46
Глава 3. Направления повышения финансовых
результатов деятельности ООО «УСП Компьюлинк»
3.1 Разработка мероприятий, направленных на увеличение
прибыли компании
В своей деятельности любое предприятие стремится достичь
максимума прибыли, а это, в свою очередь, на прямую зависит от
эффективности деятельности организации. Эффективность предприятия
определяется способом производства и его эффективностью. Существуют
различные направления повышения эффективности производства:
научно-технический прогресс. Естественно, что при внедрении
новых технологий на предприятии снизятся затраты на производство
единицы товара и через экономию возрастет прибыль и эффективность;
ресурсосбережение и модернизация оборудования;
привлечение максимального объема инвестиций и их экономное
и рациональное использование;
повышение качества продукции и как следствие увеличение
объема продаж;
эффективность управленческого фактора (исследований,
разработок и политики фирмы).
Для роста эффективности работы предприятия имеет большое значение
поиск резервов увеличения доходов, прибыли. Факторы повышения прибыли
условно разделить можно на внутренние и внешние. К внутренним
относятся:
производственные, определяющие наличие, использование
производственных ресурсов;
внепроизводственные, опосредующие использование
непроизводственных ресурсов.
Основными условиями, влияющими на повышение доходности
предприятия, являются:
47
- снижение себестоимости;
- расширение объемов производства;
- повышение качества, конкурентоспособности;
- внедрение прогрессивных видов расчетов с покупателями;
- своевременные расчеты покупателей за услуги.
Одним из направлений снижения расходов организации является
оптимизация затрат на материалы. Выбор поставщика – одна из важнейших
задач фирмы. На сегодняшний день сложилась ситуация, при которой рынок
товаров переполнен изобилием товаров, форм, видов упаковок и т.п., и
каждый поставщик очень заинтересован в сбыте своего товара.
После проведения исследования в компании и анализа поставщиков,
были определены наиболее важные критерии для выбора поставщиков:
– надежность поставки;
– скорость поставки;
– стоимость;
– условия поставки;
– допустимый объем;
– возможность внеплановых поставок;
– финансовое состояние поставщика.
Надежность поставки служит одним из самых главных критериев
оценки и выбора поставщика. Сюда входит выполнение договоренностей и
своевременность поставки.
Скорость поставки является еще одним важным критерием. Здесь
важно знать, насколько срочно нам нужен груз.
Финансовое состояние поставщика играет тоже важную роль. Чем
выше финансовая устойчивость поставщика, тем уровень его независимости
от изменений на рынке выше, меньше риск оказаться банкротом, и тем более
высокая вероятность налаживания долгосрочных и деловых отношений с
ним.
48
Произведем оценку потенциальных поставщиков для ООО «УСП
Компьюлинк» и выберем наиболее подходящего. Для этого используем
метод рейтинговых оценок.
Данные методы оценок являются наиболее распространенными
методами выбора поставщика. Для каждого метода следует выбрать
определенный список критериев, по которым будет осуществляться анализ и
последующий выбор поставщика.
Будем использовать основные критерии поставщика, которые выбрали
выше.
Следующим шагом производится оценка критериев, то есть их
значимость, привлеченными экспертами и сотрудниками отдела или закупок.
Удельный вес определяется по степени важности критерия, чем важнее
критерий, тем больше у него удельный вес. После определения оценки и
удельного веса мы можем посчитать рейтинг каждого поставщика. Для этого
надо умножить показатель удельного веса на его оценку и суммировать все
показатели, так мы получим рейтинг по каждому поставщику. Чем больше
рейтинг, тем лучше для нас поставщик. Результаты оценок представлены в
таблице 11.
Таблица 11
Метод рейтинговых оценок выбора поставщика
Кри
тер
ий
выб
ора
Поставщики
ООО «Альянс-
Премьер»
ООО «ТК
«Брауз»
ООО «Резонанс-
М»
ООО «Старк»
Уде
льн
ый
вес
кри
тер
ия
Оце
нка
зна
чен
ия
кри
тер
ия
по
10-
бал
ьно
й
шк
Произ
веден
ие
удель
ного
веса
крите
рия
на
оценк
у
Уде
льн
ый
вес
кри
тер
ия
Оце
нка
зна
чен
ия
кри
тер
ия
по
10-
бал
ьно
й
шк
Произ
веден
ие
удель
ного
веса
крите
рия
на
оценк
у
Уде
льн
ый
вес
кри
тер
ия
Оце
нка
зна
чен
ия
кри
тер
ия
по
10-
бал
ьно
й
шк
Произ
веден
ие
удель
ного
веса
крите
рия
на
оценк
у
Уде
льн
ый
вес
кри
тер
ия
Оце
нка
зна
чен
ия
кри
тер
ия
по
10-
бал
ьно
й
шк
Прои
зведе
ние
удель
ного
веса
крите
рия
на
оценк
у
49
але
але
але
але
Надежн
ость
поставк
и
0,30
10,0
0
3,00
0,30
7,00
2,10
0,30
6,00
1,80
0,30
6,00
1,80
Скорос
ть
поставк
и
0,20
9,00
1,80
0,20
5,00
1,00
0,20
5,00
1,00
0,20
6,00
1,20
Цена
0,15
3,00
0,45
0,15
7,00
1,05
0,15
4,00
0,60
0,15
5,00
0,75
Услови
я
поставк
и
0,15
6,00
0,90
0,15
8,00
1,20
0,15
7,00
1,05
0,15
7,00
1,05
Допуст
имый
объем
0,10
8,00
0,80
0,10
5,00
0,50
0,10
5,00
0,50
0,10
6,00
0,6
Возмож
ность
внепла
новых
поставо
к
0,05
5,00
0,25
0,05
7,00
0,35
0,05
5,00
0,25
0,05
4,00
0,2
Финансовое
состояние
поставщика
0,05
8,00
0,40
0,05
3,00
0,15
0,05
5,00
0,25
0,05
6,00
0,3
Итого
1,00
7,60
1,00
6,35
1,00
5,45
1,0
5,7
С помощью метода рейтинговых оценок мы выяснили, что компания
ООО «Альянс-Премьер» является лидером среди рассмотренных
поставщиков.
