64
привлечения технических специалистов предприятия: механиков, электриков и
энергетиков. Поскольку в каждом цехе, выпускающем готовую продукцию,
оборудование не может работать в связи с неработоспособностью хотя бы
какой-то из трех составляющих: механической, электрической или
энергетической частей;
3) запчасти сразу списываются в производство при установке на
оборудование, но они не входят в состав продукции и многократно
используются при обеспечении технологического процесса, что также
обусловливает особенности расчета нормативов запасов запчастей на
предприятии.
Таким образом, потребление запчастей и вспомогательных материалов на
РЭН не зависит прямо пропорционально от производства продукции и
происходит непосредственно при ремонте оборудования, т.е. носит
неравномерный, дискретный характер. Поэтому нормирование оборотных
средств, связанных с запчастями и материалами для РЭН, возможно при четком
планировании ремонтов, что предусматривает разработку и соблюдение
графиков планово-предупредительных ремонтов.
Обычно текущий запас материалов на РЭН и запчастей создается на
межремонтный период. Изучение методических руководств и опыта других
предприятий показало, что в идеале система нормирования должна
предусматривать создание модели по расчету нормативов с перечнем групп
вспомогательных материалов на РЭН, а также запчастей, привязанных к
конкретным местам установки, т.е. видам оборудования, по которым
непосредственно составляются графики планово-предупредительных ремонтов.
Основа расчета нормативов вспомогательных материалов на РЭН на
плановый период в настоящее время аналогична расчету нормативов основных
и вспомогательных материалов, используемых на технологию: норматив
текущего запаса (З) рассчитывается исходя из планового среднесуточного
расхода запчастей (Рсут) и количества дней, на которые создается запас (Н –
норма в днях), по следующей формуле:
65
З = Рсут * Н, Рсут = Ргод / К,
где Ргод – плановая годовая потребность исходя из заявок цехов;
К – календарное число дней.
Так как текущий запас создается непосредственно на время между
ремонтами, то в качестве нормы запаса принимается межремонтный период
(Иср), который определяется на основании данных о фактических ремонтах за
последние 2–3 года.
Для расчета норматива создается модель экономически обоснованного
запаса с перечислением групп вспомогательных материалов на РЭН. В
предлагаемой модели нормирования вспомогательных материалов на РЭН
постоянным множителем для расчета норматива является норма запаса в днях
(срок службы или межремонтный период), определяемая на основе
фактических данных по графикам ремонта, а также паспортных данных.
Переменным показателем в модели выступает плановая потребность в
материалах. Расчет норматива текущего запаса вспомогательных материалов на
РЭН в модели производится по формуле:
З = Родин 50 % И ср.
На основе опыта технических специалистов цехов, осуществляющих
ремонты, рекомендуется в качестве нормы текущего запаса в днях взамен
среднего межремонтного периода (Иср) принять срок службы (С) как наиболее
решающий показатель при замене материалов в процессе ремонта.
По опыту работы замена материала на РЭН производится по мере выхода
материала из работоспособного (годного) состояния, что может произойти
раньше текущего ремонта.
С другой стороны, материал не заменяется при текущем ремонте, если
его признали годным, за исключением капитальных ремонтов, когда
производится его безусловная замена.
Целесообразно сравнивать срок службы с периодом между капитальными
ремонтами: если срок службы меньше межремонтного периода, то в качестве
нормы запаса следует принять срок службы, в противном случае –
66
межремонтный период.
Срок службы материалов устанавливается по паспортным данным с
последующей корректировкой в зависимости от условий эксплуатации (режима
работы) или же на основании фактического опыта работы, при отсутствии
паспортных данных.
Страховой запас устанавливается для обеспечения досрочного
(внепланового) ремонта и определяется в процентах к текущему запасу.
Каждая методологическая концепция, которая изучает управление
материально производственными запасами, предлагает свой инструмент
организации процессов, однако в современных условиях необходим набор
таких инструментов, который поможет справиться с вызовами современной
среды и позволит максимально эффективно контролировать запасы.
Важным этапом нормирования оборотных средств является «Создание
внутрифирменного положения по нормированию». Данный документ содержит
методические рекомендации по нормированию оборотных активов (нормативы,
которые определены для разных групп оборотных средств, методы их расчёта,
источники информации). Документ опирается на смету затрат сырья и
материалов на производство.
