46
Теоретически бригадную структуру управления можно изобразить в виде
пирамиды, в котором на каждом уровне размещаются бригады разного
назначения и профиля, связанные между собой процессами решения
проблем.
Органический тип управления отвергает представление об
эффективности организации как «организованной» и работающей с
четкостью организации работы. Эта модель приводит радикальные
изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным
требованиям реальной действительности. Это совершенно другой тип
организации. Предпочитается находить новые действия, а не
руководствоваться старыми. Предпочитается дискуссия в управлении. В этом
типе поощряются сомнения и противоречия, чем вера. Ценятся изменения,
чем планирование, также руководствуются возможностями больше, чем
ограничениями. Отличие органического типа от бюрократического в более
высокой гибкости, меньшей связанности правилами и нормами, в
использовании в качестве базы групповой организации труда.
Органическому типу управления характерны черты:
1. Решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на
основе авторитета, правилах или традициях;
2. Обстоятельствами, которые принимаются при обсуждении
проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на
единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции;
3. Главные факторы - это миссия и стратегия развития организации;
4. Творческий подход к работе базируется на связи между
деятельностью каждого работника и миссией организации;
5. Правила работы формируются в виде принципов, а не установок;
6. Распределение работы между сотрудниками обуславливается не
их должностями, а характером решаемых проблем;
7. Постоянная готовность к проведению в организации
прогрессивных изменений.
47
Организационная структура ООО «УК Кольцовская» представлена в
Приложении 2.
Как видно из представленной в Приложении 2 организационной
структуры ООО «УК Кольцовская», руководство организацией осуществляет
генеральный директор, что регламентировано Уставом общества.
Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования
действующего законодательства РФ, руководствоваться требованиями
Устава, решениями органов управления общества, принятыми в рамках их
компетенции, а также заключенными обществом договорами и
соглашениями, в том числе заключенным с обществом трудовым договором.
Генеральный директор обязан действовать в интересах Общества
добросовестно и разумно.
Генеральный директор ООО «УК Кольцовская» осуществляет
непосредственное оперативное руководство компании и имеет в прямом
подчинении Главного инженера, Главного бухгалтера, менеджера по кадрам,
юриста, начальника паспортной службы и руководителя планово-
экономической группы.
Общая численность персонала ООО «УК Кольцовская» на 30.10.2018
года составляет 44 человек. В непосредственном подчинении главного
инженера находятся производственно-технический отдел, диспетчерская и
бригады ремонтников.
Диспетчерская принимает заявки от населения:
устно (в виде телефонных звонков) на проведение текущих
ремонтных работ (сломался лифт, канализация, отопление, протекла труба и
т.п.);
письменные заявки от старших домов на проведение плановых
ремонтных работ и претензий на качество работы персонала компании или
нанимаемых ею рабочих (дворников, уборщиц, подъездов и т.п.).
Производственно-технический отдел осуществляет общее
руководство работами на предприятии, обращая в первую очередь внимание
48
на плановые работы (подготовка к отопительному сезону, ремонт крыш,
подъездов, подвалов, теплотрасс и т.п.), т.е. тех мероприятий, которые
требуют значительных капитальных, временных и людских затрат.
Специалисты производственного отдела планируют работу предприятия
таким образом, чтобы равномерно распределить их по всему году и при этом
не допустить срывов критических для населения событий (начало
отопительного сезона и т.п.). Также специалисты данного отдела производят
предварительный расчет смет ремонтных работ, договариваются с
поставщиками комплектующих и оборудования о поставках нужных изделий
вовремя и в нужном количестве по заранее договоренной цене, то есть
выполняют функции отдела снабжения. На должностях в производственно-
техническом отделе заняты специалисты, имеющие инженерное образование
по профилям работы (инженер-электрик руководит работой бригад рабочих-
электриков, инженер-строитель занимается ремонтом инженерных
коммуникаций и т.п.).
