34
отдельных структурных составляющих экономических показателей. В анализе
финансовой отчетности наиболее популярными являются следующие виды
вертикального (структурного) анализа:
1) вертикальный анализ имущества. При проведении данного вида
анализа вычисляются соотношения (доли) внеоборотных и оборотных активов;
структура имеющихся оборотных средств; структура имеющихся внеоборотных
активов; состав имущества организации по уровню их ликвидности; структура
инвестиционного портфеля и другие;
2) вертикальный анализ пассивов предполагает изучение структуры
собственных и заемных средств; структуру имеющегося собственного
капитала; состав заемных средств по видам; структуру используемых заемных
средств по срочности возврата; структурный анализ выручки от реализации
продукции. Для проведения данного вида анализа отчет о финансовых
результатах необходимо представить в удобном для этого виде, так как каждый
его показатель соотносится с суммой выручки. За небольшим исключением,
выручки в большей или меньшей степени влияет на все стати затрат, поэтому
данные о соотношении расходов организации с объемом выручки будут
полезными в любом случае;
3) вертикальный анализ движения денежных средств предполагает
разделение денежных потоков от текущей (производственной), инвестиционной
и финансовой деятельности. Каждый из них в свою очередь может быть
углубленно структурирован по отдельным компонентам.
Сравнительный (пространственный) анализ основывается на сравнении
отдельных групп аналогичных экономических друг с другом. В процессе
проведения данного вида анализа определяется размеры абсолютных и
относительных отклонений изучаемых величин. В анализе финансовой
отчетности наиболее популярными являются следующие формы этого вида
анализа:
1) сопоставление экономических показателей организации и средних по
отрасли. В результате этого анализа определяют величину отклонения
35
итоговых результатов экономической деятельности организации от средних по
данной отрасли в целях определения путей повышения ее эффективности;
2) сравнение экономических показателей данной организации и
предприятий-конкурентов. В результат этого определяют недостатки в
деятельности организации в целях разработки мер по улучшению ее
конкурентных позиций;
3) сравнение экономических показателей отдельных подразделений
организации. Он осуществляется в разрезе созданных в организации центров
финансовой ответственности для получения сравнительной оценки
эффективности их экономической деятельности;
4) сопоставление фактических и плановых (нормативных) экономических
показателей. В результате проведения этого анализа определяется величина
отклонения фактических показателей от плановых (нормативных), исследуются
факторы этих отклонений и разрабатываются необходимые меры.
Итак, раскрытие информации бухгалтерской (финансовой) отчетности
происходит с помощью основных статей баланса, а также приложений
Для достижения основной цели анализа финансового состояния
предприятия – его реальной оценки и выбора способов увеличения
эффективности функционирования используют различные методы анализа.
Существует несколько классификаций методик анализа финансовой
отчетности. На первом уровне классификации выделяют формализованные и
неформализованные методы анализа. К первой группе относят методики,
которые базируются на достаточно жестких формализованных аналитических
взаимосвязях.
Вторым уровнем классификации являются статистические, бухгалтерские
и экономико-математические.
Они базируются на описании аналитических процедур на логическом
уровне, а не на строгих аналитических зависимостях. К ним относятся: метод
экспертных оценок, морфологические, сравнения, построения систем
показателей, сценариев, психологические, построения систем аналитических
36
таблиц и т. п.
Использование этих методов характеризуется некоторой степенью
субъективизма, поскольку значительную роль имеют опыт, интуиция и знания
экспертов.
В финансовом анализе наиболее популярными являются следующие типы
горизонтального анализа:
1) сопоставления экономических показателей текущего периода с
соответствующими величинами предыдущего (например, с показателями
предыдущей недели, месяца, года);
2) сопоставление экономических показателей финансовой отчетности
с соответствующими показателями аналогичного временного интервала
предыдущего года (например, показателей января 2015 года с аналогичными
показателями января 2014 года). Этот способов используется при анализе
деятельности предприятий с ярко выраженными сезонными колебаниями
экономической активности;
3) сопоставление экономических величин за несколько предыдущих
периодов. Цель данного вида анализа заключается в выявлении тенденций
изменения отдельных показателей, характеризующих результат экономической
деятельности организации.
37
2 Анализ внутренней бухгалтерской отчетности предприятия
2.1 Краткая характеристика предприятия
В современных условиях ООО «Лента» представляет собой один их
крупнейших игроков продуктового ритейла в России. ООО «Лента» было
одной из первых российских компаний, которые начали формировать культуру
оптовой и розничной торговли в России, и более чем за 20 лет прошло путь
развития от небольшого магазина-склада в Санкт-Петербурге до сети
гипермаркетов федерального значения и одного из лидеров российского
ритейла.
Целью деятельности ООО «Лента» является извлечение прибыли.