Несмотря на то, что у поставщика ООО «Альянс-Премьер» самая
высокая стоимость предоставляемых услуг, он занимает лидирующее место в
рейтинговой оценке.
50
Надежность поставки и скорость поставки способствует достижению
им большего рейтинга, чем у остальных поставщиков. Поставщик ООО «ТК
«Брауз», который предлагает самую низкую цену и наиболее
привлекательные условия поставки занимает второе место.
Важно отметить, что критерии выбора, рейтинги и оценки следует
периодически пересматривать, например, раз в квартал. Данные
рекомендации вызваны тем, что ситуация на рынке постоянно меняется, тем
самым это может повлиять на уровень важности определенных критериев
для компании.
Подводя итоги, можем сказать, что следует применить оценку и выбор
поставщиков, которые заключаются в проведении анализа поставщиков с
помощью рейтинговых оценок.
Таким образом, с помощью введения предложенной системы оценки и
выбора поставщиков компания сможет минимизировать возможности
наличия штрафов, анализируя надежность поставщика более глобально, и
тогда, убытки, связанные с невыполнением своих обязанностей
поставщиками станут доходом. То есть экономический эффект от данного
мероприятия составил экономию в размере 438 тыс. руб.
Для повышения конкурентоспособности необходимо проводить анализ
конкурентов. Это позволяет:
– своевременно корректировать свою ценовую политику;
– совершенствовать ассортиментную политику;
– разрабатывать новые мероприятия по стимулированию продаж.
Проведем расчет эффективности предложенных мероприятий и их
влияние на показатели деятельности:
Таблица 12
Показатели деятельности ООО «УСП Компьюлинк» по
результатам повышения эффективности продаж
Показатели
До
проведения
мероприятий
После
проведения
мероприятий
Отклонение, +-
51
Выручка, тыс. руб.
13299703
13299703
-
Прибыль от продаж, тыс. руб.
624346
624346
-
Прочие доходы и расходы, в
том числе фина7нсовые, тыс.
руб.
611400
611400
-
Экономия на прочих расходах
за счет выбора лучшего
поставщика, тыс. руб.
-
-438
-438
Чистая прибыль, тыс. руб.
154567
154817
+350
Таким образом, результатом проведенных мероприятий является рост
чистой прибыли организации на 350 тыс. руб.
Как было отмечено ранее, основными статьями расходов, которые
отрицательно повлияли на динамику прибыли организации в
рассматриваемом периоде являются коммерческие и управленческие
расходы. Рассмотрим несколько подходов к уменьшению издержек и
способы их оптимизации:
1) Сокращение расходов на содержание персонала. Оно включает в
себя упразднение лишних должностей, выявление и устранение
дублирующих функций, отказ от видов деятельности, не создающих
добавленной стоимости; совмещение функций; приглашение студентов
вузов.
2) Сокращение расходов на аренду помещений. Оно включает в себя
уменьшение размера платежей на определённый срок; сдача части
занимаемой площади в субаренду; покупка помещения.
3) Уменьшение расходов на связь и Интернет. Оно включает в себя
сокращение лимитов на телефонные разговоры по междугородней и
международной связи; увеличение эффективности использования Интернет-
трафика в целях развития предприятия.
4) Снижение расходов на дальние и загранкомандировки
(использование видео-конференц-связи).
52
5) Снижение расходов на обучение на семинарах, курсах, тренингах, на
посещение конференций и форумов (использование видео-конференц-связи).
6) Снижение расходов на привлечение внешних консультантов и
независимых экспертов.
7) Сокращение расходов на техническое обслуживание, ремонт.
8) Снижение затрат на контроль за качеством.
9) Сокращение расходов на рекламу. Расходы на рекламу и маркетинг,
в этом случае, нужно перераспределить в пользу эффективных инструментов.
Исходя из приложенных путей оптимизации данного вида расходов
предлагаются следующие мероприятия:
1. Сокращение расходов на аренду помещений (сдача в аренду
излишней площади).
