63
организация первичного учета. Поэтому главный бухгалтер проверяет ,
соблюдаются ли необходимые требования оформлени я первичных документов,
содержатся ли в них обязательные реквизиты. В связи с этим в бухгалтерии
организации имеются перечень и образцы документов с указанием порядка их
заполнения, а также нормативные, инструктивные и справочные материалы для
работы бухгалт еров. На предпри ятие была осуще ствлена оценка процедур
средств контроля, которая представлена в таблице (14).
Таблица 14. Анализ бухгалтерского учета и внутреннего контроля в
ООО «ЮРВЕС»
Стру кт ур а и ха р актерист и ка финансово-бу хг а лтер с к ой и на л ог ово й
служб
Ответ
Наличие в структуре организации обособленной налоговой службы,
отвечающей за ведение налогового учета и со ставления налоговой
отчетности
да
нет
+
Наличие и соблюде ние графика документооборота
да
+
нет
Наличие должностных инструкц ий на работник ов финансово-
бухгалт ерс кой и налоговой службы:
да
+
нет
Наличие отдела вну треннего контр оля (аудита)
да
+
нет
Формы и методы отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и
налоговом учете
Применение единого рабочего плана счетов бухгалтерского учет а (в том
числе всеми филиалами и структурными подразделениями)
да
+
нет
частично
Система налогового учета организована на основании:
только регистров бухгалтерского учета
+
самостоятельно разработанных регистров налогового учета
регистров бухгалтерского учета и самостоятельно разработанных регистров
налогового учета по отдельным операциям
В организации разработаны регистры налогового учета доходов и расходов
от реализации и внереализационных доходов, расходов
64
да
нет
+
частично
Продолжение таблицы 14
Стру кт ур а и ха р актерист и ка финансово-бу хг а лтер с к ой и на л ог ово й
служб
Ответ
В организации разработаны регистры налогового учета наиболее
сложных операций (на ремонт, НИОКР, по определению финансового
результата при реализации основных средств, ценных бумаг, уступки
прав требования и т.д.), по которым налоговым законодательством
определен особый порядок учета
да
нет
+
частично
Финансово-хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и
налоговом учете
только на основании первичных документов
+
без подтверждающих первичных документов
Исправления в бухгалтерском и налоговом учете
всегда обоснованы
+
не обоснованы
Ошибки при переносе из одного учетного регистра в другой
отсутствуют
+
происходят часто
происходят иногда
Компьютерная обработка данных (КОД)
Ведение бухгалтерского и налогового учета автоматизировано
Полностью
+
частично
не автоматизировано
Система КОД
охватывает отдельные участки учета, автоматизирует работу
отдельных по дразделений
охватывает весь бухгалтерский и налоговый учет
охватывает всю деятельность орга низации (полностью
интегрированная система)
+
Разработанные при помощи КОД формы документов и регистров
соответствуют требованиям унифицированных и утвержденных форм
да
+
нет
Алгоритмы обработки данных соответствуют действующему
законодательству
65
да
+
нет
Составление бухгалтерской и налоговой отчетности
Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется:
с соблюдением требований законодательства
+
с нарушением требований законодательства
Продолжение таблицы 14
Стру кт ур а и ха р актерист и ка финансово-бу хг а лтер с кой и на л о г овой
служб
Ответ
В случае обнаружения ошибок изменения в бухгалтерскую и
налоговую отчетность вносятся
с соблюдением установленного порядка
+
с нарушением установленного порядка
Осуществление контроля
Служба внутреннего аудита
действует
+
отсутствует
Ревизионная комиссия (ревизионный отдел)
действует
+
отсутствует
Инвентаризационная комиссия
утверждена руководителем и действует
+
отсутствует
Комиссия по приему, вводу в эк сплуатацию и списанию основных
средств
утверждена руководителем и действует
+
отсутствует
Служба по контролю за выполнением обязательств по заключенным
договорам, предъявлением претензий и выполнением обязательств по
предъявленным организации претензиям
утверждена и действует
+
отсутствует
Наличие приказа о проведении плановых инвентаризаций имущества и
финансовых обяза тельств
да
+
нет
Документы по проведению инвентаризации составляются с
соблюдением требований нормативных актов по бухгалтерскому учету
да
+
нет
Кадровая политика
Прием на работу специалистов производи тся на конкурсной основе, по
результатам собеседования (тестирования)
66
да
+
нет
Проводятся мер оприятия по обучению и повышению квалификации
кадров
да
+
нет
Исследовав порядок ведения бухгалтерского учета и учета продажи
товаров в розничном торговом предприятии ООО «ЮРВЕС», напрашивается
вывод, что пред приятие в целом соблюдает правила и форму ведения
бухгалтерского учета, руководствуется учетной политикой и нормативными
актами. Все операции , с овершаемые на предприятии, находят правильное и
полное отражение на счетах бухгалтерского учета, но имеют место и
существенные недостатки, как учета в целом, так и по учет у продажи т овара.
Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию ус ловий
для хищений материаль ных ценностей и других злоупотреблений, увеличению
расходов на содержание учетного персонала. В целях совершенст вования
бухгалтерского учета, порекомендую следующие предложения. В проце ссе
исследования выяснилось, что при проведении инвентариза ции в
инвентаризационную комиссию входят постоянно разные сотрудники
предприятии. Поэтому, зачастую инвент аризационные комиссии действуют как
временный орган. Проверяющие лица, плохо ознакомлены с нормативными
актами и с лабо знают свои права, обязанности и ответственнос ть, отсутствует
четкая регламентация инвентаризаций, то есть проведения, оформления,
подведения итогов и принятия решений по результатам проверки. Отсутствует
контроль за состоянием инвентаризационной работы. На предприятии нет
утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии и нет приказа или
распоряжения на это. А ведь проведение инвентаризации и отражение ее
результатов в бухгалтерском уче те является одним из факторов, направленных
на обеспе чение требования достоверности бухгалт ерской отчетности. Так как
без подтверждения данных бухгалтерского учета ре зультатами инвентариза ции
нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской
67
отчетности имущественного и финансового положения предприятия. Так же в
процессе исследования было выявлено, что в торговом пре дприятии ООО
«ЮРВЕС», не ведется график документооборота, который составляется в
соответствии со спецификой деятельности предприятия , который обеспечивал
бы своевременное и доброкаче ственное создание документов, своевременную
передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Это может
привести к дублированию операций по работе с документами. Поэтому,
предлагаю разработать и использов ать в работе гра фи к или схему
документооборота и технологию обработки учетной информации по
поступлению и реализации товара. Такой график просто необходим для
бухгалтерски х работников торговой органи за ции. Что же касается предложений
по устранению недостатков учета продажи т овара и совершенствования учета
товарных операций, то тут хочется порекомендовать торговому предприяти ю
перейти на более современный этап развития бухгалтерских программ,
объединяющих несколь ко предметных областей автоматизации.
Предлагаю торговой организации ООО «ЮРВЕС», направления для
получения максимальной приб ыли:
-усилить маркетинговую д еятельность для улучшения реализации
продукции;
-внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент
продаваемой продукции;
-внедрить гибкую систему ценообразования;
-внедрить систему поощрений постоянны х клиентов в виде скидок.
3.3.Предложения по совершенст вованию учета и анализа финансовых
результатов в ООО «ЮРВЕС»
Основным средством успешного развития в направлении минимизации
издержек является дальнейшее совершенствование логистических процессов и
инвестиций в IT-систему, что даст Группе возможность максимально
68
эффективно управлять запасами и транспортными потоками, и будет
способст вовать закреплению ее позиции лидера отрасли по контролю над
издержками.
В ассортименте сети происходит активное внедрение товаров под
собственной торговой маркой, позволяющей увеличить показатели
рентабе льности бизнеса.
Статус абсолютного лидера в РФ по выручке, числу магазинов и
количеству покупателей позволяет Группе эффективно работать с
поставщиками, получая максимально выгодные условия закупок .
Развитие собственного импорта - в первую очередь, увеличение доли
прямых поставок свежих овощей и фруктов – также будет с пособство вать
минимизации логистических издержек.