Бригады ремонтников не имеют строго определенного состава, а
формируются от планируемых объемов работ. В состав ремонтников на
постоянной основе входят 2 электрика, 12 сантехников, 2 мастера по ремонту
лифтового хозяйства, 2 мастера по ремонту оконных и дверных блоков
(включая стеклопакеты), 1 электротехник (занимается ремонтом и проверкой
электрических приборов), 2 плотника, 20 рабочих по благоустройству и
ремонту домов, эксплуатации наружных сетей. В случае необходимости, при
большом объеме работ, предприятие выступает как субподрядчик, привлекая
для работ сторонние организации.
Как уже было упомянуто ранее, предметом деятельности ООО «УК
Кольцовская» является управление эксплуатацией жилого фонда, в том числе
деятельность по надзору за состоянием и эксплуатацией жилого фонда.
Численность предприятия зависит от характера, масштаба, сложности,
трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их
механизации, автоматизации и компьютеризации. Эти факторы определяют
49
ее нормативную величину. Более объективно персонал характеризуется
списочной численностью, т. е числом сотрудников, которые официально
работают в организации в данный момент.
В таблице 5 представлен горизонтальный анализ состава сотрудников
по категориям персонала ООО «УК Кольцовская».
Таблица 5
Горизонтальный анализ состава работников ООО «УК
Кольцовская»
Категория
персонала
Абсолютные
величины, чел.
Абсолютные
изменения
(+,-), чел.
Темп роста,
%
2015
2016
2017
2016
г
2015
г
2017 г
2016 г
2016 г
2015 г
2017
г
2016
г
Среднесписочная
численность
работников, всего,
в том числе
39
41
41
2
0
105,13
100
Производственный
персонал из них
39
41
41
2
0
105,13
100
Рабочие
34
35
35
1
0
102,94
100
Служащие
5
6
6
1
0
120,00
100
Как видно из представленной таблицы 5, численность персонала ООО
«УК Кольцовская» за обозначенный период с 2015 по 2017 год увеличилась
на 5,13%, за счет приема 2-х сотрудников в 2016 году.
Трудовые ресурсы предприятия выступают в качестве одного из
ведущих факторов конкурентоспособности и во многом определяют
эффективность деятельности предприятия.
Значение показателей трудовых ресурсов и эффективности их
использования имеют большое значение для определения положения
предприятия в отрасли и выявлении его сильных и слабых сторон. Для
формирования полной характеристики использования трудовых ресурсов на
предприятии определим производительность труда и среднюю заработную
плату на предприятии.
50
Основные показатели по труду и заработной плате представлены в
таблице 6.
Таблица 6
Показатели труда и заработной платыООО «УК Кольцовская»
Показатели
2015
2016
2017
Изменения (+,-).
Темп
роста, %
2016/
2015
2017/
2016
2017/
2015
2017/2015
Выручка от
реализации
продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
46320
56193
60549
9873
4356
14229
130,72%
Среднесписочная
численность, чел.
39
41
41
2
0
2
105,13%
Фонд заработной
платы, тыс. р.
9032
10227
13381
1195
3154
4349
148,15%
Производительность
труда тыс. руб.
/чел.
1188
1371
1477
183
106
289
124,34%
Средняя заработная
плата на 1
работника,
руб./мес.
19300
20787
27198
1487
6411
7898
140,92%
Как видно из таблицы 6, за обозначенный период увеличилась
выручка от реализации услуг организации, что положительным образом
отразилось на росте производительности труда с положительным темпом
прироста в 124,34%, а также с высоким ростом средней заработной платой на
140,92%. Увеличение роста объемов оказания услуг и незначительным
ростом численности персонала обусловлено с увеличением практической
загруженности сотрудников и выходом на плановые показатели по
производительности труда.
На показатели деятельности предприятия оказало влияние увеличение
объемов обслуживаемого фонда. Так, за период с 2015 по 2017 год
существенно увеличивалось число жилых домов, находящихся в управлении
ООО «УК Кольцовская», а также, соответственно, в увеличении площади,
находящейся в управлении.
Проанализируем динамику числа домов и площади, находящихся в
управлении ООО «УК Кольцовская» в 2015-2017 гг.
51
Таблица 7
Динамика объемов обслуживания жилых домов ООО «УК
Кольцовская»
Показатель
2015
2016
2017
Изменения (+,-).
