5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И
СОСТАВ КОСВЕННЫХ И КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ
1.1 Экономическая сущность, значение и классификация расходов
1.2 Бюджеты косвенных, коммерческих и общеадминистративных
расходов
1.3 Документационное оформление косвенных и коммерческих
расходов по номенклатуре статей
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КОСВЕННЫХ И КОММЕРЧЕСКИХ
РАСХОДОВ НА ЗАО «ТКХП»
2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО
«ТКХП»
2.2 Анализ косвенных расходов организации
2.3 Анализ состава и структуры коммерческих расходов
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АНАЛИЗА И РЕЗЕРВЫ
СНИЖЕНИЯ КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ И КОММЕРЧЕСКИХ
РАСХОДОВ НА ЗАО «ТКХП»
3.1 Совершенствование анализа косвенных и коммерческих расходов
3.2 Резервы сокращения косвенных затрат и коммерческих расходов на
ЗАО «ТКХП»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ.
5
9
9
21
25
34
34
39
54
58
58
69
79
82
86
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Получение прибыли является
важнейшим принципом любой деятельности производственного предприятия.
Прибыль – это показатель и источник финансирования хозяйственной
деятельности предприятия.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия требует
расходов на материальные, трудовые, финансовые ресурсы, на простое и
расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств,
производство и реализацию продукции, социальное развитие своего
коллектива и др. Следовательно, зарабатывая доходы, предприятие несет
определенные расходы.
Несмотря на то, что наибольший удельный вес во всех расходах
предприятия занимают затраты на производство продукции, немаловажное
значение занимают в составе расходов, косвенные и коммерческие расходы.
Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня
руководства, от умения слажено работать с другими организациями, от общего
настроения на предприятии. За это и отвечают общие и административные
расходы. Однако, невозможно представить деятельность предприятия,
направленную на извлечение дополнительной прибыли, без должной рекламы
своей продукции, работ или услуг, поэтому коммерческие расходы в условиях
рыночной экономики решают важную задачу – успешное продвижение
товаров, работ и услуг на рынке.
С реформированием учета и отчетности, расходы перестали включаться
в себестоимость выпускаемой продукции, коммерческие расходы не
относятся на себестоимость реализованной продукции, а относятся данные
расходы непосредственно на итоговый финансовый результат, а,
следовательно, погашаются за счет прибыли предприятия.
В связи с этим, возникает риск сокрытия данных видов расходов путем
включения их, в себестоимость выпущенной или реализованной продукции,
7
либо же чрезмерное списание ресурсов на расходы, расточительство и
хищения со стороны персонала. Отсюда, возникает актуальность данной
темы работы – контроль правильности отнесения косвенных
производственных расходов на себестоимость продукции, а коммерческих и
общеадминистративных расходов на итоговый финансовый результат, и
строгое лимитирование данных видов расходов.
Степень разработанности проблемы. Основные теоретические и
практические разработки в области косвенных, коммерческих, общих и
административных расходов предприятия, исследованы в трудах зарубежных
и российских ученых, основанных на практическом опыте ведущих
специалистов А.С. Бакаева, Ю.А. Бабаева, Н.Д. Врублевского, Н.П.
Кондракова, Г.В. Савицкой, В.В. Бочарова, В.В. Ковалева, М.В. Романовского,
Е.С. Стояновой, А.Д. Шеремета А.Д. и др. В научной и учебной
экономической литературе встречаются различные определения состава
косвенных, коммерческих, общих и административных расходов, однако в
современных условиях хозяйствования, не все эти определения соответствуют
рыночному механизму, и в связи с этим требуют постоянной доработки.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе
являются теоретические, методологические и практические аспекты
организации осуществления и анализа косвенных и коммерческих расходов
на предприятии ЗАО «Тираспольский комбинат хлебопродуктов».
Предметом исследования выступают производственно-финансовые
отношения по поводу осуществления косвенных и коммерческих расходов на
ЗАО «Тираспольский комбинат хлебопродуктов».
Целью проведения исследований в работе является изучение состава
косвенных и коммерческих расходов, проведение их анализа, выявление
различных факторов оказывающих непосредственное влияние этих расходов
на итоговый финансовый результат, и в конечном итоге на прибыль
предприятия, и изыскание путей снижения затрат.
