21
руководством, призван аудит финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Аудит финансово-хозяйственной деятельности представляет собой
проверку финансового состояния предприятия, его активов, обязательств и,
конечно же, его капитала за конкретный период времени.
Аудит финансово-хозяйственной деятельности направлен на
установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности
предприятия, а также соответствие совершенных им финансово-
хозяйственных операций нормативным актам.
Ни для кого не секрет что аудит финансово-хозяйственной
деятельности предприятия позволяет его руководству принимать правильные
управленческие решения.
Основными целями аудита финансово-хозяйственной деятельности
предприятия являются оценка состояния учета, проверка достоверности
показателей годовой бухгалтерской отчетности и, конечно же, проведение
анализа финансово-хозяйственной деятельности, на основе которого
подготавливаются рекомендации по укреплению финансового состояния
аудируемого лица и оптимизации затрат. [13, с. 186]
Проведение аудита финансовой отчетности подразумевает решение
следующих задач:
проверка соответствия представленной документации требованиям
законодательных актов;
контроль показателей во всех смежных формах отчетности предприятия;
диагностика внутренней бухгалтерской системы (проверка полноты
отображения проводимых операций).
Аудит бухгалтерской финансовой отчетности организации проводят
специальные сотрудники – независимые аудиторы. Каждый из них обязан
пройти сертификацию и сдать ряд квалификационных экзаменов. Смысл
деятельности такого работника состоит в том, чтобы тщательно проверять
все операции на каждой стадии и при выявлении мельчайших несоответствий
22
фиксировать результат в специализированной форме (будет взята за основу
при формировании заключения о выполненной проверке).
Когда аудит финансовой отчетности предприятий проводится
добровольно, руководство определяет объем документации, подлежащей
проверке. В более редких случаях, из-за повышенной стоимости и
длительных сроках, заказывается полный аудит финансовой документации
компании.
В зависимости от типа аудируемого лица, можно встретить следующие
искажения представленной отчетности:
недостоверные показания инвентаризации (формальное проведение,
неточность, устаревшие сведения);
аудит финансовой отчетности компании составлен с математическими
неточностями (неправильное округление, перенос или суммирование
данных);
анализ и аудит финансовой отчетности показал противоречия в связанных
бухгалтерских показателях;
неполнота заполненной информации (нарушения установленной формы
отчетности);
аудит финансовой отчетности группы компаний подготовлен не в полном
объеме (не составлена сводная документация на зависимые общества);
изменения учетной политики компании произошли без внесения
корректировок (перерасчета) в бухгалтерскую документацию;
прочие нарушения, на фиксацию которых направлен аудит финансовых
отчетов.
Аудит финансовой отчетности организации начинается с того, что
между владельцем фирмы и аудиторской компанией возникает
договоренность о встрече. На ней стороны должны обсудить формат
будущей проверки. Далее происходит знакомство уполномоченных лиц с
предприятием и составляется дальнейший план мониторинга. После
утверждения документа, инспектируется бухгалтерская часть:
23
изучаются показатели на предмет логической взаимосвязи и отсутствия
ошибок;
подтверждается/опровергается полнота, достоверность и законность
предоставленных сведений;
постатейная оценка бухгалтерских показателей (групп счетов);
изучение результатов предыдущей аудиторской проверки, оценка
эффективности внесенных изменений;
согласование подготовленных материалов с учетной политикой компании;
иные действия, без которых аудит бухгалтерской финансовой отчетности
невозможен (определяются индивидуально, исходя из критериев и
требований компании).
Когда проверка заканчивается, то аудитор вновь встречается с
руководством и предоставляет ему получившиеся результаты. Вывод бывает
трех видов:
положительный, ошибки и неточности не были найдены;
условно – положительный, погрешности имеются, однако они не
критичны;
отрицательный, найдены серьезные нарушения при ведении
бухгалтерского учета.
Для того, чтобы выполнение аудиторской проверки было
качественным и надежным, каждая организация, проводящая аудит обязана
применять в своей практике единые правила (стандарты) аудита. Основной
целью этих стандартов является обеспечение всех организаций,
занимающихся аудитом, а также организаций, пользующихся данными
услугами единым пониманием основных критериев аудита, принципов,
целей аудита, а также методик и приемов, используемых для выражения
независимого и достоверного мнения аудиторов.
