43
Таблица 13
XYZ анализ ассортимента товаров по выручке ООО
«Авангард» за 2018 год
Товары
Фактическое значение
товарооборота в стоимостном
выражении, тыс. руб.
Коэффициент
относительной
вариации
Группы
товаров
2018 г.
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
Песок из отсевов
дробления фр. 0-
5 мм., II класс
3 277
7 156
7 698
6 769
28
Y
Песок из отсевов
дробления фр. 0-
5 мм., I класс
1 448
1 585
2 865
1 767
29
Y
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С4 0-80 мм.,
II класс
893
2 031
2 203
1 775
29
Y
Щебень
гранитный фр.
40-70 мм., I
класс
2 776
8 263
8 744
7 974
35
Z
Щебеночно
песчаная смесь
фр. 0-300 мм., II
класс
684
2 132
2 496
1 998
37
Z
Щебень
гранитный фр.
40-70 мм., II
класс
4 368
13 775
16 060
12 921
38
Z
Щебень
гранитный фр.
520 мм., I класс
16 115
55 131
63 016
49 795
39
Z
Щебень
гранитный смесь
фр. 70-150 мм.
278
857
1 017
679
39
Z
Щебень
гранитный фр.
520 мм., II класс
29 633
102 612
115 645
88 106
39
Z
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С5 0-40 мм.,
II класс
3 289
11 448
13 312
10 267
40
Z
Щебень
гранитный фр.
20-40 мм., II
класс
16 877
60 124
69 221
55 243
40
Z
Щебень
гранитный фр.
20-40 мм., I
класс
5 282
18 475
21 513
16 558
40
Z
44
Из таблицы 13 видно, что большинство товаров относится к группе
товаров Z, что характерно для данного вида деятельности в связи с
сезонностью продаж. Прогнозирование объемов продаж данных видов товара
возможно со средней степенью точности. Главным для этой категории стоит
вопрос оптимизации уровня запаса, для обеспечения необходимого уровня
обслуживания покупателей при минимуме затрат на создание и поддержание
запаса.
Сведем полученные результаты АВС и ХYZ анализа в итоговую
матрицу (таблица 14).
Таблица 13
Итоговая матрица АВС и XyZ анализа ассортиментной
структуры товаров ООО «Авангард» за 2018 год
Группы
товаров
Х
Y
Z
А
-
-
щебень гранитный фр. 5-20 мм. II
класс;
щебень гранитный фр. 20-40 мм. II
класс;
щебень гранитный фр. 5-20 мм. I
класс
В
-
-
щебень гранитный фр. 20-40 мм. I
класс;
щебень гранитный фр. 40-70 мм. II
класс;
щебеночно-песчаная смесь фр. С5 0-
40 мм. II класс;
щебень гранитный фр. 40-70 мм. I
класс
С
-
песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм. II класс;
песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм. I класс;
щебеночно песчаная
смесь фр. С4 0-80
мм. II класс
щебеночно-песчаная смесь фр. 0-300
мм. II класс;
щебень гранитный смесь фр. 70-150
мм.
Товары группы AZ и BZ характеризуются высоким товарооборотом, но
отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Гарантированное наличие
запасов на складе по всем товарам данной группы невозможно только за счет
45
страхового запаса, так как это приведет к снижению оборачиваемости запасов,
затовариванию склада и повышению расходов на хранение.
Выходом из этой ситуации является модификация системы заказов.
Часть товаров нужно перевести на систему с фиксированным размером заказа,
для другой части товаров увеличить частоту поставок.
Товары группы CY характеризуются низким товарооборотом, но спрос
на них относительно стабилен. Это говорит о том, что выводить их из
ассортимента не следует, так как они обеспечивают небольшой, но
стабильный доход. Особенно это важно в не сезонный период. Группа CY
является особо перспективной, так это единственные товары со стабильным
спросом.
Это преимущество необходимо использовать во благо компании, т.е.
