64
4. Решение проблемы уборки бытового мусора с придомовых
территорий и его переработки или утилизации.
5. Требуется продолжать работу по улучшению механизации дорожных
и других подобных работ, обратить внимание на увеличение использования
средств малой механизации для сокращения затрат ручного труда.
6. Возрастание количества работ по реконструкции, капитальному
ремонту и модернизации устаревшего жилищного фонда необходимо создать
такие проектные решения, способные использовать индустриальные
строительные конструкции и новые строительные материалы, имеющие
лучшие качества и низкую стоимость[30].
На практике воплощение инновационных мероприятий в ЖКХ зачастую
невозможно без сторонней помощи. Источником инвестиций выступают
средства федерального и местного бюджетов, как и доля доходов организации
от реализации своих услуг.
Учитывая данную информацию и возможности ООО «УК Поморье», в
это непростое для экономики страны время, предлагаю рассмотреть в качестве
предлагаемого мероприятия внедрениепрограммногосредства "Инфокрафт:
Формула ЖКХ" и сократить должность одного бухгалтера.
Данное программное средство предназначено для автоматизации учета в
управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, а также абонентских отделов
ресурсоснабжающих организаций. Решение разработано в среде «1С:
Предприятия 8.3» в режиме управляемого приложения.
Продукт разработан на платформе «1С: Предприятие 8» и прошел
успешную сертификацию в фирме «1С», включает все возможности «1С:
Бухгалтерии8», поэтому расчет квартплаты и подготовка бухгалтерской
отчетности происходит в одной программе. Это позволяет избежать ошибок,
связанных с переносом данных между программой для расчета квартплаты и
программой для ведения бухгалтерии. Такой подход облегчает работу
бухгалтера, позволяя сэкономить время для более важных дел. Позволяет вести
неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций. В программе
65
реализованы требования Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 №
354. Прежде всего, это формирование единого платежного документа (ЕПД) и
расчет и распределение общедомовых нужд (ОДН) [25].
Решение поддерживает обмен данными с системой ГИС ЖКХ. Обмен с
ГИС ЖКХ возможен через Excel-файлы и напрямую через защищенное
соединение[29].
Основные возможности продукта:
учет справочной информации по объектам жилого и нежилого фонда;
ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
учет собственников объектов недвижимости;
расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам (с учетом льгот,
показаний индивидуальных и коллективных приборов учета, изменения
состава проживающих, корректировок, перерасчетов, скидок за
недопоставленные услуги, авансов, пени и др.);
прием оплаты (в том числе с подключением кассового оборудования и
сканера штрих-кодов);
регистрационный учет граждан (регистрация граждан по месту жительства и
по месту проживания, снятие граждан с регистрационного учета, выдача
(замена) паспортов, формирование и печать необходимых форм отчетности);
претензионная работа (работа с должниками);
возможность работы в режиме территориально распределенных баз данных;
соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2011
№ 354;
раскрытие информации о деятельности управляющей компании согласно
требованиям Постановления Правительства РФ от 23.09.2010 № 731
(реализованы формы, утвержденные Приказом Минстроя и ЖКХ от
22.12.2014 № 882/пр);
широкий спектр отчетов. [26]
66
Автоматические начисления коммунальных услуг по любым условиям.
Высокая гибкость создания и внедрения характеристик объектов для расчета
начислений для обычных и неординарных условий. Например, для всех типов
объектов в УК с 40 тысячами личных счетов.
Новый расчет отопления по всем возможным условиям наличия или
отсутствия КПУ и ИПУ в считанные минуты.
Гибкая смена начислений: в начале по нормативу, а затем по
показаниям. Начисления с учѐтом всех корректировок, включая льгот,
изменений состава проживающих, перерасчетов и корректировок, скидок за
недопоставленные услуги, авансов, пени и др.
Набор готовых квитанций и ЕПД, возможность самостоятельной
настройки формы квитанции. Отправка их по e-mail и смс.
Легко подключаются онлайн-кассы. Есть интеграция с системой Сбербанк. На
готовом сайте возможна оплата картами Visa, MasterCard, МИР.
Жилец получит доступ к истории начислений ЖКУ, архиву платежей.
Сможет передавать показания приборов учета и оплачивать квитанции
банковской картой в личном кабинете сайта.
В программе история возвращения долгов становится наглядной и
управляемой. Списки должников формируются быстро и сортируются по
услугам, суммам и срокам задолженности. По составленным спискам
неплательщиков автоматически рассылаются письма и СМС, ведѐтся учѐт
звонков и статус должника. По шаблону формируются почтовые письма [29].
3.2План внедрения и результаты расчета экономического эффекта по
предложенным мероприятиям
Для внедрения предложений по улучшению финансового состояния
составим план внедрения мероприятий, где отразим финансовый результат
внедрения и сроки (поквартально).
