23
продаж предметов искусства и народных ремесел, торжественному
бракосочетанию, копирование документов, оказание консультативной,
методической и организационно-творческой помощи в подготовке и
проведении культурно-досуговых мероприятий; осуществление других,
приносящих доход работ, услуг (в том числе посреднических),
сопутствующих основным видам деятельности Учреждения.
Доходы, полученные от такой деятельности и приобретенное за счет
этих доходов имущество, поступают в самостоятельное распоряжение
Учреждения и используются им в соответствии с планом финансово-
хозяйственной деятельности.
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с
предметом и целями деятельности, определенными федеральными законами и
настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере
культуры. Самостоятельно разрабатывает планы своей деятельности с учетом
запросов участников клубных формирований любительских коллективов,
клубов и объединений, потребностей населения, социально-экономических
особенностей территории, национально-культурных традиций. Участниками
культурно-образовательного процесса являются участники клубных
формирований: любительских коллективов, клубов и объединений.
Деятельность участников в Организации осуществляется в одновозрастных и
разновозрастных клубных формированиях: клуб, студия, ансамбль, группа,
секция, кружок, театр, хор. Клубное формирование создается, реорганизуется
и ликвидируется по решению директора Учреждения и утверждается
приказом. Клубные формирования могут осуществлять свою деятельность на
платной основе, частично платной (часть за счет муниципального задания,
часть за счет родительских взносов) и на бесплатной основе.
Управляющая система организации МАУК «Дом культуры имени Л.И.
Бэра», реализующая функции управления, состоит из многих
взаимодействующих звеньев. Для обеспечения порядка их взаимодействия
определяются соответствующие связи между ними, распределяются
24
ответственность и подчинение управленческого персонала. Основным
принципом построения организационной системы МАУК «ДК имени Л.И.
Бэра» в сфере культуры - является иерархия (См. прил. 1).
Структура управления в учреждениях сферы культуры играет важную
роль. Один и тот же работник может занимать несколько должностей и не
понятно, кто кому подчиняется. Коллектив в сфере культуры творческий, у
него своя специфика и им нужно уметь управлять.
Структура организации МАУК «ДК имени Л. И. Бэра» соответствует
социально - культурной среде и при её построении учитываются все условия,
в которых она функционирует.
Объединение однообразных работ является эффективным во всех
случаях, так как организация МАУК «ДК им. Л. И. Бэра» не всегда может
позволить себе первоклассных специалистов, которые будут возглавлять те
или иные отделы. Создание определённых структур, способствуют успешному
и стабильному расположению организации ДК. Хочется отметить два типа -
иерархический и адаптационный, которые активно используются в
организации.
Структура организации МАУК «ДК им. Л. И. Бэра» и структурных
подразделений отличается друг от друга сложностью (т.е. степенью
разделения деятельности на различные функции). Структурный
подход применяется в организации учреждения для обеспечения основных
элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Он предполагает
использование разделения труда, охвата контролем.
Структуры организации МАУК «ДК им. Л. И. Бэра» имеют общие
свойства - они формируются для достижения целей.
При выборе структуры управления организации важно исходить из того,
что структура должна способствовать сотрудничеству людей в достижении
поставленных целей, сокращению ошибок и обеспечению удовлетворения от
работы.
25
Дом культуры создает структуру для того, чтобы обеспечивать
координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников.
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с
предметом и целями деятельности, определенными федеральными законами и
настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере
культуры (См. прил. 2). Самостоятельно разрабатывает планы своей
деятельности с учетом запросов участников клубных формирований
любительских коллективов, клубов и объединений, потребностей населения,
социально-экономических особенностей территории, национально-
культурных традиций. Участниками культурно-образовательного процесса
являются участники клубных формирований: любительских коллективов,
клубов и объединений. Деятельность участников в Организации
осуществляется в одновозрастных и разновозрастных клубных
формированиях: клуб, студия, ансамбль, группа, секция, кружок, театр, хор.
Клубное формирование создается, реорганизуется и ликвидируется по
решению директора Учреждения и утверждается приказом. Клубные
формирования могут осуществлять свою деятельность на платной основе,
частично платной (часть за счет муниципального задания, часть за счет
родительских взносов) и на бесплатной основе.