необходимо увеличивать привлекательность данных товаров для покупателей,
разработать особую маркетинговую программу, что приведет к наращиванию
объемов продаж.
По товарам группы CY возможен переход на систему с фиксированным
размером заказа с формированием страхового запаса, исходя из имеющихся
финансовых возможностей предприятия.
Товары группы CZ характеризуются низким товарооборотом,
нестабильным спросом и низкой прогнозируемостью. Такие товары
необходимо выводить из ассортимента.
Оборачиваемость товарных запасов показывает эффективность
управления товарными запасами на предприятии и отражает количество дней
необходимых для превращения запасов в денежную массу.
Расчет оборачиваемости товарных запасов за 2018 год приведен в
таблице 15.
46
Таблица 15
Расчет оборачиваемости товарных запасов за 2018 год
Товары
Товарные запасы, тыс.
руб.
Товарооборо
т, тыс. руб.
Оборачиваемость,
дни
1.01.2018
31.12.2018
2018 г.
Щебень гранитный
фр. 5-20 мм., II
класс
14 829
8 263
335 996
13
Щебень гранитный
фр. 2040 мм., II
класс
8 084
4 848
201 465
12
Щебень гранитный
фр. 5-20 мм., I
класс
7 864
4 876
184 057
13
Щебень гранитный
фр. 2040 мм., I
класс
2 357
2 715
61 828
15
Щебень гранитный
фр. 4070 мм., II
класс
1 851
1 262
47 124
12
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С5 0-40 мм., II
класс
1 360
1 003
38 316
11
Щебень гранитный
фр. 4070 мм., I
класс
1 377
668
27 758
13
Песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм., II класс
1 227
1 253
24 900
18
Песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм., I класс
395
63
7 665
11
Щебеночно
песчаная смесь
фр. 0-300 мм., II
класс
317
322
7 311
16
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С4 0-80 мм., II
класс
296
121
6 902
11
Щебень гранитный
смесь фр. 70-150
мм.
133
75
2 831
13
Итого
40 090
25 470
3
х
47
Экономический смысл оборачиваемости запасов заключается в том, что
он определяет, на сколько дней предприятию хватит имеющихся запасов на
складе.
Общепринятых нормативов не установлено. Это обусловлено тем, что
величина показателя оборачиваемости определяется исходя из возможного
влияния огромного количества факторов, которые во многих случаях
уникальны для конкретного предприятия, выпускающего определенный
перечень товаров. Как видно из таблицы 15, в среднем оборачиваемость
товарных запасов находится на уровне 13 дней, за исключением двух товаров:
песок из отсевов дробления фр. 0-5 мм., II класс - 18 дней и щебеночно
песчаная смесь фр. 0-300 мм., II класс - 16 дней. В целом, 13 дней это
достаточно хорошая оборачиваемость для нерудных материалов.
Торговая деятельность предприятий характеризуется прежде всего
динамикой товарооборота. Динамика товарооборота по месторождениям
представлена в таблице 16.
Таблица 16
Динамика товарооборота в ООО «Авангард» за 2016-2018 гг
Товары по
месторожд
ению
Фактическое значение
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютная
величина,
тыс. руб.
Абсолютна
я величина,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
Абсолютна
я величина,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
ВКУ товары
925 636
834 624
90,17
638 229
76,47
КТН товары
240 143
254 487
105,97
307 924
121,00
Реализация
прочих
товаров и
услуг
68 739
61 045
88,81
53 612
87,82
Итого
1 234 518
1 150156
93,17
999 765
86,92
Наибольший удельный вес в структуре товарооборота занимает
48
продукция АО «Выборгское Карьероуправление», что объясняется наличием
двух карьеров, на которых производится добыча нерудных материалов. К
прочим товарам и услугам относятся сублизинг, аренда техники и помещений.
На протяжении двух лет наблюдается увеличение объема продаж КТН
товаров. Объемы товарооборота ВКУ товаров в 2017 году снизились на 10
процентов, в 2018 еще на 23 процента. Объем продаж прочих товаров и услуг
также снижается на протяжении двух лет.
