43
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОТПИМИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ АО ≊НИИП ИМЕНИ В.В.
ТИХОМИРОВА≋
3.1 Предложения по улучшению управления трудовыми ресурсами в
АО ≊НИИП≋
Поскольку персонал является самым ценным и важным ресурсом
любой организации, необходимо предусмотреть, чтобы условия его труда
способствовали индивидуальному росту, обучению, передаче знаний и
согласованности действий. Управление человеческими ресурсами должно
быть основано на планомерном, прозрачном, этичном и социально
ответственном подходе.
Проведенный анализ обеспеченности и использования в АО ≊НИИП≋
трудовыми ресурсами выявил, что на предприятии существуют две
проблемы с трудовыми ресурсами:
1. За анализируемый период средний тарифный разряд не
изменился, остался на уровне 4,8.
2. Средний возраст работающих на предприятии – 56 лет.
Необходимо разработать предложения по изменению сложившейся
ситуации.
Сначала рассмотрим вторую проблему, стоящую перед руководством
АО ≊НИИП≋ это высокий средний возраст трудовых ресурсов, нехватка
высококвалифицированных, стабильных молодых специалистов, способных
поддержать высокотехнологичные процессы на производстве. Как уже было
замечено во второй главе, эта проблема стоит перед практически всеми
предприятиями ОПК.
К категории молодой специалист относят сотрудника, окончившего
среднее профессиональное или высшее учебное заведение и в течение года с
момента получения диплома поступивший на работу.
44
Средней возраст специалистов сферы ОПК – далеко за 40. Более трети
сотрудников предприятий имеют предпенсионный и пенсионный возраст.
В АО ≊НИИП≋ действует положение о приеме, закреплению и
адаптации молодых специалистов на предприятии, которое гарантирует
молодому специалисту предоставление беспроцентной ссуды на
приобретение или строительства жилья, гарантированную заработную плату
на уровне средней по предприятию. Беспроцентную ссуду имеют право
получить молодые специалисты, не имеющие собственных
(приватизированных) квартир в городе Москве, в городе Жуковском, а также
в соседних с ним районах. Также в положении прописано, что до истечения
трех лет с момента получения диплома о высшем или среднем
профессиональном образовании молодой специалист получает ежемесячную
доплату в размере от 2 000 рублей до 1 000 рублей в зависимости от
образования и к нему прикрепляют наставника из числа более опытных
сотрудников. В распоряжении АО ≊НИИП≋ имеется гостиница молодых
специалистов, в ней имеют право проживать иногородние сотрудники с
высшим или средним профессиональным образованием, в возрасте до 35 лет.
От АО ≊НИИП≋ организован целевой набор в Московский
авиационный институт, факультет ≊МАИ Стрела≋ в соответствии
с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2015
№ 192 ≊О государственном плане подготовки научных работников
и специалистов для организаций оборонно-промышленного комплекса
на 2016 — 2020 годы≋ по специальностям: информатика и вычислительная
техника и радиоэлектронные системы и комплексы.
Программа по привлечению молодых специалистов начала действовать
на предприятии в 2005 году и рассматривая ситуацию, сложившуюся на 2017
год, можно представить, в какой степени хуже было раньше.
Эта проблема более глобальная и решать ее необходимо на более
высоком уровне.
45
Вернемся к решению первой проблемы. В современных условиях
развития научно-технического прогресса значительно убыстряется процесс
устаревания профессиональных знаний и навыков. Обучение и развитие
персонала - проблема, с которой сталкивается любое предприятие.
Несоответствие квалификации персонала потребностям предприятия
отрицательно сказывается на результатах его деятельности.
Как показывает практика, ведущие предприятия затрачивают на
профессиональное развитие от 2 до 10% фонда заработной платы. Эти
затраты являются капиталовложениями фирмы. [Электронный ресурс] –
URL:https://garant.ru
Целью обучения любой организации является обеспечение высокой
производительности труда работников. Кроме того, профессиональное
развитие способствует созданию благоприятного климата в организации,
повышает мотивацию сотрудников, их преданность организации,
обеспечивает преемственность в управлении.
