54
Таблица 3.6
Расчет единовременных расходов на разработку и внедрение системы
управления бизнес-процессами «
Asap» в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
Показатель
Цена,
тыс. руб.
Кол-во,
ед.
Стоимость,
тыс. руб.
1. Разработка проекта системы
165,0
1
125,0
2. Разработка программы
64,0
1
64,0
3. Внедрение этапов:
- этап «Закупки»
- этап «Производство»
- этап «Управление продажами»
- этапы «Склад», «Транспорт»
36,0
29,0
39,0
18,0
1
1
1
1
36,0
29,0
39,0
18,0
4. Обучение специалистов
3,5
16
56,0
Итого
-
-
367,0
Источник: Составлено автором по данным компании ООО «АСАП Консалтинг».
Согласно данным произведенных расчетов, совокупные
единовременные затраты ООО «Глори Глобал Солюшн Рус» на разработку и
внедрение предлагаемой системы управления «Бережливое производство» на
базе «
Asap» составят 307,0 тыс. руб.
Далее в таблице 3.7 рассчитан размер прироста текущих расходов ООО
«Глори Глобал Солюшн Рус», обусловленного необходимостью
обслуживания внедряемой системы бережливого производства «
Asap».
Таблица 3.7
Расчет прироста годовых текущих расходов на эксплуатацию и
обслуживание внедряемой системы бережливого производства «
Asap» в
ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
Показатель
Цена в
месяц, тыс.
руб.
Кол-во за
год, ед.
Стоимость
в год, тыс.
руб.
1. Абонентское обслуживание внедряемой
программы
15,6
12
187,6
2. Обслуживание сети
1,2
12
14,4
3. Выезд специалиста
3,0
4
12,0
Итого
214,0
Источник: составлено автором по данным ООО «АСАП Консалтинг».
55
Согласно произведенным расчетам, годовой прирост текущих затрат
предприятия на обслуживание и эксплуатацию внедряемой системы
бережливого производства «
Asap» составит 264,0 тыс. руб.
В таблице 3.8 в обобщенном виде представим информацию о приросте
единовременных и текущих расходов на реализацию всего предлагаемого
проекта мероприятий по совершенствованию системы разработки и принятия
управленческих решений в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус».
Согласно полученным результатам расчетов, совокупные
единовременные (капитальные) затраты ООО «Глори Глобал Солюшн Рус» на
реализацию разработанного комплекса мероприятий по совершенствованию
системы разработки и принятия управленческих решений на предприятии
составят 449,0 тыс. руб., а прирост текущих затрат на предприятии за год
составит 250,0 тыс. руб.
Таблица 3.8
Ожидаемая величина экономического эффекта для ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» за счет внедрения системы бережливого производства «
Asap»
Направление реорганизации
Единовременные
затраты, тыс.
руб.
Прирост
текущих
затрат,
тыс. руб.
1. Внедрение системы рационализаторства и
стимулирования выработки эффективных решений по
управлению на предприятии
42,0
36,0
2. Внедрение программного комплекса «Asap» в рамках
внедрения концепции «Бережливое производство»
367,0
214,0
Итого
409,0
250,0
Источник: составлено автором по данным таблиц 3.5, 3.6, 3.7.
В таблице 3.9 в систематизированном виде представлены сведения об
экономическом эффекте от реализации предложенных мероприятий по
внедрению системы рационализаторства и стимулирования эффективных
управленческих решений и системы бережливого производства «
Asap» для
ООО «Глори Глобал Солюшн Рус».
56
Таблица 3.9
Сводные данные об экономическом эффекте вследствие реализации
предложенного проекта по совершенствованию системы разработки и
принятия управленческих решений в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
Планируемый
экономический эффект
Ожидаемый
прирост расходов
- снижение величины текущих запасов и расходов на
их содержание, хранение;
- сокращение трудовых затрат на выполнение
бизнес-операций;
- сокращение расходов на реализацию;
- увеличение продаж за счет повышения качества
организации работы с клиентами
- увеличение расходов на
обслуживание программы за счет
абонентских платежей
Источник: Составлено автором по данным ООО «АСАП Консалтинг».
Таким образом, предложенный по совершенствованию системы
разработки и принятия управленческих решений в ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» позволит предприятию обеспечить:
своевременную систему оценки и реагирования на
рационализаторские предложения, то есть будет внедрен механизм
постоянного стимулирования и отслеживания создания новшеств и разработки
и принятия эффективных и объективно оцениваемых управленческих
решений на предприятии, участниками которого будет все работники ООО
«Глори Глобал Солюшн Рус»;
внедрение современной автоматизированной системы управления
всей совокупностью бизнес-процессов на всех этапах производственно-
хозяйственной деятельности предприятия, которая позволит обеспечить
оптимизацию управления всеми ресурсами и обеспечить максимизацию
степени информационного обеспечения системы.
Далее произведем оценку экономической эффективности реализации
предложенных мероприятий рассматриваемого проекта по
совершенствованию системы разработки и принятия управленческих решений
в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус».
