53
бизнес-партнерами, а также специализированный комплекс решений SAP
BusinessObjects, предоставляющий средства и решения для оптимизации
бизнеса. Кроме того, каждая вторая система управления предприятием в России
— это SAP.
Рисунок 8 - Карта российского рынка интегрированных систем
управления предприятием
*IDC – ведущий поставщик информации и консультационных услуг
Программу SAP ERP уже используют: Норильский Никель, РУСАЛ,
ТНК-ВР, Евросеть, L’Oreal Group, Ehrmann, Эльдорадо, Lincoln Electric и
другие.
Решение SAP позволяет на практике реализовать концепцию управления
предприятием с применением инструментов планирования и бюджетирования,
консолидации, анализа фактического исполнения и мониторинга отклонений.
В рамках системы бюджетирования организуется единое
информационное пространство для эффективного принятия управленческих
решений. Такой подход позволяет учитывать интересы всего предприятия в
целом, а не отдельных его подразделений, и достигать намеченных целей в
развитии предприятия.
Решение SAP Business Planning and Consolidation, входящее в набор
решений SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management, является
по данным IDС*
SAP
1C
Oracle
Microsoft Dynamics
Галактика
Другие
54
одним из решений SAP для управления эффективностью деятельности
предприятия и предоставляет доступ к надежным корпоративным данным.
Данное решение помогает эффективно планировать, подготавливать отчеты и
контролировать состояние бизнеса.
Выгоды, которые приобретает организация, используя решение SAP
Business Planning and Consolidation:
- способность принимать более взвешенные и обоснованные решения,
планировать с учетом рисков – что дает более глубокое понимание вероятности
возникновения критических ситуаций;
- сокращение продолжительности цикла создания и утверждения
бюджетов за счет более тесного и эффективного сотрудничества и
использования единого программного обеспечения сотрудниками финансовых
подразделений и менеджерами, отвечающими за оперативную деятельность
организации;
- минимизации бизнес-рисков и вероятности нарушений требований
стандартов к составлению финансовой отчетности благодаря использованию
«прозрачных» и надежных финансовых данных, а также единой для всей
организации достоверной отчетности, созданной быстро и точно;
- сокращение времени, необходимого IT-специалистам для изменения и
настройки стандартных бизнес-процессов – что становится возможным
благодаря эффективному использованию преднастроенных сценариев бизнес-
процессов и функций «самообслуживания», позволяющих пользователям
самостоятельно создавать, настраивать и оптимизировать бизнес-процессы в
рамках своих корпоративных ролей;
- повышение производительности персонала благодаря использованию
интуитивно понятных интерфейсов и знакомых офисных приложений;
- повышение наглядности благодаря богатым возможностям
пользовательских настроек и наличию шаблонов отчетов.
Многие из представленных на рынке инструментов планирования
являются негибкими и сложными для использования. Созданные для
55
«продвинутых» пользователей со знаниями информационных технологий, эти
приложения не могут использоваться большинством сотрудников компании,
которым часто необходим доступ к ключевым данным. Программное
обеспечение зачастую настолько сложно, что даже опытные пользователи не в
состоянии внести изменения в бизнес-процесс или изменить параметры
безопасного доступа к системе без привлечения сотрудников IT-подразделения.
Преимущества SAP Business Planning and Consolidation:
- интеграция с привычными приложениями, например, Microsoft Office и
программные пакеты от Adobe. С SAP Business Planning and Consolidation
сотрудники могут работать с данными, используя пакет Microsoft Office и
другие знакомые офисные приложения. Знакомый интерфейс упрощает
освоение системы, минимизирует требования к обучению персонала.
