54
- пересмотр заработной платы сотрудников и их количество;
- выявление возможных субсидий от государства.
5. Есть еще способы изменения состава товарооборота
производственного предприятия, они так же дают возможность уменьшить
затраты, а следовательно издержки. К ним можно отнести:
- создание гибкой системы и дисконтных программ для постоянных
клиентов. Благодаря этому предприятие сократит издержки на хранение товара
на складах;
- применение прогрессивной методики обслуживания клиентов. Без
сомнений качество обслуживание клиентов играет важнейшую роль на спрос
потребителей, а следствие того и товарооборот;
- расширение торговых и «дружественных» отношений с поставщиками
изготовителями сырья для повышения качества коммерческих связей, а так же
улучшения условий поставки по договорам. Своевременные поставки
позитивно влияют на производство и выпуск товаров.
6. Основой повышения качества коммерческой работы организаций
приходится на создание отлаженной системы поставок и использование
собственных или арендуемых транспортных средств.
К отличной системе коммерческой работы организации можно отнести
работы с необходимостью определения оптимальных партий поставок сырья.
Потому что, от точности рассчитанной партии зависит не только скорость
товарооборота, но и сумма скидки поставщика, а так же стоимость услуг
транспортных компаний.
Значит, есть необходимость точного расчета заказа партии и
соотношения суммы скидки с расходами на складские помещения. Так же
необходимо учитывать расходы по погрузочно-разгрузочным работам.
После проведения точных расчетов можно определить оптимальный
размер каждый партии от всех поставщик, соотнести с предложенными ценами
и сделать выбор.
55
3.2 Оценка экономического эффекта от предложенных мероприятий
На данный момент в условиях развития макроэкономического кризиса
цель сокращения затрат является самой популярной антикризисной мерой.
Важно уделять внимание соотношению предлагаемых мер по
нормализации расходов долгосрочным стратегическим целям компании.
Только в таком случае можно рассчитывать на положительный аффект от
политики сокращения затрат предприятия.
Принятие необдуманных решений в вопросе нормализации и
оптимизации издержек повлечет за собой неоправданные риски и потери, чем
эффективности. Особенно это следует учитывать в период мирового кризиса.
Потому что многие предприятия стараются получить быстрый и максимальный
эффект в укор общим целям, поставленным на предприятии.
Экономический спад рано или поздно пройдет, а стратегические цели и
приоритеты останутся на повестке дня в дальнейшем.
С целью снижения издержек на ООО «Анфилада» были предложены
реализовать следующие мероприятия:
1) определение оптимальных партий поставок сырья;
2) смена поставщика;
3) введение карточного обслуживания работников по заработной
плате;
4) введение в штат специалиста по ремонту и обслуживанию
производственного оборудования;
5) установка компьютерной сети.
Далее рассмотрим подробнее предлагаемые мероприятия.
Так рассматривая вариант сокращения издержек производства с
помощью соотношения оптимальных величин партий приобретаемых
материалов и оптимальной величины закупочной линии в производство, так же
56
вопрос о рациональности собственного производства отдельных элементов или
закупке изделий у поставщиков.
Таблица 10
Расчет оптимальной величины закупаемых сырья и материалов
Количество закупаемых в год партий
1
2
3
4
5
Величина партии, кг.
10000
5000
4000
2500
2000
Среднегодовой запас, кг.
5000
2500
1500
1250
1000
Стоимость
среднегодового запаса,
тыс. руб.
59400
29700
17820
14850
11880
Издержки по
складированию, тыс.руб.
в год
10000
5000
4000
2500
2000
Издержки по
обслуживанию закупок,
тыс. руб.
1000
2000
3000
4000
5000
Издержки по
складированию и
обслуживанию закупок,
всего, тыс. руб. в год
11000
7000
7000
6500
7000
Как известно, в зависимости от величины партии покупаемого сырья и
материалов, во многом зависит величина среднегодовых запасов и размер
издержек по содержанию сырья и материалов на складских помещениях и их
транспортировке.
Иногда закупка больших партий сырья и материалов имеет ряд своих
преимуществ. Благодаря большим партиям снижаются затраты на размещение
57
и поиск поставщиков и транспортных компаний, возможны оптовые скидки и
упрощается контроль за движением товара и счетов. Исходя из вышесказанного
появляется вопрос об оптимальной величине покупаемого сырья и материалов.
Рассматривая таблицу 10, можно сделать вывод, что оптимальное
соотношение покупки в данном случае равно четырем, так как издержки по
складированию и сопровождению покупаемых материалов в данном случаем
минимальное. Такие же расчеты применяются при расчете серии закупок
сырья. Во время производства товара важно, что издержки мелких серий по
складированию готовой продукции будут минимальны. Но стоит обратит
внимание на рост затрат на подготовку производства. Вычислим оптимальные
величины серии запуска (таблица 11).
