63
способствовать повышению размера своей зарплаты, то есть влиять на
размер премии.
В связи с этим снижается мотивация работника, желание увеличения
работоспособности, самореализации, что приводит к халатности, к
нарушению правил и норм внутреннего трудового распорядка в организации.
Сотрудники не замотивированы, у них нет стимула выполнять ту или иную
работу больше и лучше. В связи этим организация несет дополнительные
затраты.
Даже самый отличившийся за трудовые успехи работник получает
фиксированную премию за выполнение плана независимо от личного
трудового участия. В связи с этим снижается мотивация работника, желание
увеличения работоспособности, самореализации, что приводит к халатности,
к нарушению правил и норм внутреннего трудового распорядка в
организации.
Среди представленных ключевых проблем следует выделить то, что
большинство сотрудников предприятия считают, что уровень
вознаграждения за труд не соответствует трудовому вкладу работников. В
результате работники недостаточно мотивированы к повышению
производительности труда.
Опираясь на вышеизложенное, необходимо изменить принципиальный
подход к формированию материального вознаграждения, а именно:
сотрудник должен своим трудом участвовать в размере своей премии;
необходимо сократить количество показателей премирования, одновременно
увеличив и общий размер премирования, и долю каждого показателя в нем.
Наиболее эффективными являются следующие способы поощрения,
окончательный выбор которого производится по усмотрению руководства
ООО ∇Леноблдорстрой∈:
− участие в прибыли компании;
− ежемесячная индивидуальная премия.
64
Предложение по участию в прибыли компании, к сожалению,
встретило антагонизм со стороны учредителей, поэтому возможным остается
только второй вариант.
Размер ежемесячной премии зачастую вызывает много нареканий у
сотрудников. Главная причина подобного недовольства - непрозрачность или
невнятность логики определения суммы премии (и очень часто её видимая
субъективность). Бывает, что сумма премии вызывает недоумение, поскольку
создает впечатление несправедливо заниженной или завышенной. Особенно
много противоречий возникает в коллективах, где существует утечка
подобной информации и сотрудники имеют возможность сравнивать
полученные ими ∇бонусы∈ с суммами вознаграждений своих коллег.
Предложим метод оценки деятельности каждого участника по итогам
месяца на основе коэффициента трудового участия (КТУ).
Коэффициент трудового участия (КТУ) — коэффициент, отражающий
количественную оценку меры трудового участия отдельного работника в
общих результатах труда группы работников, характеризующий суммарный
вклад работника в общие результаты труда производственной бригады,
коллектива. Иногда называется — доплата за участие.
КТУ представляет собой обобщённую количественную оценку
трудового вклада рабочих, руководителей, специалистов, других служащих в
общие результаты работы.
Этот метод не претендует на универсальность, однако отчасти решает
проблему, поскольку любой сотрудник имеет возможность самостоятельно
рассчитать причитающуюся ему премию. И, кстати, самостоятельный расчет
баллов с приложением подтверждающей документации может
использоваться как дополнительное средство мотивации сотрудника
Для внедрения бальной системы премирования, предлагается
руководству предприятия создать экспертную группу из числа действующих
сотрудников предприятия (в составе: директор, бухгалтер и три прораба).
Экспертная группа в составе 5 человек (для большей объективности), будет
65
создана на основании приказа. Согласно приказу экспертной группе нужно
выполнить следующие действия: выявить причины, влекущие за собой срок
срыва производства работ, разработать ключевые показатели деятельности
рабочих.
После разработки бального метода оценки деятельности по итогам
месяца, информация будет направляться бухгалтеру для дальнейшей
доработки. Проводится расчет перевода баллов в процентное соотношение
премии (баллы суммируются и ∇переводятся∈ в процент премии).
Утвержденная документация (подписанная всеми инстанциями)
направляется руководителю предприятия. Руководитель предприятия,
ознакомившись, издает приказ о внедрении управленческого решения.
Все сотрудники в свою очередь подписывают ознакомительный лист и
получают доступ к изучению нового метода премирования, с разъяснением о
начислении баллов за трудовую деятельность.
