54
Разработаем практические рекомендации совершенствования финансовой
устойчивости и платѐжеспособности, а также финансово-хозяйственной
деятельности предприятия в целом.
В целом, считаю необходимым на предприятии наладить систему
маркетинговых исследований на предприятии, это позволит сократить
количество невостребованных услуг на предприятии и выявить сезонные
факторы.
1. Для оптимизации управления дебиторами в целом необходимо
придерживаться следующих принципов:
2. Покупать в кредит.
3. Кредитовать покупателя на меньший срок, чем получать кредит у
поставщика.
4. Определять платежеспособность партнера.
5. Проверять правильность совершения сделки при заключении
договоров.
Ещѐ одной проблемой на предприятии является отсутствие
обеспеченности запасов и затрат собственными источниками.
Запас наличности у ООО«ССВ» должен зависеть от прогнозируемого
движения наличности, возможной нехватки денег в кассе, срока погашения
долга и возможности взять деньги взаймы. Сумма денег должна быть такой,
чтобы ее хватало для погашения всех первоочередных платежей.
Основными способами повышения рентабельности и прибыльности
ООО«ССВ» являются следующие:
- увеличение суммы прибыли от реализации услуг и продукции;
- снижение себестоимости оказываемых услуг и продукции за счѐт
внедрения современных информационных технологий, закупки или
модернизации необходимого оборудования, оптимизации ценовой политики.
Необходимо так же модернизировать имеющееся оборудование и
частично закупить новое, совершенствовать систему программного
обеспечения на предприятии. Необходимо внедрить систему на основе ERP –
55
систем (EnterpriseResourcePlanning или планирование ресурсов предприятия). В
данные системы входит и модуль управления финансами, так как ERP –
система позволяет осуществлять электронный обмен данными с другими
системами, моделировать некоторые ситуации, связанные с прогнозированием
и планированием.
На предприятии ООО«ССВ» отсутствую именно распределѐнные
системы обработки данных, каждый офисный работник, как правило, имеет
отдельный ПК, не связанный локальной сетью с другими. Соответственно,
отсутствует системный подход обмена и передачи данных, что многократно
затрудняет работу организации в целом и скорой коммуникации в частности.
Следовательно, считаю необходимым внедрить распределенную систему
обработки данных АРМ, которая позволит организации:
- сохранить предметную специализацию АРМ каждого сотрудника – от
главного бухгалтера до экономиста на предприятии для обеспечения реальной
интеграции бизнес-процессов;
- учесть специфические особенности плановых задач, относящихся к не
полностью формализуемым и требующим в силу этого непосредственного
взаимодействия сотрудников с ПК;
- использовать вычислительные ресурсы различных узлов ЛВС с целью
обмена информацией.
Для эффективности деятельности, достижения максимизации прибыли, в
ООО «ССВ» необходимо проводить систематически мониторинг финансового
состояния, оценку платѐжеспособности и финансовой устойчивости.
Автоматизацию и систематический мониторинг позволяет проводить
программа «Финансовый аналитик». Выбор программного обеспечения
обуславливается теми функциями, которые должна выполнять разрабатываемая
информационная система.
Данная программа должна позволять:
вводить, хранить и использовать справочники и базы данных;
вставлять данные из справочников в выходные документы;
56
формировать стандартные отчеты.
Все перечисленные выше функции могут быть успешно реализованы
средствами программы «Финансовый Аналитик».
Еще одно направление, которое позволит повысить эффективность
работы внедрение системы повышения квалификации, переподготовки. Как
известно, квалификацию практически любого персонала надо повышать, тем
более в строительном бизнесе, когда выходят новые технологии, используются
новые материалы и пр. Важна также система адаптации новых сотрудников.
Основной задачей руководителей ООО «ССВ» является сделать бизнес
эффективным, т.е. приносящим максимальную прибыль при оптимальном
уровне издержек.
Еще одно направление, требующие модернизации на предприятии в
плане перекомпоновки персонала, повышении производительности труда и
сокращении расходов – внедрение аутсорсинга. Для повышения
производительности труда, экономии трудовых ресурсов часть функционала
необходимо отдать на аутсорсинг сторонней фирме.
