81
Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм, (3.4)
где Кпнд – коэффициент потерь времени по нарушению трудовой
дисциплины; ОЛН – время на отдых и личные надобности; ПНД – потери
времени по нарушению трудовой дисциплины.
Кпнд = (93+15)/480 = 22,5%
Таким образом, предлагается сократить штат отдела на одного
работника.
Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени
смены (а фактически – 66%), то вычислим экономический эффект от снижения
численности сотрудников.
Заработная плата кладовщика составляет 15000 руб.
При расчете данной экономии берутся не 12 месяцев, а 10 мес., так как
при сокращении работников предприятие обязано выплатить ему средне
месячную заработную плату за 2 месяца.
1) Экономия по
з/п= 15000*10мес =150000 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды =150000*30%=45000 руб.
Расходы на программное обеспечение – 25000 руб.
Амортизация программного обеспечения со сроком не более 3-х лет
25000/3 = 8333,3 руб.
Расходы на установку программного обеспечения – 5000 руб.
Расходы на обучение персонала – 7500 руб.
2) Годовая экономия = (5000 + 25000 + 8333,3) – 195000 = -111666,7 руб.
Таким образом, проведенные расчеты показывают возможность
сокращения ставки кладовщика и получение экономической выгоды в размере
111666,7 руб. за год.
2. Повышение надежности поставщиков. Деятельность торгового
предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками.
В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у
потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных
82
программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный
поставщик – гарантия успеха.
Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно
порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер,
применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщиков на
предприятии не рациональна, так как практически все поставщики выгодны
предприятию. По отношению к недостаточно надежным поставщикам
(относящимся к четвертой группе надежности) следует применить ужесточение
мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное
мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по
крайней мере, обеспечить большую защищенность предприятия от последствий
недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в
случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность
поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении
частично надежных поставщиков и в отношении частично не надежных
поставщиков. Проведем расчет, на сколько увеличится товарооборот
предприятия, при увеличении надежности поставщиков торгового предприятия
на 5%.
Таким образом, получаем, что при прочих равных условиях (уровень
торговой надбавки останется на прежнем уровне и составит), товарооборот
исследуемого предприятия торговли при внедрении данного мероприятия
увеличится на 3456,3 тыс.руб..
83
Таблица 10
Расчет эффекта от мероприятия по ужесточению мер,
применяемых при не соблюдении договоров поставки
Поставщи
к
Заключен
о
договоров
на сумму,
тыс. руб.
2017 год
План. год (с
учётом 5%)
Откло
-
нение
(+;-)
Откло-
нение
товаро-
оборот
а,
тыс.
руб.
Выпол
-нено,
тыс.
руб.
Наде
ж-
ность
, %
Выпол
-нено,
тыс.
руб.
Надеж
-ность,
%
ООО
«Бакалея»
16379,9
16068,
7
98,1
16379,
9
100
311,2
409,2
ООО
«Милко»
10056,8
10056,
8
100
10056,
8
100
-
-
ЗАО
«Мясо»
11148,6
10654,
3
95,56
11148,
6
100
494,3
650,0
ЗАО
«Оптовощт
орг»
16018,1
13248,
6
82,71
14049,
5
87,71
800,9
1053,1
ОАО
«Старр»
17125,9
12056,
7
70,4
12913,
0
75,4
856,3
1126,0
ООО
«Рыбпром»
16416,9
16251,
1
98,99
16416,
9
100
165,8
218,0
ООО
«Хозторг»
409,5
400,1
98,8
409,1
100
9,4
54,6
ООО «Вода
и Вино»
823,7
811,5
90,34
820,3
95,34
9,3
127,1
Итого:
87146,2
78336,
2
-
80964,
7
-
2628,5
3456,3
Также предлагается осуществить переход на работу с некоторыми
поставщиками по предоплате, поскольку некоторые поставщики
предоставляют скидки при таком способе расчета за товар. Это позволит
снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии сохранения
цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию установить
более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли. Кроме того,
переход на предоплату позволит снизить кредиторскую задолженность, а также
будет способствовать более доверительным отношениям с партнерами.
