13
1.3 Анализ движения трудовых ресурсов
Состав трудовых ресурсов предприятия находится в постоянном
движении, которое определяется приемом, увольнением и перемещением
работающих. Для оценки качества использования трудовых ресурсов
используется система показателей, характеризующих движение рабочей
силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики
движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих
показателей:
- Коэффициент оборота по приему (К
пр
)
К
пр
= Ч
пр
/ Ч
ср.сп.
, (1.1)
где Ч
пр
– численность принятых работников;
Ч
ср.сп
– среднесписочная численность работников
- Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К
в
)
К
в
= Ч
выб
/ Ч
ср.сп
,
(1.2)
где Ч
выб
– численность выбывших работников
- Коэффициент текучести (К
т
)
К
т
= Ч
ув.
+ Ч
ув.наруш.тр.дисц.
/ Ч
ср.сп
,
(1.3)
где Ч
ув.
– численность уволившихся по собственному желанию
работников;
Ч
ув.наруш.тр.дисц.
– численность уволившихся работников за нарушение
трудовой дисциплины
- Коэффициент постоянства состава персонала (К
п.с
)
К
п.с
= Ч
п
/ Ч
ср.сп
, (1.4)
где Ч
п
– количество проработавших работников весь год
- Коэффициент общего оборота (замещения) (К
о.об
)
К
о.об
= (Ч
пр
+ Ч
ув
) / Ч
ср.сп
.
(1.5)
Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются
причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению
14
кадров, при нарушении трудовой дисциплины, поступление в учебные
заведения, переезд к месту жительства мужа или жены и т. п.).
Одним из важным оценочным показателем эффективности кадровой
политики является коэффициент постоянства кадров:
К
пост
= Ч
п
/ Ч
к
, (1.6)
где Ч
к
- количество работников на конец отчетного периода.
Анализ этих показателей не дает полного представления о работе
трудового коллектива предприятия по достижению постоянства кадров.
Необходимо детальное изучение причин ухода рабочих (с целью разработки
мероприятий по предотвращению их ухода).
Для проведения анализа причин ухода, причины можно объединить в
три группы. К первой группе относятся такие причины, устранить которые
предприятие не может. Это уход на пенсию по старости, инвалидности, уход
из жизни, служба в армии. Ко второй группе относятся увольнения рабочих
вследствие сокращения объема работ, частичной ликвидации предприятия,
истечения срока договора, окончания работ, на выполнение которых был
нанят рабочий, и т.п. В третью группу включаются те причины ухода
рабочих, с которыми предприятие может бороться: уход по личному
желанию, по семейным обстоятельствам, увольнение за прогулы и другие
нарушения трудовой дисциплины. [2, с.212]
1.4 Анализ и оценка использования рабочего времени как показателя
использования трудовых ресурсов
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и
целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:
- общая оценка полноты использования рабочего времени (ФРВ);
- определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего
времени;
15
- выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего
времени;
- рассчитывается влияние простоев на производительность труда и
изменение объема выпуска.
Источниками информации являются плановый и фактический баланс
рабочего времени, отчет по труду, табельный учет, формы № П-4, № 1-Т.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными
материалами используются данные, характеризующие фактическое
положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения
на выполнение государственных и общественных обязанностей и т. д.), а
также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой
последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по
предприятию в целом, по каждому производственному подразделению и
каждой категории работников.[10, с.183]
В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный,
максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.
Списочный состав работников организации – это количество всех
принятых на постоянную и временную работу, связанную с основной и
неосновной деятельностью предприятия, на срок один день и более.
Списочный состав включает: фактически работающих, находящихся в
простое и отсутствующих по каким-либо причинам (ежегодные отпуска,
служебные командировки, болезнь, выполнение государственных и
общественных обязанностей, декретный отпуск и др.).
Явочный состав – количество работников списочного состава,
явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом
предприятия характеризует количество целодневных простоев (болезни,
командировки, отпуска и т.д.). [11, с.146]
В течение года списочный состав постоянно изменяется. Поэтому при
планировании показатели численности определяются по среднесписочной
численности, когда в расчет принимается сумма списочной численности
16
персонала за все календарные дни. Среднесписочная численность за месяц
определяется путем деления суммы списочной численности за все дни
месяца на общее число календарных дней в месяце. Аналогично
рассчитывается среднесписочная численность за полугодие и год.
Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления
отчетных данных с плановыми показателями.
Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени.
Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного
времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего
показателя за предыдущий период или планового показателя. На изменение
эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие
факторы:
1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).
2. Изменение продолжительности рабочего года (количества
отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).
3. Изменение средней продолжительности рабочего Дня (tд).
Связь между показателями можно выразить в следующем виде:
Ф
э
= N х Д х tд (1.7)
Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные
потери рабочего времени. Изменение средней продолжительности рабочего
дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми
потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину
непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на
исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с
нарушениями нормальных условий труда, и т. д.
Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного
фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов
всеми рабочими) можно определить:
- способом цепных подстановок;
- способом разниц абсолютных и относительных показателей;
17
- интегральным способом.
По результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку.
Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение
численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь
сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего
времени. Они могут быть вызваны разными причинами: невыходы на работу
с разрешения администрации, неявки на работу по болезни, прогулы,
отсутствие материалов на рабочих местах, отключение электроэнергии,
забастовки других коллективов, поддерживаемые работниками данного
коллектива, аварии, простои из-за неисправности машин и оборудования и т.
д. [10, с. 187]
Анализ причин необходимо проводить по группам: зависящим и не
зависящим от трудового коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе
причин следует сосредоточить на тех, которые зависят от усилий трудового
коллектива предприятия.
Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от
трудового коллектива, является резервом увеличения производства
продукции.
Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений,
дает быструю отдачу.
Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом
увеличения выпуска продукции. Для этого необходимо подсчитать прирост
выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине
предприятия) (±В
П
):
±В
п
= В
ч.пл
х П
фэ
(1.8)
где В
ч пл
— плановая среднечасовая выработка;
П
фэ
— потери рабочего времени.
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема
выпуска продукции, так как они могут быть компенсированы повышением
18
интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа
производительности труда.
Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить
непроизводительные затраты труда. Для определения их величины
используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).
Методика расчета непроизводительных затрат труда в результате
допущенного брака включает следующие этапы:
1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в
себестоимости товарной продукции.
2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного
брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции
умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.
3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в
себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.
4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака.
Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на
удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной
продукции за вычетом материальных затрат.
5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке на его
исправление. Сумма 2-го и 4-го пунктов.
6. Определить среднечасовую зарплату.
7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и
его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в
окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую
зарплату (пункт 5 / пункт 6).
Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных
условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на
среднюю зарплату за 1 час.
19
Выбор того или иного способа расчета потерь рабочего времени
определяется составом, структурой и формой полученной экономической
информации.
Методика анализа использования фонда рабочего времени применима
для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и
трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель —
коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего
числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих,
работавших в наибольшей смене, т. е. сколько смен в среднем за
анализируемый период работал на предприятии каждый рабочий день.[10,
с.188]
1.5 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне
производительности труда. Показатель производительности труда является
обобщающим показателем работы предприятия. Данный показатель отражает
как положительные стороны работы, так и все недостатки.
Производительность труда характеризует результативность,
плодотворность и эффективность конкретного вида труда.
Важнейшими показателями труда являются выработка и трудоемкость.
Выработка — наиболее распространенный и универсальный показатель
производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть
выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней,
средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели
средней часовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего.
Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на
одного работающего и рассчитывается по формуле:
ГВ = ТП / Ч, (1.9)
где ТП – объем товарной продукции в стоимостном выражении;
20
Ч – численность работников;
На изменение уровня производительности труда оказывают влияние
следующие факторы:
- изменение структуры промышленно-производственного персонала;
- изменение уровня выработки одного рабочего.
Для расчета количественного влияния факторов на изменение уровня
производительности труда используется способ цепных подстановок:
ГВ = УД х Д х t х СВ, (1.10)
где ГВ – среднегодовая выработка;
УД - удельный вес работников в общей численности промышленно-
производственного персонала (ППП), %;
Д - количество дней отработанных одним работником за год;
t - продолжительность рабочего дня;
СВ - среднечасовая выработка работников.
Еще одним показателем производительности труда является
трудоемкость. Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на
единицу произведенной продукции или на весь выпуск изготовленной
продукции, измеряется в часах (нормо-часах) и рассчитывается по формуле:
Т
р
= Т / ОП, (1.11)
где Т
р
- трудоемкость продукции;
Т – время, затраченное на производство всей продукции, нормо-ч,
человеко-ч;
ОП – объем произведенной продукции в натуральном выражении.
Трудоемкость есть обратный показатель выработки. Между ними
существует обратно пропорциональная зависимость.
Можно рассчитать трудоемкость 1 рубля, 100 рублей, 1000 рублей
продукции, для этого необходимо общий (эффективный) фонд рабочего
времени на производство всей продукции в часах разделить на стоимость
выпущенной продукции в рублях (удельная трудоемкость). Трудоемкость
определяется по всей номенклатуре изделий и услуг на единицу продукции,
21
при большом ассортименте продукции трудоемкость определяется по
типичным изделиям, к которым приводятся все остальные.
В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд
преимуществ, устанавливая прямую зависимость между объемом
производства и трудовыми затратами, более реально отражая экономию
живого труда под влиянием изменений в условиях производства. Она не
зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость
результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.
Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку
затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это
позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего
роста производительности труда.
Рост производительности труда происходит в основном за счет
снижения трудоемкости продукции. Снижение трудоемкости продукции
(работ, услуг) определяется в основном организационно-техническими
мероприятиями. [10, с.197]
22
2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ АО ≊НИИП ИМЕНИ В.В.
ТИХОМИРОВА≋.
2.1 Характеристика предприятия АО ≊НИИП имени В.В. Тихомирова≋
Акционерное общество "Научно-исследовательский институт
приборостроения имени В.В. Тихомирова" (АО "НИИП имени В.В.
Тихомирова") (далее – АО ≊НИИП≋), расположено по адресу; Россия,
140181, г. Жуковский, ул. Гагарина, д.3.
АО ≊НИИП≋ является коммерческой организацией, целью
деятельности которого является участие в обеспечении обороноспособности
и безопасности Российской Федерации, развитии военно-технического
сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами и
получения прибыли путем осуществления собственной
предпринимательской деятельности.
Основными видами деятельности АО ≊НИИП≋ является проведение
фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований, научно-
исследовательских и опытно-конструкторских работ в области создания
систем управления вооружением, зенитно-ракетных комплексов, их
составных частей, а также радиоэлектронной техники специального и
гражданского назначения.
АО ≊НИИП≋ имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе.
В распоряжении АО ≊НИИП≋ имеются: научно-исследовательские
отделы, полигон, автомобильный транспорт, токарный цех, сварочный цех,
цех по изготовлению нестандартного оборудования, ремонтные цеха, склады.
Все подразделения руководствуются приказами и указаниями АО
≊НИИП≋.