56
работником. То есть более качественно и в больших объемах будет
проверяться поступающий материал, меньше некачественного материала
будет поступать в производство.
За возврат некачественного материала поставщикам можно будет
получить уплаченные за него деньги. Если же материал поступает в
производство и затем будет выявлен брак, то невозможно будет вернуть весь
материал поставщикам и получить назад денежные средства. Но при этом
предприятие не потерпит таких больших убытков, как в том случае, когда
некачественная продукция попадет к покупателям. При этом предприятие
страдает вдвойне.
Во-первых, оно теряет прибыль от продажи данного товара.
Во-вторых, ухудшается репутация данного предприятия и его
персонала. Дополнительный работник также позволит тщательнее отбирать
поставщиков, вести учет «лучших» поставщиков и более полный учет брака.
2. Для уменьшения брака необходимо обновлять оборудование, то есть
проводить реконструкцию, модернизацию оборудования. Для уменьшения
годового износа можно более часто проводить мелкие и средние ремонты.
Однако, в случае очень высокой изношенности оборудования затраты по его
обновлению могут превысить результаты или вообще не принести никакого
эффекта. При высоком износе для сокращения брака, связанного с износом
оборудования, можно купить новое оборудование.
3. На рост производительности труда уполномоченных по качеству
отрицательно влияют простои оборудования, которые в свою очередь
связаны с несвоевременной поставкой сырья и материалов от поставщиков.
Было также выявлено, что внутрисменные потери рабочего времени ОТК
отрицательно влияют на рост фондоотдачи. Следовательно, для более полной
загрузки оборудования необходимо, чтобы сырье и материалы поступали
своевременно. Заключенные договора с поставщиками должны
предусматривать наступление ответственности за несвоевременные
57
поставки. Заключать договора нужно только с теми поставщиками, которые
имеют хорошую репутацию. В условиях развивающегося рынка и обострения
конкуренции очень важно опередить конкурентов, например, выйти на рынок
с новым товаром раньше остальных. В 1-м квартале 2018 года на
дополнительное обучение не был направлен ни один человек из
уполномоченных по качеству. Предлагается направить на курсы повышения
квалификации одного человека из ОТК.
4. Необходимо использовать программу «1С: Система электронного
документооборота на базе «1С: Предприятие».
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Рассчитаем затраты, связанные с приемом работника в ОТК.
Во-первых, это заработная плата, которая составляет 21680 руб. в
месяц (оплата повременная по окладам 11180 руб. + надбавка к окладу 9000
руб. + персональная надбавка 1500 руб.). Следовательно, заработная плата за
год составит 21680*12 = 260160 руб. Во-вторых, оснащенность рабочего
места (стол, стул, настольная лампа, калькулятор, канцелярские товары) =
1700 + 400 + 250 + 130 + 50 = 2530 руб.
Результат, связанный с наймом нового работника будет складываться
из следующих составляющих:
- во-первых, объем работ, выполненных данным работником за год,
выраженный в стоимостном выражении. Возьмем средний объем работ,
выполненный одним работником, уполномоченным по качеству за год -
543500 руб.
- во-вторых, сократится брак, связанный с недостаточным входным
контролем качества поступающих материалов. Абсолютный размер потерь от
брака, связанный с поступлением некачественного материала в производство,
в 2016 году составил 166250 (50% от абсолютного размера потерь от брака -
58
332500 руб.). Следовательно, на одного уполномоченного по качеству
приходится 166250 = 332500 руб.
Рассчитаем годовой эффект от найма одного дополнительного
работника в ОТК.
Э = Р-3
где Р - результаты от проведенного мероприятия;
3 - затраты, связанные с проводимым мероприятием.
Э =(543500 + 332500) - (260160 + 2530) = 876000 - 262690 = 613310 руб.
Вывод: в результате найма одного дополнительного работника в ОТК
предприятие получит дополнительный доход, который составит 613310 руб.
Приобретение универсального оборудования:
1. Металлоформа для производства тетраподов.