Согласно уставу, ООО «Лента» осуществляет следующие виды деятельности:
строительство и предоставление в аренду объектов недвижимости;
оптовая и розничная торговля;
оптовая и розничная торговля, в том числе: неспециализированная
оптовая торговля пищевыми продуктами, табачными изделиями; оптовая
торговля чистящими средствами; оптовая торговля парфюмерными и
косметическими товарами; прочая оптовая торговля, включая торговлю через
агентов;
розничная торговля, в том числе: розничная торговля в
неспециализированных магазинах, преимущественно пищевыми продуктами,
включая напитки и табачные изделия; розничная торговля косметическими и
парфюмерными товарами; розничная торговля в неспециализированных
магазинах;
оказание транспортных услуг, в том числе, связанных с перевозкой
продуктов питания;
производство продуктов из мяса и птицы;
переработка и консервирование рыбопродуктов и морепродуктов;
38
переработка и консервирование фруктов и овощей, не включенных
в другие группировки;
переработка молока и производство сыра;
производство продуктов мукомольно-крупяной промышленности;
производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного
хранения;
производство макаронных изделий;
производство безалкогольных напитков, кроме минеральных вод;
оптовая торговля готовыми пищевыми продуктами, включая
торговлю детским и диетическим питанием;
оптовая и розничная торговля алкогольными напитками;
издательская и полиграфическая деятельность;
оказание дизайнерских услуг;
рекламная деятельность;
проведение социологических исследований;
консультационные, маркетинговые, консалтинговые,
инжиниринговые, внедренческие, информационные, факторинговые,
дизайнерские услуги;
услуги по переводу на иностранные и с иностранных языков;
оказание сервисных и разнобытовых услуг;
выращивание, промысел и переработка не запрещенных видов
животного и растительного мира и сельхозпродуктов.
По состоянию на 31 декабря 2016 года в 83 городах различных регионов
России работает 191 гипермаркет сети «Лента», и 49 супермаркетов в Москве,
Санкт-Петербурге и Центральной России. Средний гипермаркет «Ленты» имеет
5 758 кв. м. торговой площади. Компания оперирует семью собственными
распределительными центрами. «Лента» в основном занимается развитием
форматов гипермаркетов и супермаркетов с низкими ценами на ключевые
категории продуктов.
39
По состоянию на 31 декабря 2016 года компания имеет более 10,5
миллионов активных держателей карт лояльности. Около 93% всех продаж в
магазинах «Ленты» в 2016 г. были осуществлены с использованием таких карт.
В настоящее время ООО «Лента» использует три формата гипермаркетов:
«стандартный», с торговой площадью около 7300 кв. м (меньше,
чем у большинства западноевропейских гипермаркетов) и примерно 26000
единиц складского учета (SKU);
«компактный», с торговой площадью около 4920 кв. м и примерно
17000 – 19000 единиц складского учета (SKU);
«суперкомпактный», с торговой площадью около 3000 кв. м и
примерно 12000 единиц складского учета (SKU). В основном все гипермаркеты
«Лента» работают 7 дней в неделю 24 часа в сутки.
Развивается также формат «супермаркет», с торговой площадью около
900 кв. м и примерно 6200 единиц складского учета (SKU).
Форма управления в компании функциональная, т.е. состоит в том, что
руководитель может передавать часть своих полномочий) своим заместителям
или руководителям функциональных отделов. С помощью такой формы
управления можно распределить административно-учетную работу и назначить
на ее выполнение наиболее квалифицированные кадры. Использование
подобной структуры приводит к необходимости сложных согласований. Это
снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и
сроки принятия решений. Администрацией предприятия ООО «Лента»
руководит генеральный директор. Он выбирается на собрании советом
Директоров (акционерами).
Генеральный директор действует от имени предприятия, представляет его
во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с
законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет
наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет
меры поощрения за хорошую работу.
40
Так как генеральный директор физически не в состоянии подготавливать
и принимать решения по всем вопросам, касающимся деятельности 52
предприятия, часть своих полномочий он передает заместителям и
руководителям структурных подразделений предприятия. Директору магазина
подчинен ряд отделов (административный отдел, отдел персонала, СЭО –
служба электро обеспечения, финансовый отдел (бухгалтерия), IT отдел,
производство, грузовая зона, отдел Сити Клининга, отдел по работе с
клиентами, торговые секции).
1. Административный отдел ответственный за контроль и правильность
выполнения поставленных задач. В состав администрации магазина входят два
заместителя директора, два ночных администратора). Отдел отвечает за
определение стратегии компании, обеспечение успешной реализации
утвержденных проектов и предложений, а также контроль за текущей
деятельностью.
2. Отдел персонала подбирает сотрудников и ответственен за
соблюдение документации подготовки кадров к работе, трудоустройству
рабочей силы, ознакомлению с ценностями компании и дальнейшей помощи, а
так же в сопровождении по карьерной лестнице. В состав отдела входит
начальник отдела кадров, три специалиста отдела персонала)
3. СЭО отвечает за электро обслуживание на предприятии.