3. Повышение эффективности использования товарных запасов, для чего
менеджеру отдела материально-технического снабжения необходимо:
- ежеквартально отслеживать структуру запасов, с целью выявления
ресурсов, объем которых избыточен и ресурсов, приобретение которых нужно
ускорить, а также установления объема и состава испорченных продуктов;
84
- четко определять сроки и объем закупок материальных ценностей,
учитывая при этом средний объем потребления товаров в течение
операционного цикла, а также минимальный и максимальный уровень
продукции на складе.
4. Обеспечение относительного сокращения затрат по основной
деятельности за счет обеспечения преимущественного роста
производительности труда по сравнению с ростом заработной платы путем
повышения уровня механизации и автоматизации торгово-технологических
процессов, морального поощрения интенсификации труда складского
персонала, улучшения микроклимата в коллективе, улучшения условий труда и
отдыха работников. Внедрение вышеуказанных рекомендаций должно являться
прерогативой руководства предприятия в лице директора или его заместителя;
5. Снижение неявных затрат. Эти затраты напрямую невидны, в отчетах
не фигурируют, но они зачастую есть. У магазина могут быть неиспользуемые
торговые площади, например, слишком большой торговый зал магазина.
Предлагается часть неиспользуемых площадей сдать в субаренду, что приведет
не только к снижению собственных арендных платежей, часть которых будет
компенсировать субарендатор, но и к возможному увеличению потока
посетителей и покупателей магазина. Планируемая высвобождаемая площадь
составит около 23 кв.м., средняя стоимость 1 кв. м. 1350 руб./мес., таким
образом, предполагается что экономия по арендным платежам и, как следствие,
снижение себестоимости может составить порядка 31 050 руб./ мес.*12 мес. =
372 600 руб. в первый год.
6. На сегодняшний день, одной из главных проблем в деятельности
любого торгового предприятия любого формата во всех странах мира являются
кражи. Полностью избавиться от воровства в розничных магазинах
практически невозможно. Даже в европейских странах оснащенные мощными
системами охраны супермаркеты вынуждены мириться с кражами на уровне
0,5-2 % от оборота. При экономии на антиворовском оборудовании потери
магазина могут составить 10-15%, поэтому прибыльность розничного бизнеса
85
напрямую зависит от принимаемых мер по борьбе с хищениями. Следует
отметить, что согласно проведенному наблюдения на территории объекта
исследования складываются довольно благоприятствующие факторы к
совершению хищения. Как утверждают специалисты, «снизить кражи на 80%
можно, убедив посетителей и сотрудников в сложности совершения
преступления и неминуемой ответственности. Страх наказания является
лучшей профилактической мерой от большинства магазинных краж».
В целях устранения и последующего предотвращения выявленной
проблемы руководству предприятия предлагаются к реализации следующие
методы снижения воровства:
- Организационные. Требуют не финансовых вложений, а действий
руководства и персонала по профилактике краж. Эти работы должны
проводиться в виде обучающих и мотивирующих мероприятий (обучение
сотрудников выявлению потенциального вора и правилам слежения за ним;
разъяснение персоналу юридических нюансов задержания вора; требование к
сотрудникам вежливо относиться к покупателям, не провоцируя у них
негативные эмоции; планирование расположения стеллажей и полок так, чтобы
всё пространство между ними хорошо просматривалось; ужесточение контроля
за движением товара. этому может помочь онлайн-касса со специальной
программой для автоматизации торговли; введение мотивационных выплат за
обнаружение воров и вычетов за недостачи товара; развешивание по магазину
предупреждений о видеонаблюдении)
- Технические. К ним относят: систему видеонаблюдения;
противокражные рамки; обзорные зеркала на стенах, позволяющие наблюдать
за клиентами. Оборудование для предупреждения воровства стоит довольно
дорого, но оно быстро окупается при большом клиентском потоке. При этом
функции наблюдающего оператора можно возложить на охранника, что не
потребует дополнительных финансовых затрат.
При расчете сроков окупаемости системы защиты от краж необходимо
учитывать следующие исходные данные: количество касс, дневной оборот,
86
потери от воровства, стоимость системы зашиты от краж, вариант установки
системы.