Муниципальное автономное учреждение культуры «Дом культуры
имени Л. И. Бэра» предоставляет в рамках своих возможностей разнообразные
платные услуги социально - культурного характера населению, с учетом его
запросов и потребностей: обучение в коллективах, организация и проведение
концертов, оказание услуг по предоставлению в аренду звуковой аппаратуры,
залов и других помещений Учреждения другим организациям и учреждениям
с согласия собственника, организация и проведение вечеров отдыха для
взрослых, организация и проведение мероприятий для детей, организация и
проведение тематических мероприятий и спектаклей театра «Авось». Доходы,
полученные от такой деятельности и приобретенное за счет этих доходов
26
имущество, поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и
используются им в соответствии с планом финансово-хозяйственной
деятельности (См. табл. 2. 1).
Таблица 2.1
Основные экономические показатели МАУК «ДК им. Л. И. Бэра»
Наименование
статей
Ед. измерения
Значения
Изменения
Год
2022
Год
2023
Абсолют.,
+/-
Относит.,
%
Выручка
тыс. руб.
2534
2753
219
8,6
Доход от оказания
платных услуг
тыс. руб.
2534
2753
219
8,6
Средняя стоимость
получения платных
услуг
тыс. руб.
3981
4150
169
4,2
Среднесписочная
численность
работников
чел.
36
37
1
2,8
Фонд заработной
платы
тыс. руб.
10136
10678
542
5,3
Средняя заработная
плата
руб.
29919
30715
796
2,7
Доход от оказания платных услуг в 2023 году увеличился в связи с
увеличением средней стоимости получения платных услуг, также увеличился
размер средней заработной платы.
Для достижения уставных целей МАУК «ДК им. Л. И. Бэра» имеет право
самостоятельно:
- приобретать или арендовать имущество за счет имеющихся у него
финансовых средств;
- осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и уставом;
- заключать все виды договоров с юридическими и физическими лицами,
не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации,
а также целям и предмету деятельности Учреждения;
27
- получать и использовать доходы от разрешенной настоящим Уставом
деятельности;
- определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, структуру
и штатное расписание Учреждения;
- устанавливать для своих работников дополнительные отпуска,
сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации;
- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на
оплату труда работников Учреждения, на техническое и социальное развитие;
- осуществлять иные права в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
Учреждение обязано исполнять требования действующего
законодательства Российской Федерации, выполнять установленное
муниципальное задание, обеспечивать своевременно и в полном объеме
выплату заработной платы и иных выплат, производить индексацию
заработной платы в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, обеспечивать гарантированные действующим
законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты
труда, условия труда, иные трудовые права работников Учреждения и
принимать меры по социальной защите работников, учет и сохранность
документов по личному составу, а также своевременную их передачу на
хранение в установленном администрацией города Горнозаводска порядке,
осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-
хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность,
отчитываться о результатах деятельности, предоставлять бухгалтерскую
отчетность и статистическую отчетность в соответствующие органы в порядке
и сроки, установленные действующем законодательством Российской
Федерации, отчитываться учредителю по результатам выполнения
муниципального задания, предоставлять учредителю в установленные сроки
необходимую финансовую документацию в порядке, установленном
28
законодательством Российской Федерации, нести ответственность за
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств,
возникающих из договоров и по другим основаниям в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации, обеспечить
сохранность, эффективное и целевое использование имущества,
закрепленного собственником за Учреждением на праве оперативного
управления, ежегодно опубликовывать отчеты о своей деятельности об
использовании закрепленного за Учреждением имущества, выполнять
мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,
исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим
законодательством Российской Федерации.
Учреждение обеспечивает открытость и доступность следующих
документов: устава Учреждения, в том числе внесенных в него изменений;
свидетельств о государственной регистрации Учреждения; нормативного акта
органа местного самоуправления о создании Учреждения; документов,
содержащих сведения о составе Наблюдательного совета Учреждения; плана
финансово-хозяйственной деятельности Учреждения; годовой бухгалтерской
отчетности Учреждения; аудиторских заключений о достоверности годовой
бухгалтерской отчетности Учреждения.
Директором учреждения МАУК «ДК имени Л.И.Бэра» является
Белослудцева Наталья Владимировна.
90.04.3 - Подгруппа «Деятельность учреждений клубного типа: клубов,
дворцов и домов культуры, домов народного творчества» является подгруппой
и включен в
раздел «R. Деятельность в области культуры, спорта, организации
досуга и развлечений»
классификатора.