В целом можно сказа ть, что в современных условиях конкуренции на
рынке формируется структура необходимого ассортимента, поэтому задача
организаций - удовлетворить спрос в максимально полном объеме и быстрее,
чем конкуренты. При неоптимальной структуре ассортимента снижается
уровень прибыли, утрачиваются конкурентные позиции на рынке и, как
следствие, снижается экономическая устойчи вость пред приятия.
Сущес твует несколько этапов работы с ассорт иментом: планирование,
формирование и управлени е. Их сущность за ключается в своевременно м
предложении определенной совокупности товаров, которые бы наиболее полно
удовлетворяли спрос определенных категорий покупателей.
Планирование ассортимента - это процесс определения пе рспективных
торговых наименований, которые будут наполнять ассортиментный портфель,
удовлетворять потребностям потребителей и обеспечивать предприятию
прибыльную работу.
Комплексный подход к планированию возможен только на основе полной
информации об ассортименте, объеме продаж каждой товарной позиции и
группы товаров, учитывая особенности месторасположения и организации
69
работы самого предприяти я, и, конечно же, о потребностях и предпочтениях
покупателе й.
Широко распрост раненным способом планирования изменений
ассорт имента является анализ дефектуры, позволяющий выявить спрос на
отсутствующие товары путем фиксации спроса покупателей первостольником в
учетной системе или на бумажных носителях (журнал неудо влетворенного
спроса, или учета дефектуры). Однако он имеет и свои недостатки, поскольку
возможно искажение данных за счет недостаточно эффективной системы
отслеживани я дефектуры. Кроме этого, не всегда можно получить объективные
данные, поскольку исследование потре бительских предпочтений толь ко в одной
торговой точке часто не является репрезентат ивным.
Управление ассортиментом – комплекс мероприя тий, направленных на
оптимизацию ассорти ме нта, минимизацию товарных за пасов и дефе ктуры.
Среди основных способов управления ассортиментом необходимо
выделить анализ собственных продаж. Этот метод применяют для определения
оптимального размера запасов. Его эффективность зависит от частоты
обновления ассортимента с учетом тенденций регионального рынка. В
настоя щее время сложилась практика мониторинга цен конкурентов, но в
данном случае корректируются только цены.
При работе над ассортиментом наибольшее внимание уделяетс я ана лизу
собственных продаж. Так, к основным методам анализа собственных продаж,
которые могут использоваться в различных предприя тиях, относят:
1. Анализ динамики объема продаж по каждой категории, маржи нального
дохода, средней суммы покупки и количества покупок - используется для
коррекции ассортиментной политики и ценовой стратегии.
2. Анализ структуры чеков - для оценки эффективности мерчандайзинга,
анализа состава чеков различных групп покупателей и выделения наиболее
часто встречающи хся и с овместно покупаемых т оваров.
3. Анализ с труктуры товарооборота и маржи нального дохода (АВС-
анализ) предусматривает анализ ассортимента, его разделение по степени
70
влияния на общий объем продаж на три группы и выбор направлени й по работе с
каждой из них с целью оптимизации а ссортимента, и, следовательно, увеличения
совокупной прибыли.
4. XYZ-анали з помогает оценивать и сравнивать стабильност ь продаж
товарных групп или отдель ных товаров различного типа спроса либо различн ых
ценовых категорий. Применяется для оптимизации товарных запасов и
определения частоты заказа товара.
5. Анализ эластичности и эффективности использования торговых
площадей подразумевает оценку эффективности изменений планировки или
выкладки.
Как видим, сущ ествует много различных методов анализа продаж .
Наиболее распространенные и популярные среди них сегодня — АВ С - и XYZ-
анализ, которые являются ба зисом для управления асс ортиментом. Однако
именно эти методы представляются одними из наиболее сложных, поскольку
требуют анализа большого массива данных.
В основе ABC-анализа заложен прогноз т ого, что превалирующую долю в
товарообороте в денежном выражении составляет незначительная часть
ассорт иментных позиций. При проведении указанного анализа ре ализованные
товары распределяют в порядке уменьшения их объема продаж и рассчитывают
удельный вес реализации ассортиментной позиции. При этом на позиции,
формирующ ие класс А, при ходится 80% товарооборота, а их доля в общем
количестве ас сортиментных позиций может составлять около 20%. Класс В -
это почти 10% объема реализации товара, которые обеспечивают почти 30%
торговых наименований. Класс С формируют осталь ные ед иницы наименований
с низким товарооборотом (50% совокупности анализируемых позици й, которые
соста вляют не менее 10% общего оборота).