Темп
роста,
%
2016/
2015
2017/
2016
2017/
2015
2017/
2015
Число жилых
домов, ед.
17
22
30
5
8
13
176,47%
Площадь, кв.м.
30940
41910
55950
10970
14040
25010
180,83%
Как видно из представленной таблицы 7, число домов, находящихся у
правлении ООО «УК Кольцовская» за последние 3 года увеличилось на
76,47% с 17 до 30. При этом площадь увеличилась на 80,83% с 30940 кв.м. в
2015 году до 55950 кв.м. в 2017 году.
На основании проведенного обзорного исследования установлено, что
ООО «УК Кольцовская» является активно развивающимся предприятием в
сфере управления жилой недвижимостью в Новосибирской области.
Предприятие обеспечено трудовыми ресурсами, отмечается положительная
динамика по производительности труда и объемам обслуживания.
2.2. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия
Приведенный в данном отчете анализ финансового состояния ООО
«УК Кольцовская» выполнен за период 31.1.2.2015–31.12.17 г. на основе
данных бухгалтерской отчетности организации за 3 года. При качественной
оценке финансовых показателей учитывалась принадлежность ООО «УК
Кольцовская» к отрасли «Операции с недвижимым имуществом» (класс по
ОКВЭД – 68).
Основой для проведения финансового анализа ООО «УК
Кольцовская» стали следующие данные: Бухгалтерский баланс (Приложение
3); Отчет о финансовых результатах (Приложение 4); Количество
рассматриваемых при проведении анализа периодов – 3. Для оценки ряда
показателей использовались данные баланса за период с 31.12.2013 по
52
31.12.2017. Данные по первому рассматриваемому периоду приведены на
31.12.2015. Данные по последнему рассматриваемому периоду приведены на
31.12.2017.
В качестве базового интервала для анализа выбран период с данными
на 31.12.2015. В качестве отчетного периода для анализа выбран период с
данными, представленными на 31.12.2016.
Приступая к анализу, следует отметить, что величина чистого
оборотного капитала ООО «УК Кольцовская» на конец анализируемого
периода (31.12.2017) составила 2 767,00 тыс. руб., что говорит о том, что
предприятие имеет чистый оборотный капитал для поддержания своей
деятельности, и на отчетную дату положение предприятия можно назвать
достаточно стабильным. Однако все же необходимо более подробно изучить
структуру имущества ООО «УК Кольцовская».
Структуру имущества организации на конец отчетного периода
можно отнести к компромиссной модели. Краткосрочная кредиторская
задолженность направлена на покрытие половины переменной части
текущих активов.
Структура имущества и источники его формирования представлены в
аналитической таблице в Приложении 5.
Структура активов организации по состоянию на 31.12.2017
характеризуется значительной долей (97,5%) текущих активов и малым
процентом внеоборотных средств. Активы организации в течение
анализируемого периода увеличились на 2 548 тыс. руб. (на 47,2%). Отмечая
рост активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился еще в
большей степени – в 11 раз. Опережающее увеличение собственного
капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как
положительный фактор.
На рисунке 3 представлена структура активов организации в разрезе
основных групп.
55
статьи «Дебиторская задолженность» установилось на уровне 1 603,00 тыс.
руб.
В общей структуре активов внеоборотные активы, величина которых
на 31.12.2015 составляла 85,00 тыс. руб., возросли на 112,00 тыс. руб. (темп
прироста составил 131.76%). На 31.12.2016 их величина составила 197,00
тыс. руб. (3% от общей структуры имущества).
Величина оборотных активов, составлявшая на 31.12.2015 7 302,00
тыс. руб., напротив снизилась на 705,00 тыс. руб. (темп уменьшения
оборотных активов составил -9.65%), и на 31.12.2016 их величина составила
6 597,00 тыс. руб. (97% от общей структуры имущества).