2. Технологический комплекс вибропресс и бетоносмеситель.
3. Домкрат гидравлический ДНА-14 2-х шланговый.
Стоимость данного оборудования составляет 6600,00 тыс. руб. Так как
вряд ли такое дорогое оборудование окупится за год, расчет эффекта
произведем с помощью метода дисконтирования. В настоящее время ставка
дисконтирования составляет 17% годовых.
Рассчитаем годовой доход, который получит предприятие в связи с
приобретением нового оборудования.
Во-первых, сократится брак в процессе производства, связанный с
изношенностью оборудования. Этот брак составляет 30% всего брака в
процессе производства. Следовательно, расходы сократятся на 99,75 тыс.
руб. (абсолютный размер потерь от брака (332,50)*0,3). Во-вторых,
сократится число рекламаций как минимум на 50%. Если количество
рекламаций сократится на 8, то экономия составит 240 тыс. руб. (при средней
розничной цене 30 тыс. руб.).
Итак, совокупный годовой доход составит 9975 + 240 = 10215 тыс. руб.
Процесс внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и
59
документооборота в компании осуществлялся поэтапно. На первом этапе, в
начале 2016 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами
на закупку и заявками на оплату. Это позволило усилить контроль
расходования денежных средств, как для промышленных проектов, так и для
административно-хозяйственной деятельности компании, а также сильно
облегчило процесс планирования расходов и движения денежных средств.
В рамках первого этапа проекта специалистами было внедрено
решение на основе ECM-системы «Конкурентные запасы» со следующими
функциональными возможностями:
-формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к
центрам затрат и статьям бюджета, согласование заказов и заявок
уполномоченными лицами;
-управление процессом выбора оптимального поставщика;
-регистрация информации о поставщиках;
-создание и согласование договоров с поставщиками;
-хранение истории запасов: заявок, предложений, заказов, договоров и
их одобрений;
-возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам.
В системе было реализовано создание и согласование заявок на закупку
материалов, товаров и услуг для производственной и для административно-
хозяйственной деятельности компании. Доступ к созданию заявок был
открыт как сотрудникам, работающим в офисе, так и сотрудникам,
находящимся на промышленных объектах компании. Утверждение заявок
было реализовано по заранее настроенным цепочкам согласования:
ответственные сотрудники получают автоматические уведомления о
представленных на утверждение заявках, а на основе утвержденных заявок
на закупку формируются заказы поставщикам и заявки на оплату, которые
также проходят процедуру согласования в системе.
В настоящее время в системе управления запасами компании работает
60
всего порядка 20 сотрудников. Сотрудники оценили удобство получения в
системе информации об утверждении их заявок, о статусе поставок и оплат.
Раньше для получения подобной информации им приходилось совершать
множество телефонных звонков и вести активную электронную переписку.
Удаленный доступ к системе с любого мобильного устройства оказался
удобен для сотрудников, работающих на различных промышленных
площадках компании. По итогам внедрения, данное решение позволило
увеличить оперативность снабжения промышленных объектов
необходимыми материально-техническими ресурсами и повысить точность
управления.
Таблица 16
Экономический эффект с учетом затрат на приобретение
нового оборудования
Количество сотрудников
1
5
10
15
20
30
50
100
500
Стоимость ПО
150
750
1500
2250
3000
4500
7500
15
000
75
000
Стоимость техники
30
150
300
450
600
900
1500
3000
15
000
Работы по
внедрению
30
150
300
450
600
900
1500
3000
15
000
Администрирование
20
100
200
300
400
600
1000
2000
10
000
ИТОГО (расходы)
230
1150
2300
3450
4600
6900
11
500
23
000
115
000
Эффект от
внедрения
1625
8125
16
250
24
375
32
500
48
750
81
250
162
500
812
500
ПРИБЫЛЬ (руб)
1395
6975
13
950
20
925
27
900
41
850
69
750
139
500
697
500
Для того чтобы рассчитать чистый дисконтированный доход и срок
окупаемости и рентабельности мероприятий просчитаем следующую
таблицу (табл. 17).
