63
контролем, с одной стороны, а также движением финансовых ресурсов и
документарным потоком - с другой.
Таким образом, на базе сводной отчетности можно создать
информационный блок, позволяющий соединить воедино оперативную
информацию:
− об остатках товаро – материальных ценностей;
− о движении и оплате товаро – материальных ценностей;
− о производстве услуг, отгрузке, реализации и оплате продукции;
− о движении денежных средств;
− о возникновении дебиторской и кредиторской задолженностей, о
подотчетных и материально ответственных лицах;
− о финансовом состоянии предприятия.
Итак, на основе данной оперативной информации, своевременности ее
поступления и обработки работниками предприятия, возможно, составить
более качественную сводную отчетность, которая будет в режиме реального
времени вноситься в общую базу данных.
От своевременности внесения данной информации в базу данных будет
зависеть наполняемость сводной отчетности. Причем, обязательным будет
являться наличие информации в натуральных и стоимостных единицах
измерения, что повысить объективность данной информации. В результате,
будет ускоряться процесс в области принятия управленческих решений.
Следует учесть, что сводные отчеты будут составляться нарастающим
итогом, начиная от начала анализируемого периода. Они будут содержать
стоимостные и натуральные показатели, включать информационную базу по
каждому подразделению, что позволит получить информацию по выполнению
плановых показателей, возникновению их отклонений, по достаточности
собственных средств и их соотношению с заемным капиталом, о
необходимости в дополнительном привлечении заемных средств, о
платежеспособности предприятия и др.
В свою очередь, всю сводную информацию можно детализировать: