75
Критически важные кредиторы должны быть в центре внимания;
целесообразно интенсифицировать контакты с ними, чтобы укрепить
взаимопонимание и стремление к сотрудничеству.
По кредиторской задолженности также следует тщательно
пересматривать необходимость предоставленных ими услуг, поставленных
материальных ценностей.
Постоянный пересмотр представительских расходов и
командировочных с точки зрения их эффективности. Расходы по данным
видам, которые не получили эффективного результата, следует больше не
осуществлять.
Обоснование основных направлений экономии общих и
административных расходов способствует максимизации прибыли комбината.
В процессе обоснования таких направлений основное внимание должно
быть уделено поиску и реализации таких резервов, которые связаны со сферой
деятельности, факторов, зависящих от уровня управления данного
предприятия. Поиск таких резервов осуществляется обычно в разрезе
отдельных сфер хозяйственной деятельности предприятия.
В составе резервов, связанных с совершенствованием управления
предприятием, наибольший эффект в экономии расходов дают следующие
мероприятия:
1) упорядочение организационной структуры управления предприятием по
функциональному признаку. Приводит к исключению дублирования функций
в структуре управления. Такой принцип означает, что нельзя возлагать
ответственность на несколько служб за выполнение одной и той же функции.
Иногда это неизбежно, но надо стремиться к тому, чтобы каждой функции
соответствовала только одна организационная ячейка.
2) сокращение звенности управления, путем минимального количества
подчиненных у одного руководителя. При меньшем количестве подчиненных
руководителю легче осуществлять контроль за их работой, и поэтому у него
появляется возможность делать это более качественно, руководитель также
76
может быстрее обмениваться информацией с меньшим количеством
подчиненных. Решение данной задачи дает возможность верхнему звену
управления сконцентрировать внимание на крупных, стратегического
масштаба проблемах, а нижнему звену - на вопросах оперативно-тактического
характера.
Экономия становится эффективной только в том случае, если ей
занимается все предприятие и его работники (начиная с руководителя и
заканчивая уборщиками). При попытках сэкономить только в одном месте,
расходы имеют тенденцию смещаться в другую область. Например, если Вы
будете экономить на выплате суточных работникам, которые были в
командировке, вероятно, возрастут расходы на ночлег, так как работники
попытаются скрыть свои реальные расходы в счетах за отель.[50,c.120]
Руководитель обязан выбирать оптимальное решение обязательно с
учетом необходимых расходов. Народная мудрость гласит: «Скупой платит
дважды». Это особенно актуально для руководителей, у которых недостаточно
продуманное и плохо просчитанное решение может оказаться непоправимо
разорительным. И напротив, предусмотрительный, расчетливый взгляд в
будущее обеспечивает многолетнее поступление прибыли.
В общем, наличие эффективного управления общими и
административными расходами, одним из основных звеньев которого является
внутренний аудит, дает предприятию ряд преимуществ:
обеспечивает существование более эффективной системы внутреннего
контроля общеуправленческих расходов, корпоративного управления и
управления рисками;
повышает прозрачность и эффективность хозяйственной деятельности
предприятия в области непроизводственной сферы;
увеличивает надежность финансовой и операционной информации о
данных расходах;
укрепляет деловую этику и моральный климат на предприятии;
77
способствует повышению престижа предприятия в глазах общественности,
является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и
кредиторов, т.к. повышает инвестиционную привлекательность предприятия.
Служба внутреннего аудита, действительно, очень эффективно бы
сказывалась на результаты предприятия. Но сможет ли предприятие
«потянуть» такие расходы, или экономнее пригласить один раз в год
аудиторскую фирму, которая осуществит контроль и позволит выявить
внутренние резервы?
Просчитаем приблизительные расходы на аудиторскую службу за год и
выясним сколько будет стоить работа аудиторской фирмы..
Во-первых, необходимо, чтобы внутренний аудит осуществлял
специальный самостоятельный орган внутри предприятия, руководитель
которого подчинялся бы непосредственно директору.