Чтобы вычислить КТУ, нужно воспользоваться системой
установленных параметров, каждому из которых присвоена своя
∇балльность∈. Сотрудник проходит оценку по каждому параметру, получая
определенное количество баллов за все по очереди. Количество баллов
суммируется.
Для применения формулы также необходимо знать точное число
работников, на которых будет делиться общее участие. Расчет можно
произвести так:
Если в процессе хозяйственной деятельности ООО ∇Леноблдорстрой∈
удастся сэкономить суммы соответствующим подразделением, образуется
премиальный фонд подразделения (бригады). Сэкономленные деньги могут
использоваться на усмотрение руководителя подразделения – прораба
(выплата незапланированных премий), оформив через подачу служебной
записки на имя директора.
Таким образом, сотрудники, успешно справившиеся с
производственной задачей, дополнительно смогут получить выплаты.
66
Естественно данное мероприятие отразится на росте мотивированности
сотрудников, которая приведет к росту производительности труда.
Нельзя незаслуженно забывать и о нематериальном стимулировании.
Например, действенным является элементарная похвала, выставление
человека в пример другим сотрудникам, создание доски почета, награждение
почетной грамотой, премирование ценным подарком. Причем чем выше
статус работника, тем ценнее для него именно нематериальное поощрение.
Например, прорабов можно поощрять вовлечением в управление
организацией. Если они поймут, что у них просят совета по различным
профессиональным аспектам, с их мнением считаются, то будут более
удовлетворены работой в данной организации, и возрастет их отдача, то есть
эффективность использования.
Итак, по нашему мнению, предложенные мероприятия будут
способствовать росту производительности труда персонала, то есть
эффективности его использования.
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
В предыдущем параграфе был предложен ряд мероприятий по
повышению эффективности использования персонала ООО
∇Леноблдорстрой∈. В табл. 3.2 изложены мероприятия с учетом
ответственных за их проведение, сроков исполнения и требуемых затрат на
их исполнение.
Таблица 3.2
План мероприятий повышения эффективности использования персонала
Мероприятия
Срок
исполнения
Ответственный
Затраты на
мероприятие
1
2
3
4
Разработка ∇Правил внутреннего
распорядка ООО
∇Леноблдорстрой∈
15.12.2023
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
67
Продолжение табл. 3.2
1
2
3
4
Проведение собрания для
озвучивания ∇Правил
внутреннего распорядка ООО
∇Леноблдорстрой∈ коллективу
16.12.2023
Главный
бухгалтер
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Разработка табеля обязательного
учета рабочего времени и
ознакомление прорабов с данной
процедурой
20.12. 2023
Главный
бухгалтер
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Регулярное ведение табелей
учета рабочего времени
Весь 2024 год
Прорабы
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Назначение ответственного по
технике безопасности приказом
15.12.2023
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Прохождение обучающего курса
по технике безопасности и
получение сертификата
15.01-15.02.
2024
Ответственный
по технике
безопасности
25 000 руб.
Разработка ∇Положения по
безопасности труда ООО
∇Леноблдорстрой∈
20.02.2024
Ответственный
по технике
безопасности
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Согласование и утверждение
∇Положения по безопасности
труда ООО ∇Леноблдорстрой∈
25.02.2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Проведение собрания для
озвучивания ∇Положения по
безопасности труда ООО
∇Леноблдорстрой∈ коллективу
26.02. 2024
Ответственный
по технике
безопасности
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Проведение регулярных
инструктажей по технике
безопасности с новыми
сотрудниками
Весь год
Ответственный
по технике
безопасности
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Подписание договора с
медицинским центром ООО
∇Здоровье∈ на проведение
регулярных осмотров рабочих
13.01.-15.01.
2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Проведение регулярных
медицинских осмотров рабочих
в течении года
Весь год
Прорабы
2500 руб. на чел.
10 сотрудников в
год - 25 000 руб.