Рассчитаем окупаемость установки системы защиты от краж
стоимостью 75000 руб. Среднедневной оборот составляет порядка 108 220 руб.,
при этом общие потери за один день – 0,8% или 865,76 руб. При установке
системы защиты от краж по оценкам экспертов воровство снижается примерно
на 60% или 519,46 руб. При условии работы магазина 365 дней в году, общие
потери в год составляют 316 002,40 руб., а при установке системы защиты от
краж эта сумма сокращается на 189 601,44 руб.. Таким образом, установка
системы окупится примерно за 5 месяцев.
Безусловно, это расчет достаточно приблизительный. Кроме того,
необходимо иметь в виду, что время возврата вложенных средств может
колебаться от ряда других факторов, в том числе: местных экономических
условий, ассортимента, сезона, а также количества клиентов.
В таблице 11 отражены обобщенные результаты от реализации
предлагаемых мероприятий.
Таблица 11
Общий экономический эффект от реализации предлагаемых
мероприятий за первый год
Мероприятие
Расходы,
руб.
Доходы,
руб.
Создание на сайте «Монетка» виртуального
интернет- магазина
220 000,00
1 000 220,25
Стимулирование сбыта
70 000,00
318 251,90
Совершенствование и увеличение каналов
рекламы
500 000,00
2 273 227,85
Обновление программного обеспечения
45 833,30
195 000,00
Повышение надежности поставщиков
800,00
3 456 300,00
Снижение неявных затрат
1 500,00
372 600,00
Установка системы защиты от краж
75 000,00
189 601,44
ИТОГО
913 133,30
7 805 201,44
Таким образом, по данным таблицы можно отметить, что совокупный
эконмический эффект будет складываться из расходов на сумму 913 133,30 руб.
и доходов на сумму 7 805 201,44 руб. что в результате своем дает выгоду
предприятию в размере 6 892 068,14 руб. за первый год реализации
87
предлагаемого комплекса мероприятий.
В условиях углубления и развития рыночных отношений, глобализации
и усиления конкуренции на рынках происходят значительные изменения в
каналах распределения товаров, представляющих собой сложные
экономические системы, включающие, как правило, значительное число
участников. В настоящее время общемировыми тенденциями являются:
компьютеризация логистических процессов распределения товаров,
перманентные изменения во вкусах и предпочтениях потребителей, развитие
сетевой розничной торговли, все более активное использование торговыми
посредниками современных информационных технологий, изменение
структуры каналов сбыта, что в итоге приводит к перераспределению
полномочий в каналах, к ослаблению в распределении товаров позиций
производителей часто и за счет средств потребителей. Перед производителями
товаров все более отчетливо встает проблема повышения своей значимости в
каналах сбыта продукции. Таким образом, внедрение вышеперечисленных
мероприятий в деятельность организации будет способствовать улучшению
эффективности его хозяйственно-финансовой деятельности и улучшению
финансового положения. В целом следует добавить, что все показатели оценки
указали на то, что экономический результат от выше предложенных
мероприятий имеет достаточно высокий уровень эффективности, что
подтверждает тот факт, что использование его в практической деятельности
может улучшить финансовые результаты деятельности ООО «Элемент-Трейд».
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Неотъемлемым элементом товарного хозяйства является рынок. Наличие
рыночных отношений в экономике обеспечивает возможность осуществления
полноценного процесса обращения, обмена денег на товары и товаров на
деньги.
Хозяйственный механизм функционирования любой экономики,
основанной на рыночных отношениях, включает три главных составных
элемента – товарное предложение, платежеспособный спрос и цену.
Организатором и регулятором потребительского рынка является
торговля, выполняющая функции по доведению товаров от поставщика
(производителя) до потребителя (покупателя). Благодаря торговле продажа
товаров становится самостоятельным видом хозяйственной деятельности. В
последние годы значительно возрос вклад отдельных торговых предприятий и
отрасли в целом в формирование национального дохода. Торговые предприятия
дают в бюджеты всех уровней от 15 до 25 % налоговых поступлений.
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия позволяет
определить наиболее рациональные способы использования ресурсов и
сформировать структуру средств предприятия, и кроме того, благодаря
экономической диагностике финансовых результатов.