То есть, к применению на данном предприятии можно рекомендовать
эффективной технологии менеджмента, позволяющей сократить самые
большие расходные статьи бюджета предприятия – заработную плату
работников и административные расходы,- аутсорсинг.
Данные методы не только упрощают процесс деятельности той или иной
организации, но и экономически эффективны, так как позволяют избежать
многих рисков, связанных с интеграцией.
Определим основные направления минимизации расходов исследуемого
хозяйствующего субъекта как заказчика услуг аутсорсинга:
- аутсорсинг в области бухгалтерского учета и консультационных услуг;
- передача на обслуживание специализированным организациям
информационных систем;
57
- передача компании, оказывающей услуги аутсорсинга (аутсорсеру),
функций тех или иных отделов, не являющихся для организации основными
(управление персоналом; уборка офиса; охрана).
Так, например, ООО «ССВ» целесообразно воспользоваться услугами
организаций, осуществляющих ведение бухгалтерского, налогового и
управленческого учета, – аудиторских, бухгалтерских или юридических фирм и
заключить соответствующий договор аутсорсинга.
В Пензе оказанием подобных услуг аутсорсинга в области бухгалтерского
учета и консультационных услуг занимается ряд организаций, например:
- Компания «Центр Консалт»,
- ООО «Юнит Консалтинг»
- Компания «Партнер».
Передача бухгалтерского учета специализированной организации
фиксируется в приказе об учетной политике ООО «ССВ» на соответствующий
финансовый год.
Целью внедрения IT- аутсорсинга и является снижение затрат на
обслуживание компьютеров, настройку серверов, программного обеспечения и
настройку локальной сетей телефонных сетей, повышение качества
абонентского обслуживания.
ООО «ССВ» целесообразно воспользоваться аутсорсинговыми услугами
информационных технологий, которые обеспечивают:
- обслуживание сетевой инфраструктуры;
- размещение корпоративных баз данных на серверах компании;
- управление информационными системами.
В Пензе следующие компании предлагают весь диапазон услуг по
cистемному администрированию и обслуживанию, ремонту и настройке
цифровой техники:
- Компания «Softline»,
- ООО «Бизнес-программа»,
- ООО «Прагма»,
58
- сервисная компания «IT – Доктор»,
- ООО «Сигма плюс».
Услугами аутсорсинговой компании можно пользоваться только по
необходимости, при этом не нужно расширять штат сотрудников, которые
массу законных прав (отпуск, оплата больничного и пр.) согласно требованиям
трудового кодекса.
Привлечение организации-аутсорсера ООО «ССВ» положительно
отразится на его деятельности, сэкономленные денежные средства будут
перераспределены и инвестированы в поддержку производства.
В качестве предприятия – аутсорсера можно рекомендовать компанию
«Юнит Консалт», специализирующуюся на ведении кадрового учета.
Компания выполняет следующие функции:
- ведение кадрового учета;
- восстановление кадрового учета;
- экспертиза ценности документов и сдача в архив;
- подбор и оценка персонала.
В качестве предприятия – аутсорсера Предприятию можно рекомендовать
транспортно-логистическую компанию Car-Trek, специализирующуюся на
городских и междугородных грузоперевозках.
Также целесообразным для ООО «ССВ» будет использование
аутсорсинга клининговых услуг, путем заключения договора с ООО
«УБОРКА.РУ».
Таким образом,основными направлениями минимизации расходов ООО
«ССВ» как заказчика услуг аутсорсинга будут:
- аутсорсинг в области бухгалтерского учета и консультационных услуг;
- передача на обслуживание специализированным организациям
информационных систем;
- передача компании, оказывающей услуги аутсорсинга (аутсорсеру),
функций тех или иных отделов, не являющихся для организации основными
(управление персоналом; уборка офиса; охрана).
59
Помимо указанных направлений,улучшить финансовое состояние
кампании поможет эффективная система продвижения продукции фирмы.
Разработаем бюджет предвидения товаров ООО «ССВ».