61
Таблица 17
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Год реализации проекта
А
1
2
3
4
5
6
Приток денежных средств
1. Результаты от
реализации
мероприятия, руб.
30720
31388
31388
31388
31388
31388
2. Коэффициент
дисконтирования (при
г=17%)
1,6
0,85
0,73
0,62
0,53
0,46
3. Дисконтированные
результаты от
реализации
мероприятия, руб.
-
25619
22237
18686
15935
13838
4. Величина
инвестиционных
вложений, руб.
66
-
-
-
-
-
5. Дисконтированные
капитальные
вложения, руб.
66
-
-
-
-
-
6. Дисконтированный
чистый денежный
поток, руб.
66
25619
22237
18686
15935
13838
7. Рентабельность
66
43827
18386
35377
16279
31427
8. Чистый
дисконтированный
доход, руб.
31427
9. Срок окупаемости.
2 года
Таким образом, предлагаемое мероприятие является эффективными,
так как ЧДД>0 и составляет 31427,72 руб.
Расчѐт таблицы показал, что мероприятие окупится через 2 года.
Затраты на курсы по повышение квалификации одного человека за три
месяца составят 12000 руб.
Повышение квалификации приведет к росту производительности труда
работников ОТК. В 2016 году после повышения квалификации одного
работника рост производительности труда составил 535,60 (табл.18).
62
Таблица 18
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Месяц реализации проекта
0
1
2
3
4
Приток денежных средств
1. Результаты от реализации
мероприятия, руб.
812,5
728,9
8
728,9
8
728,98
728,9
8
2. Коэффициент дисконтирования
(при г=17%)
1,00
0,85
0,73
0,62
0,53
3. Дисконтированные результаты от
реализации мероприятия, руб.
619,6
3
532,1
5
451,97
386,3
6
4. Величина инвестиционных
вложений, руб.
12000
5. Дисконтированные капитальные
вложения, руб.
12000
6. Дисконтированный чистый
денежный поток, руб.
-12000
619,6
3
532,
15
451,97
386,36
7. Рентабельность
-12000
-
580,3
7
-
48,2
2
403,75
790,11
8. Чистый дисконтированный
доход, руб.
11790,11
10. Срок окупаемости.
1,5 года
Таким образом, предлагаемые мероприятия являются эффективными,
так как ЧДД>0 и составляет 11790,11 руб., а срок окупаемости составляет 1,5
года.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Финансовое положение Общества «Ленист» удовлетворительное (В).
В 2016 г. балансовая стоимость собственного капитала Общества
«Ленист» составляет 905,48 тыс. руб. Рост этого показателя в течение
периода 2016-2018 гг. на 78,92% говорит о росте благосостояния
собственников Общества «Ленист». Балансовая стоимость собственного
капитала Общества «Ленист» составляла 1620,05 тыс. руб. на конец 2018 г.
Стоимость чистых активов возрастает, что приводит к росту
благосостояния собственников. В период 2016-2018 гг. прирост составил
78,92%. Сумма выручки Общества «Ленист» равна 58943,53 тыс. руб. в 2016
г. В целом в течение периода исследования значение показателя снизилось и
достигло 57085,62 тыс. руб. в 2018 г. (снижение -3,15%). Анализируемый
период характеризуется сокращением объема сбыта, свидетельствующий о
неспособности предприятия осуществлять эффективные действия в условиях
жесткой конкуренции современной рыночной экономики. При условии
сохранения стабильного положительного уровня валовой маржи происходит
снижение чистого дохода Общества «Ленист». Показатель чистой прибыли –
один из наиболее важных в финансовой деятельности любой компании. Он
является результативной оценкой всех сильных и слабых сторон
предприятия, воздействия внутренних и внешних факторов. Объем чистой
прибыли Общества «Ленист» в 2016 г. равен 117,70 тыс. руб. Прибыль
Общества «Ленист» росла на 272,86% в течение периода 2016-2018 гг., что
является однозначно положительной тенденцией, указывающей на
способность системы управления пользоваться имеющимися возможностями
в целях обеспечения более высокого финансового итога функционирования
по результатам года.
