63
целью доведения до руководства проверяемого экономического субъекта
сведений о недостатках в учетных записях, бухгалтерском учете. Помимо
этого, в письменном отчёте содержатся внесение конструктивных
предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и
внутреннего контроля проверяемого лица (РД-14).
Выводы по второй главе:
Во второй главе раскрыт процесс организации учета движения товарных
запасов в ООО «Авангард».
После ознакомления с информацией о деятельности ООО «Авангард»,
можно сделать вывод об эффективности имеющейся структуры предприятия.
По результатам анализа было выявлено, что валовая прибыль
экономического субъекта за анализируемый период снизилась с 54241,68
тыс.руб. в 2016 году до 51715,58 тыс.руб. в 2018 году.
За 2016-2017 гг. прибыль незначительно выросла на 0,13%, а за 2017-
2018 гг. данный показатель снизился на 4,78%, что привело к росту
рентабельности товара на 2,07% за 2016-2017 гг. и снижению рентабельности
товара на 2,18% за 2017-2018 гг.
Предприятие рентабельно, а себестоимость товара за анализируемый
период снизилась с 251559 тыс.руб. до 241084 тыс.руб. за счет снижения
товарооборота в связи с сокращением количества заявок и закрытием
большого количества договорных обязательств на поставку продукции.
Численность персонала ООО «Авангард» за 2017 осталась неизменной,
а за 2018 год снизилась всего на одного человека, однако выработка на одного
работника имеет противоположную тенденцию: за 2018 год она снизилась по
сравнению с 2016 годом на 2,02%, а за 2018 год по сравнению с 2017 годом
выросла на 5,44%.
Ответственность за грамотную организацию бухгалтерского учета ООО
«Авангард», в соответствии с законодательством РФ, несет его руководитель
- генеральный директор.
Общий процесс поступления товарных запасов на склад ООО
64
«Авангард» для перепродажи определяется основной и достаточно простой
последовательностью этапов: договор купли - реализации с поставщиком -
поставка товарных запасов - приемка товарных запасов на складе - размещение
товарных запасов на складе. Фиксирование поступления 91 товарных запасов
осуществляется на основании товаросопроводительных документов и Акта
приемки товарных запасов. Периодически товар со склада передается в
торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому
товару в форме ТОРГ - 13 кладовщиком. Реализация — это последний этап в
движении товарных запасов, т.е. выполняется операция отпуска товарных
запасов по установленным ценам. Фиксирование производится на основании
журнала проданных товарных запасов и товарных чеков.
По результатам проведения аудита учета товарных запасов в ООО
«Авангард» были сделаны следующие выводы.
Аудит операций по учету товарных запасов показал, что система учета
на данном экономическом субъекте соответствует требованию
законодательства.
Обязанность аудита заключается в выражении мнения о достоверности
во всех существенных отношениях данного участка и соответствии порядка
ведения бухгалтерского учета законодательства РФ на основе проведения
аудита.
По результатам проведения аудита учета товарных запасов в ООО
«Авангард» были сделаны следующие выводы.
Аудит операций по учету товарных запасов показал, что система учета
на данном экономическом субъекте соответствует требованию
законодательства.
Проведенный аудит ведения аналитического учета не выявил
нарушений в ведение данного учета. Аналитика ведется в соответствии с
требованиями бухгалтерского учета, поскольку настройки и степень
детализации аналитические достаточно информативны.
В ходе инспектирования аудитор выяснил, что синтетический учет
65
ведется в соответствии с требованиями законодательства.
В результате проверки надлежащего фиксирования бухгалтерией
хозяйственных операций по учету движения товарных запасов аудитору
удалось убедиться в полноте их соответствии требованиям бухгалтерского
учета.
66
Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности
учета розничного товарооборота
3.1 Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля и
учету розничного товарооборота
Проверка учета товарных запасов в ООО «Авангард» показала, что
система учета на данном экономическом субъекте соответствует требованию
законодательства.
