33
Основываясь на рассмотренных выше моделях, структуру имущества
организации на конец отчетного периода можно отнести к агрессивной
модели.
Ниже в таблице № 2 представлены основные экономические показатели
компании.
Таблица 2. - Основные экономические показатели деятельности
организации
На основании данной таблицы, составленной из предоставленных мне
данных компанией ООО «Торитон-Восток», можно сделать следующие
выводы. Наблюдается рост выручки в сопоставлении 2020 г. к 2021г.,
соответственно возрастает и себестоимость продукции.
Предприятию необходимо рассмотреть ценовую политику реализуемой
продукции. Под ценовой политикой понимают определение уровня цен и
возможных вариантов их изменения в зависимости от целей и задач, решаемых
Наименование
статей
Ед.измерени
я
Значения
Изменения
Год
2020
Год
2021
отклонени
е
Относит.
%
Выручка
тыс. руб.
13070
7
13568
0
4973
3,8
Себестоимость
тыс. руб.
12164
3
12686
1
5218
4,3
Валовая
прибыль(убыток)
Тыс.руб.
11129
9
10932
9
-30
-2,7
Рентабельность
%
6,9
6,5
-0,4
-
Среднегодовая
стоимость
основных
производственны
х фондов
Тыс.руб.
38220
39361
1141
3,0
Численность
персонала
Чел.
7
7
0
0
Фонд заработной
платы
Тыс.руб.
92666
95830
3164
3,4
Средняя
заработная плата
Тыс.руб
13238
13690
452
-
34
предприятием в краткосрочном плане и в перспективе. В данном случае
необходимо повышать отпускные цены.
Так же компания является микропредприятием так как соответствует
условиям причисления организации к микропредприятию прописаны в статье
4 ФЗ № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в
Российской Федерации».
2.2 Анализ системы управления кадрами в ООО «Торитон-Восток»
Система управления персоналом является неотъемлемой и важнейшей
составляющей системы управления любой организации. Она важна как в
сфере управления крупными предприятиями, так и на малых предприятиях, с
общей численностью сотрудников до 50 человек.
От успешного построения системы управления персоналом во многом
зависят общие показатели деятельности бизнеса.
Анализ системы управления персоналом необходим, чтобы определить
причины, которые приводят к проблемам.
Структура персонала организации–это совокупность отдельных групп
работников, объединенных по какому-либо существенному признаку.
Таким образом, может быть профессиональная принадлежность,
уровень квалификации (квалифицированная структура), возраст, пол и
образование (половозрастная структура и структура по уровню образования)
и другое.
Компания ООО «Торитон-Восток» является микропредприятием,
схематическое изображение его структуры предоставлено на в таблице 2.
Общая численность персонала ООО «Восток» на последний отчетный
период (2021 год) составляет 7 человек. Компания довольно стабильная и
некоторые сотрудники работают в ней более 10 лет.
На рисунке 4 показан схема организационной структуры предприятия
35
Рисунок 4.- Схема организационной структуры предприятия
Как видно из схематического рисунка ООО «Торитон-Восток»
придерживается линейной структуры управления предприятием.
Преимущества линейной структуры управления:
— единство и четкость распорядительства;
— согласованность действий исполнителей;
— четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;
— быстрота реакции в ответ на прямые указания;
— простота управления;
— получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и
заданий, обеспеченных ресурсами;
— личная ответственность руководителя за конечные результаты
деятельности своего подразделения.
— простой контроль.
Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:
— высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные
разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам
деятельности, осуществляемым подчиненными, что ограничивает
возможности руководителя по эффективному управлению;
36
— перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество
информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и
вышестоящими;
— тенденции к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких
подразделений;
— отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих кадров;
— сложные коммуникации между исполнителями;
— низкий уровень специализации руководителей;
— концентрация власти в управляющей верхушке;
— ярко выраженный авторитарный стиль руководства.
ООО «Торитон-Восток» возглавляет генеральный директор. В
подчинении у генерального директора находится коммерческий директор и
главный бухгалтер, который осуществляет финансовый учет, составляет
отчетность.