(поскольку
периодичность –
раз в 2 года)
Разработка процедуры введения
нового сотрудника в должность
и доведение ее до исполнителей
(прорабов)
20.01.2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Назначение наставников новым
сотрудникам
Весь год
Прорабы
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
68
Окончание табл. 3.2
1
2
3
4
Разработка ∇Положения о
наставничестве в ООО
∇Леноблдорстрой∈
25.02.2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Премии наставникам (15 чел.)
В течении 3-х
месяцев
наставничества
Главный
бухгалтер
2 тыс. руб. в мес.
(6 тыс. руб.
каждому
наставнику)
Всего 90 тыс. руб.
Создание комиссии (5чел.) по
разработке новой системы
материальной мотивации с
учетом КТУ
10.02.2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Работа комиссии по разработке
новой системы материальной
мотивации с учетом КТУ
10.02-18.02.
2024
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Внедрение новой системы
материальной мотивации с
учетом КТУ
19.02 - 28.02.
2024
Главный
бухгалтер
Не потребует
денежных
средств, так как
предполагает не
рост общего
фонда оплаты
труда, а
изменение
системы
премирования
Проведение собрания для
озвучивания новой системы
материальной мотивации с
учетом КТУ
28.02.2024
Главный
бухгалтер
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Организация ∇летучек∈ с
прорабами по понедельникам
для привлечения прорабов к
управлению организацией в
качестве нематериальной
мотивации
Весь год
Директор
Бесплатно в
рамках основных
обязанностей
Итак, как видно из таблицы, очень многое для совершенствования
эффективности использования персонала можно сделать совершенно
бесплатно в рамках должностных обязанностей сотрудников ООО
∇Леноблдорстрой∈.
Однако есть и мероприятия, требующие дополнительной оплаты.
Общая сумма затрат на проведение этих мероприятий составит всего лишь
140 тыс. руб.
69
Внедрение данных мероприятий приведет к росту производительности
труда, сокращению текучести кадров, благодаря чему сократятся затраты на
поиск и найм новых сотрудников, избеганию организации потерь на штрафах
за нарушение правил техники безопасности и охраны труда.
Однако оценить полную эффективность от данных мероприятий
затруднительно. Оценим только минимальный прирост производительности
труда, при данных условиях, любой другой эффект будет только больше.
По оценкам экспертов комиссии по разработке новой системы
материальной мотивации, в которую вошли директор, главный бухгалтер и
три прораба, совокупность предлагаемых мероприятий приведет к росту
производительности труда на 5%, что при условии сохранения численности
работников приведет к аналогичному росту выручки от реализации на 5%
(табл. 3.3).
Таблица 3.3
Основные показатели деятельности ООО ∇Леноблдорстрой∈ до и после
внедрения мероприятий
Показатель
До
внедрения
мероприятий
2022г. (факт)
После
внедрения
мероприятий
(план)
Абс.
изменение,
тыс. руб.
Темп
прироста,
%
1. Выручка
452 582
475 211
+22 629
+5,0
2. Расходы
423 544
423 684
+140
+1,0
3. Прибыль от реализации
29 038
51 527
+22 489
+77,4
4. Прочие доходы и расходы
-6 827
-6 827
–
–
5. Прибыль до уплаты процентов и
налогов (EBIT)
22 211
44 700
+22 489
+101,3
6. Налоги на прибыль (доходы)
4 428
8 940
+4 512
+101,9
7. Чистая прибыль
17 783
35 760
+17 977
+101,1
8. Рентабельность продаж
6,4
10,8
+4,4
х
9. Рентабельность продаж по EBIT
4,9
9,4
+
х
10. Рентабельность продаж по чистой
прибыли
3,9
7,5
+3,6
х
11.Рентабельность продукции
6,9
12,2
+5,3
х
70
Таким образом, в результате внедрения мероприятий выручка ООО
∇Леноблдорстрой∈ вырастет на 22 626 тыс. руб. (5,0%), а затраты на 140 тыс.
руб. (1,0%).
Прибыль от реализации ООО ∇Леноблдорстрой∈ увеличится на 77,4%,
прибыль до уплаты процентов и налогов – на 101,3, чистая прибыль – на
101,1%.