В соответствии с целью были поставлены задачи исследования:
8
собрать и проанализировать теоретический материал по теме исследования;
систематизировать факторы, влияющие на состав коммерческих, и
косвенных расходов предприятия;
изучить экономическую сущность косвенных и коммерческих расходов,
оценку и классификацию данных видов расходов;
изучить бюджет косвенных и коммерческих расходов;
дать характеристику финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ТКХП»;
провести анализ косвенных, коммерческих и общих и административных
расходов;
выявить факторы, оказывающие влияние на удельный вес данных расходов;
выявить направления снижения косвенных, коммерческих, общих и
административных расходов на ЗАО «ТКХП».
Методологическая основа состоит в том, чтобы определить какими
методическими рекомендациями располагает предприятие при расчете
фактически произведенных косвенных, коммерчески и
общеадминистративных расходов. Применение результатов работы на
практике экономистами и учетными работниками предприятия позволит
сделать учет более достоверным, информативным и менее трудоемким, что в
конечном итоге скажется на рентабельности предприятия.
Теоретическую основу исследования составили труды классиков
экономического анализа, а также современных российских и зарубежных
ученых по вопросам анализа косвенных и коммерческих расходов. Вопросы
организации анализа данных расходов, были тщательно изучены и нашли свое
отражение в научных трудах отечественных экономистов: Р.А. Алборова, В.Д.
Андреева, Е.П. Козловой, Н.В. Парашутина, Т.Н. Бабченко, Н.П. Кондракова,
М.А. Ивановой, А.Д. Шеремета, Р.С. Сайфулина др.
В работе используются материалы и законодательные акты
Приднестровской Молдавской Республики (ПМР), определяющие виды,
порядок и методику включения тех или иных расходов в состав расходов
предприятия, данные Министерства экономического развития ПМР. В работе
9
используются публикации научных сборников и доклады научно-
практических конференций.
Методами исследования в выпускной квалификационной работе
являются анализ теоретической базы, нормативных актов, практические
навыки, сравнение, обобщение, классификация, моделирование, практический
анализ, системный подход, специальные приемы и методы бухгалтерского
учета.
Новизна работы состоит в поиске новых методов и методик
позволяющих детализировать и формировать оперативные данные по
косвенным и коммерческим расходам, по местам возникновения, с целью
принятия оперативных решений по их оптимизации.
Практическая значимость работы заключается в том, что
предложенные в работе методы и методики формирования данных и
оптимизации могут быть применены в деятельности хозяйствующих
субъектов ПМР, а также в процессе работы на ЗАО «Тираспольский комбинат
хлебопродуктов».
10
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И
СОСТАВ КОСВЕННЫХ И КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ
1.1 Экономическая сущность, значение и
классификация расходов
Расходы – это финансовые операции, связанные с уменьшением
экономических выгод в результате выбытия активов организации или
увеличения обязательств, приводящие к уменьшению капитала, за
исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников
имущества).
Согласно приказа Министерства финансов ПМР от 5 сентября 2008 г.
№176 «Об утверждении стандартов бухгалтерского учета», в состав расходов
предприятия включаются себестоимость реализованной продукции (работ,
услуг) и расходы, связанные с операционной деятельностью предприятия,
которые делятся на общие и административные расходы, коммерческие
расходы и другие операционные расходы.[4]
В отличие от ранее действовавшего порядка, теперь из состава
производственной себестоимости исключены общие и административные
расходы, а коммерческие расходы не формируют больше полную
себестоимость продукции (работ, услуг).
Таким образом, сейчас в состав себестоимости изготовленных на
предприятии изделий включаются только затраты, связанные с процессом
производства, а административные расходы и коммерческие зачисляются в
состав расходов предприятия в периоде их возникновения.
Отделение из состава себестоимости продукции общих и
административных расходов с экономической точки зрения является вполне
обоснованным и соответствует одному из основных принципов
бухгалтерского учета – осмотрительности, – предусматривающему
применение в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны
предотвращать занижение оценки обязательств и расходов и завышение
11
оценки активов и доходов предприятия. При таком подходе производственная
себестоимость продукции не подвержена непредвиденным колебаниям от
незапланированных и сверхплановых расходов, что имело место
ранее.[13,c.87]
Часть расходов в периоде их возникновения сразу уменьшают доход от
реализации, не попадая в состав себестоимости, другая часть – напрямую
включается в производственную себестоимость и лишь после реализации
готовой продукции, составной частью которой она является, включается в
себестоимость реализованной продукции.
Состав общих и административных, коммерческих, других
операционных расходов регламентирован на законодательном уровне.
Поэтому их необходимо знать, чтобы правильно отражать в финансовой
деятельности.