57
3.3. Оценка экономической эффективности реализации
мероприятий проекта
Для экономической оценки эффективности усовершенствованной
системы разработки и принятия управленческих решений в ООО «Глори
Глобал Солюшн Рус» рассмотрим прогнозные количественные целевые
показатели экономического эффекта за счет внедрения системы
рационализаторства и системы бережливого производства «
Asap», которые
отражены в таблице 3.10.
Таблица 3.10
Ожидаемая величина экономического эффекта для ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» за счет внедрения системы рационализаторства и системы
бережливого производства
Показатель
Минимальное
значение
Максимальное
значение
Оптимальный
(расчетный)
вариант
Снижение величины дебиторской
задолженности, %
8
18
12
Сокращение трудовых затрат на
реализацию управления бизнес-
процессами
Не выше
норматива
Улучшение в
сравнении с
нормативом на
10 %
Не выше
норматива
Сокращение расходов на реализацию, %
1
4
2,5
Увеличение продаж
7
12
9,5
Источник: Составлено автором.
Рассмотрим более углубленно эффект по ожидаемым направлениям.
Уменьшение суммы задолженности клиентов ООО «Слава Глобал
Солюшн Рус» приведет, таким образом, к высвобождению денежных средств,
которые ранее были заморожены в этой задолженности. Это также увеличит
оборачиваемость всех оборотных активов компании. Согласно данным
бухгалтерского баланса и таблицы 3.10, можно уменьшить дебиторскую
задолженность компании на 12,0% или на:
58
∆З = 15 032 х 0,12 = 1 803,8 тыс. руб.,
где 15 032,0 – величина дебиторской задолженности на конец периода, тыс.
руб.;
0,12 – норма снижения величины дебиторской задолженности.
В денежном выражении экономический эффект от ускорения
оборачиваемости оборотных активов ООО «Глори Глобал Солюшн Рус» за
счет сокращения величины дебиторской задолженности предприятия может
быть определен, используя формулу (3.2):
∆П = ∆К
об
‧ R
пр
отр
‧ ОС’, (3.2)
где ∆П – прирост прибыли от продаж за счет оптимизации величины
дебиторской задолженности, руб.;
∆К
об
– изменение оборачиваемости оборотных активов в результате
оптимизации величины дебиторской задолженности и общей стоимости
оборотных активов;
Определяем среднегодовую стоимость оборотных активов ООО «Глори
Глобал Солюшн Рус» с учетом сокращения величины дебиторской
задолженности:
ОС’ = (14 369,0 + 15 062,0 – 1 803,8) / 2 = 13 813,6 тыс. руб.
где 14 369,0 и 15 062,0 – стоимость оборотных активов на начало и конец
отчетного года, тыс. руб.;
1 803,8 – снижение стоимости оборотных активов за счет сокращения
величины дебиторской задолженности, тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости, ускорение которого произойдет за счет
59
сокращения величины запасов, определяется по формуле (3.3):
К
об
= В / ОС
ср
, (3.3)
где К
об
– коэффициент оборачиваемости;
В – выручка от реализации, руб.;
ОС
ср
– среднегодовая стоимость оборотных активов предприятия, руб.
С учетом данных бухгалтерской отчетности предприятия, фактический
коэффициент оборачиваемости оборотных активов ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» составил в 2023 году:
К
об.факт
= 7 354,0 / 14 715,5 = 0,499 оборота.
За счет оптимизации величины дебиторской задолженности и,
соответственно, стоимости совокупных оборотных активов, значение
коэффициента оборачиваемости оборотных активов ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» может быть увеличено до:
К
об
= 7 354,0 / 13 813,6 = 0,532 оборота.
Тогда, по формуле 3.2 производим расчет показателя прироста прибыли
от продаж ООО «Глори Глобал Солюшн Рус» вследствие внедрения системы
бережливого производства «
Asap» и оптимизации величины дебиторской
задолженности на предприятии:
∆П = (0,532 – 0,499) ‧ 0,1687 ‧ 13 813,6 = 76,9 тыс. руб.
Текущие расходы предприятия при этом, помимо обслуживания
программного комплекса, возрастут еще и на сумму амортизации, которая
60
может быть рассчитана следующим образом:
409,0 х 0,10 = 40,9 тыс. руб.,
где 409,0 – стоимость программного обеспечения, тыс. руб. (таблица 3.8);
0,10 – норма амортизации программного продукта при сроке службы 10
лет.
Резерв сокращения потерь рабочего времени ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» за счет повышения уровня автоматизации управления бизнес-
процессами и процессом управления на предприятии, повышения
работоспособности и вовлеченности работников в процесс управления
деятельностью предприятия составит:
Р
ВР
= (23,5 + 22,4) / 2 = 22,9 %,
где 22,4 – превышение нормативного времени выполнения операций в сфере
закупок и снабжения, %;
23,5 – превышение нормативного времени выполнения операций в сфере
продаж и работы с клиентами, %.
