65
4. Отчёт по работающим сотрудникам – отражает иерархический
список сотрудников, работающих на предприятии и занимаемые ими
должности и установленные виды тарифных ставок (рис. 46).
Рисунок 46. Форма отчёта «Отчёт по работающим
сотрудникам»
Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза
последних регистра сведений «Кадровый учёт» (рис. 47).
66
Рисунок 47. Запрос для формирования отчёта «Отчёт по
работающим сотрудникам»
5. Отчёт «Отчисления в ПФР» – отражает сумму отчислений в
пенсионный фонд с детализацией по сотрудникам (рис. 48).
Рисунок 48. Форма отчёта «Отчисления в ПФР»
Данный отчёт формируется путём запроса к объекту «Расчёт заработной
платы» (рис. 49).
67
Рисунок 49. Запрос для формирования отчёта «Отчисления в
ПФР»
В приложении 1 приведены листинги программ на встроенном языке
программирования платформы «1С: Предприятие 8.3».
Отчеты представляют собой объекты конфигурации, созданные на основе
предопределенного шаблона объекта – прототипа «Отчеты». Отчеты позволяют
представить информацию из регистров в удобном для пользователя виде.
В ходе разработки прикладного решения были созданы следующие
отчеты:
«История документов по расчету заработной платы»
«Заключенные договора»
3.3. Анализ затрат на ресурсное обеспечение
Цена доработки информационной системы ЗУП 3.0 системы 1С:
Предприятие 3.0 на одно рабочее место составляет от 19600 рублей.
Себестоимость модификации ЭИС включает в себя:
• затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
• отчисления с заработной платы;
• затраты на расходные материалы;
• прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft
Office Project 2012» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также
степени участия их в разработке ИС, представлены на рис. 50.
68
Рисунок 50. Затраты на трудовые ресурсы
Отчисления с заработной платы включают в себя:
• отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по
состоянию на 2018 год составляют 22%);
• отчисления в Фонд социального страхования Российской
Федерации (по состоянию на 2018 год составляет 2,9%);
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования (по
состоянию на 2018 год составляет 5,1%).
Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:
(22% + 2,9% + 5,1%) * 6730= 20190 руб.
69
Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на
приобретение канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги,
картриджей для принтеров.
Данная статья расходов по предварительным подсчетам составляет 7000
рублей.
Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных
компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и
обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час
использования персонального компьютера. Общее количество времени работы
с ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:
177 * 100 = 17700 руб.
В таблице 7 представлена сметная калькуляция затрат на модификацию
ЭИС.
Таблица 7
Сметная калькуляция затрат на модификацию
Наименование статьи затрат
Сумма затрат, руб.
Заработная плата исполнителей
67300
Отчисления с заработной платы
20190
Затраты на расходные материалы
7000
Прочие расходы
17700
Всего
112190
На рис. 51 представлена диаграмма распределения затрат по этапам
работы, где наглядно показано какую часть затрат из общей их суммы занимает
стоимость каждого этапа модификации ИС.
70
Рисунок 51. Распределение затрат на модификацию ЭИС
В таблице 8 представлено распределение затрат на модификацию ЭИС,
сформированное по этапам работы и по статьям затрат.
Таблица 8
Распределение затрат
Этапы
модификации
ЭИС
Заработная
плата
исполнителей,
руб.
Отчисления с
заработной
платы, руб.
Затраты на
расходные
материалы,
прочие расходы,
руб.
Итого, руб.
Формирование
требований к
ЭИС
10000
3000
2550
15550
Разработка
концепции ЭИС
7500
2250
1809
11559
15550; 13%
Формирование
требований к ЭИС
11559; 11%
Разработка
концепции ЭИС
13945; 12%
Техническое
задание
10651; 9%
Эскизный проект
16955; 15%
Технический
проект
43530; 40%
Рабочий проект
71
Продолжение таблицы 8
Техническое
задание
7500
2250
4195
13945
Эскизный
проект
5550
1665
3436
10651
Технический
проект
10150
3045
3760
16955
Рабочий проект
26600
7980
8950
43530
Итого, руб.
67300
20190
24700
112190
3.4. Качественные и количественные факторы воздействия проекта на
бизнес-архитектуру организации
В соответствии с ГОСТ 24.702 - 85 целесообразные варианты построения
информационной системы (ИС) выбираются путем балансирования показателей
приращения эффекта Э, получаемого за счет модернизации или
совершенствования ИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в
виде:
МАХ Э при Q = const
или в виде обратной задачи:
МIN Q при Э = const.
При оценке эффективности ИС используют обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
1. Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений:
E
p
= П/ К, (3.1)
где П - годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.; К -
единовременные затраты, руб.
2. Годовой экономический эффект:
72
Э = П - К Е
н
, (3.2)
где Е
н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
(Е
н
=0,15). Произведение КЕ
н
в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
3. Срок окупаемости:
Т = К/П = 1/Е
р
(3.3)
Срок предполагаемой эксплуатации информационной системы
определяется в соответствии с периодами морального старения
соответствующей техники (8 лет).
Стоимость программы (Ц) была рассчитана и равна:
Ц = 112190 руб., при этом в случае нашего проекта стоимость программы
равна отпускной цене программы, то есть не включает в себя прибыль, так как
разработка ведется штатными специалистами.
Таким образом, С
отп
также равна 112190 руб.
Цена же информационной системы 1С: ЗУП 3.0 системы 1С:
Предприятие на одно рабочее место составляет от 19600 рублей.
С учетом числа пользователей, которые будут пользоваться
информационной системой (начальная стоимость владения 196000)
экономически выгоднее разработать систему собственными силами.
Экономия составит порядка 83810.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения
экономических задач является достигаемое этим повышение эффективности
функционирования объекта управления посредством совершенствования
системы управления. Сопоставим показатели, полученные в дипломном
проекте, с показателями базового варианта обработки информации (ручной
технологии).
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения проекта
машинной обработки информации относительно базового варианта [6].
73
Среднегодовые затраты при ручной обработке информации (Зб) равны сумме
затрат по всем операциям: 101378.64 рублей. Данная цифра была получена на
основании экспертных данных по отрасли.
Среднегодовые затраты при машинной обработке информации равны сумме
затрат по всем операциям: Ф= 26245,512 рублей.
Данная цифра носит приблизительный характер и была получена на основе
экспертных оценок.
Рассчитаем приблизительную годовую экономию:
П=Зб-Зп = 101378.64 -28419,262= 72960 руб.
где Зб - затраты на обработку информации при существующем варианте
организации ИС; Зп - затраты на обработку информации при предполагаемом
варианте организации системы.
Расчетный коэффициент капитальных вложений:
Ер=П/R= 72960/43530 = 1,67
где П - годовая экономия (годовой прирост прибыли); R - единовременные
затраты на проектирование(техническое задание).
Годовой экономический эффект:
Э=П-R*Е
н
=72960-43530 *0.15= 66430,5 руб.
где Е
н
=0.15 - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Е
н
* R= 6529,5 - нормативная прибыль от внедрения системы.
Срок окупаемости:
Т= R /П =1/Е
р
=1/1,67=0,59 года.
На рис. 52 представлена Диаграмма снижения трудовых затрат после
модификации ИС
74
Рисунок 52. «Диаграмма снижения трудовых затрат» после
модификации текущей ИС
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
20000
Т0
T1 dT
Трудовые затраты по базовому варианту Трудовые затраты по предлагаемому варианту
Абсолютное снижение трудовых затрат