Динамика товарооборота по ассортименту в натуральном и стоимостном
выражении представлены в таблицах 16-17, соответственно.
Динамика товарооборота в натуральном выражении свидетельствует о
волнообразном характере продаж.
Основной вклад в объем товарооборота вносят щебень гранитный фр. 5-
20 мм. II класс, щебень гранитный фр. 20-40 мм. II класс, песок из отсевов
дробления фр. 0-5 мм. II класс, щебень гранитный фр. 5-20 мм. I класс. По
лидирующим товарным группам объемы продаж почти не изменились, за
исключением щебня гранитного 5-20 мм. I класс.
Таблица 17
Динамика товарооборота по ассортименту в натуральном
выражении
Товары
Фактическое значение товарооборота в натуральном
выражении
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолют
ная
величина
,
тонн
Абсолютная
величина,
тонн
Темп
роста,
%
Абсолютная
величина,
тонн
Темп
роста,
%
Щебень гранитный
фр. 5-20 мм., I
класс
298 658
282 774
95
226 030
80
Щебень гранитный
фр. 5-20 мм., II
класс
603 533
631 067
105
582 147
92
Щебень гранитный
фр. 20-40 мм., I
класс
87 967
95 116
108
76 296
80
49
Продолжение таблицы 16
Щебень гранитный
фр. 20-40 мм., II
класс
513 740
525 554
102
487 291
93
Щебень гранитный
фр. 40-70 мм., I
класс
36 635
35 038
96
30 360
87
Щебень гранитный
фр. 40-70 мм., II
класс
102 443
114 530
112
107620
94
Щебень гранитный
смесь фр. 70-150
мм., II класс
6 435
5 439
85
6 291
116
Щебеночно
песчаная смесь
фр. 0-300 мм., II
класс
39 722
33 561
84
34 812
104
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С5 0-40 мм., II
класс
113 462
125 079
110
114 376
91
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С4 0-80 мм., II
класс
19 581
23 694
121
20 914
88
Песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм., II класс
301 880
307 891
102
311 411
101
Песок из отсевов
дробления фр. 0-5
мм., I класс
34 179
44 650
131
41 860
94
По остальным товарным группам с меньшим вкладом в общий объем
продаж наблюдается тенденция снижения объемов продаж. Можно сделать
вывод, что общие объемы продаж снизились в связи со снижением объемов
строительства по всей стране и снижением потребления щебня
производителями бетона и железобетонных изделий.
Для полного анализа необходимо изучить динамику товарооборота в
стоимостном выражении во взаимосвязи с динамикой товарооборота в
натуральном выражении.
Так одну из лидирующих позиций по объему товарооборота занимал
песок из отсевов дробления фр. 0-5 мм. II класс - 14 процентов, однако, в
50
стоимостном выражении эта товарная единица составляет в разные периоды в
среднем три процента в общем значении выручки.
Сопоставляя данные таблиц 16 и 17, следует отметить, что по некоторым
товарам темпы роста товарооборота в натуральном выражении опережают
темпы роста в стоимостном выражении. Из этого следует вывод о росте спроса
на эти товары за счет снижения цен.
Таблица 17
Динамика товарооборота по ассортименту в стоимостном
выражении
Товары
Фактическое значение товарооборота в стоимостном
выражении
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютная
величина,
тыс. руб.
Абсолютна
я величина,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
Абсолютная
величина,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
Щебень
гранитный фр. 5-
20 мм., I класс
264 910
229 047
86
184 057
80
Щебень
гранитный фр. 5-
20 мм., II класс
380 226
365 463
96
335 996
92
Щебень
гранитный фр.
20-40 мм., I класс
77 587
78 946
102
61 828
78
Щебень
гранитный фр.
20-40 мм., II
класс
248 098
236 499
95
201 465
85
Щебень
гранитный фр.
