63
производственных мощностей. Определенные резервы снижения материальных
затрат заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются
необходимыми при нормальной организации производственного процесса
(сверхнормативный расход материалов, топлива и энергии). Для экономии
материальных ресурсов следует внедрить новые прогрессивные технологии и
автоматизацию производственных процессов.
Также в целях экономии необходимо снизить объем запасов ресурсов и
готовой продукции на складе, так как затраты на их содержание обеспечивают
рост себестоимости продукции. Кроме того, запасы связывают в себе
оборотные активы предприятия, что снижает экономическую активность
предприятия. В связи с этим на предприятии необходимо внедрить
интегрированную информационную систему управления запасами,
позволяющую высвободить значительные оборотные активы и направить их на
развитие производственной деятельности.
Значительные расходы предприятия связаны с транспортировкой, как
ресурсов, так и готовой продукции. В связи с этим предприятию в перспективе
следует приобрести систему контроля расхода топлива и комплексной работы
автомобиля (FMS).
Система дает возможность инструментального контроля основных
параметров использования автомобиля, в первую очередь − расходуемого
топлива и пройденного пути; позволяет получить реальную информацию
о фактическом расходе топлива транспортным средством. Экономия составляет
около 15 литров на каждые 100 км для отечественного автомобиля. Прибор
окупается в течение первого месяца эксплуатации.
Результаты использования FMS: получение экономии от прекращения
обмана со стороны водителей; повышение эффективности использования парка
за счет повышения качества вождения, анализа выполнения рейса по топливу,
отслеживание и оптимизация непроизводительных простоев; косвенный
контроль исправности топливной аппаратуры через расход топлива и анализ
общей загруженности транспорта.
64
В общем, экономия материальных ресурсов достигается благодаря более
рациональному их использованию.
Снижение затрат, связанных с обслуживанием предприятия и управлением
При анализе расходов по обслуживанию производства и управлению
необходимо произвести оценку общего уровня расходов; определить
выполнение смет указанных расходов в целом, по группам и отдельным
статьям; выявить резервы снижения расходов. Решающую роль в данных
затратах играют расходы на содержание аппарата управления;
общехозяйственные расходы; большое место занимают текущее обслуживание
и ремонт транспортных средств, в основном это связано из-за физическим
износом производственных мощностей и автомобильного парка. Особое
внимание следует уделять закупке запчастей, т.е. приобретать их с заводов-
изготовителей, опасаясь дешевых подделок, изготовленных из
низкокачественных материалов. При улучшении использования основных
средств снижение затрат происходит в результате повышения надежности и
долговечности оборудования; совершенствования системы планово-
предупредительного ремонта транспортных средств и оборудования;
содержания и эксплуатации основных средств, повышения качества
обслуживания. Также следует снизить неэффективные транспортные расходы
посредством применения современных средств связи (отсылка отчетов,
платежных ведомостей, договоров по электронной почте). Снижение затрат
может произойти при создании автоматизированных систем управления,
использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей
техники и технологии.
Руководству предприятия следует вести постоянный и достаточно
жесткий контроль за расходованием материальных ресурсов, за расходами по
обслуживанию предприятия и его управлению.
Оптимизация кредиторской задолженности
65
В структуре источников средств ООО «Сюзюмский комбинат
хлебопродуктов» значительную часть занимает кредиторская задолженность,
которая за анализируемый период значительно возросла (рисунок 7).
Именно вследствие большого объема кредиторской задолженности
показатели ликвидности имеют значения ниже допустимых, что и определяет
неплатежеспособность предприятия.
Среди различных способов восстановления нормальной структуры
баланса следует отметить возможность проведения реструктуризации
задолженности по обязательным платежам в бюджет.
2598
12304
11256
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
2014 г. 2015 г. 2016 г.
Рисунок 7 Динамика кредиторской задолженности в ООО
«Сюзюмский комбинат хлебопродуктов»
Данная процедура регулируется постановлением Правительства РФ «О
порядке и сроках проведения реструктуризации кредиторской задолженности
юридических лиц по налогам и сборам, а также задолженности по начисленным
пеням и штрафам перед федеральным бюджетом» от 3 сентября 1999 г. № 1002.