Общие административные расходы – это расходы периода по
управлению организацией, не связанные непосредственно с производственным
процессом. Общие и административные расходы (Administrative expenses)–
периодические расходы, относящиеся к функционированию предприятия в
целом.
Общие и административные расходы можно классифицировать:
1.По календарным периодам их возникновения:
текущие;
долгосрочные;
одноразовые.
Текущие расходы – это расходы, которые неоднократно
осуществляются организацией в течение отчетного периода в процессе
операционной деятельности. Например: оплата труда администрации, налоги и
платежи.
Долгосрочные расходы – это расходы, связанные с выполнением
долгосрочного договора, который не планируется завершить раньше, чем
через один год с момента осуществления первых расходов (например, договор
12
с консультационными организациями, банками).
Одноразовые расходы – это однократные расходы или расходы,
которые осуществляются один раз и направляются на обеспечение
деятельности организации в течение длительного времени (например:
приобретение инвентаря, оргтехники).
2. По технико-экономическим факторам:
условно-постоянные;
условно-переменные расходы.
Общие и административные расходы, как правило, в целом по своему
характеру относятся к условно-постоянным расходам.
3. По характеру расходов данный вид расходов можно классифицировать
как:
расходы на амортизацию;
расходы на вознаграждения работникам;
налоговые платежи;
расходы на содержание административного подразделения;
услуги сторонних организаций.
4. По экономическим элементам:
Согласно приказа Министерства финансов ПМР «Об утверждении
стандартов бухгалтерского учета» в общие и административные расходы
включаются:
расходы на амортизацию основных средств;
расходы на амортизацию нематериальных активов;
расходы по заработной плате административного и хозяйственного
персонала;
обязательные социальные отчисления;
налоги, сборы и платежи за исключением налога на доходы;
расходы на профессиональные услуги;
представительские и командировочные расходы;
офисные расходы, расходы на связь;
13
прочие общие и административные расходы.[4]
В расходы на амортизацию основных средств включается износ
основных средств административного, общехозяйственного и
природоохранного назначения.
К расходам на амортизацию нематериальных активов относятся
износ нематериальных активов общеадминистративного назначения.
В расходы по заработной плате аппарата управления входят:
расходы на оплату труда работников, относящихся к управленческому и
хозяйственному персоналу, все виды премий по существующим на
предприятии системам, разного вида доплаты, в том числе:
оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой
работы в случаях, предусмотренных законодательством;
доплаты в случае временной утраты трудоспособности до уровня
фактического заработка, установленные законодательством;
разница в окладах, выплачиваемая работникам, переведенным с других
предприятий с сохранением в течение определенного срока размеров
должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном
заместительстве, если это предусмотрено действующим законодательством;
выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет (надбавки за стаж
работы по специальности на данном предприятии) работникам аппарата
управления и другим работникам в соответствии с действующим
законодательством.
дополнительные выплаты, пособия, надбавки, компенсации работникам
предприятия, в том числе:
выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с их
реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;
оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных
законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам,
воспитывающим детей;
надбавки к пенсиям, единовременные пособия работникам, уходящим на
14
пенсию;
компенсационные выплаты в связи с повышением цен, удорожанием
стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо его
предоставлением по льготным ценам или бесплатно (кроме специального
питания для отдельных категорий работников в соответствии с
законодательством);
возмещение материального ущерба работникам предприятия, причиненного
им получением травмы на производстве, и выплата пенсии по инвалидности,
возмещаемых по этой причине социальному фонду, единовременных пособий
по случаю смерти работника в результате несчастного случая на производстве;
пособия, выплачиваемые как на основании судебных решений, так и без них
в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм;
плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха,
предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
материальная помощь работникам (в том числе для первоначального взноса
на кооперативное жилищное строительство либо для частичного погашения
кредита, предоставленного на кооперативное или индивидуальное жилищное
строительство).[28,c.217]
Расходы на обязательные социальные отчисления производятся от
суммы начисленной заработной платы аппарата управления в размере 25%.
Расходы на профессиональные услуги:
оплата услуг по управлению производством, осуществляемая сторонними
организациями в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не
предусмотрено содержание тех или иных функциональных служб, или когда
они не в состоянии обеспечить выполнение необходимых работ без
привлечения специализированных организаций, в том числе и для выполнения
периодических работ по требованию государственных органов управления,
для осуществления которых нецелесообразно содержать постоянный персонал,
а также другие расходы, связанные непосредственно с деятельностью
предприятия;