В штат службы внутреннего аудита необходимо нанимать технически
компетентный персонал, обладающий знаниями в коммерции, имеющий
подтвержденный опыт практики и работы в реальных условиях.[42,c.459]
Так как комбинат крупное предприятие, имеющее постоянный процесс
производства, реализации, осуществления деловых переговоров, служба
внутреннего аудита должна иметь как минимум 3 аудиторов.
Расходы на создание внутреннего аудита представим в таблице 9.
Состав расходов, при введение внутреннего аудита
на ЗАО «ТКХП», руб.
Виды расходов
Расходы за месяц
Общие
расходы за
год
на 1
аудитора
на 3
аудиторов
Оплата труда
3300
9900
118800
ЕСН
825
2475
29700
Приобретение вычислительной
техники
6000
18000
18000
Амортизация вычислительной
техники
100
300
3600
Приобретение оргтехники
215
645
7740
Мебельный комплект
2500
7500
90000
Амортизация мебели
20,83
62,50
750
Подписка на литературу
-
200
2400
78
Таблица 9 (продолжение)
Сигнализация кабинета
190
570
6840
Абонентская плата мобильных
телефонов
10
30
360
Содержание кабинета (уборка)
10
30
360
Итого
13170,83
39712,5
278190
При этом еще не учитываются расходы на премии, противопожарную
установку, плату за освещение, за проведение ремонта кабинета, приобретения
копировальной машины, установку кондиционера, жалюзей и др. Ещё одной
значительной проблемой введения внутреннего аудита, это отсутствие
помещения для работы аудиторов, свободных кабинетов на комбинате нет, по
санитарным нормам все кабинеты заполнены вплотную.
Влияние расходов внутреннего аудита на общие и административные
расходы представим в таблице 10.
Таблица 10
Влияние расходов внутреннего аудита на общие и
административные расходы на ЗАО «ТКХП»
на основании данных 2016 года
№
п/п
Показатели
Расчетные
данные
1
Расходы на внутренний аудит, руб.
278190
2
Общие и административные расходы за 2016 год, руб.
14208084
3
Выручка за 2016 год, руб.
148324453
4
Общие и административные расходы с учетом затрат
на внутренний аудит, руб.
14486274
5
Удельный вес расходов на внутренний аудит в общей
массе общих и административных, %
1,96
6
Бюджет общих и административных расходов от
выручки, %
8,6
Внедрение внутреннего аудита на предприятие приведет к увеличению
общих и административных расходов, как минимум, на 278190 руб. в год. То
есть, бюджет общих и административных расходов увеличится на 1,96%.
Несмотря на то, что внутренний аудит изыщет эффективные и
значительные резервы снижения общих и административных расходов в
первый период работы, не означает, что аудиторы смогут изыскивать данные
резервы ежемесячно или ежегодно. Следовательно, содержание службы
внутреннего аудита общих и административных расходов нерентабельно.
79
Подводя итог, можно сказать, что на ЗАО «ТКХП» за контролем учета
и расходования общих и административных расходов эффективнее применять
внешнюю аудиторскую проверку расходов, оплата которой в соответствии с
договором о проведении проверок, обходится предприятию в среднем в 35-40
тыс. руб., в зависимости от объема проверяемой информации. Данную
проверку следует применять раз в 2,5 года.
Бенжамин Франклин в свое время сказал: «Остерегайтесь
незначительных расходов – маленькая течь потопит большой корабль!»
Американский ученый абсолютно прав: все крупные траты вызывают больше
сомнений, как правило, планируются и поэтому почти никогда не происходят
случайно. Мелкие суммы тратятся значительно проще, на них почти не
обращают внимания, но эта мелочь в итоге превращается в значительные
суммы. И главное помнить: «Если речь идет о расходах: минус на минус не
дает плюс!»