В подчинении у коммерческого директора находятся, менеджер по
продажам механик и водитель.
Функции отдельных подразделений:
1) Генеральный директор отвечает за:
а) общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-
экономической деятельностью предприятия
б) организация взаимодействия всего персонала
в) обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием
обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней, а
также по договорам
г) защита имущественных интересов предприятия в суде, органах
государственной власти.
2) Коммерческий директор отвечает за:
а) надлежащую организацию работы по сбыту продукции в соответствии
с утвержденными планами компании
б) исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников
37
коммерческих служб
в) сохранность информации (документов), содержащей сведения,
составляющие коммерческую тайну предприятия, иные конфиденциальные
сведения, включая персональные данные сотрудников
г) обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка,
выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы сбыта
д) возглавляет работу по сбыту продукции предприятия
е) создает оптимальные условия для своевременного и качественного
выполнения службой сбыта возлагаемых на нее повседневных задач в строгом
соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы,
маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции
ж) руководит работой по формированию сбытовой политики и стратегии
маркетинга, определению ее основных направлений в соответствии со
стратегией развития компании и мер по ее реализации
з) принимает участие в разработке бизнес-планов организации в части
обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции по
качеству, количеству, ассортименту
е) осуществляет лично и через подчиненных действенный контроль за
фактическими показателями сбыта продукции, а так же за соблюдением в
отделе продаж дисциплины, правил и норм по охране труда, санитарным
нормам и пожарной безопасности
ж) заключает от имени общества договоры (соглашения, контракты) на
поставку продукции и тд
3) Главный бухгалтер:
а) организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета
компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними
пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-
хозяйственной деятельности и финансовом положении
б) формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования,
38
структуры, размеров, позволяющую своевременно получать информацию для
планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и
результатов деятельности компании
в) возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана
счетов бухгалтерского учета и тд
4) Менеджер по продажам:
а) подготовка рекламных и демонстрационных материалов;
б) поиск потенциальных клиентов и поддержка актуальной клиентской
базы.
в) проведение переговоров, целью которых становится продажа товара
или услуг;
г) организация, проведение и участие в разнообразных рекламных
мероприятиях – презентациях, выставках и т.д
5) Механик:
Обеспечивает правильную и бесперебойную работу приборов и
оборудования, следит за их исправностью. Разрабатывает план и график
осмотра, испытаний и профилактического ремонта оборудования в
соответствии с ППР, следит за его выполнением. Контролирует наличие и
движение оборудования на предприятии.
6) Водитель:
Функционал по сопровождению грузов и управление автомобилем с
соблюдением правил дорожного движения, своевременная заправка, замена
масла и заливка охлаждающей жидкости.
Структура персонала по возрасту отражена в рисунке 5.
39
Рисунок 5. -Структура персонала по возрасту
Структура персонала ООО «Торитон-Восток» (по возрасту), можно
выделить три основных сегмента, это 30% персонала в возрасте от 25-32 лет,
40% персонала в возрасте от 33-40 и 30% персонала в возрасте от 41-40 лет.
По проведенному анализу, можно сказать, работники ООО «Торитон-
Восток» все относительно молодого возраста.
Ниже в таблице 3 отражена структура по категориям работников.
Таблица 3.-Структура численности работников организации
Категория работников
Численность, чел
Удельный вес,%
Руководители
2
25%
Специалисты
2
25%
Служащие
1
15%
Рабочие - всего, в том числе:
- основные
- вспомогательные
Основных -1
Вспомогательных -1
25%
Всего работников
7
100%
В ООО «Торитон-Восток» на 1.01.2022г. 60% сотрудников имеют
высшее образование, 20% - среднее профессиональное, и всего 10 % среднего
образования.
40
Это означает, что персонал в ООО «Торитон -Восток» отбирают по
определенным критериям, в том числе и по образованию.
Компания довольно стабильна, многие сотрудники работают с момента
основания предприятия. Можно сделать вывод что отсутствует текучка
кадров.