40-70 мм., I класс
30 993
28 030
90
27 758
99
Щебень
гранитный фр.
40-70 мм., II
класс
47 636
53 715
113
47 124
88
Щебень
гранитный смесь
фр. 70-150 мм.
2 960
2 497
84
2 831
113
Щебеночно
песчаная смесь
фр. 0-300 мм., II
класс
8 739
6 343
73
7 311
115
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С5 0-40 мм.,
II класс
47 541
41 401
87
38 316
93
51
Щебеночно
песчаная смесь
фр. С4 0-80 мм.,
II класс
7 460
8 790
118
6 902
79
Песок из отсевов
дробления фр. 0-
5 мм., II класс
43 169
30 789
71
24 900
81
Песок из отсевов
дробления фр. 0-
5 мм., I класс
6 460
7 591
118
7 665
101
Итого
1 165 779
1 089 111
93
946 153
87
В заключении можно сказать, что нет определенной стабильной
тенденции в изменении структуры товарооборота. Так на одни товарные
группы увеличивается спрос за счет снижения цен, на другие товарные группы
растет спрос, невзирая на повышение цен. Ценовая политика организации
свидетельствует об оперативном реагировании на изменение спроса на
товары. Строительство является сезонной отраслью, поэтому и оптовая
торговля строительными нерудными материалами подвержена сезонным
колебаниям.
2.4 Проведение аудиторской проверки розничного товарооборота
на предприятии
Главными объектами аудиторской проверки служат: первичные
документы, отражающие товарооборот ООО «Авангард», данные регистров
синтетического и аналитического учета, инвентаризация товарных запасов,
данные учета и финансовой отчетности.
Оценки системы внутреннего контроля ООО «Авангард» поможет
специально разработанный вопросник в таблице 18.
Таблица 18
Вопросы для проведения аудиторской проверки
№
п/п
Вопросы контроля
Ответы
Да
Нет
1
2
3
4
1
Наличие условий обеспечивающих сохранность товарных
запасов
Да
52
2
Составляются ли на дату проведения инвентаризации отчёты
Да
3
Несется ответственность лицами, которые были уличены в
хищениях
Да
4
Руководством утверждаются ли и подписываются ли главным
бухгалтером ООО «Авангард» акты приема-передачи
Да
5
Утвержден ли круг ответственных лиц, которые обеспечивают
сохранность товарных запасов
Да
6
Присутствует постоянная инвентаризационная комиссия
Нет
7
Составлена ли программа, утвержден ли график проведения
инвентаризационных проверок
Нет
8
Происходи ли сверка отчётов с показателями, отраженными в
первичных документах
Да
9
Первичная документация составляется в день совершения
операций
Да
10
Проверяется объём и качество товарных запасов
Да
11
Составлена ли схемы фиксирования в бухгалтерском учете
операций по товарообороту ООО «Авангард»
Нет
Эта таблица дает возможность оценить эффективность и надежность
системы внутреннего контроля. В значительной мере уровень существенности
определяет аудиторский риск.
Риск средств контроля определен как низкий:
Аудиторский риск рассчитывается по формуле:
АР = HP * РСК * PH,
где, НР - неотъемлемый риск, он равен - 75 %,
РСК - риск средств контроля, он равен - 30 %,
РН - риск не обнаружения, он равен - 11 %.
Аудиторский риск (АР) = 0,75x0,3x0,11 = 2,31 %. Планируемый
аудиторский риск составляет 2,31%. Это означает, что аудитор на 2,31% не
уверен в том, что отчетность достоверна. Уровень существенности определим
в таблице 1.
Таблица 19
Определения уровня существенности в ООО «Авангард»
№
п/п
Базовый
показатель
Значение базового
показателя
Доля
, %
Значение для нахождения
уровня существенности
1
2
3
4
5
1
Выручка
292800
2
5856
2
Прибыль
10704
5
535
3
Капитал и
резервы
41366
5
2068
4
Активы
101943
2
2039