Аудит аналитического учета ООО «Авангард» не обнаружил искажений
в ведении учета. Аналитический учет ведется согласно с законодательными
требованиями по отношению к бухгалтерскому учету, так как степень
детализации и настройки аналитические в полной мере информативны.
В процессе проведения аудита было выявлено, что синтетический учет
ведется согласно с требованиями законодательства, используется общая
форма ведения бухгалтерского учета.
В результате проверки надлежащего фиксирования бухгалтерией
хозяйственных операций по учету движения товарных запасов аудитору
удалось убедиться в полноте их соответствии требованиям законодательства в
отношении ведения бухгалтерского учета.
Проведение оценки системы организации учета движения товарных
запасов в ООО «Авангард» позволило выявить следующие проблемные
области, которые необходимо решать для повышения эффективности
организации учетного процесса:
1. несоответствующая система учета, обусловлена неэффективным
использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета;
2. децентрализированный учет - сбор информации о продажах на этапе
отпуска товарных запасов из двух источников: от продавца, ведущего журнал
учета, и от кладовщика, осуществляются регистрацию продаж в карточке
количественно - суммового учета и товарном отчете;
3. нерегулярное проведение инвентаризации.
Для минимизации ошибок в учете товарооборота ООО «Авангард»
67
можно рекомендовать организацию внутреннего аудита в рамках
исследуемого предприятия, который будет состоять из уже имеющихся
специалистов предприятия.
Необходимо разработать мероприятия, которые позволят
усовершенствовать систему бухгалтерского учета в ООО «Авангард» и
повысят качество учетной информации.
Для комплексного решения проблем и облегчения обработки и
обращения информации в практику работы рекомендуется ввести
автоматизированную систему.
В настоящее время АИС для ведения бухгалтерского учета достаточно
много: Парус, БЕСТ, 1С, Бухучет и многие другие. Выбор остановлен на
наиболее известной и распространенной 1С.
Так как в рамках ООО не применяется развернутая форма ведения
бухучета, то приобретение конфигурации Бухгалтерия в данном случае
нецелесообразно в силу того, что она не будет предоставлять необходимых
инструментов для учета.
Возможно применение версии Проф., которая работает в рамках
локальной сети, что необходимо в ООО «Авангард», где склады, торговый зал,
кабинет директора и главного бухгалтера расположены отдельно. Также одно
из отраслевых решений данной конфигурации (решение Магазин
строительных и отделочных материалов) дает возможность учитывать
специфику магазина.
Стоимость версии Проф1С: розница составляет 3300 рублей с
требованиями обновления посредством коммуникационных каналов в течение
2месяцев, в дальнейшем техническое обслуживание составит для данной
версии 1200 руб. при условии посещения специалистом 1 раз в месяц для
решения возникающих вопросов, связанных с работой и обслуживанием.
Программа очень удобна в использовании - она может объединить всю
систему магазина в единую базу, что обеспечит автоматический товарно -
денежный учет.
68
Она дает возможность: контролировать приход и реализацию товара;
проводить инвентаризацию; регистрировать движение товарных запасов;
комплектовать заказы; печатать ценники и штрих-коды.
В ООО «Авангард» компьютеры установлены в кабинете директора,
главного бухгалтера и на складе - то есть 3 рабочих места, которые в силу
незначительной территориальной разбросанности можно объединить в
локальную сеть.
В торговом зале применяется следующее торговое оборудование:
- Кассовый аппарат Меркурий - 140 F;
- Сканеры для считывания товара на кассовом аппарате;
- Электронные весы «CASLP15» (применяются для взвешивания
гвоздей, шурупов и пр.);
- Банковский терминал Verifon VX200 для платежных карт.