29
2.2. Анализ структуры персонала МАУК «ДК им. Л. И. Бэра»
Структура организации МАУК «ДК имени Л. И. Бэра» соответствует
социально - культурной среде и при её построении учитываются все условия,
в которых она функционирует. Объединение однообразных работ является
эффективным во всех случаях, так как организация ДК не всегда может
позволить себе первоклассных специалистов, которые будут возглавлять те
или иные отделы. Структурный подход применяется в организации ДК для
обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними.
Он предполагает использование разделения труда, охвата контролем.
Недостаток персонала отмечается в категории младшего персонала, так
как фактически обеспечивает деятельность учреждения основной персонал
при штатной численности 21 единица. Отсюда следует, что основной персонал
работает в условиях повышенной нагрузки, совмещая должностные
обязанности (работа по совместительству). Например, первый балетмейстер
совмещает должностные обязанности руководителя кружка, второй
балетмейстер совмещает должностные обязанности художника-
постановщика, хормейстеры и звукооператор совмещают должностные
обязанности аккомпаниатора, культорганизатор и методист совмещают
должностные обязанности делопроизводителя, а заместитель директора по
народному творчеству совмещает должностные обязанности художественного
руководителя и режиссера, заведующий МТО совмещает должностные
обязанности кадровика.
На 2023 - 2024 годы среднесписочная численность работников МАУК
«ДК им. Л. И. Бэра» составляет 37 человек. Результаты деятельности
учреждения зависят не только от количественных показателей персонала, но и
от качественных характеристик, в числе которых уровень образования и стаж.
Эти показатели являются предметом анализа и контроля в ежегодной
отчетности организации. (См. табл. 2.2).
30
Таблица 2.2
Структура численности работников на 2023 год
Категория работников
Численность, чел.
Удельный вес, %
Руководители
3
8
Основной персонал
21
57
Младший персонал
7
19
Вспомогательный персонал
1
3
Совместители
5
13
Всего работников
37
100
В соответствии с рисунком 2.1 сотрудников со средним специальным
образованием больше, чем с высшим. Молодые люди все реже выбирают
обучение в высших учебных заведениях в сфере культуры.
Рис. 2.1 - Образование сотрудников, чел.
Проанализировав возраст сотрудников МАУК «ДК им. Л. И. Бэра»,
можно сказать о том, что большинство сотрудников пенсионного возраста. Из
этого можно сделать вывод, что работа в сфере культуры не пользуется
популярностью у молодого поколения, о чем свидетельствует рисунок 2.2.
13
1
17
6
высшее
среднее
среднее специальное
среднее техническое
31
Рис. 2.2 - Возраст сотрудников, %
В соответствии с рисунком 2.3 самый высокий показатель численности
штата был в 2020 году. Это произошло в результате реорганизации и
присоединения семи филиалов, что составляет 41 %. Самый низкий показатель
- в 2019 году по причине отсутствия ставок, что составляет 14%. Средний
показатель - в 2021 году, в связи с переводом части сотрудников на ГПХ, что
составляет 23%.
Рис. 2.3 – Штат работников, %
0; 0%
3; 8%
6; 16%
8; 22%
9; 24%
10; 27%
1; 3%
от 18 до 20
от 20 до 30
от 30 до 45
от 45 до 50
от 50 до 60
от 60 до 80
от 80
23; 14%
65; 41%
37; 23%
36; 22%
2019 г. 2020 г.
2021 г. 2022 г.
32
Из вышесказанного можно сделать вывод, что необходимо ввести
дополнительные ставки и повышать мотивацию сотрудников.
В период с 2019 года по 2023 год из МАУК «ДК им. Л. И. Бэра» уволился
31 человек, найм - 14 человек, перевод - 42 человека. В 2019 году при
фактической численности персонала 23 человека уволились по собственному
желанию 2 сотрудника. Рассчитаем коэффициент текучести кадров в 2019
году:
Ктек.=
Ч
ув.
Ч
сп.
× 100% , (2.1)
где Ктек.- коэффициент текучести кадров;
Чув.- число уволившихся;
Чсп.- среднесписочное численность персонала.
Ктек.= 2/23×100% = 8,7%
Коэффициент текучести кадров в 2019 году составил 8,7%. В 2020 году
были выведены из штата 28 сотрудников. В 2022 году был уволен по
собственному желанию 1 сотрудник, что показано на рисунке 2.4
Рис. 2. 4 – Текучесть кадров МАУК «ДК им. Л. И. Бэра»
3
10
0
0
2
28
0
1
42
0 0
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
2019 г. 2020 г. 2021 г. 2022 г.
наим
увольнение
перевод