Данной мероприятие позволяет как снижать расходы организации, так
и увеличить ее доходы и прибыль.
По данным ООО «УСП Компьюлинк» у организации имеется
свободные помещения в административном здании площадью 140 кв.м. При
сдаче в аренду в год можно получить дополнительный доход в размере:
ДS = 140*600 *12 = 1008 тыс. руб.
Освобождение излишней площади, например, за счет укрупнения
отделов: юристов объединить с департаментом управления персоналом,
бухгалтерию с экономическим отделом. За счет этого возможно снижение
арендных платежей до 100 тыс. руб. в мес. или 1200 тыс. руб. в год.
2. Уменьшение расходов на связь, интернет и аналогичные расходы.
Установление лимитов на связь является эффективным способом снижения
данного вида расходов.
Оптимизация данного вида расходов может привести к экономии
затрат на 60 тыс. руб.
3. Снижение расходов на консультационные и другие аналогичные
услуги. В условиях экономии следует оптимизировать такого рода расходы
53
до минимума. Это мероприятие позволит сократить управленческие расходы
организации до 1500 тыс. руб. в год.
4. Немаловажное значение имеет экономия электроэнергии. Внедрение
энерго-эффективности позволяет значительно оптимизировать затраты
предприятия. К таким мероприятиям относятся:
- выключение света на рабочем месте при отсутствии работника. Это
же касается о компьютерной техники.
- ограничение освещения в целом по организации: установление
датчиков движения и темноты.
Такие мероприятия позволяют сократить затраты предприятия до 3000
тыс. руб. в год.
Расчет эффективности предложенных мероприятий и их влияние на
финансовый результат деятельности компании представлен в параграфе 3.2.
3.2 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
В большинстве случаев экономический эффект может носить как
положительный, так и отрицательный характер.
Достижение положительного экономического эффекта происходит в
случае, когда основные итоги деятельности компании превышают затраты.
Данное явление носит название эффект прибыли.
Для получения такого эффекта целесообразно либо расширение
производства, либо экономия ресурсов на единицу продукта, а в редких
случаях и то, и другое. Экономический эффект рассчитывается в масштабах
года.
Таким образом, в результате предложенных мероприятий были
отмечены следующие виды эффектов:
- увеличение производительности труда;
- увеличение выручки;
54
- снижение себестоимости.
Все эти виды эффектов подлежат экономической оценке. В связи с
этим, рассмотрим, как изменятся показатели деятельности ООО «УСП
Компьюлинк» в результате предложенных мероприятий. Для оценки
экономической эффективности предлагаемых мероприятий составлен
прогнозный отчет о финансовых результатах ООО «УСП Компьюлинк»
(табл. 13).
Таблица 13
Прогнозный отчет о финансовых результататх ООО «УСП
Компьюлинк»
Показатель
До проведения
мероприятий
После
проведения
мероприятий
Измене
ние, +-
Темп
роста,
%
Выручка
13 299 703
13 299 703
0
100,0
Себестоимость
12 300 791
12 300 791
0
100,0
Валовая прибыль
998 912
998 912
0
100,0
Коммерческие
расходы
134956
134518
-438
99,7
Управленческие
расходы
239610
233910
-5 700
97,6
Прибыль от продаж
624 346
630 484
6 138
101,0
Проценты у
получению
71 847
71 847
0
100,0
Проценты к уплате
100 855
100 855
0
100,0
Прочие доходы
354 830
355 838
1 008
100,3
Прочие расходы
712255
712255
0
100,0
Прибыль до
налогообложения
237 913
245 059
7 146
103,0
Налог на прибыль
76929
78358
1 429
101,9
Чистая прибыль
154 567
160 284
5 717
103,7
Таким образом, за счет предложенных мероприятий прибыль от
продаж увеличится на 6138 тыс. руб., прочие доходы на 1008 тыс. руб. В
55
результате прибыль от налогообложения вырастет на сумму 7146 тыс. руб., а
чистая прибыль ООО «УСП Компьюлинк» увеличатся на 5717 тыс. руб.
Динамика показателей прибыли представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 - Динамика прибыли предприятия до и после
проведения мероприятий
Представленные данные наглядно демонстрируют положительный
экономический эффект от предложенных мероприятий.
Кроме увеличения абсолютных показателей деятельности организации
подвергнутся положительному изменению и относительные показатели
эффективности, представленные в таблице 14.
Таблица 14
Показатели эффективности деятельности ООО «УСП
Компьюлинк»
Показатель
До проведения
мероприятий
После
проведения
мероприятий
Изменение,
+-
Рентабельность
продаж, %
4,69
4,74
0,05
Рентабельность
деятельности, %
5,08
5,13
0,05
Чистая
рентабельность, %
1,16
1,21
0,04
0
100 000
200 000
300 000
400 000
500 000
600 000
700 000
Прибыль от продаж Чистая прибыль
624 346
154 567
630 484
160 284
До проведения мероприятий После проведения мероприятий