45
Для хранения структуры подразделений на предприятии и руководителей
был создан справочник «Подразделения» (рис. 12).
Рисунок 12. Структура справочника «Подразделения»
Данный справочник является иерархическим, что позволяет отражать
структуру подчинённости подразделений (рис. 13).
Рисунок 13. Форма списка справочника «Подразделения»
Для хранения списка должностей, используемых на предприятии, и вида
установленных тарифных ставок для них используется справочник
«Должности» (рис. 14, 15).
46
Рисунок 14. Структура справочника «Должности»
Рисунок 15. Форма списка справочника «Должности»
Для хранения вида графиков работы был разработан соответствующий
справочник «Виды графиков работы» (рис. 16, 17).
47
Рисунок 16. Структура справочника «Виды графиков работы»
Рисунок 17. Форма списка справочника «Виды графиков
работы»
Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с
предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения
основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.
Документ «Приём на работу» - предназначен для отражения факт приёма
сотрудника на работу (рис. 18).
48
Рисунок 18. Структура документа «Приём на работу»
В форме документа необходимо указать сотрудника, должность,
подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за приём на
работу (рис. 19).
Рисунок 19. Форма документа «Приём на работу»
Для формирования печатной формы приказа о приёме на работы был
разработан специальный объект системы – макет (рис. 20).
49
Рисунок 20. Макет документа «Приём на работу»
Для печати приказа о приёме на работу необходимо кликнуть по кнопке
«Печать приказа», расположенной в нижней части документа «Приём на
работу».
50
Рисунок 21. Печатная форма документа «Приём на работу»
Документ «Кадровое перемещение» - необходим для отражения перевода
сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение
внутри предприятия (рис. 22).
Рис. 22 Структура документа «Кадровое перемещение»
51
В форме документа необходимо указать сотрудника, должность,
подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за перевод
сотрудника (рис. 23).
Рисунок 23. Форма документа «Кадровое перемещение»
Документ «Увольнение» - необходим для отражения факта увольнения
сотрудника с занимаемой им должности (рис. 24).
Рисунок 24. Структура документа «Увольнение»
В форме документа необходимо указать сотрудника, причину увольнения
и сотрудника, ответственного за увольнение (рис. 25).
52
Рисунок 25. Форма документа «Увольнение»
Для учёта фактически отработанного времени сотрудникам был
разработан документ «Учёт отработанного времени» (рис. 26).
Рисунок 26. Структура документа «Учёт отработанного
времени»
В форме документа необходимо указать сотрудника, период
формирования документа и график работы. В табличной части необходимо
заполнить дату и количество отработанных часов (рис. 27).
53
Рисунок 27. Форма документа «Учёт отработанного времени»
Для облегчения ввода можно кликнуть по кнопке заполнить, после чего
табличная часть заполнится данными за указанный период по выбранному
графику из регистра сведений «График работы».
Для расчёта суммы заработной платы за период в системе был разработан
документ «Расчёт заработной платы» (рис. 28).
54
Рисунок 28. Структура документа «Расчёт заработной платы»
В форме документа необходимо указать период, за который проводится
расчёт заработной платы и кликнуть по кнопке «Заполнить». Система
автоматически заполнит табличную часть списком работающих сотрудников с
помощью запроса к регистру сведений «Кадровый учёт», данными по
тарифным ставкам из регистра сведений «Тарифные ставки» и количеством
отработанных часов из регистра накопления «Учёт рабочего времени». Поля
«Начислено» и «Отчисления в ПФР» рассчитаются автоматически (рис. 29).