Обобщая данные проведенных исследований в работе, можно сделать
вывод о том, что на исследуемом предприятии, постоянно ведут работу по
оптимизации косвенных и коммерческих расходов, с целью сокращения как
себестоимости продукции, работ и услуг, так и увеличения финансовых
результатов предприятия ЗАО «ТКХП».
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги исследования, можно сказать, что косвенные и
коммерческие расходы – это расходы, направленные на обслуживание и
управление предприятиями, в частности, расходы на содержание аппарата
управления цехом и управленческого персонала, занятого обслуживанием
административной инфраструктуры, а также персонала связанного с
реализацией продукции, работ и услуг.
В данной выпускной квалификационной работе были рассмотрены
вопросы, связанные с исследованием состава и структуры косвенных,
общеадминистративных и коммерческих расходов на ЗАО «ТКХП».
По итогам проведенных исследований на предприятии, были выявлены
как положительные, так и отрицательны стороны в организации учета,
контроля и анализа косвенных и коммерческих расходов.
К положительным выводам, можно отнести следующее:
на предприятии все косвенные и коммерческие расходы структурированы, и
четко определен их состав для целей планирования и бюджетирования;
правила документального оформления общих и административных расходов
соответствуют данным утвержденного альбома унифицированных
документов;
методика и техника организации оперативного экономического контроля и
анализа общих и административных расходов находится на стадии
становления.
К негативным выводам, можно отнести следующее:
на предприятии не проводятся ревизии, и контроль фактически
произведенных расходов на местах, часто находится на уровне годовой
инвентаризации;
не на всех участках работы, с материально-ответственными лицами не
заключены договора о полной материальной ответственности, что ослабевает
81
контроль, и приводит к хищениям и недостачам, увеличивающим
общехозяйственные расходы предприятия.
Теоретически был освещен состав косвенных и коммерческих
расходов, был исследован порядок их включения в себестоимость продукции,
работ или услуг, либо отнесены на расходы предприятия.
На основе предоставленных данных был осуществлен анализ
косвенных, общих и административных и коммерческих расходов
предприятия за 2014-2016 годы. Было выявлено, что в силу специфики
предприятия, в составе расходов от операционной деятельности, общие и
административные расходы занимают больший удельный вес в структуре
операционных расходов (11,99%), чем коммерческие расходы (2,78%).
При этом, в 2016 году наблюдается тенденция роста косвенных, общих
и административных расходов и коммерческих расходов. В составе
общеадминистративных расходов, рост расходов обусловлен значительным
увеличением расходов на заработную плату (38,44%) и ЕСН (13,2%), на
командировочные и представительские расходы (9,05%) и прочие расходы
(10,07%). Наибольший удельный вес в составе коммерческих расходов
занимают затраты на выполненные работы сторонними организациями (более
85%) а собственными, хозяйственными силами (не более 15%).
На основе изучения состава, структуры и выводов проведенного
анализа общих и административных расходов на предприятии комбината,
можно предложить следующие пути совершенствования объекта
исследования:
постоянный контроль состояния вычислительной техники, её
работоспособности, а при необходимости заменить или модернизировать;
снижение объемов документооборота по общим и административным
расходам, путем внедрения цифровой подписи, использовать
файловообменные методы связи для упрощения заключения договор, четко
определять содержание документов: цель, задачи, адресат;
постоянный поиск резервов снижения косвенных, административных и
82
коммерческих расходов, путем экономного расходования материальных,
трудовых ресурсов и эффективного использования основных средств;
в целях снижения удельного веса косвенных и коммерческих расходов,
необходимо увеличить объемы и ассортименты произведенной продукции;
сокращение внутрихозяйственных потерь, что также негативно
сказываются на финансовые результаты организации;
сокращение расходов связанных с содержанием аппарата управления
предприятием, в том числе сокращение командировочных, представительских
и прочих расходов;
оптимизация управленческого персонала, что приведет к экономии фонда
оплаты труда и сумм отчислений единого социального налога, а это приведет к
снижению суммы общеадминистративных расходов, влияющих на
финансовые результаты предприятия.