В общей сложности в отделах, занятых закупками и реализацией на
предприятии, занято 7 специалистов. Сокращение (экономия) их фонда
рабочего времени на 22,9 % в абсолютном выражении составит за год:
∆Ф
ВР
= 7 х 1 990 х 0,229 = 3 190 часов,
где 27 – число специалистов, чел.;
1 990 – годовой фонд рабочего времени одного работника, часы;
0,229 – норма экономии фонда рабочего времени.
61
Прирост объема выработки и продаж ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
за счет высвобождения (сокращения потерь) рабочего времени может быть
рассчитан по формулам (3.4, 3.5):
Р ВП = ПТ
ср.час
П
вр
, (3.4)
где Р ВП – резерв увеличения производительности труда, руб.;
ПТ
ср.час
– среднечасовая производительность труда работников, руб.;
П
вр
– сокращаемые потери рабочего времени, часы.
ПТ
ср.г.
= (ВП
0
+ Р ВП) / Ч, (3.5)
где ПТ
ср.г
– среднегодовая производительность труда после реализации
мероприятия, руб.;
ВП
0
– объем продаж в базовом периоде, руб.;
Ч – среднесписочная численность работников, чел.
Тогда, резерв роста производительности труда ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус» составит:
Р ВП = 0,176 х 3 190 = 561,4 тыс. руб.,
где 0,167 – среднечасовая производительность труда в 2023 году, тыс. руб.;
3 190 – прогнозируемое высвобождение фонда рабочего времени, часы.
С учетом расчетного прогнозного значения роста продаж ООО «Глори
Глобал Солюшн Рус» за счет сокращения потерь рабочего времени и
возможности направления его на выполнение других операций, связанных с
обеспечением логистической и производственной деятельности предприятия,
62
производим расчет показателя прироста прибыли от продаж:
∆Пп = 561,4 х 0,1687 = 94,7 тыс. руб.
Текущие расходы не реализацию, согласно данным таблицы 3.10, могут
быть сокращены на 2,5 %. С учетом данных 2023 года о расходах не
реализацию и управление, в денежном выражении сокращение текущих
расходов ООО «Глори Глобал Солюшн Рус» на реализацию может составить:
∆Р
Р
= 2 014,0 х 0,025 = 50,4 тыс. руб.,
где 2 014,0 – размер текущих расходов на реализацию и управление в 2023
году, тыс. руб.;
0,025 – норма снижения расходов не реализацию.
Экономический эффект от прироста продаж ООО «Глори Глобал
Солюшн Рус», который по данным таблицы 3.10 может составить 9,5 %, может
быть определен, используя формулу (3.6):
∆П = ∆В ‧ R
пр
отр
, (3.6)
где ∆П – прирост прибыли от продаж за счет роста объема продаж, руб.;
∆В – изменение (прирост) выручки от продаж, руб.;
R
пр
отр
– уровень рентабельности продаж в отрасли в отчетном году, %
(16,87 %);
Подставляя значения в формулу, получаем:
∆П = 7 354,0 х 0,095 х 0,1687 = 117,9 тыс. руб.
В таблице 3.11 в обобщенном виде представлены результаты расчетов и
и произведен расчет совокупного экономического эффекта от реализации
63
комплекса мероприятий по совершенствованию системы разработки и
принятия управленческих решений в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус».
Таблица 3.11
Расчет общего экономического эффекта от реализации комплекса
мероприятий в ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
Показатель
Сумма, тыс. руб.
1. Прирост текущих затрат на содержание программных средств
214,0
2. Прирост текущих затрат на содержание персонала
36,0
3. Прирост прибыли от продаж за счет оптимизации величины
дебиторской задолженности
76,9
4. Прирост прибыли от продаж за счет повышения эффективности
управления рабочим временем специалистов
94,7
5. Прирост прибыли от продаж за счет сокращения расходов не
реализацию и управление
50,4
6. Прирост прибыли от продаж за счет увеличения объема продаж
117,9
7. Итого прирост прибыли (стр.3 + стр.4 + стр.5 +стр.6 – стр. 1 – стр.2)
89,9
8. Прирост чистой прибыли (стр. 7 – стр. 7 х 0,20)
71,9
9. Амортизация
40,9
10. Прирост чистого дохода (стр. 8 + стр. 9)
112,8
Источник: Составлено автором.
Согласно полученным данным, за счет реализации комплекса
предложенных мероприятий по совершенствованию системы разработки и
принятия управленческих решений на ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
прирост прибыли от продаж предприятия составит 89,9 тыс. руб., а чистого
дохода – 116,8 тыс. руб. В таблице 3.12 произведен расчет основных
показателей эффективности инвестиционных вложений в реализацию
рассматриваемого проекта.
Таблица 3.12
Расчет экономической эффективности инвестиций в реализацию проекта в
ООО «Глори Глобал Солюшн Рус»
Показатель
Период
0
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
1. Инвестиции, тыс. руб.
409,0