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Для начала определим эффективность от реализации первого
мероприятия. Затраты на приобретение ЭЦП с действием на 1 год у ЗАО «СПБ
Контур» составят 15 000 рублей. Для осуществления операций на ЭТП
необходимо создать тендерный отдел ООО «ТСК Мосэнерго», в обязанности
которого будет входить:
- аккредитация на электронных торговых площадках;
- полное проведение процедуры (конкурсов, электронных аукционов,
запросов котировок и др.) на осуществление закупки товаров, работ, услуг в
67
качестве заказчика;
- разработка документации (конкурсной, электронный аукцион, запрос
котировок и др.) в соответствии с законодательством РФ;
- разработка технического задания;
- расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- создание и размещение извещений о проведении закупки;
- анализ и оценка поступивших заявок на соответствие требованиям,
формирование протоколов;
- подготовка, согласование, заключение и сопровождение договоров;
- формирование плана закупок и отчетных материалов по результатам
проведения закупочных процедур.
Для эффективного функционирования тендерного отдела необходимо
нанять следующих специалистов:
- руководитель тендерного отдела с окладом 60 000 руб. в месяц;
- 3 специалиста тендерного отдела с окладом 30 000 руб. в месяц;
- юрист с окладом 40 000 руб. в месяц.
Таким образом ежемесячные затраты на содержание тендерного отдела
составят – 190 000 руб. на заработную плату, 57 000 руб. страховые взносы с
ФОТ.
Единовременные затраты на годовую лицензию участия на пяти
электронных торговых площадках составят 150 000 руб. Расчет экономического
эффекта от реализации данного мероприятия представлен в таблице 12.
Таблица 12
Расчет экономического эффекта от закупки сырья и материалов
через ЭТП
Показатели
Сумма, тыс. руб.
Затраты на приобретение ЭЦП (1 год)
15
Затраты на содержание тендерного отдела (месяц)
247
Затраты на содержание тендерного отдела (год)
2964
Затраты на годовую лицензию участия на ЭТП
150
Итого годовые затраты
3376
Затраты на сырье и материалы по данным 2018 г.
7607678
Экономия, в том числе
%
4
68
Показатели
Сумма, тыс. руб.
сумма
304307
Экономический эффект от реализации мероприятия
300931
Таким образом внедрение системы электронных торгов по поставкам
материалов для снижения их стоимости при годовых затратах в размере
7607678 тыс. руб. дает экономический эффект в размере 300931 тыс. руб.
Таблица 13
Финансовые результаты деятельности до и после реализации
мероприятия, тыс. руб.
Показатели
2018 г.
Проект
Откло-
нение
Темп
роста, %
Выручка от продаж, тыс. руб.
10019766
10019766
0
100,00
Себестоимость продаж, тыс. руб.
10183956
9883025
-300931
97,05
Валовая прибыль, тыс. руб.
-164190
136741
300931
-
Прибыль (убыток) от продаж,
тыс. руб.
-164190
136741
300931
-
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
-695983
-395052
300931
56,76
Чистая прибыль (убыток), тыс.
руб.
-656418
-415673
240745
63,32
В результате реализации мероприятия прибыль от продаж повысилась на
300931 тыс. руб., чистый убыток снизиться на 1240745 или на 36,68 %.
Далее выполним расчет затрат на выполнение работы при использовании
программы Replenishment +.
Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения
нового программного продукта для управления товарными запасами
представим в таблице 14.
Таблица 14
Исходные данные для расчета экономической эффективности
внедрения программы «Replenishment +» в ООО «ТСК Мосэнерго»
Наименование показателя
Единицы
измерения
Обозначение
Значение
Затраты машинного времени на
обработку информации
ч
Тм
5
Затраты времени на обработку
информации вручную
Ч
Тр
500
Стоимость обновления компьютера
руб.
Ск
3500
Ставка оператора
руб.
Соп
360
Ставка диспетчера
руб.
Сд
310
Фактическое время работы
ч
Тфг
2000
69
Наименование показателя
Единицы
измерения
Обозначение
Значение
компьютера за год
Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле
(5):
Рассчитаем основную заработную плату оператора по следующей
формуле (6):
Дополнительная заработная плата оператора вычисляется по следующей
формуле (7):
Общая часовая заработная плата оператора получается суммированием
основной и дополнительной зарплат:
Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд
вычисляются по формуле (8):
где
– общая заработная плата оператора, руб.;
16% – процент отчислений в бюджет.