Профессиональное развитие оказывает положительное влияние и на
самих сотрудников. Повышая квалификацию и приобретая новые навыки и
знания, они становятся более конкурентоспособными на рынке труда и
получают дополнительные возможности для профессионального роста как
внутри своей организации, так и за ее пределами. Профессиональное
обучение также способствует общему интеллектуальному развитию
человека, расширяет его кругозор, укрепляет уверенность в себе. Не
случайно возможность получения профессионального обучения на
собственном предприятии высоко ценится работниками и оказывает большое
влияние на принятие решения о поступлении на работу на то или иное
предприятие.
Любое предприятие нуждается в квалифицированном кадровом
обеспечении. Плохо подготовленный работник не может обеспечить
надлежащее качество продукции. Для получения новых заказов на выпуск
высокотехнологической продукции, разработку принципиально новых
46
систем управления вооружения, предприятию необходимо подтвердить, что
работники его предприятия в состоянии выполнить такой заказ.
Для чего еще необходимо проводить обучение персонала. Например
если сосчитать время отсутствия каждого сотрудника на работе по вполне
уважительными причинам, то оно составит в среднем от 8 до 10 % годового
объема рабочего времени. Это означает, что каждый день на работе
отсутствует каждый десятый – двенадцатый сотрудник. Работу
отсутствующих сотрудников неизбежно выполняют оставшиеся. И если не
обучить их этому заранее, она будет сделана плохо или не сделана вовсе. А
также нередко на практике приходится, имеет дело с неравномерной
загрузкой отдельных работников и целых подразделений, когда приходится
подключать на ≊перегруженные≋ направления сотрудников родственных
профессий. Поэтому, для успешной работы организации определенная часть
сотрудников должна быть обучена навыкам, позволяющим заменять
отсутствующих коллег.
И еще среди массы сотрудников любого предприятия есть
определенный процент людей с высоким потенциалом. Эти люди являются
≊золотыми фондом≋ предприятия и обеспечивают его успешное развитие,
поэтому на предприятии должна проводиться плановая работа по обучению
перспективных сотрудников с целью подготовки их к возможному
продвижению.
В настоящее время работа отдела кадров предприятия представляет
собой работу стандартного отдела кадров среднестатистического
предприятия, деятельность которого сведена к выполнению двух простых
функций: приему сотрудников на работу и оформлению документов по
личному составу персонала предприятия.
Начиная с 2012 года все образовательные учреждения должны
получать лицензию на свою деятельность. Это касается как частных
организаций, так и некоммерческих учреждений. При этом различают три
вида программ: подготовка рабочих по профессиям, служащих по
47
должностям; переподготовка рабочих и служащих; повышение
квалификации рабочих и служащих. Перечисленные выше виды услуг
содержат практически полный перечень ситуаций, когда нужна лицензия на
образовательную деятельность. Обязательное лицензирование было введено
не только с целью обеспечения качественного обучения, но также и в
качестве инструмента снижения риска опасности для здоровья обучающихся
граждан. [Электронный ресурс] – URL:https://garant.ru
В связи с этим в кадровой службе АО ≊НИИП≋ произошли изменения,
из обязанностей отдела кадров исключили проведение профессионального
обучения (профессиональная переподготовка, обучение второй и смежной
профессии, повышение квалификации рабочим), а на предприятии начала
действовать политика приема на работу опытных сотрудников, заключается
она в том, что нанимают квалифицированных сотрудников, то есть готовых
профессионалов. В объявлениях о вакансиях пишут: "обязателен опыт
работы в данной должности не менее... лет". Предполагается, что нужный
кандидат прочитает объявление и решит уйти со своей работы, потому что
его устроят условия на новом месте, например: зарплата, график работы,
близкое расположение к месту жительства и т.д., поэтому вводить на
предприятии массовое обучение руководство не планирует.