Программа совместима со всеми видами этого оборудования, что
указывается в аннотации в конфигурации 1С: Розница, то есть данные
одномоментно будут передаваться в момент регистрации поступления на
складе, при продаже в момент считывания сканером, при взвешивании, при
проведении оплаты банковской картой, оплатой наличными сразу в единую
базу, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Также будет
существенно облегчена работа бухгалтера по обработке документов, так как
все операции будут проводиться в автоматическом режиме и отражаться в
Книге хозяйственных операций.
Директор также сможет в любой момент отслеживать движение товара
и получать нужную информацию.
Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми
затратами, в частности на приобретение программы и подключение
совместимого оборудования к ней; настройки подключения ведения учета по
упрощенной форме; объединения компьютеров в локальную сеть; обучения
работников. Настройка подключения и обучение сотрудников обеспечивают
работники представителя 1С в момент регистрации и установки программы, а
69
также ее технического сопровождения - это политика работы с клиентами,
реализуемая в региональном центре 1С. Объединение ПК в локальную сеть
обеспечит специалист по автоматизации, который работает в ООО «Авангард»
по совместительству, он приходит 1 раз в неделю и обеспечивает
работоспособность компьютеров. При условии заключения договорного
соглашения данная работа будет им выполнена. Данный вопрос уже давно
рассматривался, потому все необходимые материалы на данный момент
приобретены. Подключение оборудования будет выполнено при помощи
консультативной помощи специалистов 1С и специалиста по автоматизации,
который также следит за состоянием торгового электронного оборудования.
3.2 Рекомендации по повышению экономической эффективности
розничного товарооборота
Для повышения эффективности деятельности ООО «Авангард» можно
предложить следующие мероприятия:
1. Мероприятия по совершенствованию сбытовой политики
1.1 Выпуск дисконтных карт
1.2 Организация промоакций
2. Мероприятия по сокращению расходов
2.1 Внедрение аутсорсинга для сокращения административно-
управленческого аппарата (предлагается вынести на аутсорсинг
бухгалтерскую службу);
Рассмотрим сущность предложенных мероприятий.
1. Выпуск дисконтных карт
Для стимулирования покупателей ООО «Авангард» предлагается
создать систему скидок на оказываемые услуги. Дисконтные карты со
скидками 3%, 5% можно будет получить в магазине при совершении покупки
на 1000 руб. и на 2000 руб.
70
В первую очередь руководство компании преследует как цель, не
получение дополнительной прибыли, а дальнейшую приверженность
клиентов. Тогда возможно привлечение клиентов магазинов-конкурентов.
В результате данного мероприятия ожидается увеличение покупок
величиной в 1000 руб. на 5%, и покупок величиной в 2000 руб. на 1%.
В 2014 году количество клиентов, в год составляло 129856 чел., из них
совершавших покупки на сумму от 10 до 300 руб. – 55 %, от 300 до 1000 руб.
– 20 %, от 1000 до 2000 руб. – 15 %, свыше 2000 руб. – 10 %.
То есть предполагается, что в результате внедрения данного
мероприятия количество покупателей, которые сделают покупку на сумму от
1000 до 2000 руб. увеличится на: 19478*0,05 = 974 чел., покупателей,
совершивших покупку на сумму свыше 2000 руб. – на 12986*0,01 = 130 чел.
Затраты на производство дисконтных карт, количеством 1100 штук,
составляют 55000 рублей.
Прямые расходы магазина с каждой покупки размером в 1000 руб.
составят: 1000*0,03 = 30 руб., а с покупки на сумму в 2000 руб.: 2000*0,05 =
100 руб.
Общие затраты магазина на внедрение дисконтных карт составят:
30*974 + 100*130 +55 = 97,2 тыс. руб.
В результате увеличения числа покупателей, совершающих крупные
покупки, дополнительная выручка магазина составит: 974*1000 + 130*2000 =
1234000 руб. или 1234 тыс. руб.