- единое хранилище данных решения SAP Business Planning and
Consolidation позволяет работать с данными из единого информационного
пространства, который может быть интегрирован как с транзакционными
системами SAP, так и с системами поставщиков и покупателей. Это означает,
что каждый в компании может работать с одним и тем же набором точных и
актуальных данных. Хранилище также позволяет использовать данные в
реальном времени, предоставляя доступ к ним, например, через Microsoft Excel
или Web. Если данные изменяются, отчеты и планы также обновляются в
реальном времени. А так как заново сохраняются и консолидируются лишь
измененные данные, обновление данных происходит оперативно, в режиме
реального времени.
- отчеты, настраиваемые пользователями – каждый пользователь может
получить доступ к информации и практически мгновенно составлять отчеты,
используя Web 2.0-интерфес или приложения Microsoft Office, не прибегая к
помощи специалистов IT-отдела.
Управление наличностью и ликвидностью является одной из ключевых
задач финансового менеджмента. Раньше составление реалистичного прогноза
ликвидности значительно осложнялось необходимостью сбора и обработки
56
больших объемов информации. Приложение SAP «Управление наличностью и
ликвидностью» (SAP Cash and Liquidity Management) поможет решить эти
задачи и оптимизировать управление ликвидностью.
Комплексный и своевременный обзор глобальной информации о
поступлении и расходовании наличности, а также банковских выписок за
предыдущий и текущий день и внутренних дневных сводок о состоянии
финансов обеспечивает возможность визуализации потока наличности и
прогноза ликвидности. Можно импортировать данные об остатках денежной
наличности со всех банковских счетов и комбинировать эти данные в реальном
времени с информацией о дебиторской и кредиторской задолженности для
разработки более точных прогнозов ликвидности. Обоснованные отчеты и
аналитика позволяют принимать более рациональные решения по управлению
наличностью, которые Вы сможете осуществить быстро и эффективно.
Показателем высокой эффективности работы казначейства является
возможность обеспечить реальный бизнес оборотным капиталом, а также
заработать дополнительную прибыль на финансовых потоках. Иногда низкая
степень автоматизации процессов в казначействах не дает возможности
оперативно привлечь денежные средства или разместить временно свободные,
а также использовать производные инструменты для хеджирования
финансовых рисков.
Менеджеры заинтересованы в сокращении затрат, повышении
эффективности и предоставлении сотрудникам помощи в принятии
обоснованных решений. Вы хотели бы получать данные и обмениваться ими в
режиме реального времени, быть уверенным в защищенности этих данных и
работать в рамках привычного программного обеспечения. Для поддержки этих
критически важных задач компания SAP предлагает набор решений для бизнес-
аналитики, разработанный компаниями SAP и BusinessObjects. Его применение
обеспечивает целостный взгляд на эффективность бизнеса с помощью полного
спектра передовых возможностей аналитической системы. Это решение
позволяет ИТ-профессионалам и бизнес-пользователям строить запросы к
57
информации, находящейся в любых источниках данных, готовить
настраиваемые и профессионально оформленные отчеты и интерактивные
инструментальные панели, а также развертывать их в масштабе корпорации с
минимальными усилиями. Функционально богатый и удобный в работе
интерфейс позволяет обеспечить более глубокое и ясное понимание
корпоративной информации.
Создатели отчетов могут получить непосредственный доступ к данным из
различных источников, включая как приложения SAP и компоненты SAP
NetWeaver Business Intelligence, так и данные из других систем, а также
возможность комбинировать их в едином отчете. Пользователи могут быть
уполномочены ознакомиться с любой необходимой информацией без
обращения в ИТ-департамент, используя гибкие «ad-hoc» отчеты, запросы и
аналитические панели. При этом всю информацию можно легко
экспортировать в MS Office, сохраняя все форматирование, динамики и
возможность обновления данных. При всех этих достоинствах, система
разворачивается в рекордно сжатые сроки и проста в эксплуатации. После
установки системы можно быть уверенным, что пользователи получат
требуемую информацию в нужное время.