Преимущество персонала- 90 % работников мужского пола, так как это
напрямую связано со спецификой данного предприятия. Данный факт
обусловлен высокими физическими затратами труда, при осуществлении
производственной деятельности организации.
На предприятии работает одна женщина — это главный бухгалтер.
Одна из важнейших целей системы управления персоналом –
обеспечение и организация эффективного применения трудовых резервов на
предприятии, а также их социальное и профессиональное развитие.
На структуру персонала компании оказывают воздействие специфика
предприятия, его специализация и масштабы торгового процесса, то есть
ценность каждой группы работающих зависит от развития технологии и
компании торговли.
Компания ООО «Торитон-Восток» представляет собой систему,
состоящую из элементов, находящихся во взаимосвязи.
Она имеет свою внутреннюю структуру, потому работники отличаются
по выполняемым функциям, категориям, специальностям и по многим прочим
характеристикам: демографическим (пол, возраст), экономическим (стаж,
подготовка, мотивация), социально-психологическим (дисциплина,
способность к взаимодействию) и другое.
На предприятии используется наиболее простая организационная
структура, что позволяет руководителю выстраивать четкие и простые
управленческие связи, устанавливать ясные разграничения сфер полномочий
и ответственности.
Целями системы управления персоналом ООО «Торитон-Восток»
являются:
41
1. Повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных
условиях.
2. Повышение эффективности производства и труда, в частности
достижение максимальной прибыли.
3. Обеспечение высокой социальной эффективности
функционирования коллектива.
Успешное выполнение поставленных целей требует решения таких
задач, как:
1. Достижение обоснованного соотношения между организационной
и технической структурой производственного потенциала и структурой
трудового потенциала.
2. Полное и эффективное использование потенциала работника и
производственного коллектива в целом.
3. Обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в
необходимых объемах и требуемой квалификации.
4. Обеспечение условий для высокопроизводительного труда,
высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины,
выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству.
5. Повышение эффективности управления персоналом, достижение
целей управления при сокращении издержек на рабочую силу
Трудовой коллектив ООО «Торитон-Восток» представляет собой
систему, состоящую из элементов, находящихся во взаимосвязи. Она имеет
свою внутреннюю структуру, поскольку работники различаются по
выполняемым функциям, категориям, профессиям и по многим другим
характеристикам.
На предприятии выявлена стабильность в сотрудниках, сотрудники
работают на предприятии с момента ее образования.
В компании ООО Торитон-Восток введена система грейдов.
Грейдирование — это группировка должностей по определенным факторам с
целью стандартизации оплаты труда в организации.
42
Грейд в системе оплаты труда — это шаг в системе вознаграждения,
который определяет размер зарплаты работника.
Уровень оплаты труда, как правило, определяется уровнем
обязанностей, выполняемых согласно должностной инструкции, занимаемой
должности, полномочиями, выполняемыми этой должностью, и
продолжительностью выполнения работником своей работы.
Цель системы:
1. Для повышения прозрачности системы формирования окладов
(как для персонала, так и для руководства).
2. Для формирования единых правил связи между компетенциями и
должностным окладом сотрудника.
3. Для повышения эффективности материальной мотивации
персонала.
4. Для более эффективного управления затратами на персонал и
оптимизации фонда оплаты труда.
Преимущества этой системы в том, что должности оцениваются в
соответствии со значимостью рабочего места для компании. Возрастает
прогнозируемость фонда оплаты труда.
Работники получают понятие об изменении их уровня доходов при
различных вариантах развития карьеры. Руководство компании приобретает
механизм для решений задач индексации заработной платы и определения
допустимого размера вознаграждения на должностях.
2.3 Основные проблемы в ООО «Торитон-Восток»
В нашем современном мире наиболее сложной практической проблемой
управления является организация эффективной системы мотивации.
В обществе с ограниченной ответственностью «Торитон-Восток»
существует дефицит нематериальной мотивация персонала. А ведь данный
вид мотивации представляет собой тщательно продуманную систему мер,