Таблица 11
Расчет оптимальной величины серии запуска
Количество серий
1
2
3
4
5
Величина серии, т
3000
4500
3000
2250
1800
Среднегодовой запас
готовой продукции, т
3375
1688
1125
844
675
Стоимость среднегодового
запаса, тыс.руб.
40095
20053
13365
10026
8019
Издержки по
складированию готовой
продукции, тыс.руб. в год
10023
5013
3341
2506
2004
Издержки по подготовке
производства, тыс.руб. в
год
3000
6000
9000
12000
15000
Издержки по
складированию готовой
продукции и подготовке
производства, всего,
тыс.руб. в год
13023
11013
12341
14506
17004
58
Из таблицы 11 можно сделать вывод о том, что самой оптимальной
количества серий запуска будет серия 2 по 4500 штук, за счет чего издержки
складские расходы готовой продукции и подготовке производства составят
минимум – 11013 тыс. руб. в год.
Безусловно, такие расчеты не являются конкретными и объективными,
но они дают понять общую картину и их можно принять как определенных
план действий.
Вместе с обычными способами снижения затрат на производство товара,
новые способы и инструменты помогут в общей сложности привести величину
издержек производства к минимальному уровню.
2. Материальные затраты занимают большой удельный вес в структуре
себестоимости производства товара, поэтому даже незначительное сбережение
сырья, материалов, топлива и энергии в целом по предприятию дает крупный
эффект.
Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат
материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в
себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку,
поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость.
Особенность предприятия состоит в том, что 59,9% или 4113,4 тыс. руб.
издержек производства на создание продукции приходится на сырье и
материалы, поэтому очень важно сократить эту статью затрат.
Поставщиком полиэтиленовой пленки является ООО «Полимир
Гарант», который осуществляет грузовые поставки из Киева, производителем
продукции является ООО "ПФ "Полимер" г. Киев.
Годовая потребность в полиэтилене составляет 212,7 тонны или 11
перевозок весом 21 тонну. ООО «Полимер Гарант» поставляет предприятию
полиэтиленовой пленки по цене 12474 руб. за тонну.
Заводская цена составляет 10098 руб., т.е. дилерский процент
поставщика составляет 15%.
59
Автор рекомендует ООО «Анфилада» провести анализ рынка
полиэтилена и работать с поставщиком напрямую. Рассчитаем эффективность
данного мероприятия (таблица 12).
Таблица 12
Эффективность смены поставщика полиэтилена
Показатель
ООО "ПФ
"Полимер" г.
Киев
ООО «Полимир
Гарант»
Отклонение
Цена 1 тонны, руб.
10602,9
12474
-1871,1
Стоимость погрузки
сырья, руб.
500
0
500
Затраты на
транспортные услуги,
руб
5500
6800
1300
Вес сырья, тонн
21
21
0
Стоимость 1 тонны, руб.
16602,9
19274
-2671,1
Потребность, тонн
212,7
212,7
0
Годовые затраты, тыс.
руб.
3531,4
4099,6
-568,2
В результате того, что ООО «Анфилада» будет поставлять полиэтилен
напрямую с завода без посредника себестоимость продукции снизится на 568,2
тыс. руб. Для данного мероприятия необходимо заключить договора с фирмой
предоставляющей услуги грузоперевозок и непосредственно с самим заводом –
изготовителем.
60
В таблице 13 рассчитаем эффект от проведенного мероприятия на
основе затрат на 1 тонны полиэтилена.
Таблица 13
Структура затрат на производство 1000 кг. полиэтиленовой пленки
в год после внедрения мероприятия
Элементы затрат
Факт
Проект
Отклонение
Структура
Факт
Проект
Материальные
затраты
12474
10602,9
-1871,1
81,96
79,43
Зарплата
323
323
0
2,12
2,42
Отчисления по ЕСН
77,52
77,52
0,51
0,58
Электроэнергия и
ГСМ
1298
1298
0
8,53
9,72
Вспомогательные
материалы
197
197
0
1,29
1,48
Амортизационные
отчисления
136,22
136,22
0
0,90
1,02
Услуги сторонних
организаций
320
320
2,10
2,40
Износ МБП
110,95
110,95
0
0,73
0,83
Прочие расходы
101,41
101,41
0
0,67
0,76
Операционные
расходы
182
182
1,20
1,36
Полная
себестоимость
15220,1
13349
-1871,1
100
100
61
Таким образом, можно сделать вывод, что поставка полиэтилена
напрямую с завода изготовителя без привлечения посредника выгодно для
предприятия. Материальные затраты снизятся на 1871,1 руб. с 1000 кг, их доля
в структуре себестоимости снизится на 2,53%. Общая экономия при поставках
212,7 тонн в год составит 568,2 тыс. руб. в год.
3. С целью снижения себестоимости ООО «Анфилада» предлагается
внедрение карточного обслуживания работников по заработной плате в ЗАО
АКБ «Ипотечный». Данный банк предложил самые условия зарплатного
проекта.