Информационной базой для детального анализа прибыли предприятия
является бухгалтерская отчетность. Эффективность предпринимательской
деятельности должна включать не только детализированный анализ
формирования прибыли, но и оценку результативности ее использования.
Анализ формирования и распределения прибыли и управление прибылью
зависит от степени детализации экономического анализа, организации
бухгалтерского финансового и управленческого учета.
В свою очередь, рентабельность также является важнейшим показателем
эффективности, характеризующий прибыльность работы предприятия.
Организация считается рентабельной, если доходы от реализации продукции
89
(работ, услуг) покрывают издержки производства (обращения) и, кроме того,
образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования
организации. Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта
только через характеристику системы показателей, которые характеризуют
эффективность работы организации в целом, доходность различных
направлений ее деятельности, окупаемость затрат и т.д.
На примере исследуемого объекта – Общества с ограниченной
ответственностью «Элемент-Трейд» (далее ООО «Элемент-Трейд»), Универсам
«Монетка», был проведен анализа финансовых результатов, т.е. анализ
формирования и распределения прибыли, а также рентабельность, динамика
рентабельности продаж, чистой рентабельности, рентабельность собственного
капитала, а также влияние факторов на изменение этих показателей.
Согласно проведенной оценки динамики показателей балансовой
прибыли ООО «Элемент-Трейд» за отчетный период, следует отметить, что
складывается неоднозначная ситуация.
Так, например, за 2015-2017 период такие показатели как выручка,
себестоимость продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль
возросли в 2017 года по сравнению с 2016. Однако в 2016 по сравнению с 2015
годом, те же показатели наоборот снизились.
Также следует отметить, что валовая прибыль и прибыль от продаж на
протяжении всего периода имеет тенденцию спада, что в целом характеризуется
негативным образом.
Вместе с тем, снизился показатель «текущий налог на прибыль» за
анализируемый период он достиг 9 767 тыс. руб., по сравнению с 2015 годом –
83 980 тыс. руб. Кроме того, необходимо добавить, что за рассматриваемый
период значения показателя «коммерческие расходы» также снизились, в 2017
году они составили 16 959 тыс. руб., а в 2015 году данный показатель достиг 1
993 455 тыс. руб.
Также был проведен анализ распределения чистой прибыли, где
наибольший удельный вес занимают такие показатели как «нераспределенная
90
прибыль» и «погашение убытков прошлых лет», соответственно, наименьший
удельный вес – «дивидендные выплаты» и «инвестиции». Однако с одной
стороны следует отметить, что 2015-2017 гг. снизился показатель «погашение
убытков прошлых лет», что в целом положительно сказывается на чистой
прибыли. Однако, наблюдается рост показателя «инвестиции», в 2015 году он
составлял 4 610 тыс. руб., тогда как в 2017 году – 5 780, что свидетельствует о
развитии инвестиционной политики.
И заключительным этапом анализа прибыли явилась оценка деловой
активности, с целью соответствия «золотому правилу бизнеса», которая
показала, что прибыль не растет быстрыми темпами, чем объём продаж, что
может свидетельствовать об увеличении себестоимости товаров; за 2015-2017
гг. объём продаж снижается быстрее, чем активы предприятия, что доказывает
неэффективное использование ресурсов предприятия, и лишь по итогам 2017
года, наблюдается прирост объема продаж, что подтверждает эффективное
использование ресурсов.
Анализ показателей рентабельности, таких как рентабельность продаж,
рентабельность чистой прибыли и рентабельность собственного капитала,
показал, что снижение рентабельности продаж исследуемого предприятия
объясняется тем, что темпы роста затрат опережают темпы роста выручки;
рентабельность собственного капитала зависит в основном от рентабельности
продаж. Соответственно, для увеличения рентабельности собственного
капитала ООО «Элемент-Трейд» необходимо снизить коэффициент
оборачиваемости заемного капитала и увеличить коэффициент финансовой
активности.
На основе выявленных недостатков относительно формирования и
управления финансовыми результатами, т.е. прибыльностью и
результативностью исследуемого предприятия – ООО «Элемент-Трейд»
необходимо было разработать и соответственно применить на практике ряд
мероприятий, которые предопределили стратегические и тактические задачи, а
также возможность моделирования альтернативных вариантов в концепции