63
высокая квалификация сотрудников, отвечающих за основную
производственную деятельность подразделения (основная цель предложения
пакета - подчеркнуть ценность сотрудников);
показатели производительности, эффективности труда (основная
цель пакета - мотивировать наиболее эффективных и
высокопроизводительных сотрудников и повысить продуктивность трудовой
деятельности);
иные критерии, утвержденные локальным нормативным актом.
Для организации работы по представлению социальных
компенсационных пакетов в отрасли формируется рабочая группа. В состав
рабочей группы входят специалисты всех заинтересованных подразделений и
представители профсоюза.
Основными задачами рабочей группы являются:
классификация и присвоение коэффициентов работникам,
получающим компенсируемый социальный пакет.
утверждение нормативных документов по предоставлению услуг,
входящих в данный социальный пакет;
координация взаимодействия между отделами, участвующими в
организации работы, по вопросам предоставления данного социального
пакета;
рассмотрение отчетов о предоставлении соцпакета и других
вопросов.
Координацию работы по предоставлению социального
компенсационного пакета в подразделениях осуществляет заместитель
начальника подразделения, ответственный за кадры и социальные вопросы,
который назначает ответственного за работу по социальному
компенсационному пакету.
Второе, предлагаемое нами мероприятие касается улучшения условий
труда.
64
На рабочих местах имеется ряд участков с высоким уровнем
производственного шума. В условиях шума необходимо применять личные
средства защиты от него (специальные наушники, беруши). Рекомендуется
использовать следующие личные средства защиты от шума:
1) Наушники противошумные «Лайтинг Л2», (стоимость 883 руб.)
Компактные наушники со складным оголовьем, со свойствами избирательного
шумоподавления, подавление шумов на частотах, оказывающих вредное
воздействие, и пропускание звуков речи человека — возможность общаться
даже в самых шумных производственных условиях, повышенная безопасность
при работе. Обладают диэлектрическими свойствами и пригодны для работы
в электроустановках.
2) Беруши 3 М (с дужкой), (стоимость 769 руб.) Противошумные
вкладыши из вспененного полиуретана на дужке, которая может
располагаться на голове, на шее или под подбородком. Вкладыши закрывают
лишь вход в ушной канал.
3) В настоящее время не на всех участках дороги есть зоны для приема
пищи (столовые, буфеты и т. п.). Не организовано также питание работников,
находящихся в разъездах, работающих на линии. Все работники должны
иметь возможность получить горячее питание, особенно линейные работники,
которые вынуждены постоянно находиться в разъездах (поездах).
Работающих на линии рекомендуется обеспечить индивидуальными
термосами повышенной прочности. В них работники смогут брать с собой
горячий чай, кофе, супы чтобы согреться при длительном времени работы на
линии в холодное время года. Стоимость одного термоса вместимостью 1 литр
составляет 820 руб.
В-третьих, для повышения мотивации предлагается разработка системы
совершенствования развития персонала, а именно формирование кадрового
резерва в АО «РЖДстрой». Формирование кадрового резерва приведет к тому,
что у амбициозных работников появится перспектива развития.
Формирование кадрового резерва также будет является способом
65
нематериальной мотивации сотрудников и косвенным фактором
материальной мотивации, ибо продвижение сотрудника по карьерной
лестнице приведет к росту их заработной платы
Кадровый резерв на предприятии работает прежде всего на снижение
текучести кадров. Кроме того, экономит ресурсы компании, которые она
потратила бы на подбор, адаптацию и обучение новых сотрудников.
Появляющиеся вакансии заполняются уже подготовленными специалистами,
замотивированными на развитие, а это влияет и на общий уровень
квалификации персонала. Среди целей формирования кадрового резерва
организации стоит отметить преемственность в управлении, повышение
лояльности работников.
Кадровый резерв помогает укреплять корпоративную культуру,
что повышает личную ответственность каждого сотрудника за свой участок
работы и за общий результат.
В зависимости от специфики кадровый резерв может быть сформирован
из сотрудников всех категорий.
Однако, в организации нет кадрового резерва для рабочих. Поэтому
рекомендуется создать кадровый резерв для повышения мотивации этой
категории работников. Резерв позволит повысить заинтересованность в работе
молодых и перспективных рабочих, обеспечить им стабильную занятость и
благоприятные условия труда, а также создать зоны профессионального роста.
Таким образом, все перечисленные выше направления
совершенствования работы с кадрами приведут к поставленной цели –росту
мотивации работников.
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Изначально рассчитаем затраты на предлагаемые нами мероприятия.
Для начала предлагаем определить компенсационный пакет всем
рабочим. На сегодняшний день, согласно штатному расписанию, их
66
количество должно составлять 5612 человек. Компенсационные выплаты
должны быть заложены на наиболее низкооплачиваемы штатные единицы
(2806 чел.):
2 806 * 15 = 42 090 тыс. руб.
