3
Содержание
Введение .................................................................................................................. 4
Глава 1. Теоретические основы анализа и аудита движения товаров в
розничной торговле .............................................................................................. 7
1.1Задачи и значение бухгалтерского учета и в торговле ................................... 7
1.2 Методические основы анализа в розничной торговле ................................ 13
1.3 Нормативное регулирование аудита в розничной торговле ....................... 21
Глава 2. Организация учета и анализ розничного товарооборота на
предприятии ООО «Авангард» ........................................................................ 27
2.1 Краткая характеристика хозяйственной деятельности предприятии ООО
«Авангард» ............................................................................................................. 27
2.2.Учет товарных операций в ООО «Авангард» .............................................. 32
2.3 Анализ движения товаров на предприятии .................................................. 40
2.4 Проведение аудиторской проверки розничного товарооборота на
предприятии ........................................................................................................... 51
Глава 3.Рекомендации по повышению эффективности учета розничного
товарооборота ...................................................................................................... 66
3.1 Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля и учету
розничного товарооборота ................................................................................... 66
3.2 Рекомендации по повышению экономической эффективности розничного
товарооборота ........................................................................................................ 69
Заключение ........................................................................................................... 75
Список итературы: ............................................................................................. 78
Приложения .......................................................................................................... 82
4
Введение
Главная цель функционирования любого экономического субъекта
торговли заключается в извлечении максимальной прибыли путем
эффективного ведения деятельности. При этом ни один экономический
субъект вне зависимости от организационно-правовой формы и формы
собственности не может вести хозяйственную деятельность без организации и
ведения учета, так как именно бухгалтерский учет способствует получению
полной информации о финансовом состоянии организации, дает возможность
результативно управлять хозяйственной деятельностью и своевременно
разрабатывать перспективные планы, контролировать процесс их выполнения.
Иными словами, бухгалтерский учет — это составная часть управленческой и
финансовой системы предприятия.
Для экономических субъектов торговли организация бухгалтерского
учета товарооборота играет особую роль. Основная часть денежных ресурсов
таких экономических субъектов аккумулирована в товарных запасах, потому
эффективное управление ими представляется приоритетной задачей в
экономике торговли. Для эффективного управления товарными запасами
нужна оперативная и точная информация о наличии и движении товарных
запасов.
На практике, в процессе ведения учета, очень часто создаются ситуации,
в которых допускаются ошибки в учете товарооборота предприятия, это в
свою очередь приводит к искажению финансовой отчетности и неверному
исчислению финансовых результатов деятельности экономического субъекта.
Результативным инструментом контроля учета является аудиторская
проверка.
Актуальность выбранной темы работы приобретает все большее
значение в современных рыночных условиях, так как рост торговых
экономических субъектов образует усиленную конкурентную борьбу.
5
Поскольку товарооборот в торговых предприятиях представляется основным,
создается необходимость правильной организации учета и повышения
эффективности контроля товарооборота.
Учет движения товарных запасов как основных потоков на
предприятиях торговли очень сложен, имеет много специфических
особенностей, которые должны учитываться в практике деятельности
предприятия. Потому тщательное изучение методологии учета движения
товарных ценностей является более значимым для изучения бухгалтерского
учета в торговле.
Для принятия верных управленческих решений нужна достоверная и
своевременная информация о всей финансовой деятельности экономического
субъекта. Аудиторская проверка представляет собой важный элемент в
процессе управления экономическим субъектом, эффективным средством
обнаружения внутрихозяйственных резервов, базой выработки научно-
исследовательских программ и управленческих решений. Значимость
управленческих решений в данной ситуации находится в прямой зависимости
от уместности и достаточности полученных управленцами экономического
субъекта информации.
Целью работы является совершенствование организации товарооборота
в розничной торговле на примере ООО «Авангард».
Для достижения сформулированной цели необходимо решить
нижеперечисленные задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета, анализа и
аудита товарооборота в розничной торговле;
- изучить практику ведения бухгалтерского учета товарооборота в ООО
«Авангард»;
- провести анализ движения товаров на предприятии ООО «Авангард»;
- провести аудит товарооборота в ООО «Авангард»;
- разработать рекомендации по совершенствованию внутреннего
контроля и учету розничного товарооборота;
6
- предложить рекомендации по повышению экономической
эффективности розничного товарооборота
Объектом изучения данной работы представляется ООО «Авангард».
Предметом исследования представляется бухгалтерский учет и аудит
розничного товарооборота в ООО «Авангард».
Теоретической базой исследования выступают законодательно
нормативные акты, регламентирующие деятельность хозяйствующих
субъектов, стандарты в области бухгалтерского учета и финансовой
отчетности, периодическая литература.
Информационной базой работы послужила бухгалтерская и
статистическая отчетность, данные внутреннего учета исследуемой
организации.