С целью выявления внутренних резервов, для снижения
общеадминистративных и прочих косвенных расходов, в работе был проведен
расчет экономической эффективности от внедрения службы внутреннего
аудита.
Согласно проведенному расчету экономической эффективности
аудиторской проверки, расходы по содержанию службы увеличат сумму
общеадминистративных расходов ежегодно на 278190 руб.
Однако, стоимость одной внешней аудиторской проверки, которая
также окажет услуги по проверке имущества и выявлению внутренних
резервов, обойдется предприятию в 50 000 руб., поэтому целесообразней
проведение внешней аудиторской проверки общих и административных
расходов раз в 2,5 года.
При внедрении всех вышеперечисленных рекомендаций по снижению
косвенных и коммерческих расходов, ЗАО «Тираспольский комбинат
хлебопродуктов» может снизить не только себестоимость продукции, работ и
услуг, но и увеличить прибыль.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные правовые акты
1. Закон Приднестровской Молдавской Республики «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности» от 17 августа 2004 г., № 467-З-III.
2. Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об электронном
документе и электронной цифровой подписи» от 17мая 2004 г., №413-З-III.
3. Закон Приднестровской Молдавской Республики «О едином социальном
налоге» от 30 сентября 2000 г., № 344-З (редакция на 28.03.2017 г.)
4. Приказ Министерства экономики ПМР с приложениями «Об утверждении
Стандартов бухгалтерского учета» от 21 декабря 2005 г., № 744.
5. Приказ Министерства экономики ПМР «Об утверждении Методических
рекомендаций по оценке финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов
ПМР» от 28 января 2004 г., № 40.
6. Постановление Правительства ПМР «О государственной программе
перехода ПМР на международную систему бухгалтерского учёта и статистики
и реформе бухгалтерского учёта» от 25 февраля 2000 г. № 56
7. Стандарт бухгалтерского учёта № 5 «Финансовая отчетность организации»
№ 128 от 16.03.2001.
8. Стандарт бухгалтерского учёта № 16 «Учет основных средств» от 2 июля
2009, № 186.
9. Стандарт бухгалтерского учёта № 19 «Вознаграждение работникам» от 2
декабря 2010, № 193.
Научная и учебная литература
10. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов,
обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит» / под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – 4-е изд., испр. и
доп. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2014. – 408 с.
11. Барулин С.В. Финансы: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 450 с.
12. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего
84
субъекта. – 3-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 208 с.
13. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 215 с.
14. Бизнес – планирование: Учебник / Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова.
– М.: Финансы и статистика, 2014. – 672 с.
15. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – 3-е изд., перераб. и
доп. – К.: Эльга, Ника – Центр, 2014. – 656 с.
16. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций.
– М.: Финансы и статистика, 2012. – 144 с.
17. Васильева Н.Э., Козлова Л.И. Формирование цены в рыночных условиях. -
М.: Интел-Синтез, 2013. – 328 с.
18. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: Учебник. – СПб.: ООО «Андреевский
издательский дом», 2013. – 448 с.
19. Дерябин А.А. Система ценообразования и финансов, пути
совершенствования. - М.: Политиздат, 2014. – 318 с.
20. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник.
– 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и сервис, 2015. – 368 с.
21. Домбровская И.А., Малышев Ю.А. Адаптация управления
государственным унитарным промышленным предприятием к условиям
рынка: институциональный аспект. – Екатеринбург, 2015. – 288 с.
22. Дранко О.И. Финансовый менеджмент: Технологии управления финансами
предприятия: Учеб.пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – 351 с.
23. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2033. – 538 с.
24. Жуковская С.Л. Финансовый анализ предприятия, находящегося в
состоянии кризиса: Учебное пособие. – Екатеринбург, 2013. – 236 с.
25. Кабанков В.И. Цена и качество продукции. - М.: Финансы и кредит, 2014. –
217 с.
26. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 424 с.