Снижение значения показателя в 2016-2018 гг. означает некоторое
снижение эффективности экономико-хозяйственной деятельности, вызванное
64
отвлечением все больших финансовых ресурсов на запасы. Рост
интенсивности оборота дебиторской задолженности на 0,84 говорит о
повышении эффективности управления взаимоотношениями с дебиторами. В
целом сформированная политика управления краткосрочной кредиторской
задолженностью и дебиторской задолженностью была эффективной, что
связано с меньшим использованием дебиторами средств, предоставленных
кредиторами. Первые привлекали ресурсы Общества «Ленист» в среднем на
73,2 дней, а ООО «Ленист» погашало свои обязательства перед кредиторами
в течение 142,35 дней. Как результат, в предприятия достаточно средств
кредиторов как для рассрочки и отсрочки платежей дебиторов, так и для
использования по прочим направлениям. Каждый рубль, направленный в
активы Общества «Ленист», позволил заработать 0,007 рублей чистой
прибыли в 2018 г. Низкое значение показателя говорит о том, что в целом
предприятие действовало неэффективно. Такая ситуация связана с действием
определенных факторов, а именно рост финансового результата с 278,76 тыс.
руб. до 438,86 тыс. руб. положительно влиял на рентабельность активов,
однако увеличение суммы привлеченных активов с 58085,16 тыс. руб. до
64307,35 тыс. руб. вело к снижению рентабельности активов. Каждый рубль
привлеченного собственного капитала позволил сгенерировать 0,3131 рублей
чистой прибыли для собственников в 2018 Высокое значение показателя
рентабельности увеличивает привлекательность объекта для инвестирования,
что означает готовность собственников вкладывать дополнительные средства
в развитие в случае необходимости. Текущее значение рентабельности
собственного капитала обеспечило окупаемость собственного капитала на
уровне 3,19 лет. Если первый подход к оценке финансовой устойчивости
предусматривает изучение достаточности собственных оборотных средств
для финансирования запасов и прочих активов, то второй группой
показателей являются те, которые определяют уровень зависимости от
финансовых ресурсов, привлеченных извне. Показатель финансовой
65
автономии является одним из наиболее важных в этой группе. У Общества
«Ленист» доля собственного капитала предприятия равна только 2,52% от
общего объема сформированных активов, что говорит о нахождении
показателя вне нормативных пределов в 2018 г. Это приводит к снижению
доверия со стороны различных партнеров в рамках финансово-
хозяйственных отношений. Это не гарантия банкротства предприятия, но
важно проводить взвешенную финансовую политику для обеспечения
стабильности положения предприятия.
Состоянием на конец 2018 г. ООО «Ленист» имеющейся суммы
собственных оборотных средств не хватит для создания существенного
объема запасов (-36,09%), что указывает на неспособность компании
продолжать эффективно функционировать в условиях сокращения доступа к
внешним источникам финансирования, например, к товарным кредитам
поставщиков или банковским кредитам. Это повышает риски потери
устойчивости. В течение периода 2016-2018 гг. доля собственных средств для
покрытия потребности в запасах повышается на 0,23, что обеспечивает
уверенность в бесперебойной ежедневной деятельности.
Важным направлением совершенствования формирования финансовых
результатов организации является грамотное управление расходами
(затратами) организации.
В качестве первоочередных путей оптимизации затрат руководство
определило автоматизацию осуществления запасов товаров у поставщиков
товаров для проектов и для внутренних нужд организации, а также
организацию информационного обеспечения документального и
финансового сопровождения запасов, учета и контроля расходования
денежных средств.
Информационная система «Конкурентные запасы» помогает управлять
закупочной деятельностью компании и облегчает подготовку и проведение
тендеров (конкурентных закупочных процедур).