65
Рисунок 10 – Цели автоматизации финансового планирования
в ООО «Рунет Бизнес Систем»
Используемые инструменты на данном этапе:
– SMART-характеристики целей;
– Матрица для расстановки приоритетов по целям.
Таблица 9
Цели внедрения информационной системы планирования
в ООО «Рунет Бизнес Систем»
краткосрочные
долгосрочные
приоритет
Цели, которые
необходимо
достичь
Снижение
трудоемкости работ
Снижение времени создания
и согласования документов
в организации
1
Цели, которых
желательно
достичь
Автоматизация
всего
документообороте
организации
Увеличение объемов
оказания услуг
2
Составим дерево целей ООО «Рунет Бизнес Систем»
66
Рисунок 11 - Дерево целей проекта в ООО «Рунет Бизнес Систем»
Мониторинг внедрения системы в ООО «Рунет Бизнес Систем» включал
в себя следующий диапазон методов:
Наблюдение и личное участие на всех этапах реализации проекта и
доступность для всех его участников.
Текущая статистика показателей деятельности в ООО «Рунет Бизнес
Систем».
Отчет об исключительных ситуациях только в случае отклонения от
плана и чрезвычайных обстоятельств;
Опросы и обсуждения во время встреч по проекту или телефонных
переговоров, связанных с ним.
Проведем планирование проекта в ООО «Рунет Бизнес Систем» по
временным параметрам проекта.
Таблица 10
Диаграмма Ганта для проекта внедрения информационной системы
в ООО «Рунет Бизнес Систем»
Наименование работ
Исполнитель
Недели исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
анализ существующих
технологий
документооборота
Управление
автоматизации и
технического
развития
оценка существующей
системы планирования
бухгалтерия
Продолжение таблицы 10
разработка
технологии и
внедрения системы
ERP
Снижение
трудоёмкости работ
на 2%
Снижение времени
создания и
согласования
документов на 5%
Рост
производительности
труда на 3%
67
изучение технологии
внедрения электронного
документооборота в
других подразделениях
предприятия
Отдел
интегрированной
системы
менеджмента
выбор - технологии
внедрения электронного
документооборота
Управление
автоматизации и
технического
развития
формирование группы
для внедрения
технологии
Отдел кадров
информирование о
внедрении проекта
трудового коллектива
Отдел кадров
реализация
предложенной
технологии
Сотрудники
предприятия
оценка результатов
эксперимента
бухгалтерия
оценка затрат на
применение новой
технологии
Бухгалтерия
Отдел кадров
корректировка и
оформление регламента
внедрения
информационной
системы планирования
бухгалтерия
утверждение новой
информационной
системы
Директор
Матрица ответственности проекта по внедрению информационной
системы финансового планирования в ООО «Рунет Бизнес Систем»
представлена в таблице 11.
Представленная матрица проекта позволит более четко определить
ответственного за каждую работу в рамках проекта.
Где И – исполнитель, О – ответственный, У – участник, К - контроль.
Проект разработки технологии внедрения информационной системы
финансового планирования в относится к проектам со средним сроком. За
реализацией проекта будет отвечать менеджер проекта.
Таблица 11
Матрица ответственности по проекту внедрения информационной
системы планирования в ООО «Рунет Бизнес Систем»
68
Наименование работ
Менедж
ер
проекта
Бухга
лтер
ия
Управ
ление
автом
атизац
ии и
техни
ческог
о
развит
ия
От
де
л
ка
др
ов
анализ существующих технологий
документооборота
И
У
О
оценка существующей системы планирования
О
изучение технологии внедрения электронного
документооборота в других подразделениях
предприятия
И
У
О
выбор - технологии внедрения электронного
документооборота
У
О
формирование группы для внедрения
технологии
О
И
информирование о внедрении проекта
трудового коллектива
О
У
реализация предложенной технологии
У
О
оценка результатов эксперимента
К
К
К
оценка затрат на применение новой
технологии
И
корректировка и оформление регламента
внедрения информационной системы
планирования
О
утверждение новой информационной системы
О
И
И
В таблице 12 представим экономический эффект от внедрения системы
планирования на базе 1С.