Набор решений для бизнес-аналитики, разработанный компаниями SAP и
BusinessObjects предоставляет следующие функциональные возможности по
бизнес-анализу и построению отчетности:
Построение интерактивных аналитических панелей. SAP BusinessObjects
Xcelsius – это инструмент, позволяющий создавать эргономичные
аналитические панели (дэшборды), демонстрирующие все необходимые данные
в наглядной форме. Теперь пользователь может работать с красивыми,
понятными графиками или компактными таблицами, парой нажатий мышки он
может выбрать на карте другой регион для отображения или иной временной
период. С помощью условной раскраски также возможно сразу видеть, как
обстоят дела в том или ином департаменте или, например, оценить рыночные
тренды. Кроме того, с помощью функциональности встроенного анализа «Что –
58
если» становится возможным на верхнем уровне проанализировать влияние
различных факторов на ключевые показатели организации. Динамически
изменяя параметры в схеме зависимости, пользователь сразу видит результат
их влияния на расчетную величину.
Рисунок 9 - Пример аналитической панели Xcelsius
Аналитические панели легко встраиваются в Adobe Acrobat, MS Word и
MS PowerPoint, на корпоративный портал и даже на рабочий стол, при этом они
поддерживают всю динамику отображения и возможность в любой момент
подгружать свежие данные.
С помощью мышки можно менять значения в нижней части экрана и
получать новые данные.
Построение Ad-Hoc отчетов и запросов. С помощью SAP BusinessObjects
Web Intelligence можно создавать разнообразные отчеты, с которыми можно
работать как в он-лайн, так и в оффлайн режимах. Для этого бизнес-
пользователям не нужно обращаться к ИТ-специалистам, так как доступ ко всей
необходимой информации осуществляется с помощью простого
«перетаскивания» мышью нужных элементов. В запросы можно вставлять
разнообразные графики, применять опции форматирования и фильтрации,
подкрашивать разными цветами тренды и особые ситуации, а также рассылать
59
отчеты по электронной почте. Данный инструмент совмещает мощную
функциональность и простоту использования.
Построение фиксированной отчетности. SAP BusinessObjects Crystal
Reports является фактически ми является фактически мировым стандартом по
формированию фиксированной отчетности. Он предназначен для построения
сложных регламентных отчетов, которые обычно создаются для направления в
государственные органы или для целей внутренней регламентной
корпоративной отчетности. В отчетах можно реализовать сложные
перекрестные вычисления, подкачку данных из различных источников (в том
числе из таблиц SAP), осуществлять опции детализации по столбцам и
форматирование с точностью до миллиметра. При этом поддерживается
использование штрих-кодов, возможность экспорта в формат XML и
интеграция с Abode Flash/Abode Flex Builder.
Рисунок 10 - Пример отчета Crystal Reports
Предоставление актуальной информации в MS Office для конечных
пользователей. Размещение данных в документах Word, Excel или PowerPoint
может быть чрезвычайно затратной по времени задачей, особенно в случае,
когда необходимо осуществлять обновление информации. С SAP
BusinessObjects пользователи имеют постоянный доступ к актуальной
информации средствами Ms Office. Обновление осуществляется «в один клик»,
при этом сохраняется форматирование и расчеты внутри документа. Кроме
60
того, действия пользователей осуществляются в соответствии с настройками
безопасности, т.е. сотрудники могут работать только с теми данными, к
которым у них есть доступ.
«Тяжелый» анализ данных. Если нужно на основе имеющейся
информации сделать некий высокотехнологичный анализ, выявить в данных
скрытые зависимости или создать прогноз, то SAP BusinessObjects Predictive
Workbench – как раз то решение, которое нужно. Данное решение использует
сложные техники моделирования, такие как, например, деревья решений,
кластеризацию, а также различные статистические методы. За счет интеграции
с BusinessObjects Enterprise этот продукт, основанный на технологиях SPSS,
может получать данные практически из любых источников.