На предприятии работают три бухгалтера, один из которых занимается
ведением и выдачей заработной платы, а также ведет расчеты с клиентами по
наличному расчету. В результате предлагаемого мероприятия бухгалтер будет
сокращена, а его обязанности по ведению наличного расчета с клиентами будут
возложены на другого бухгалтера с доплатой за выполнение данной операции.
Следовательно, предприятие получит экономию по заработной плате
бухгалтера. Заработная плата кассира составляет 3375 рублей, причём большая
доля ЗП начисляется ему за выполнение операций по обслуживанию операций
с клиентами. Доля ЗП бухгалтера за обслуживание работников предприятия по
выдаче ЗП составляла 1/3 от суммы ЗП. Значит, предприятие сможет
сэкономить по этой части:
Экономия по ЗП бухглатера = 3375/3* 12 = 13500
ЗП с учетом ЕСН = 13500 * 24 = 16740 рублей в год.
Транспортные расходы на доставку бухгалтера до банка и обратно на
предприятие составит: при стоимости 1 литра бензина 10,5 рублей и
продолжительности маршрута до филиала ближайшего филиала банка - 5 км. В
целом расход бензина на 5 км. составляет 1,1 литра.
Экономия по ГСМ = 1,1 *2* 10,5* 12 = 277,2 руб.
В результате предложенного мероприятия будет наблюдаться снижение
потерь рабочего времени, т.е. работники предприятия будут получать ЗП в
62
любое свободное время с возможностью получения краткосрочных кредитов
без ущерба производству. К тому же данное мероприятие поднимет
коллективный дух.
Стоимость обслуживания в банке на выдачу наличных составляет 1% от
начисленной суммы фонда ЗП (970,5-13,5=957 тыс. руб. / год) составит 9,570
руб. Стоимость затрат на выдачу карточек и их обслуживание составляет 0,3%
от фонда оплаты 957 * 0,2 / 100 = 2871 руб. / год
Экономия составит 970500 - 16740 -277,2 – 9570+2871 = 23716,2 руб.
Таким образом, в результате реализации данного мероприятия
предприятие получит экономию в размере 23716,2 руб. в год.
4. При подробном анализе затрат, выяснилось что ООО «Анфилада»
много средств тратит на услуги сторонних организаций по ремонту и
обслуживанию производственного оборудования.
В 2016 году расходы на данный вид услуг составили 136,3 тыс. руб., из
этого следует что необходимо принять на работу штатного специалиста с
окладом 6500 тыс. руб. Это связано с изменениями в налоговой политике,
изменение форм отчетности и т.д. затраты на оплату труда специалиста и все
выплаты, связанные с этим, окупятся за счет сокращения затрат на услуги,
оказываемые сторонними организациями. Штатный специалист по ремонту и
обслуживанию оборудования поможет увеличению скорости работы
специалистов, высвобождение их от несвойственных функций; уменьшению
простоя оборудования; увеличению срока службы оборудования, проведением
профилактики своевременной замене непригодных частей к эксплуатации.
Специалисту будет выплачиваться оклад, равный 6500 руб.
Годовые затраты на оплату труда составят 6,5*12=78 тыс. руб.
Выплаты ЕСН от заработной платы составят:
180*0,24=18,72 тыс. руб.
Общие затраты на внедрение в штат специалиста по ремонту и
обслуживанию оборудования составят:
63
78+18,72=96,72 тыс. руб.
В результате реализации данного мероприятия будет получена экономия
в размере:
136,3-96,72=39,58 тыс. руб.
Таким образом, в результате реализации данного мероприятия
предприятие получит экономию в размере 39,58 тыс. руб. в год, что является
выгодным для предприятия мероприятием.
5. Для оптимизации информационного обеспечения предприятию
рекомендуется установить компьютерную сеть.
Компьютерная сеть дает возможность пользователю своевременно
получать, хранить, отправлять производственную информацию специалистам
различных уровней, оперативно реагировать и анализировать рабочие
сообщения своих партнеров по сети. Каждый пользователь имеет возможность
обмениваться с другими пользователями системы папками документов,
электронными таблицами, аудио- и видеоинформацией, текстами документов
(Word), отсканированными изображениями документов.
Обеспечение специалистов компьютерными сетями позволит
сэкономить время на передачу необходимой информации, уменьшить текущие
затраты в результате комплексного подхода к решению задачи интеграции
услуг связи, сократить расходы на комплектующие материалы для
копировальной и печатной техники, исключить дублирование каналов связи и
оборудования, а так же поможет решить множество проблем с передачей
информации из одного подразделения в другое.
Затраты на установку компьютерной сети составят 650 рублей на одно
рабочее место, планируется создать сеть из 28 рабочих мест, поэтому общие
затрат на мероприятие составят 28*0,65=18,2 тыс. руб.
Установка компьютерной сети повысит производительность труда
работников.
Рассчитаем эффективность предложенного мероприятия (таблица 14).