Сумма затрат на средства индивидуальной защиты и термосы для
горячего питания составят на одного человека:
883 + 769 + 820 = 2 472 руб.
Исходя из штатной численности всех рабочих 5612 человека сумма
составит:
5612 * 2,472 = 13 872,864 тыс. руб.
Формирование и работа с кадровым резервом не потребует
дополнительных затрат, а будет выполнятся бесплатно сотрудниками
отдела кадров в рамках должностных обязанностей.
Таким образом, общая сумма затрат на предлагаемые мероприятия
составит 55 962,864 тыс. руб.
Любая организация заинтересована в сохранении кадровых ресурсов,
что оправдано, поскольку позволяет сократить затраты на поиск, наем и
обучение новых кадров, поэтому проще предотвратить процесс нарастания
ухода квалифицированных кадров, чем потом сталкиваться с
необходимостью принятия новых сотрудников, проведения их адаптации и
обучения. Кроме этого, заинтересованность руководства организации в
сохранении кадрового потенциала поддерживает имидж организации,
укрепляет приверженность работников организации.
Таким образом оценить эффект от проведения мероприятий по
сокращению текучести кадров можно с помощью сравнительной
67
эффективности и сопоставления затрат на увольнение, прием и адаптацию
одного работника.
А) Оценим стоимость увольнения сотрудника:
1) Время, потерянное при обсуждении увольнения (3 ч. времени,
увольняющегося
по средней часовой ставке – 736 руб. и 3 ч. руководителя по
средней часовой ставке – 1012руб.:
3(736 + 1012) = 5244 руб.
2) Документальное оформление – 30 мин. специалиста ОК (по средней
ставке 736р. в час):
0,5 х 736 = 368 руб.
Итого увольнение одного работника – 5 612 руб.
Б) Наем нового работника:
1) Подача и поднятие объявления в СМИ в течении 2-х недель – 8000
руб.
2) Комиссионное вознаграждение кадровому агентству: 30 000 руб.
3) Время на собеседование интервьюеров (в среднем 6 чел. по 30 мин.).
Это
3 ч. руководителя (по средней часовой ставке – 1012р. в час) и 5 ч. работы
специалиста ОК, (по средней часовой ставке – 736р.):
3 х 1012 + 5 х 736 = 6716 руб.
4) Подведение итогов собеседования (30 мин. руководителя, (по средней
часовой ставке – 1012р), 30 мин. работника (по средней часовой ставке –
736р.), 30 мин. специалиста ОК (по средней часовой ставке – 736р.):
0,5(1012 + 736 + 736) = 1 242 руб.
68
5) Проверка рекомендаций (1 час. специалиста ОК (по средней часовой
ставке – 736р.) 736 руб.
6) Оформление личного дела и прочих документов - 3 ч. специалиста ОК
(по средней часовой ставке – 736р.):
3 х 736 = 2208
Итого найм одного работника – 50 902 руб.
В) Обучение нового сотрудника:
1) Инструктаж на рабочем месте – 3 час. сотрудника отдела
безопасности (по средней часовой ставке – 736р.):
3 х 736 = 2208
2) Затраты на профессиональную подготовку, обучение и допуск к
работам, связанным с обеспечением безопасности в учебных центрах и
учебных заведениях, имеющем соответствующие лицензии – 31 000 руб.
Итого обучение одного работника – 33 208 руб.
Всего затраты на увольнение, найм и обучение одного работника
составят:
5 612 + 50 902 + 33 208 = 89 722 руб.
Итак, процедура увольнения плюс поиск и адаптация нового
сотрудника, взамен уволенного обходится предприятию по нашим подсчетам
весьма недешево – 89 722 руб. А если принять во внимание, что в среднем
данную процедуру в АО «РЖДстрой» производят 782 раз в год, получается
еще более внушительная сумма – 70 162,604 тыс. руб.
Напомним, что общая сумма расходов на все предлагаемые нами
мероприятия составила 55 962,864 тыс. руб. в год.
69
Итого, экономический эффект от предлагаемых мероприятий составит
14 199,74 руб. в год:
Э = 70 162,604 – 55 962,864 = 14 199,74 тыс. руб.
Эффективность от предлагаемых мероприятий составит:
Е = (14 199,74 / 55 962,864) * 100 = 25,4%
Таким образом, данные мероприятия эффективны. Но главная их
эффективность состоит в укреплении коллектива, повышении морального
духа и удовлетворенности сотрудников.
Выводы по третьей главе
Чтобы повысить мотивацию и снизить текучесть рабочих кадров в
ближайшее время в АО «РЖДстрой» рекомендуется достичь следующих
целей:
1) Повысить материальное стимулирование рабочих.
2) Улучшить условия труда.
3) Усилить возможности развития кадров.