Для повышения уровня образования и обеспечения производства
квалифицированными сотрудниками рабочих специальностей необходимо
≊вернуться в прошлое≋, внести в положение о структурном подразделении
отдел кадров обязанности:
1. Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков
работников предприятия.
2. Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью
получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к
самостоятельной работе на предприятии.
48
3. Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших
курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка
рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.
4. Создание учебно-методической базы.
Отделу кадров использовать в своей работе системный подход к
обучению и развитию своих работников, разработать планы и программы
обучения.
Системный подход к обучению подразумевает логическое и
последовательное согласование начала деятельности в данной области с
тщательным выяснением потребностей и ресурсов для его осуществления,
после которого проводится само обучение, а затем следует оценка
результатов соответствии с рисунком 3.1.
Рис. 3.1 Организация процесса обучения на предприятии
Политика предприятия в области развития и обучения персонала
Анализ потребностей в обучении
Определение возможностей и ресурсов самого предприятия в
данной области
Разработка программы обучения и определение поставщиков
услуг обучения
Проведение обучения
Оценка обучения
49
При таком подходе первоначальным шагом является выработка
политики обучения, которая определяет действия предприятия в нужном
направлении и объеме. Затем необходимо определить круг обязанностей тех,
кто отвечает за реализацию данной политики. На следующем этапе
распределяются материальные ресурсы для обучения и составляется
соответствующий план. Далее специалисты кадровой службы приступают к
выполнению непосредственных обязанностей и в заключение проводится
оценка реализованной программы. Оценка обучения может быть проведена
разными способами. Наиболее эффективны такие оценки, которые
используют ряд факторов. На основе результатов проведенной программы
обучения разрабатывается политика компании в данной области на
следующий период.[18, с.117]
3.2 Результаты предложений по улучшению управления трудовыми
ресурсами АО ≊НИИП≋
Для подведения итогов мероприятий, предложенных выше, необходимо
более подробно рассмотреть варианты решения проблемы. К рассмотрению
предлагаются данные таблицы 3.1.
При расчете взяты средние значения, стоимость и часы обучения могут
отличаться в зависимости от программы обучения и уровня подготовки
человека.
50
Таблица 3.1 – Сравнительная характеристика способов проведения
обучения персона АО ≊НИИП≋
Варианты проведения обучения
Обучение в АО ≊НИИП≋
Очно-заочное
обучение в
сторонних
организациях
Очное обучение в
сторонних
организациях
I этап
Лицензионные требования.
Положение о лицензировании
устанавливает в 2018 году
следующие требования к
соискателям:
- собственное или арендованное
здание (помещение),
соответствующее заявленным
образовательным программам;
- санитарно-эпидемиологическое
заключение на это помещение;
- материально-техническое
обеспечение образовательной
деятельности в соответствии с
требованиями федеральных
стандартов;
- соблюдение условий охраны
труда обучающихся;
- собственные разработанные
образовательные программы;
- печатные и электронные
образовательные и
информационные ресурсы по этим
программам;
- штатные или привлеченные по
гражданско-правовому договору
педагогические работники,
имеющие профессиональное
образование и стаж работы
[Электронный ресурс] –
URL:https://garant.ru
Мониторинг
организаций
Мониторинг
организаций
II этап
Заключение
договора на
обучение без
отрыва от
производства
Заключение
договора на
обучение
III этап
Оплата труда
преподавателям ≈
27 000 руб.
Оплата труда
преподавателям ≈
50 000 руб.
IV этап
Процесс обучения
и сдача
квалификационного
экзамена
Затраты на поездку
в центр для сдачи
квалификационного
экзамена
Уч.центр:
Москва эл. -152р. +
метро – 55 руб.
Время в пути – 2 ч.
Рязань 347р. Время
в пути 2ч.52мин
.Итого Москва -414
Рязань – 694р
Процесс обучения
и сдача
квалификационного
экзамена
Затраты на
компенсацию
ежедневной
поездки туда и
обратно до центра.
Уч.центр Москва
эл. -152р. + метро –
55 руб.