На конец отчетного периода наибольший удельный вес в структуре
совокупных активов приходится на оборотные активы (97.1%), что говорит о
достаточно мобильной структуре активов, способствующей ускорению
оборачиваемости средств предприятия. Однако наблюдается отрицательная
тенденция: по сравнению с базовым анализируемым периодом, в отчетном
периоде удельный вес оборотных активов в общей структуре баланса
снизился на -1,75 %, что в динамике может привести к снижению
оборачиваемости. К тому же наблюдается положительная тенденция к росту
оборотных активов.
В структуре внеоборотных активов наибольшее их изменение было
вызвано увеличением на 112,00 тыс. руб. по сравнению с базовым периодом
статьи «Основные средства».
В структуре оборотных активов наибольшее изменение было вызвано
уменьшением на 2 938,00 тыс. руб., по сравнению с базовым периодом,
статьи «Дебиторская задолженность».
Размер дебиторской задолженности за анализируемый период в сумме
снизился на 2 938,00 тыс. руб. что говорит о положительной тенденции и
может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой продукции
предприятия и о выборе подходящей политики продаж.
56
Рассматривая дебиторскую задолженность ООО «УК Кольцовская»,
следует отметить, что предприятие на 31.12.2016 имеет пассивное сальдо
(кредиторская задолженность больше дебиторской). Таким образом,
предприятие финансирует свою текущую деятельность за счет кредиторов.
Размер дополнительного финансирования составляет 2 227,00 тыс. руб.
Оценка стоимости чистых активов организации ООО «УК
Кольцовская» представлена в таблице 8.
Таблица 8
Оценка стоимости чистых активов организации ООО «УК
Кольцовская»
Показатель
Значение показателя
Изменение
в тыс. руб.
в % к
валюте
баланса
тыс. руб.
± %
31.12.2013
31.12.2014
31.12.2015
31.12.2016
31.12.2017
На
31.12.2013
На
31.12.2017
1. Чистые
активы
148
1 191
3 858
2 964
1 634
2,7
20,6
+1 486
+11
раз
2. Уставный
капитал
50
50
50
50
50
0,9
0,6
–
–
3.
Превышение
чистых
активов над
уставным
капиталом
(стр.1-стр.2)
98
1 141
3 808
2 914
1 584
1,8
19,9
+1 486
+16,2
раза
Чистые активы организации на 31 декабря 2017 г. намного (в 32,7
раза) превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно
характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям
нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же
следует отметить увеличение чистых активов в 11 раз за весь
рассматриваемый период.
57
Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время
их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении
организации по данному признаку.
В части пассивов, снижение валюты баланса произошло, в основном,
за счет уменьшения статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)» За прошедший период снижение значения этой статьи составило 1
064,00 тыс. руб. , что в процентном соотношении соответствует -27.94%.
Таким образом, на конец анализируемого периода значение статьи
«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» установилось на уровне
2 744,00 тыс. руб.
Рассматривая изменение собственного капитала ООО «УК
Кольцовская», видно, что его значение за анализируемый период снизилось.
На 31.12.2016 величина собственного капитала предприятия составила 2
964,00 тыс. руб. (43.63% от общей величины пассивов).
Рассматривая изменение резервов предприятия и нераспределенной
прибыли, можно отметить, что за анализируемый период их общая величина
снизилась на 894,00 тыс. руб. и составила 2 914,00 тыс. руб. Изменение
резервов составило 170,00 тыс. руб., а нераспределенной прибыли -1 064,00
тыс. руб. В целом это можно рассматривать как отрицательную тенденцию,
так как снижение резервов, фондов и нераспределенной прибыли может
говорить о неэффективной работе предприятия.
В общей структуре пассивов величина капитала и резервов (раздел III
баланса), которая на 31.12.2015 составляла 3 858,00 тыс. руб., снизилась на
894,00 тыс. руб. (темп прироста составил -23.17), и на 31.12.2016 его
величина составила 2 964,00 тыс. руб. (43.63 % от общей структуры
имущества). В наибольшей степени это изменение произошло за счет
снижения статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - на -1
064,00 тыс. руб.
На 31.12.2016 в общей структуре задолженности краткосрочные
пассивы превышают долгосрочные на 3 830,00 тыс. руб., что при