Рентабельность продаж ООО ∇Леноблдорстрой∈ вырастет на 4,4%,
рентабельность продукции – на 5,3%, рентабельность продаж по чистой
прибыли – на 3,6%
Экономический эффект от внедрения мероприятий составит разницу от
результатов (роста выручки) и затрат на мероприятия – 22 489 тыс. руб. (то
есть стр.1 табл. 3.3 минус стр. 2 табл. 3.3).
Экономическая эффективность составит отношение полученного
эффекта к затратам 160,6 (то есть отношение стр.3 табл. 3.3 к стр. 2 табл. 3.3).
То есть, рекомендуемые мероприятия эффективны и могут быть
рекомендованы к внедрению.
Итак, в третьей главе в рамках улучшения эффективности
использования персонала ООО ∇Леноблдорстрой∈ были предложены
направления роста эффективности использования персонала в организации и
проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
Для роста эффективности использования персонала ООО
∇Леноблдорстрой∈ предложен ряд мероприятий по следующим
направлениям:
1. Совершенствование организации труда
2. Улучшение условий труда
3. Совершенствование адаптации персонала
4. Повышение квалификации кадров
5. Совершенствование материальной мотивации
6. Совершенствование нематериальной мотивации
71
По каждому направлению разработаны конкретные мероприятия.
Главной целью автора была разработка наиболее не затратных мероприятий
для ООО ∇Леноблдорстрой∈
В рамках первого направления предложено:
− Разработка ∇Правил внутреннего распорядка ООО
∇Леноблдорстрой∈.
− Проведение собрания для озвучивания ∇Правил внутреннего
распорядка ООО ∇Леноблдорстрой∈ коллективу.
− Разработка табеля обязательного учета рабочего времени и
ознакомление прорабов с данной процедурой.
− Регулярное ведение табелей учета рабочего времени
В рамках второго направления предложено:
− Назначение ответственного по технике безопасности приказом.
− Прохождение обучающего курса по технике безопасности и
получение сертификата.
− Разработка ∇Положения по безопасности труда ООО
∇Леноблдорстрой∈.
− Согласование и утверждение ∇Положения по безопасности труда
ООО ∇Леноблдорстрой∈.
− Проведение собрания для озвучивания ∇Положения по
безопасности труда ООО ∇Леноблдорстрой∈ коллективу.
− Проведение регулярных инструктажей по технике безопасности с
новыми сотрудниками.
− Подписание договора с медицинским центром ООО ∇Здоровье∈
на проведение регулярных осмотров рабочих.
− Проведение регулярных медицинских осмотров рабочих в
течении года.
В рамках третьего и четвертого направления предложено введение
системы наставничества:
72
− Разработка процедуры введения нового сотрудника в должность
и доведение ее до исполнителей (прорабов)
− Разработка ∇Положения о наставничестве в ООО
∇Леноблдорстрой∈.
− Назначение наставников новым сотрудникам.
− Определение премии наставникам
В рамках пятого направления предложено:
− Создание комиссии (5чел.) по разработке новой системы
материальной мотивации с учетом КТУ.
− Работа комиссии по разработке новой системы материальной
мотивации с учетом КТУ.
− Внедрение новой системы материальной мотивации с учетом
КТУ.
− Проведение собрания для озвучивания новой системы
материальной мотивации с учетом КТУ.
В рамках шестого направления предложено:
− Организация ∇летучек∈ с прорабами по понедельникам для
привлечения прорабов к управлению организацией в качестве
нематериальной мотивации.
В результате внедрения мероприятий выручка ООО ∇Леноблдорстрой∈
вырастет на 22 626 тыс. руб. (5,0%), а затраты на 140 тыс. руб. (1,0%).
Прибыль от реализации ООО ∇Леноблдорстрой∈ увеличится на 77,4%,
прибыль до уплаты процентов и налогов – на 101,3, чистая прибыль – на
101,1%.
Рентабельность продаж ООО ∇Леноблдорстрой∈ вырастет на 4,4%,
рентабельность продукции – на 5,3%, рентабельность продаж по чистой
прибыли – на 3,6%.
Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 22 489
тыс. руб. Экономическая эффективность составит 160,6. То есть,