В соответствии с принятым порядком процедура реструктуризации возможна
лишь при заключении предприятием и кредиторами мирового соглашения.
Реструктуризация кредиторской задолженности юридических лиц по
налогам и сборам, а также задолженности по начисленным пеням и штрафам
перед федеральным бюджетом (далее − задолженность по обязательным
66
платежам в федеральный бюджет) проводится путем поэтапного погашения
задолженности, исчисленной по данным учета налоговых органов по
состоянию на 1 число месяца подачи заявления о предоставлении права на
реструктуризацию задолженности. Решение о реструктуризации принимается
Министерством Российской Федерации по налогам и сборам (в лице
территориального налогового органа) при наличии соответствующего
заключения Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и
банкротству.
Меры финансового оздоровления, направленные на реструктуризацию
кредиторской задолженности предприятия, в том числе и просроченной, могут
предусматривать следующие процедуры:
− отсрочки и рассрочки платежей;
− зачет взаимных платежных требований (взаимозачет);
− переоформление задолженности в виде займа;
− продажу долговых обязательств;
− перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные.
В случае принятия решения о реструктуризации задолженности ей
предоставляется право равномерной уплаты задолженности по налогам и
сборам в течение 6 лет, по пеням и штрафам − в течение 4 лет после погашения
задолженности по налогам и сборам.
С сумм задолженности по налогам и сборам ежеквартально, не позднее 15
числа последнего месяца квартала, уплачиваются проценты исходя из расчета
одной десятой годовой ставки рефинансирования Центрального банка
Российской Федерации. Проценты начисляются исходя из суммы
непогашенной задолженности на дату уплаты процентов. Таким образом,
существует юридически закрепленная возможность улучшить структуру
баланса.
Приоритетом деятельности руководства предприятия должно стать
заключение мирового соглашения с кредиторами на условиях рассрочки
платежа на 6 лет.
67
Для экономической эффективности предприятия необходимо более
тщательно следить за структурой и динамикой кредиторской задолженности,
вести непрерывный мониторинг, т.е. исследования, состояния кредиторской
задолженности, своевременно выявлять и устранять негативные тенденции.
Таким образом, предлагаемые оперативные мероприятия позволят
стабилизировать финансовое состояние ООО «Сюзюмский комбинат
хлебопродуктов», улучшить структуру его баланса, повысить финансовую
устойчивость, что сделает предприятие более привлекательным для инвестора.
В свою очередь, привлечение внешних инвестиций позволит реализовать
стратегические мероприятия, которые при комплексном планомерном
внедрении способны принести значительный эффект в ближайшей перспективе.
Увеличение денежных средств предприятия
Увеличение объемов реализации продукции
Данная задача будет реализованы в первую очередь посредством
реализации мероприятий разработанных в параграфе 3.2 настоящего
дипломного проекта. Кроме того, необходимо вести активную политику по
присутствию предприятия в розничных торговых сетях. В последнее время
прогрессирующими темпами растет число круглосуточных магазинов или
магазинов повседневного спроса. Эти магазины расположены везде, поэтому
покупатели могут совершать покупку продовольственных товаров, а в
частности мучных полуфабрикатов вблизи своего дома без необходимости
специального похода по магазинам. Такое продвижение товара,
предполагающее использование торгово-посреднического звена, называется
косвенным каналом товародвижения. При этом необходимо использовать
различные формы и способы оформления заказов:: по почте, по телефону, через
торговых агентов, с помощью компьютерного или электронного обмена
данными. Полученный заказ должен быть выполнен быстро и точно. Система
обработки заказов оформляет счета-фактуры, и после этого информация,
содержащаяся в заказе, передается тем, кто должен выполнить заказ.