Стоимость сэкономленного 1 часа работы составляет 30 тыс. руб.
Данные в таблице 12 были рассчитаны на основе информации,
предоставленной работниками экономического отдела.
В результате внедрения финансового планирования на базе ERP-системы
произойдет высвобождение рабочего времени сотрудников предприятия, что
повлечёт за собой условное высвобождение денежных средств (в виде прироста
производительности труда работников). Следовательно, работники за тоже
время смогут выполнять больший объём работы.
Таблица 12
69
Экономический эффект от внедрения финансового планирования
в ООО «Рунет Бизнес Систем»
Направления экономии
ед. изм.
экономия
сумма,
тыс.
руб.
Автоматизация работы работников (единая
система)
час/чел
815
24,45
Снижение затрат на организационный процесс
(канц.товары, оборудование для работы)
тыс. руб.
60
60
Повышение скорости обработки документов
час/чел
24000
720
Снижение вероятности ошибок при
оформлении документов
час/чел
5100
153
Повышение эффективности принятия
управленческих решений
час/чел
5145
154
Итого экономии
1112
В этом проекте упор был сделан на направление материально -
технического снабжения. Система обладает рядом преимуществ:
централизованное хранение и обработка информации; единая нормативно -
справочная информация; централизованное ведение настроек для работы
пользователей; строгое регламентирование доступа и сохранности информации;
доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе;
возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналам
связи; возможность использования на рабочих местах низкопроизводительных
компьютеров.
По ходу выполнения работ был автоматизирован финансового
планирования средствами системы с подключением к работе удаленных складов.
В результате большинство процессов по планированию стали прозрачны и
доступны для контроля.
Исходя из представленных данных в таблице 12, условное
высвобождение выручки составит 1112 тыс. руб. в год или 277,95 тыс. руб. в
квартал.
При расчёте экономического эффекта от внедрения предложенных
мероприятий в ООО «Рунет Бизнес Систем» используются показатели NPV и
срока окупаемости.
Проект будет рассчитан на 2 года с разбивкой по кварталам.
70
Ставку дисконтирования рассчитаем кумулятивным методом, которая
включает в себя минимальный гарантированный уровень доходности, темп
инфляции, коэффициент, учитывающий степень риска конкретного
инвестирования, таким образом, она составит
r = 23,5%+8,5%+10% = 42%.
Денежные средства будут привлечены из собственных средств
предприятия.
В таблице 13 представим расчёт эффективности внедрения финансового
планирования.
Таблица 13
Расчёт эффективности внедрения финансового планирования
Показатели
Значение показателя по годам
2018
2019
1к
в.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3
кв.
4 кв.
Полный приток
Прирост
выручки от
реализации
продукции
–
277,95
277,95
277,9
5
277,9
5
277
,95
277,
95
Инвестиции
1 550
Затраты на
обслуживание
программы
–
125
125
125
125
50
50
Налоги из
прибыли
–
23
23
23
23
34
34
Итого приток
–
278
278
278
278
278
278
Итого отток
1 550
148
148
148
148
84
84
Сальдо
-1550
130
130
130
130
194
194
Год расчёта
0
1
2
3
4
5
6
Коэффициент
дисконтировани
я
1
1,42
2,02
2,86
4,07
5,7
7
8,20
Чистый
дисконтированн
ый финансовый
поток, тыс. руб..