В связи с этим нами предложено 3 мероприятия:
1. Разработка компенсационного пакета для наиболее уязвимых
работников, среди которых наблюдается наибольшая текучесть кадров.
Предлагаем включить в компенсационный пакет следующие виды
компенсаций:
возмещение стоимости проезда на городских автобусах до места
работы;
возмещение услуг по заправке бензина на автозаправочных
станциях для личного автотранспорта;
возмещение расходов на интернет-услуги
возмещение расходов на оплату услуг мобильной связи
70
возмещение расходов на услуги общественного питания (оказание
услуг общественного питания в общественных столовых, кафе, буфетах и т.д.);
возмещение расходов на спортивные и культурные сооружения
(например, фитнес-залы, бассейны).
возмещение расходов на медицинские услуги (не включенные в
базовое медицинское страхование компании);
возмещение дополнительных (индивидуальных) взносов в
негосударственные пенсионные фонды;
возмещение расходов на детский сад;
расходы на летний отдых детей: включает перечень услуг по
организации отдыха детей сотрудников в санаториях, профилакториях,
лагерях и т. д;
расходы на оздоровление санаториев (услуги по организации
отдыха сотрудников в специальных санаториях, санаториях-профилакториях,
пансионатах, туристических лагерях и т.д.).
Пакет вознаграждения работника устанавливается в денежной форме и
сравнивается с установленным лимитом. Установленный лимит включает
минимальную сумму пакета вознаграждения и является одинаковым для всех.
Например, сумма на одного работника не может превышать 15 000 рублей. Это
связано с тем, что поощрение должно быть справедливым по мнению других
членов трудового коллектива.
2. Второе предлагаемое нами мероприятие касается улучшения условий
труда.
На всей дистанции пути имеется ряд участков с высоким уровнем
производственного шума. В условиях шума необходимо применять личные
средства защиты от него (специальные наушники, беруши). Рекомендуется
использовать следующие личные средства защиты от шума:
1) Наушники противошумные «Лайтинг Л2», (стоимость 883 руб.).
2) Беруши 3 М (с дужкой), (стоимость 769 руб.)
71
3) В настоящее время не на всех участках дороги есть зоны для приема
пищи (столовые, буфеты и т. п.). Работающих на линии рекомендуется
обеспечить индивидуальными термосами повышенной прочности. Стоимость
одного термоса вместимостью 1 литр составляет 820 руб.
3. В-третьих, для решения проблемы текучести кадров предлагается
разработка системы совершенствования развития персонала, а именно
формирование кадрового резерва для рабочих в АО «РЖДстрой».
Формирование кадрового резерва приведет к тому, что у амбициозных
работников появится перспектива развития.
Экономический эффект от предлагаемых мероприятий составит
14 199,74 тыс. руб. в год. Эффективность от предлагаемых мероприятий
составит 25,4%
Таким образом, данные мероприятия эффективны. Но главная их
эффективность состоит в укреплении коллектива, повышении морального
духа и удовлетворенности сотрудников.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мотивация – функция управления, имеющая целью активизировать
деятельность людей и побуждать их эффективно трудиться для выполнения
целей, определенных в планах.
В работе в рамках анализа системы мотивации АО «РЖДстрой», дана
о
рганизационно-экономическая характеристика АО «РЖДстрой», проведен
а
нализ состава персонала АО «РЖДстрой» и оценка системы мотивации АО
«РЖДстрой».
АО «РЖДстрой» является дочерней организацией ПАО «РЖД».
За три последних года (2021-2023гг.) произошло значительное
повышение прибыли от продаж на 804 811 тыс. руб. (на 31,9%). За последний
год финансовый результат от продаж составил 3 327 055 тыс. руб. Чистая
прибыль (убыток) при этом оказалась отрицательной и в 2021г., и в 2023г., что
говорит о неправильном ведении хозяйственной деятельности помимо
основной и необходимости скорейшего избавления от всех прочих побочных
видов деятельности.
Рентабельность продаж в 2023г. снизилась на 0,3% и составила 1,7%.
Весь период она была ниже нормативной (4% и более). Рентабельность продаж
по чистой прибыли и вовсе была отрицательной (-0,9%). Нормальное значение
для данной отрасли при этом 3% и более. Таким образом деятельность АО
«РЖДстрой» не была эффективной.
В организации работает более 6 тыс. чел. В последние годы (2021-
2023гг.) среднесписочная численность работников сокращается. В период
2021-2023гг. среднесписочная численность персонала АО «РЖДстрой» не
соответствует штатному расписанию несмотря на то, что также сокращается
численность по штатному расписанию. Не хватает работников по всему
персоналу от 391 до 460 человек ежегодно. Причем, следует обратить
внимание на то, что критическая ситуация проявляется только по категории
рабочих. Руководителей все эти годы больше на 23 чел., количество