Соответствующий отдел получают задание упаковать и погрузить заказанное
68
количество товара. Отгружаемые изделия сопровождаются отгрузочными и
платежными документами. Копии этих документов передаются различным
отделам предприятия. Каждая партия мучных полуфабрикатов, отправляемая
потребителю, должна сопровождаться удостоверением о качестве, которое
выдается на основании лабораторных испытаний.
Эффективное выполнение всех этапов обработки заказа выгодно как
самому предприятию, так и его клиентам. В лучшем случае торговые
представители делают заказы ежедневно, часто используя для этих целей
компьютер. Менеджер по сбыту и снабжению быстро и незамедлительно
должен обрабатывать поступившие заказы, грузчики быстро отгружать
продукцию, бухгалтерия незамедлительно выписывать и отправлять по
назначению счета. Для ускорения всех этих процессов предприятие должно
использовать компьютеризированную систему обработки заказов. Это
позволяет снизить издержки распределения, ускорить работу и повысить
уровень обслуживания своих потребителей. Ежедневно составляется
«Динамика изменения отгрузки готовой продукции», что позволяет отследить
изменение объёмов продукции во времени.
Бюджетирование предприятия
Важным моментом в работе ООО «Сюзюмский комбинат
хлебопродуктов» является бюджетирование, т.е. производственно-финансовое
планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета
предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения
их финансовых затрат и результатов. Оно позволяет контролировать и
управлять материальными и денежными ресурсами предприятия и его
подразделений и оценивать финансовые результаты их деятельности. Бюджет –
это количественные показатели плана, характеризующие доходы и расходы
предприятия и его отдельных подразделений, позволяющие определить
финансовые результаты и капитал, который необходимо привлечь для
достижения заданной цели [31, с.466].
69
Целесообразно формировать общий бюджет предприятия с выделением
операционного и финансового бюджетов.
В процессе бюджетирования можно выделить следующие основные
работы:
1) планирование бюджета − включает подготовку, согласование
(сведение) и утверждение плановых заданий;
2) учет фактического исполнения бюджета − означает расчет фактических
значений бюджетных статей на основе данных о результатах деятельности;
3) контроль исполнения и анализ бюджета − подразумевает контроль
отклонений фактических значений от запланированных и анализ результатов
деятельности.
Генеральный бюджет производственной организации состоит из
операционного и финансового бюджетов (рисунок 8).
Рисунок 8 Схема генерального бюджета, рекомендуемая для
использования в ООО «Сюзюмский комбинат хлебопродуктов»
На предприятии следует наладить регулярный сбор всей необходимой
информации в единое хранилище данных; внедрить автоматизацию
Операционный бюджет
Бюджет запасов на
конец планируемого
периода
Бюджет продаж (товарооборота)
Бюджет закупок сырья, материалов,
полуфабрикатов
Бюджет себестоимости производства товаров
Бюджет затрат по маркетингу
Бюджет коммерческих затрат
Бюджет операционных затрат
План прибылей и убытков
Финансовый бюджет
Бюджет капитальных
вложений
Бюджет движения
денежных средств
Прогнозируемый
баланс
70
бюджетирования на основе комплексной системы поддержки управленческих и
финансовых технологий, которая предполагает централизованное хранение
информации, сбор данных из внешних источников, консолидацию бюджета в
нужных разрезах, быстрый анализ информации.
Таким образом, процесс бюджетирования обеспечит руководство полной,
достоверной и своевременной информацией о деятельности организации для
принятия эффективных решений по управлению доходами и расходами,
структурой активов, пассивов и капитальных вложений, а также для выработки
действенной системы мотивации сотрудников.
Календарный план – это график, легко преобразующийся в реальную
шкалу времени, удобную для реализации процесса выполнения программы.
Календарные планы могут быть составлены либо в традиционной форме в виде
линейных графиков, либо в виде сетевых графиков, удобных для планирования
и управления сложными работами и процессами в непрерывно изменяющихся
условиях, либо в виде циклограмм и графиков потоков.
Линейный календарный график (график Ганта) − это таблица «работы
(объекты) − время», в котором продолжительность работ изображается в виде
горизонтальных отрезков линий.