Аудиторские стандарты в зависимости от органа, утвердившего их,
делятся на следующие категории:
24
1. Международные стандарты. Разрабатываются и утверждаются
Комитетом по международной аудиторской практике при МФБ
(Международной федерации бухгалтеров).
2. Федеральные (национальные) стандарты. Утверждаются
правительством РФ, это основные правила, которых обязаны
придерживаться все аудиторы РФ.
3. Внутрифирменные стандарты. Разрабатываются на основе
национальных стандартов непосредственно в каждой фирме,
ведущей деятельность в области аудита. Они учитывают специфику
работы конкретной аудиторской фирмы, раскрывают принципы
проведения проверки, сбора аудиторских доказательств, а также
права и обязанности сотрудников, требования к их образованию и
квалификации.
Аудиторские стандарты призваны обеспечить высокое качество
исполнения аудиторской проверки, помочь пользователям бухгалтерской
отчетности разобраться в сущности и методах проведения проверки, а также,
на основании единых требований, обеспечить возможность сравнения
качества проверок, произведенных разными аудиторами.
Методика аудита финансово-хозяйственной деятельности включает в
себя:
анализ финансового состояния предприятия;
анализ финансовых результатов деятельности предприятия;
анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. [16, с. 156]
Если необходимо повысить эффективность работы своего предприятия,
усовершенствовать управление производством, оптимизировать
существующие бизнес-процессы, улучшить финансово-экономического
положение, снизить издержки производства и повысить эффективность
25
использования ресурсов компании необходимо провести аудит финансово-
хозяйственной деятельности предприятия.
Для уяснения сути понятия аудита финансовой отчетности и
финансовых результатов предприятия необходимы некоторые
вспомогательные термины, значения которых приведены ниже.
Деятельность аудитора (аудиторской фирмы) должна быть узаконена и
обусловлена получением лицензии.
Финансовым результатом называют прибыль или убыток по итогам
отчетного периода (рассчитываемый нарастающим итогом с учетом
результатов прошлых периодов).
Финансовые результаты документально отражаются в финансовой
отчетности.
Финансовая отчетность – установленный законодательством перечень
отчетных документов с определенными правилами составления и пояснения
к этим документам.
Документы, составляющие финансовую отчетность, используются для
планирования финансовых результатов.
Без скрупулезного анализа финансовой отчетности достижение
значимых финансовых результатов невозможно.
Целями аудита финансового результата являются:
правильность его отражения (выведения) в регистрах бухгалтерского
учета,
соответствие требованиям нормативных документов,
проверка направлений использования прибыли (финансирования
убытков).
Аудит финансовой отчетности также подразумевает проверку
достоверности и правильности ее составления, соответствия требованиям
законов и подзаконных нормативных актов.
Для проведения аудиторских проверок требуется: наступление
нормативно закрепленного события (получение кредита, эмиссия ценных
26
бумаг), реализация процедуры регистрации отдельных предпринимательских
структур (акционерных обществ, например) либо волеизъявление самой
коммерческой организации (ее собственников).
Если договором на проведение аудиторской проверки не
предусмотрено иное, такая проверка не ставит задачу определение
реальности статей бухгалтерского учета, попросту до инвентаризаций не
опускается.
При проведении аудита тщательной сверке подлежат как первичные
документы, так и регистры бухгалтерского учета. Прежде всего, проверяется
полнота отображения в регистрах совершенных операций, проводится сверка
общего итога по счетам с суммами в первичных документах.
Выясняется правильность выведения остатков на счетах
бухгалтерского учета, определения финансового результата от разных видов
деятельности (производство, аренда, купля-продажа недвижимости,
операции с ценными бумагами, внешнеэкономическая деятельность),
подтверждается (или не подтверждается) сумма дебиторской и кредиторской
задолженности.
Затем проводится проверка соответствия заявленных операций
требованиям действующего законодательства, обеспеченность работников
предприятия бланками учетных документов, а также «нормативки», включая
приказы об учетной политике на предприятии, об организации
документооборота, об утверждении форм первичных документов и правил их
заполнения.
В ходе аудиторской проверки могут выявляться нарушения, которые
разделяются на существенные и несущественные. Существенными
считаются те, которые влияют на:
достоверность и полноту отражения финансовых операций в регистрах
бухгалтерского учета;
правильность (единообразие) оценки активов, правомерность
взаимозачета прибылей и убытков;
27
правильность формирования консолидированной отчетности;
подтверждение данных регистров бухгалтерского учета материалами
инвентаризаций (проводимых ранее);
раскрытие информации об аффилированных лицах в отчетах акционерных
обществ;
включение данных об обособленных подразделениях. [27, с. 90]
Несущественными нарушениями, стало быть, являются все остальные.