Для продвижения необходимо использовать разнообразные каналы
продвижения продукции: радио, банерную рекламу, рекламу по местному
телевиденью, постеры, рекламу в бесплатных, популярных газетах. Помимо
указанных направлений продвижения в современном мире все больше оборотов
набирает реклама продвижения в сети. ООО «ССВ» необходимо продолжать
развивать интернет – рекламу.
ООО «ССВ» не уделяет внимание продвижению продукции через
рекламу в газетах. Тем не менее, именно реклама в газетах имеет гибкий
характер, хорошо охватывает местность, имеет широкое признание и принятие,
к тому же такая реклама всегда своевременна. Для продвижения строительной
продукции ООО «ССВ» рекомендуется использовать объявления в газете
«Счастливый случай», а также в бесплатной газете «Курьер». Помимо этого
организация не использует банерную рекламу.
Выбор типа рекламной стратегии необходимо остановить на «стратегии
преимущественного права», т.к. именно в данной стратегии делается упор на
предпочтения потребителя, что в нашем случае, имеет важное значение.
Помимо этого, данная стратегия подразумевает право приобрести
определенный товар по меньшей стоимости, что в нашем случае также является
основным пунктом рекламной кампания ООО «ССВ», особенно условиях
кризиса 2014-2019 гг.
Так, рекомендованные расходы предложенной рекламной кампании
включают в себя:
2 банера по 1500 рублей каждый. Итого 3000 руб.;
10 постеров по 250 рублей каждый. Итого 2500 руб.;
объявления в газете «Счастливый случай» и «Курьер»: 52 недели *
300 = 15600 руб.
Так, поквартальные затраты представлены в таблице 6.
60
Таблица 6
План предлагаемой рекламной кампании
Канал распространения
2020год
2021 год
2022 год
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Баннеры и постеры
5500
-
-
-
5500
5500
Объявления в газете
3900
3900
3900
3900
15600
15600
Всего
9400
3900
3900
3900
21100
21100
Таким образом, расходы на рекламу в 2020году составят 21100 руб., и в
2021 и 2022 годах – 21100 руб. Также считаю оптимальным на предприятии
использовать инструмент продвижения строительной продукции – рассылку
рекламного буклета с фотографиями продукции и акциями ООО «ССВ»
основным заказчикам фирмы.
Для организации самой рассылки необходимы конверты, стоимость
которых составляет 28 руб. за штуку, цветной принтер, который уже имеется в
организации, 2 пачки бумаги. Сотруднику отдела маркетинга за рассылку 1000
писем будет выплачено 15000 рублей (таблица 7).
Таблица 7
Расчет затрат на осуществление рассылки, руб.
Затраты
Количество
Стоимость
Всего
Картридж
1 шт.
500
500
Бумага
2уп(500лист)
400
800
Конверты
1000шт
28
28000
Услуги разносчика
1 человек
15000
15000
Всего
44300
Таким образом, рассылка писем с рекламным буклетом с фотографиями
продукции и акциями ООО «ССВ» обойдется организации в 44300 руб. Особое
внимание предприятию следует уделять следующим направлениям:
акции, скидки с цены;
постоянные скидки основным клиентам фирмы;
отслеживание изменений, мониторинг цены у конкурентов фирмы.
В таблице 8 представлен примерный дополнительный бюджет
продвижения продукции предприятия на 2020 год.Выбор типа рекламной
стратегии необходимо остановить на «стратегии преимущественного права»,
61
т.к. именно в данной стратегии делается упор на предпочтения потребителя,
что в нашем случае, имеет важное значение.
Таблица 8
Затраты по продвижению товаров предприятия ООО «ССВ» на 2020
год
Мероприятие
Затраты
январь-
апрель
Затраты
май-
август
Затраты
сентябрь-
декабрь
Ответственный
Поддержание и
корректировка сайта
фирмы
30
тыс.руб
30 тыс.руб
30 тыс.руб
Нач.отдела
маркетинга
Реклама в соцсетях, в
интернете
10
тыс.руб
10 тыс.руб
10 тыс.руб
Нач.отдела
маркетинга
Изготовление и
размещение
рекламного баннера
10
тыс.руб
10 тыс.руб
10 тыс.руб
Нач.отдела
маркетинга
Презентация
строительных услуг
по построенным
проектам
10
тыс.руб
10 тыс.руб
-
Персонал
отдела
маркетинга
Организация
рассылок (директ-
мейл)
20
тыс.руб
15 тыс.руб
15 тыс.руб
Персонал
отдела
маркетинга
Итого
80
тыс.руб.