-1550
184,61
262,15
372,2
5
528,5
9
111
8,6
7
1588
,51
Экономический
эффект
нарастающим
итогом
-1550
-
1365,3
9
-
1103,2
4
-
730,9
9
-
202,4
0
916
,27
2504
,77
71
Продолжение таблицы 13
Итого NPV
2504,77
Срок
окупаемости,
год
1 год
Таким образом, с целью совершенствования организации финансового
планирования в ООО «Рунет Бизнес Систем» предложено внедрение ERP-
системы. В работе проведен расчёт экономической эффективности реализации
проекта по внедрению системы финансового планирования, NPV которого
составил 2504,77тыс. руб. Как показали расчёты затраты на внедрение
программного продукта в ООО «Рунет Бизнес Систем» окупятся за 1 год.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В центре внимания управленческих, экономических наук постоянно
стояло управление ресурсами компании. Сейчас, по причине роста стоимости,
ограниченности ресурсов особое значение получает именно данная
проблематика. Говоря об оптимальных стратегиях управления ресурсами
компании, отметим, что они выступают на данный момент основным фактором
в формировании длительного конкурентного преимущества, роста
инвестиционной привлекательности.
В условиях конкурентной борьбы организации необходимо применять
последние достижения методов экономического планирования, чтобы выжить и
победить.
Грамотная оценка и анализ деятельности предприятия является залогом
успешного ведения бизнеса. Оценка финансового состояния предприятия
является процедурой, которая в современных российских условиях
представляется как неотъемлемая часть успешного бизнеса, поскольку от
качества анализа экономического состояния предприятия, определения
стратегии развития зависит успех деятельности.
Результаты анализа способствуют росту информативности
администрации предприятия и других пользователей экономической
информации объекта анализа о состоянии интересующих объектов.
Процесс управления в ООО «Рунет Бизнес Систем» включает основные
направления деятельности в области качества и осуществляется путем
реализации управленческих функций. В состав функций входит: планирование,
организация, мотивация и контроль обеспечения качества продукции,
производственных процессов и работы предприятия в целом.
Проведенный анализ удовлетворенности клиентов ООО «Рунет Бизнес
Систем» показал, что с ростом рассматриваемого коэффициента достаточно
высоким остается количество отзывов негативного характера. В частности
количество положительных отзывов увеличилось на 58, общее количество
выполненных договоров увеличилось на 55.
73
С учетом сложившейся ситуации на рынке и ситуации внутри
предприятия руководству ООО «Рунет Бизнес Систем» необходимо разработать
направления повышения эффективности управления и планирования с целью
повышения эффективности работы предприятия в целом и извлечения прибыли.
С целью совершенствования организации финансового планирования в
ООО «Рунет Бизнес Систем» предложено внедрение ERP-системы. В работе
проведен расчёт экономической эффективности реализации проекта по
внедрению системы финансового планирования, NPV которого составил
2504,77тыс. руб. Как показали расчёты затраты на внедрение программного
продукта в ООО «Рунет Бизнес Систем» окупятся за 1 год.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2019)
3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 19.02.2019)
4. О безопасности: Федеральный закон от 28.12.2010 г. № 390-ФЗ (ред.
от 05.10.2019) [ Электронный ресурс] // Консультант Плюс: режим доступа:
http://www.consultant.ru.
5. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. для вузов / В.А.
Белобородова. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 352 с.
6. Абрютина М.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия. Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2014. 384 с.
7. Анализ финансовой отчетности организации [Текст]: учеб. пособие
для студентов вузов / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова.- 3-е изд., перераб. и доп. –
М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2014. – 583с.
8. Абчук, В.А., Борисов, А.Ф., Воронцов, А.В. Система управления
организацией: учебное пособие / В.А. Абчук, А.Ф. Борисов, А.В. Воронцов. –
СПб.: Перспектива, 2017. – 336 с.
9. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: учебное
пособие. - М.: Финансы и статистика, 2015. – 435с.
10. Барсуков, А.В., Малыгина, Г.В. Финансы предприятий. Ч. 1. [Текст]/
А.В. Барсуков, Г.В. Малыгина. – Новосибирск: СибУПК, 2015. – 296 с.
11. Блинов А. О., Рудакова О. С., Захаров В. Я., Захаров И. В.
Реинжиниринг бизнес-процессов [Текст]; Юнити-Дана - Москва, 2017. - 344 c.
12. Брэнсон Ричард Бизнес в стиле Virgin. Чему вас не научат в бизнес-
школе [Текст]; Манн, Иванов и Фербер - Москва, 2018. - 336 c.