XYZ-анализ, сущност ь которого заключается в структуризации
потребления товаров по стабильности потребления и возможности его
прогнозирования, необходимо проводить параллель но с ABC-анализом. Для
определения принадлежност и товаров к одной из 3 групп (X, Y, Z) необходимо
71
рассчитать коэффициент вариации, который демонстрирует отклонение в
стабильности продаж в ана лизируемый период. Чем меньше его значение, тем
стабильнее продажи. Потребление товар ов из группы X имеет почти стабильный
характе р, коэффициент вариации не превышает 10%. Группа Y характеризуется
определенными тенде нциями потребления (например, сезонностью),
коэффициент вариации составляет 10–25%. Потребность в товарах группы Z
является стохастической, ее сложно предсказать, коэффициент вариации
превышает 25% .
Все выше перечисленные методы очень актуальны д ля повышения
прибыльности и рентабельности предприятия. Поэтому одной из задач
руководства предприят ия является переход к управлению финансами на основе
анализа финансово-экон омическо го состояния с учетом постановки
стратегических целей деятельности предприятия , адекватных рыночным
условиям и поиска путей их достижения.
В условиях динамичнос ти ситуаций, как в коммерческой деятельности
предприятия, так и во внешней среде, особое значе ние приобретает оперативный
или ситуационный коммерческий анали з.
Ситуа ционный анализ коммерческой деятельности основан на
компьютерной технологии обработки оперативных информационных массивов.
Режим предост авления результ атов ситуационного анализа - запросный и
построен на основе ответов по заранее опреде ленной программе, состоящей из
отдельных блоков, характеризующих с остояние рынков, экспортно-импортных
операций, состав покупателей и конкурентов, состояние внутренней и внешней
среды, цен и ценовой политики, товарод виже ния и сбыта, с проса и сервисных
услуг. Это позволяет оперативно управлять маркетинговой деятельностью
предприятий.
Результаты операт ивного анализа используются та кже на уровне
отдельных функциональных служб предприя тия. Однако, эта информация не
содержит всего комплекса аналитических показателей и в этом смысле является
строго ориентированной и фрагментарной. В то же время эти информационные
72
массивы могут быть более детализированными и потому не дублирующими
ситуационный анализ коммерчес кой дея тельности.
Ясно, что проведение ситуационного анализа коммерческой деятельности
предъявляет повышенные требования к информационному обеспечению, состав
которого в существенной мере изменяе тся. Эти измене ния коснутся как макро-,
так и микроуровня.
В новых условия х след ует ожидать значительного сокращения
поступления отчетных данных с микроуровня на макроуровень. Этому процессу
будет способствовать коммерческая тайна, которая уже фактически имеет
место на ряде совместных и частных предприятий, ассоциаций, акционерных
общест в, кооперативов и др.
Развитие информаци онной базы анализа на микроуровне будет иметь
обратную тенд енцию, его состав в существенной мере расширится. Если раньше
он на 80% определялся действующей системой бухгалтерского учета и
отчетности, то теперь это соотношение изменится за счет увеличения удельного
веса внеучетных источников информации, характ еризующих состояние внешней
среды: рынков товаров и услуг, их конкурентоспособности, процентных ставок
и котировки валюты, устанавливаемых государственными, коммерческими
банками, рынками услуг и рабочей силы и др. Создание комплексных
автоматизированных систем коммерческой информации - задача весьма
сложная, но, как показала международная практика, вполне осуществимая.
Важная функци я маркетинга - ценообра зование и определени е ценовой
политики. Кроме калькуляции себестоимости товаров и ус луг с учетом средней
нормы прибыли, ценовая политика опред еляется на основе анализа
коммерческой деятельности, что, в конечном с чете, определяет уровень
договорных цен. Особенность формирования договорных цен - использование
системы коммерческих поправок к цене , количественное значение которых
зависит от конкретных условий договора. Вместе с тем при окончательном
согласовании договорных цен возможна их корректировка в зависимости от
результатов ситуационного анализа коммерческой деятельности на момент