Стоимость машинного часа равна:
70
Экономический эффект от внедрения программного продукта
рассчитывается по формуле (9):
где – стоимость базового варианта обработки диспетчером;
– стоимость обработки информации с использованием программного
продукта.
Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле (10):
где Сд – ставка диспетчера, руб.;
Тр – затраты времени на обработку информации вручную, ч.;
Фв – фонд рабочего времени в месяц, ч.
Стоимость обработки информации с использованием программы
вычисляется по формуле (11):
где
– ставка оператора, руб.
- фонд рабочего времени в месяц, ч.
- затраты времени на машинную обработку, ч.
- стоимость одного машинного часа, руб.
– стоимость программного продукта, руб.
Экономический эффект от внедрения данного программного продукта
составляет:
Определим срок окупаемости капиталовложений (12):
71
где – стоимость компьютера, руб., – стоимость программного
продукта, руб., Э – экономический эффект
Определим экономическую эффективность от вложенных средств (13):
При помощи внедрения программы 1С Предприятие 8.3 можно наладить
более точный и оперативный учет товаров.
Экономия от внедрения данного продукта составит 8661,54 руб. в год.
При установленной цене продукта в 2746,0173 руб. срок окупаемости
составит около 0,7 лет.
Таким образом, экономическая эффективность составляет 1400 руб.
Подводя итог данной главы, можно сделать вывод, что в качестве
мероприятий, направленных на совершенствование системы материально-
технического обеспечения в ООО «ТСК Мосэнерго» можно рекомендовать
внедрить систему электронных торгов по поставкам материально-
производственных запасов для снижения стоимости запасов, а также
предлагается автоматизировать процесс управления запасами и их
обеспечением, с помощью программного продукта «Replenishment +» в основе
которого лежит методология DDMRP, которое позволяет осуществлять
прибыльное управление производственными запасами на предприятии.
Система ежедневно будет автоматически формировать и рассылать от 11
до 21 заказа центральному складу в зависимости от согласованного графика
списания материальных запасов, что приведет к следующим результатам:
Процесс управления запасами в целом станет прозрачным;
Будет оптимизирована схема заказа аукционных товаров.
В качестве мероприятий, направленных на повышение эффективности
управления запасами в ООО «ТСК Мосэнерго» можно рекомендовать
72
нормировать запасы. Важным этапом нормирования оборотных средств
является «Создание внутрифирменного положения по нормированию». Данный
документ содержит методические рекомендации по нормированию оборотных
активов (нормативы, которые определены для разных групп оборотных
средств, методы их расчёта, источники информации). Документ опирается на
смету затрат сырья и материалов на производство.
Как показали наши расчеты, все предложенные мероприятия являются
экономически оправданными и эффективными.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог данной работы были сделаны следующие выводы:
1) Материальные запасы — это продукция производственно-
технического назначения и другие товары, которые находятся на различных
этапах производства и обращения и которым предстоит вступить в процесс
личного или производственного потребления.
Закрепленное в российской системе учета, определение данной группы
активов «материально-производственные запасы», не является однозначным и
не может отражать основные сущностные характеристики в полной мере.
Также нормативная база, которая регулирует вопросы учета данной группы
активов, содержит ряд противоречивых аспектов, которые требуют разъяснения
и уточнения, тем самым снижает эффективность управления организацией.
Эффективное управление запасами на предприятии складывается из:
метода управления запасами, автоматизированной системы, оптимизированных
процессов, обученного персонала.
Система управления запасами на предприятии напрямую влияет на
рентабельность. Для достижения финансовой и операционной эффективности
сети обязательным условием является контроль за ключевыми показателями:
продажами и запасами. Запасы должны обеспечивать необходимый уровень
продаж, с одной стороны, и не приводить к излишкам с другой. Для этого
требуется инструмент управления и контроля за состоянием товарных запасов.
2) Объектом исследования в данной работе является ООО «ТСК
Мосэнерго». В ходе изучения характеристики данной организации было
определено, что в соответствии с основной целью общество осуществляет
следующие виды деятельности:
производство, передача, распределение пара и горячей воды
(тепловой энергии);
организация инвестиционно-строительного процесса и
планирование строительства и другие.