75тыс.руб.
65тыс.руб.
Зам.отдела
маркетинга
Необходимо продолжать развивать интернет – рекламу. Для обеспечения
прогресса ООО «ССВ» в сфере Internet-рекламы фирма должна разработать
собственныйemail-список рассылки. Всѐ вышеизложенное опирается на
широкий круг аудитории, достаточно крупную допустимую
платежеспособность, географическую независимость, дешевизну Internet-
рекламы по отношению к остальным типам рекламы, на безостановочный
процесс IT-эволюции. Кроме перечисленного, Internet-реклама и торговля с
применением IT позволяют сэкономить на торговых площадях, обеспечивают
связь со складами (отсутствие товара в магазине, не является проблемой, по
причине того, что он есть на складе, им может быть доставлен в короткий
срок), не требуют дополнительного расширения кадрового состава сотрудников
фирмы, что обеспечивает значительную экономическую выгоду.
Кроме того, главными мерами повышения эффективности рекламной
62
деятельности в организации сферы строительства заключаются в следующем:
1. Анализ покупательского спроса, выявление услуг, товаров
требующих стимулирования спроса, нуждающихся в рекламе.
2. Создание для них модернизированных, креативных,
высокохудожественных, свежих, запоминающихся, унифицированных
рекламно-графических решений.
3. Создание фирменного стиля организации, разработка
запоминающихся логотипов, товарных знаков, применение их в рекламе
производимой строительной продукции.
4. Организация выпуска для товаров исходных рекламных материалов.
5. Применение к планированию новой рекламной продукции
маркетинговых подходов. Данный аспект касается в услуг (товаров),
нуждающихся в наиболее активной, интенсивной и высококачественной
рекламе.
6. Очень важен человеческий капитал – грамотно отобранный
персонал предприятия. Необходимо систематическое повышение квалификации
персонала, мониторинг эффективности работы персонала, умения работать с
людьми и пр.
Таким образом, в данном параграфе разработаны практические
рекомендации повышения улучшения финансового состояния фирмы. В данном
случае проведенный анализ финансового состояния фирмы показал, что
ООО«ССВ» использует агрессивную заемную политику, крайне рискованную, и
ей следует наращивать собственный при минимизации привлеченного капитала.
Достичь более высокого показателя финансовой устойчивости предприятия путем
увеличения доли собственного капитала можно благодаря:
получению прибыли;
получению финансовой поддержки;
проведению переоценки;
выпуску ценных бумаг (акций).
63
Финансовая помощь и поддержка ООО«ССВ» может быть оказана
органами государственной местной власти и региональной, федеральной,
органами поддержки развития предпринимательства, а также собственниками
компании и его кредиторами, путѐм финансирования его текущих и
капитальных расходов. Данный способ является самым верным и быстрым для
увеличения собственного капитала ООО«ССВ», потому что происходит его
увеличение без соответствующего увеличения доли обязательств.
Также особое внимание рекомендовано уделить снижению доли заемного
капитала. Чем более жесткими будут условия политики по управлению
дебиторской задолженности, тем быстрее ООО «ССВ» сможет погасить
обязательства, а значит, повысить финансовую устойчивость.
Снижение обязательств ООО «ССВ» путем реструктуризации
задолженности, может осуществляться при помощи следующих операций:
замена денежных выплат на акции;
пролонгация заѐмного капитала;
замена одного обязательства другим.
Также предприятию было рекомендовано воспользоваться услугами
компании – аутсорсера, повысить финансовую устойчивость кампании поможет
эффективная система продвижения продукции фирмы. В ходе написания ВКР
был разработан бюджет продвижения строительной продукции.
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
В целом, обобщив рекомендации в ООО «ССВ» можно сделать вывод,
что необходимо:
внедрение системы планирования на предприятии, составление
бюджетов на прогнозируемый период;
систематический мониторинг финансовой устойчивости и
платѐжеспособности;