В качестве методического инструментария, используемого в процессе
написания выпускной квалификационной работы, выступают системный
подход к изучению объекта исследования, элементы метода бухгалтерского
учета, приемы аудита, стандартные методы чтения финансовой отчетности,
графические методы.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложений.
7
Глава 1. Теоретические основы анализа и аудита движения
товаров в розничной торговле
1.1 Задачи и значение бухгалтерского учета и в торговле
Бухгалтерский учет в торговых организациях происходит в соответствии
с законом «О бухгалтерском учете»
1
, который предполагает установление
единых стандартов его организации и ведения. Вместе с тем существуют
особенности учета в торговле, обусловленные самой спецификой работы
данной отрасли экономического механизма.
Значимость учета товарооборота для экономических субъектов трудно
переоценить. Именно информация, которая формируется в системе учета,
служит базой для принятия главных решений в процессе управления,
организации планирования и контроля.
Товары представляются главным объектом учета в торговле. Потому
правильная постановка их учета должна находиться в центре внимания
бухгалтерии.
Отсюда вытекают главные цели учета товарных запасов:
- обеспечение сохранности товарных запасов;
- своевременное предоставление руководству информации о
фактическом обороте товарных запасов и валовом доходе
2
.
Для того, чтобы достичь, вышеперечисленные цели, нужно решить
следующие задачи бухгалтерского учета:
- обеспечение совместно с иными службами экономического субъекта
правильной организации ответственности за товарные запасы;
- контроль за правильностью документального оформления,
законностью и целесообразностью товарооборота, своевременности
фиксирования их в учете;
- контроль за полнотой и своевременностью фиксирования товаров
1
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете"
2
Патров В.В. Учет товарных операций в розничной торговле // Бухгалтерский учет. 2014. № 9. С.7-11.
8
материально-ответственными лицами, правильностью и своевременностью
списания проданных товаров;
- проверка соблюдения нормативных показателей товарных ценностей,
определением залежавшихся, недоброкачественных и неходовых товарных
запасов;
- контролирование совместно с иными службами соблюдения правил
проведения ревизии, своевременное и верное выявление ее результатов;
- контролирование совместно с иными службами экономического
субъекта правильности цен и соблюдения требований франкировки;
- своевременное и верное выявление валовой прибыли и прибыли от
продаж
3
.
Учет товарных запасов в экономическом субъекте опирается на
соблюдении четырех принципов:
- аналитический учет товарных запасов реализуется по экономическим
субъектам, которые представляются предприятиями, и их филиалами, а внутри
экономического субъекта - по должностным лицам;
- учет товарных запасов производится материально-ответственным
лицом в количественном измерении, либо в количественном и стоимостном
измерении по приходным и расходным первичным документам;
- систематическая проверка фактических остатков товарных запасов
осуществляется путем проверки и сравнения с данными учета для реализации
контроля за их сохранностью;
- полнота фиксирования поступивших товарных запасов, точность их
списания, а также отражение их движения в отчете, контролируются
материально-ответственным лицом
4
.
Прием товарных запасов реализуется в зависимости от требований
операции на территории поставщика, перевозчика, либо на территории
3
Барсукова И.В. Учет затрат в торговых организациях в целях налогообложения // Финансовые и
бухгалтерские консультации. 2013. №3.с.21
4
Ветров, А.А. Баланс : Оценка хозяйственного потенциала предприятия / А.А. Ветров // Бухгалтерский учет.
- 2015. - №4. - С. 12-25.
9
покупателя.
Если прием товарных запасов осуществляется на территории
поставщика, то материально ответственное лицо экономического субъекта-
приобретателя получает товарные запасы по доверенности, которая
оформляет право на получение товарной ценности от имени приобретателя
5
.
В доверенности отражается номер и дата выдачи, период действия,
фамилию и должность лица, которому выдана доверенность, его паспортные
данные, дату и номер документа, согласно которой отпускается товарная
ценность, адрес, наименование, реквизиты банка покупателя, наименование
товарных запасов, которые подлежат приему материально ответственным
лицом, количество и единицы их измерения. Доверенность подлежит
подписанию материально ответственным лицом, руководителем и главным
бухгалтером организации- покупателя.
После доставки полученной товарной ценности в экономический
субъект материально-ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию
документы, сопровождающие товар. Бухгалтер реализует закрытие
доверенности.
В торговых точках отпуск товарных запасов населению подтверждается
выдачей чека кассового аппарата и фиксированием выручки за день в книге
кассира-операциониста.
Реализация товарных запасов мелким оптом ведется на основании заказа
- отборочного листа (форма ТОРГ- 8) или письма-требования. Товар выдается
по товарной накладной (форма ТОРГ-12), а для оплаты товарной ценности
выписывается счет. В накладной делается отметка об отпуске и получении
товара и ставится круглая печать экономического субъекта. В оптовой
торговле товары отпускаются на основании товарной накладной (форма
ТОРГ-12).