Результаты каждого этапа разработки, календарного плана должны быть
тщательно выверены, иначе ошибки, как правило, не компенсируются на
последующих этапах. Планируемые работы и процессы располагают в
технологической последовательности с учетом их последовательного развития.
При определении трудоемкости работ необходимо уделять особое внимание
реальности проводимых расчетов, учету конкретных условий работы.
Календарное планирование осуществлялось на принципах минимизации
временных потерь на всех этапах подготовки реализации предлагаемых
мероприятий.
Сдача в аренду неиспользованных складских помещений
В настоящее время для предприятия характерна некоторая разобщенность
находящегося в его распоряжении имущества, а также отсутствие причинно-
71
следственной связи между масштабами и структурой имущественного
комплекса и реальной динамикой производственного процесса. Это
обусловлено стремлением к всемерному наращиванию своего имущественного
комплекса. Особенно наглядно это проявлялось в отношении комплекса
недвижимого имущества. Помимо необходимых для создания производимой
продукции основных и вспомогательных объектов (зданий и сооружений
производственного назначения) в распоряжении предприятия находится
неиспользуемое в производственном процессе недвижимое имущество. А
расходы по содержанию данного комплекса недвижимого имущества негативно
сказываются на показателях финансовой устойчивости и платежеспособности
(не говоря уже о том, чтобы использование недвижимого имущества приносило
какие-нибудь положительные финансовые результаты).
В то же время предприятию, на наш взгляд, не стоит идти по пути
«сброса активов», т.е. продажи всех тех элементов имущественного комплекса,
которые утратили возможность быть использованными в качестве
вещественного капитала, продуцирующего предпринимательский доход.
Принося краткосрочные финансовые выгоды, такой вариант
использования имущественного комплекса ни в коей мере не соответствует
требованиям рационального управления. Гораздо более эффективным
механизмом использования имущества, апробированным многовековым
опытом развитых стран, является аренда.
В соответствии с вышеизложенным представляют интерес следующие
аспекты:
а) аренда предоставляет возможность альтернативного использования
имущества, что равнозначно формированию источника гарантированного
получения доходов, которые, в свою очередь, могут быть использованы в
качестве финансовых ресурсов;
б) для многих объектов, входящих в состав комплекса недвижимого
имущества, аренда является особенно предпочтительной, так как они
72
характеризуются более низкой ликвидностью, чем элементы оборотного
капитала и активной части основных производственных фондов. Однако этот
недостаток может трансформироваться в достоинство при наличии устойчивого
спроса на рынке аренды, что обеспечивает получение положительного
финансового результата.
Особое значение имеет то обстоятельство, что сохранение прав
собственника при передаче недвижимого имущества в аренду обеспечивает
эффективное его использование в условиях нестабильности объемов
производства. Временно неиспользуемые объекты недвижимости, переданные в
аренду, впоследствии, при благоприятных тенденциях на рынке товарной
продукции предприятия, могут быть вновь вовлечены в процесс целевого
использования. Таким образом, финансовые потери в одной сфере (основная
производственная деятельность) компенсируются финансовыми поступлениями
из другой сферы (вспомогательная деятельность по сдаче в аренду комплекса
недвижимого имущества). Степень компенсации (сальдо доходов и убытков)
следует рассматривать как один из конкретных оценочных показателей
эффективности деятельности предприятия.
Количественным выражением эффекта является прибыль от аренды,
величина которой определяется соотношением соответствующих доходов и
расходов. Критерием эффективности следует считать опережающий рост
доходов от аренды по сравнению с вызванным падением объемов производства
уменьшением величины общей прибыли предприятия. Отметим, что
гипотетически не исключается ситуация, когда потери дохода от основной
деятельности будут полностью компенсированы соответствующими доходами
за счет перевода всех объектов недвижимости, находящихся в собственности
предприятия, на использование в режиме аренды. Такой режим
функционирования предприятия можно определить как спекулятивный:
основная часть доходов никак не связана с основным (целевым) режимом
деятельности предприятия. Вероятность такого сценария нельзя исключить