Целью аудиторской проверки считается подтверждение достоверности
данных бухгалтерского учета, повышение доверия к проверенному
предприятию. Но если с материалами проверки правильности и
достоверности данных учета согласиться можно, то реальность этих данных
аудиторы обычно не подтверждают, что может иметь негативные
последствия. Например, за документально правильным определением
дебиторской задолженности может скрываться ее большая безнадежная
часть, что значительно ухудшит реальный финансовый результат и снизит
показатели наличия собственных оборотных средств, ликвидности баланса.
28
Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности аудируемого
лица на примере ООО «АвтоАвангард»
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика
предприятия
Основные виды деятельности ООО «АвтоАвангард»:
оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту
автотранспортных средств;
оказание услуг по предпродажной подготовке и гарантийному
обслуживанию автотранспортных средств; организация ремонта,
эксплуатации, купли-продажи автотранспортных средств, создание сети
сервисных услуг;
оптовая, розничная торговля автотранспортных средств;
комиссионная торговля автотранспортными средствами и запасными
частями;
оценочная деятельность.
Приоритетными направлениями деятельности ООО «АвтоАвангард»
являются: реализация легковых автомобилей, производимых ОАО
«АВТОВАЗ», главным образом в розницу, с качественной предпродажной
подготовкой; реализация запасных частей к легковым автомобилям,
производимых ОАО «АВТОВАЗ», на техническое обслуживание, а также
через торговые точки в розницу и оптом; оказание полного комплекса услуг
по техническому обслуживанию и ремонту легковых автомобилей
производства ОАО «АВТОВАЗ», включая гарантийное и послегарантийное
обслуживание, тюнинг и т.д.
В 2010 году после непродолжительных переговоров ОАО
«АВТОВАЗ» и ООО «АвтоАвангард» было подписано официальное
дилерское соглашение. С этого момента компания ООО «АвтоАвангард»
становится официальным дилером автомобилей LADA в Пензе.
29
В дилерском центре всегда в наличии полный модельный ряд
автомобилей семейства LADA, доступны все комплектации LADA Granta,
LADA Kalina, LADA Priora, LADA Largus, LADA 4x4. ООО «АвтоАвангард»
предлагает полный перечень услуг современного сервисного центра.
ООО «АвтоАвангард» имеет линейную организационную структуру
управления, которая представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Организационная структура управления ООО «АвтоАвангард»
Генеральный
директор
Секретарь
Заместитель
генерального
директора по
общим вопросам
Энергетик
Механик
Заместитель
генерального
директора по
коммерции
Менеджер
автосалона
Кладовщи
к
Заместитель
генерального
директора по
производству
Старший
мастер
Масте
р
Приёмщи
к
Слесар
ь
Бухгалтерия
Плановый
отдел
Юрисконсульт
Финансовый отдел
IT-отдел
Заместитель
генерального директора
по экономике и
финансам
Начальник финансово-
экономического
управления
30
Во главе компании стоит генеральный директор, который решает
общие вопросы в деятельности организации, в его обязанности входят
представительские функции, координация деятельности сотрудников.
Обязанности заместителя директора по общим вопросам: работа с
коллективом, развитие обособленных подразделений (филиалы по всей
территории РФ), организация работы всех подразделений компании с целью
повышения эффективности бизнеса. В функции заместителя генерального
директора по коммерции входит: исследование рынка, поиск новых
поставщиков, логистика, поставка продукции, закупка, планирование
финансовых результатов и расходования денежных средств, анализ рынка,
ведение переговоров, заключение дилерских договоров
Основные обязанности и задачи заместителя генерального директора
по производству: осуществление планирования, руководства и координации
деятельности организации, разработка и реализация бизнес-планов,
постановка задач и контроль их исполнения, реализация утверждённой
стратегии развития компании, исполнение установленных целевых
показателей производственной деятельности, оптимизация и формализация
бизнес-процессов, снижение производственных затрат и повышение
эффективности деятельности компании.
Функции главного бухгалтера: обработка и анализ первичной
документации, составление налоговой и бухгалтерской отчетности, расчеты с
поставщиками и покупателями, начисление заработной платы.
Задачи бухгалтерии следующие.
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям,
участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -
инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;