Мобильное решение. Для тех, кто в движении, SAP BusinessObjects
предлагает возможность работы с мобильных устройств. При этом
задействуются все настройки прав доступа, и сохраняется возможность
детализации по столбцам. Также существует возможность оповещения при
изменении или модификации отчета.
Все эти инструменты призваны помочь сотрудникам финансовых
подразделений максимизировать отдачу от своего труда, предоставить
надежные механизмы контроля финансовой устойчивости предприятия, что в
конечном итоге является залогом прибыльного роста компании.
Разработанная технология направлена на повышение эффективности
работы экономического отдела, в задачи которого входит анализ состояния
предприятия и отдела бухгалтерии, в чьи задачи входит оперативный учет
поступающих данных. Внедрение информационных технологий позволяет
проводить анализ оперативнее, качественнее и достовернее.
61
Заключение
Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных
условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь
реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и
существующих потенциальных конкурентов.
Финансовое состояние предприятия определяет конкурентоспособность,
потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени организация
интересна с экономической точки зрения для его партнёров в финансовом и
производственном отношении.
Главная цель любого коммерческого предприятия в современных
условиях – получение максимальной прибыли, что невозможно сделать без
эффективного управления капиталом и финансами организации. Основной
задачей управляющего состава является поиск резервов для увеличения
прибыли предприятия.
В данной работе проведен анализ и оценка финансово- хозяйственной
деятельности предприятия на примере ООО «Гелика», сделаны выводы по
результатам этой деятельности и предложена экономическая стратегия по
улучшению деятельности предприятия.
У организации наблюдается снижение темпов роста выручки и
себестоимости за анализируемый период. Отмечается значительный рост
прочих расходов – в целом, на 4 тыс. руб., на 133%, что в свою очередь
повлекло снижение чистой прибыли на конец анализируемого периода.
Ввиду того, что стратегия анализируемой организация строится не на
многократных массовых сделках, а на долговременном обслуживании
постоянных клиентов, шагом к увеличению выручки должно стать создание
программ лояльности для юридических лиц, основанных на индивидуальном
подходе (снижение стоимости услуг в зависимости от срока сотрудничества).
Это позволит организовать цепные повторные продажи. Еще одной
62
рекомендацией в части наращивания выручки является добавление новых
характеристик к существующим услугам.
Анализ показал невысокую эффективность финансово-хозяйственной
деятельности и снижение некоторых показателей рентабельности в 2018 году.
Во всех анализируемых годах в организации наблюдался недостаток
наиболее денежных средств для погашения кредиторской задолженности.
В течение всего анализируемого периода организация располагает
платежным излишком по второй группе активов и пассивов, то есть быстро
реализуемые активы покрывают краткосрочные обязательства, и организация
является платежеспособной в недалеком будущем с учетом своевременных
расчетов с кредиторами, получения средств от оказания услуг и выполнения
работ в рассрочку.
По результатам оценки относительных показателей ликвидности и
платежеспособности можно сделать вывод о то, что в ООО «Гелика» на
протяжении всего времени не наблюдается соответствие всех расчетных
показателей ликвидности их нормативным значениям. Тем не менее, все
коэффициенты продемонстрировали положительную динамику.
Увеличение коэффициента текущей ликвидности в 2018 году по
сравнению с 2016 годом в ООО «Гелика» произошло, с одной стороны, за счет
роста величины денежных средств и денежных эквивалентов, запасов, а с
другой стороны, за счет значительного сокращения текущих обязательств, в
частности кредиторской задолженности. При этом отрицательное влияние на
уровень ликвидности организации оказал спад таких статей, как прочие
оборотные активы и краткосрочная задолженность.
Исходя из вышеперечисленного, были предложены следующие
рекомендации:
1. Нарастить выручку за счет стимулирования продаж и увеличение
оборачиваемости активов.
2. Повышать платежеспособность путем усиления контроля за
состоянием расчетов, в качестве средства контроля предлагается пользоваться