ООО «УК Поморье» для покупки программного средства "Инфокрафт:
Формула ЖКХ" рекомендуется использовать собственные средства.
67
В таблице 19 представлена смета затрат на приобретение ПС
«Инфокрафт: формула ЖКХ»
Таблица 19
Смета затрат на приобретение ПС "Инфокрафт: Формула ЖКХ"
Статья затрат
Издержки, руб.
ПС"Инфокрафт: Формула ЖКХ
21600
Установка и настройка
10000
Итого:
31600
В таблице 20 предложен план мероприятий по улучшению финансового
состояния ООО «УК Поморье»
Таблица 20
План проведения мероприятий по улучшению финансового
состояния
Наименование
мероприятий
Финансовые итоги выполнения мероприятий,
тыс.руб.
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
Итого
Сокращение
персонала
+105000
+105000
+105000
+105000
283400
Приобретение ПС
"Инфокрафт:
Формула ЖКХ"
-31600
Согласно данному расчету стоит отметить, что уже в первом квартале
наблюдается положительный эффект от внедрения программного средства и
сокращения должности бухгалтера с заработной платой 35000 руб. Так
итоговая сумма экономии за год составит ориентировочно 283400 руб.
Рассчитаем точную сумму экономии и экономического эффекта
предложенных мероприятий.Расходы по различным видам работающих
определяются по формуле:
Z= n
i
z
i
*(1+ A
c
/100)*(1+А
п
/100) (6)
где n
i
- численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;
A
с
- процент отчислений на социальное страхование
A
п
- средний процент премий за год
68
Рассчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
заработная плата сотрудника составляет 35000 руб:
Z=1*35000*(1+34/100)*(1+5%/100)= 46923(7)
Накладные и прочие расходы до и после внедрения ПС считаем
неизменными, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в
картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая
экономия будет равна экономии, связанной с повышением
производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
сотрудника.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы
экономит T
i
, часов, то повышение производительности труда (в %)
определяется по формуле:
P
i
=( T
i
/ F
j
- T
i
)*100 (8)
где F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-
вида до внедрения программы (час.).
В нашем случае бухгалтерский учет велся на компьютере, но вручную с
использованием различных программ, позволяющих хранить данные в
таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем
использовать данные, приведенные в таблице 21.
Таблица 21
Таблица работ пользователей
Вид работ
До
автоматизации,
мин
Экономия
времени,
мин.
Повышение про-
изводительности
труда, %
Ввод информации
60
30
100%
Проведение расчетов
10
8
400%
Подготовка и печать
отчетов
50
35
233%
Анализ и выборка данных
60
45
300%
69
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя:
P = 46923 * 1 = 46923 руб. (9)
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется
по формуле:
Э=Э
р
-Е
н
*К
п
, (10)
где Э
р
- годовая экономия;
Е
н
- нормативный коэффициент (E
н
=0.15);
К
п
- капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:
Э = 46923 – 31600 * 0,15 = 558336 руб. (11)
Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от
внедрения программного средства получилась значительной. Это связано с
увеличением производительности труда сотрудника.
Соответственно при затратах - 31600 рублей, экономия составляет за год
558336 рублей.
Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в
особенности таких как расчет себестоимости продукции, подготовка
регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет
взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов
несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с
течением времени [24].
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Анализируя финансово-хозяйственную деятельность
организациирешаетсяосновная проблема при принятии решений на
микроэкономическом уровне, так как каждый экономический субъект - это
сложнаясистема взаимосвязей собственной среды с внешней. Благодаря
аналитическому подходу можно определить решающие характеристики и
стороны деятельности предприятия,спрогнозироватьбудущее положение, а
впоследствии спланироватьмодель поведения на рынке и разработатьправила
контроля за еѐвыполнением.
Финансовое состояние каждой организации, как и отрасли ЖКХ,
считаетсяпервостепенной характеристикой его хозяйственной деятельности,
так как лежит в основе проявления конкурентоспособности и потенциал в
деловом сотрудничестве. Также оноопределяет степень гарантирования
экономических интересов как собственников предприятия, так и его
компаньонов.
В ходе выполнения даннойработы были решены следующие задачи:
Раскрытие сущности и значимости проведения анализа финансового
состояния, описание необходимых для проведения анализа источников
информации.
Рассмотрение различных методик проведения анализа финансового
состояния предприятия.
Проведение анализов ликвидности, платежеспособности, финансовой
устойчивости предприятия.
Анализ деловой активности и рентабельности предприятия.
71
Разработка мероприятий по улучшению финансовой деятельности
предприятия.