При сохранении показателя рентабельности на уровне 2011 года,
дополнительная прибыль от продаж составит: 1234*0,4922 = 607,37 тыс. руб.
Т.е. экономический эффект от мероприятия составит: 607,37-97,2 =
510,17 тыс. руб.
2. Организация промоакций
Также предлагается ежемесячное проведение промоакции в магазине
«Авангард» под названием «Унеси, сколько сможешь». Суть данной акции:
один раз в месяц в определенный день при покупке продукции в магазине на
71
сумму 2000 руб., покупатель получает в подарок столько продукции
определенной торговой марки (зависит от спроса на данную продукцию),
сколько сможет унести за один раз. К примеру, в ООО «Авангард» не
пользуется спросом жидкий грунт для стен, его можно использовать в данной
промоакции.
В среднем, один покупатель может унести за один раз 4 бутылки грунта
на сумму 800 руб. Число покупателей, совершающих покупки на сумму
свыше 2000 руб. в дни промоакции, увеличится в 2 раза. Т.е. составит:
129856*0,1/360*2 = 72 чел.
Дополнительная выручка магазина от проведения промоакций в год
составит: 36*2000*12 /1000 = 864 тыс. руб.
Расходы на проведение промоакции:
– оплата труда промоутера по ставке 100 руб./чел., 800 руб. в день, 9600
руб. в год.;
– затраты на продукцию на промоакции: 800*72 *12 =691,2 тыс. руб.
Экономический эффект от проведения промоакции: 864-691,2-9,6 = 16,2
тыс. руб.
3. На аутсорсинг предлагается вынести бухгалтерское обслуживание
ООО «Авангард». За счет сокращения штата бухгалтерской службы можно
достичь сокращения численности персонала ООО «Авангард» на 3 чел.
В пакет услуг, предлагаемым аутсорсинговой компанией, входит:
ведение бухгалтерского учета при УСН, ОСН, ЕНВД для ООО, ИП в
программе «1С»; накопление, анализ и систематизация документации,
предоставленной заказчиком, ведение кадрового учета; расчет и начисление
выплат сотрудникам (заработной платы, больничных, отпускных и т.п.);
регулярная подготовка необходимой отчетности (деклараций, документов и
отчетов), сопровождение налоговых и банковских проверок;
консультирование по всем вопросам, касающимся бухгалтерии и
налогообложения.
72
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО «Авангард»
составляли в 2018 г. 1669 тыс. руб. (табл. 31).
Таблица 31
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО
«Авангард» в 2018 г.
Статьи затрат
Величина затрат, тыс. руб.
Заработная плата персонала
1260
Страховые взносы
378
Содержание рабочих мест
6
Лицензированное программное
обеспечение
25
Итого
1669
Из табл. 31 видно, что затраты на содержание бухгалтерской службы
ООО «Авангард» включают затраты на заработную плату персонала,
страховые взносы, затраты на содержание рабочих мест, затраты на
лицензированное программное обеспечение.
За счет внедрения аутсорсинга можно сократить расходы на содержание
бухгалтерской службы. Цены на бухгалтерское обслуживание при
аутсорсинге представлены в табл. 32.
Таблица 32
Цены на бухгалтерское обслуживание при аутсорсинге (по
данным компании ООО «Служба финансов» (г. Москва )
Статьи расходов
Величина затрат в
месяц, тыс. руб.
Величина затрат в
год, тыс. руб.
Бухгалтерский и
налоговый учет:
35
420
Кадровый учет и расчет
з/п и налогов на з/п:
10
120
Подготовка и сдача
отчетности
1,5
18
Итого
558
Таким образом, стоимость бухгалтерское обслуживание при
аутсорсинге существенно ниже содержания бухгалтерской службы.
Проведенный анализ позволил определить предварительную стоимость
услуг возможных аутсорсеров. В основу определения стоимости услуг
заложена стоимость содержания одной штатной единицы бухгалтерской
службы (табл. 33).