4. Финансовый отдел (бухгалтерия) отвечает за формирование учетной и
налоговой политики, проводит платежи, следит за ответственностью оплаты
поступающих счетов, размещает свободные места, готовит отчетность
дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.
5. IT отдел отвечает за установку и сопровождение оборудования и
программного обеспечения.
6. Отдел производства отвечает за собственную продукцию компании.
7. Отдел грузовая зона отвечает за приемку товара и учет,
инвентаризацию.
8. Отдел Сити Клининга отвечает за чистоту в компании.
41
9. Отдел по работе с клиентами отвечает за клиентскую базу.
10. Торговые секции отвечают каждый за свой отдел. Порядок и
расстановка товара, а так же правильно выставленные ценники, срок годности
товара. На предприятии ООО «Лента» есть производственные цеха, в которых
организовано изготовление продукции организации, и вспомогательные цеха
(обслуживающие).
В задачу последних входит обслуживание транспорта, ремонт, освещение
и т.п. Управление цехами возложено на начальников цехов производства. В их
задачу входит организация выполнения получаемых от руководителей
предприятия производственно-технических заданий. Одной из главных задач
начальника производственного цеха является вовремя изготовленная
качественная готовая продукция. Начальник цеха и подчиненный ему персонал
несут ответственность за бережное отношение к материальным ресурсам,
выделенным цеху; за соблюдение установленных нормативов расходования
сырья, материалов, заработной платы, а также нормативов техники
безопасности и санитарного состояния цеха.
Организация бесперебойного обслуживания основных производственных
цехов возложено на начальников вспомогательных и обслуживающих цехов
(СЭО).
Отдел кадров обычно подчиняется самому директору. На него
возлагаются осуществление найма и увольнения работников, табельный учет
явки персонала на работу, контроль за соблюдением режима рабочего дня и
трудовой дисциплины, обучение кадров и регулирование их
профессионального роста, инструктаж по профилю работы и технике
безопасности сотрудников.
Персонал предприятия представляет собой коллектив работников с
определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню
производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и
установленным нормативно-правовым требованиям.
42
Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал,
трудовые и человеческие ресурсы производства и отражает совокупность
работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на
предприятии и входящих в его списочный состав.
Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом
производства продукции представляют собой промышленно-производственный
персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных,
подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских,
конструкторских, технологических отделов, находящихся на балансе
предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб,
занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных
средств предприятия.
Работники промышленно-производственного персонала подразделяются
на две основные группы – рабочие и служащие. К рабочим относятся лица,
непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом
основных средств, перемещением грузов и др.
В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих,
как руководители, специалисты и собственно служащие.
Отнесение работников предприятия к той или иной группе определяется
классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов
служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского
государственного стандарта.
В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия
подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации
Финансовая отчетность подается организациями ежегодно до 31 марта
года, следующего за отчетным. Подать отчетность можно разными способами: -
Непосредственно в ИФНС. Датой подачи в этом случае будет считаться день
представления отчетности. - По почте. В этом случае день сдачи отчетности —
дата почтового отправления (обычно это ценное письмо с описью).
- В электронной форме по ТКС.
43
Днем подачи будет считаться дата, указанная в подтверждении отправки.
«Бухгалтерский баланс. Является основным отчетом, отражающим результаты
финансовой деятельности организации. Он состоит из 5 разделов: -
Внеоборотные активы. - Оборотные активы. - Капитал и резервы. -
Краткосрочные обязательства. - Долгосрочные обязательства»
В каждом из них показатели отражаются построчно. При этом
указываются данные на конец отчетного года и года, предыдущего отчетному.
Отчет о финансовых результатах. Включает информацию о доходах и расходах
юридического лица, а также о прибыли или убытке. Приводятся данные за
отчетный и предыдущий годы.
Отчет об изменении капитала. Отражает движение капитала организации.
Особенность — указываются данные за отчетный год, а также два
предшествующих года. Отчет о движении денежных средств. Отражает
движение финансов организации и их эквивалента. Включаются данные за
отчетный и предыдущий годы. Пояснительная записка. Содержит пояснения к
балансу и отчету о финансовых результатах. Может иметь вид текста или
таблицы. В последнем случае состав пояснений определяется самим
юридическим лицом.
Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства,
могут подавать бухгалтерскую отчетность в упрощенной форме. Она
предполагает составление всего двух отчетов — упрощенного баланса и отчета
о финансовых результатах. Эти формы можно подавать как в классическом, так
и упрощенном виде. При заполнении форм годового финансового отчета нужно
придерживаться «следующих правил:
- Все поля заполняются только на русском языке. - Все суммы
отражаются в рублях.
- Суммовые показатели отражаются в зависимости от оборотов в тысячах
либо в миллионах рублей без десятичных знаков.
- Числовые показатели указываются за вычетом регулирующих величин,
то есть в нетто-оценке.