Ответственное лицо за товар реализует отпуск товаров на основании
5
Гейц И. В. Торговля варианты реализации товарных запасов // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и
общественном питании. 2014. № 5. С. 5-14.
10
«Заказа - отборочного листа» либо иного документа, который предусмотрен
графиком документального оборота экономического субъекта.
При отпуске товарных запасов заполняются такие формы, как:
- ТОРГ-8 «Заказ - отборочный лист»;
- ТОРГ-12 «Товарная накладная»;
- ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»;
- ТОРГ-10 «Спецификация»;
- ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение
6
.
Товарные запасы, которые хранятся на складе, снабжаются товарным
ярлыком (форма ТОРГ -11).
Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре ответственным лицом
на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка и
содержится с товарами по месту их хранения.
В процессе формулировки требований хранения товарных запасов
экономический субъект руководствуется общеотраслевыми и
государственными стандартами, иными документами, содержащими
нормативные показатели, а также стандартами, разработанными внутри
предприятия, для каждой товарной ценности разрабатывается свой режим
хранения, который включает в себя температуру влажность, хранения, сроки
хранения, освещение.
Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары»,
предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-
материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации.
В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе
данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие
процессы.
В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые
ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют
6
Горбаткова, Г.А. Сущность и назначение контроля за уровнем товарных запасов предприятия / Г.А.
Горбаткова // Бухгалтерский учет. - 2014., №6. - С. 47-64.
11
услуги в сфере общественного питания
7
.
В бухгалтерском учёте товары учитываются по фактической
себестоимости, включая следующие затраты:
- сумма оплаты товара;
- расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные
и другие);
- вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с
покупкой товара.
Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества
служит счёт 41 «Товары».
Для предприятий, применяющих УСН, в себестоимость товара
включается НДС, если отражен в документах поставщика.
Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет
попадать.
Каждый экономический субъект ведет учет транспортно-
заготовительных затрат (ТЗР).
Транспортно-заготовительные затраты - это затраты экономического
субъекта, непосредственно связанные с процессом доставки покупаемых
товарных запасов.
Рассмотрим, как в учете отражаются транспортно-заготовительные
затраты. В том случае, когда поставщик стоимость поставки в документах
отражает отдельно, то ТЗР нужно включать в себестоимость товарных запасов.
- Варианты учета ТЗР в себестоимости товаров:
- ТЗР входит в стоимость товаров;
- ТЗР отражается на счете 41 «Товары» в виде отдельной статьи
расходов на реализацию
8
.
Первый способ: включить ТЗР в стоимость товарных запасов.
7
Горбаткова, Г.А. Сущность и назначение контроля за уровнем товарных запасов предприятия / Г.А.
Горбаткова // Бухгалтерский учет. - 2014.,№6. - С. 47-64.
8
Лесных О.А. Учет товарных операций в розничной торговле Понятие розничного товарооборота //
Финансовая газета. 2015. №7. С.7-8.
12
Подчеркнем, что этот способ, очень трудоемкий и часто противоречит
требованию рациональности, но, в некоторых экономических субъектах
используется.
Суть данного варианта состоит в том, что приобретенная ценность
принята к учету при поступлении на склад со стоимостью ТЗР, для этого общая
величина ТЗР распределяется равномерно между стоимостью полученных
партий товарных ценностей. Далее учет товарных запасов ведется в
стоимости, которая включает ТЗР
9
.
Фиксирование складских операций по счету 41 «Товары»
Рассмотрим типовые проводки по 41 «Товары» счёту в таблице 1.
Таблица 1
Типовые проводки по 41 «Товары» счёту
№
п/п
Дебет
Кредит
Описание проводки
Документ-основание
1
2
3
4
5
1
41
60/76
Поступление ТМЦ на склад от
поставщика
Товарная накладная
2
41.01
41.11(12)
Перемещение товара с оптового
склада на автоматизированную
(учёт вручную) торговую точку.
При возврате товара на основной
склад формируется обратная
запись, к примеру, когда товар
не был продан
Накладная, заверенная
подписями лиц,
отпускающих и
принимающих ТМЦ (ТОРГ -
28, МХ-10)
3
45.01
41.01
Со склада отгружены товары,
готовая продукция
Расходная накладная
4
45.02
41.01
Со склада списана тара по
отгруженным товарам
Расходная накладная
5
45.05
41.01
Списание стоимости товарных
запасов по договору комиссии
Расходная накладная
6
94
41
Списание стоимости порчи либо
недостачи товарных запасов
Акт списания,
инвентаризационная
ведомость
В том случае, когда поставщик выделил НДС и выставил счет-фактуру с
отгрузочными документами, то из стоимости партии товарных запасов
вычитают сумму НДС и ставят ее к вычету (дебет 19 «НДС по
приобретенным ценностям», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
9
Лесных О.А. Учет товарных операций в розничной торговле Понятие розничного товарооборота //
Финансовая газета. 2015. №7. С.7-8.