Выполненный анализ финансового положения организации жилищно-
коммунальной сферы ООО «УК Поморье» показал следующее:
В результате анализа финансового состояния предприятия за 2016-2018
г.г. было выявлены положительные и отрицательные моменты изменения в
структуре активов и пассивов.
Положительной оценки заслуживает увеличение:
Чистой прибыли на 2598 тыс.руб (265%);
Валюты баланса на 5719 тыс.руб. (49%);
Оборотных активов на 6230 тыс.руб. (60%);
Собственный капитал на 3652 тыс.руб. (84%).
Отрицательным моментом является:
Снижение внеоборотных активов на 511 тыс.руб. (61%);
Рост дебиторской задолженности на 4222 тыс.руб. (64%);
Рост краткосрочных обязательств на 2068 тыс.руб. (28%).
Долгосрочная стабильность – залог перспективного финансового
состояния предприятия, поэтому она тесно связана с общей финансовой
структурой организации, и тем, насколько сильна зависимость от кредиторов и
инвесторов. Проведенные расчеты анализа финансовой устойчивости говорят о
возрастающей зависимости ООО «УК Поморье» от кредитов за анализируемый
период, несмотря на то, что источники формирования запасов увеличились.
Также отметим, что УК «Поморье» на протяжении всего исследуемого
периода способно погасить текущие обязательства за счет наиболее ликвидных
и ликвидных активов. Обеспеченность обязательств всеми активами также на
протяжении всего исследуемого периода оставалась на низком уровне. Так, на
конец исследуемого периода ООО «УК Поморья» имел возможность погасить
полностью накопленные обязательств за счет всех своих активов. Таким
образом, по результатам анализа коэффициентов, характеризующих
72
платежеспособность предприятия, можно сделать вывод о том, что ООО «УК
Поморье» на протяжении всего периода было платежеспособным.
Согласно результатам анализа конфидентов финансовой устойчивости,
можно сделать сказать: на протяжении всего периода исследуемых лет
предприятие зависимо от заемного капитала. Дебиторская задолженность
составляла в среднем 55% оборотных активов, что говорит о невысокой
эффективности работы по взысканию дебиторской задолженности, что
дополнительно усугубляет дефицит оборотных средств.
Анализ рентабельности показал, что несмотря на отсутствие убытков,
активы предприятия используются недостаточно эффективно.
Большая масса дебиторской задолженности является ликвидной. По
результатам анализа пассивов видно, что более 60 % заемного капитала
составляют краткосрочные кредиты и займы, 20 % кредиторская
задолженность. Основную массу кредиторской задолженности составляет
задолженность перед поставщиками и подрядчиками, как и задолженность
перед бюджетом.
Анализ возможности безубыточной деятельности показал, что основная
текущая деятельность не является убыточной.
Чтобы снизить затраты ООО «УК Поморье» и усовершенствовать
процесс учета и обработки данных в третьем разделе были предложены
следующие мероприятия: сокращение должности бухгалтера и покупка
программного средства ПС "Инфокрафт: Формула ЖКХ". Данные мероприятия
позволили сократить затраты, снизить нагрузку обработки данных и получить
экономию в размере 558336 рублей. Важно отметить, что в случае если одним
программным средством автоматизируются различные подразделения и
сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между
ними. Уменьшаются как временные, так и материальные затраты.
Как было отмечено выше, организации – это главные элементы
хозяйствования, потому как они формируют почву для перспективной
экономики государства. Ведь, чем больше прибыли приносит предприятие и
73
чем стабильнее ее успехи, тем важнее она вносит вклад в экономический
потенциал страны, и тем в большем комфорте и достатке живется людям [24].
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 19.04.2019) "О формах
бухгалтерской отчетности организаций" [Электронный ресурс] // СПС
КонсультантПлюс: Законодательство
2. Агузарова Ф.С., Токаев Н.Х. Финансовые решения и эффективность
использования финансовых ресурсов на предприятии // Издательство «Олимп»,
2018, с.
3. АлексееваА.И., ВасильевЮ.В., МалееваА.В., УшвицкийЛ.И.
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности //Финансы и
статистика, 2016. - 528 с.
4. Афанасьев Н.Е. Инновационные принципы совершенствования управления в
жилищно-коммунальном хозяйстве // ГОУ ДПО ГАСИС, 2016 г., с.60.
5. Басангов, Ю.М. Методические основы оценки инвестиционной
привлекательности // Экономический анализ: теория и практика. – 2016. -
35(164) – С. 56-57.
6. Баснукаев И.Ш. Финансовый анализ состояния предприятия: задачи и методы
оценки используемых ресурсов // Управление экономическими системами:
научный журнал. 2016. № 45. - С. 43
7. Карапетян, А.Л. О разработке альтернативного подхода к анализу
финансовой устойчивости // Вопросы экономике. –2005. – №16. – С. 32-34.