Рязань 347р. Время
в пути 2ч.52мин
.Итого 10 дней -
Москва 4140
Рязань 6 940
Потери
ФРВ
Теория – 56 ч.,
Практика – 16 ч.
Теория – 56 ч.,
Практика – 16 ч.
Итого
затрат
(руб.):
27 000 руб. +
проезд г. Москва –
414 руб.
Рязань – 694 руб.
Итого: 28 662 руб.
50 000 руб. +
Москва - 4140 руб.
Рязань – 6940 руб.
Итого: 56648 руб.
Итого
ФРВ (ч.)
8 часов
128 часов
Итоги
обучения
Затратный и длительный процесс и
возможно не выполнимый.
Менее
эффективный
Эффективный
51
В дальнейшем предложение об организации процесса обучения в АО
≊НИИП≋ рассматривать нет необходимости, т. к. процесс получается
затратным, длительным и возможно не выполняемый. Рассмотрим, какие
результаты принесут предприятию выбор того или иного метода из двух
оставшихся в соответствии с таблицей 3.2, при выполнении условия,
например: При планировании обучения 8 человек в год: например 3
сотрудника с 3 разрядом, 2 человека с 4 разрядом и 3 человека с 5 разрядом
на более высокий разряд.
Таблица 3.2 Сравнительная характеристика ожидаемого события
Наименование
параметров
I вариант
II вариант
Очно-заочное
обучение в
сторонних
организациях
Очное обучение
в сторонних
организациях
Стоимость
обучения
28662 руб. х 8 =
229 296 руб.
56648руб. х 8 =
453 184 руб.
Если взять сумму прибыли полученную предприятием в 2017 году,
которая составила 3 687285 тыс. рублей (см. табл. 2.2), то при выборе I
варианта затраты на обучение составят менее 1% от прибыли предприятия,
при II варианте затраты будут составлять 0,13%, что тоже меньше единицы.
Теперь рассмотрим, какой результат, представленный в таблице 2.4,
получит предприятие, выраженное не в денежном эквиваленте. Более
наглядно результат от внедрения предложения о проведении обучения
персонала представлен в Приложении 5.
Таблица 2.4. – Состав рабочих кадров по уровню квалификации
Разряд рабочих
Численность рабочих, чел.
2017г.
2019г.
2026г.
3
37
34
16
4
98
99
105
5
117
116
110
6
101
104
122
Итого
353
353
353
52
Через 7 лет – при выполнении условия: 4 разряд - 3х7= 21, 5 разряд
2х7= 14, 6 разряд -3х7=21
Средний разряд рабочих повыситься на 0,2 единицу:
Т
р кон.
= (3х16 + 4х105 + 5х110 + 6х122) /353 = 5,0
Т
р нач.
= (3х35 + 4х100 + 5х119 + 6х104) /353 = 4,8
При расчете не учитывается обстоятельство, изменения численности,
при приеме и увольнения работников предприятия.
Предложения могут распространяться и на людей, которые не имеют
никакой профессии, т.е. появится возможность принимать на работу
учеников, путем заключения с ними ученического договора, согласно статье
198 Трудового Кодекса ≊работодатель - юридическое лицо (организация)
имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной
организации ученический договор на получение образования без отрыва или
с отрывом от работы≋. [Электронный ресурс]-
URL:http://base.consultant.ru/nbu/
Обучение - это процесс, требующий времени и финансов, и имеет не
подтверждаемый результат, его эффективность трудно оценить
количественно и качественно.
На количество и качество проводимого компанией обучения влияют:
- изменения во внешней среде (внедрение новых технологий, развитие
рынка, появление новых методов и принципов управления и т.д.);
- квалификация персонала;
- возможность карьерного роста и продвижения по службе внутри
организации;
- политика высшего руководства предприятия в данной области;
- мотивационные факторы, способствующие желанию сотрудников
обучаться.
Для проверки, какой способ обучения более эффективный можно
провести проверку объема знаний и умений, которые должны быть получены
или изучены в процессе обучения, для этого разрабатываются вопросники –