53
− совершенствование форм организации промышленного производства,
применение более дешевых конструктивных материалов;
− совершенствование системы экономического стимулирования, экономного
использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
− увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным
спросом.
На стадии обращения:
− совершенствование системы расчетов;
− увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения
заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления
продукции и сэкономленных материалов;
− тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям,
ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с
заключенными договорами.
4. Сокращение излишков сырья и материалов на складе.
Анализ расходов и доходов предприятия ЗАО ТВКЗ «KVINT» выявил
наличие значительных излишних запасов. Во избежание данной негативной
ситуации в первую очередь необходимо установить виновных лиц, которые
допустили некоторую погрешность, затем внести необходимые изменения в
договоры с поставщиками, другими словами найти первопричину сложившейся
ситуации и произвести необходимые мероприятия по устранению появления
проблемы в будущем. К примеру, надо уточнить, не завозятся ли сырье и
материалы необоснованно крупными партиями и преимущественно в конце
месяца. Одним из путей оптимизации расходования сырья будет группировка
имеющихся ресурсов.
На основании карточек складского учета сырье и материалы необходимо
распределить на следующие группы:
− материалы и сырье, длительное время находящиеся без движения;
− длительное время не вовлекаемые в производство, но продолжающие
поступать на предприятие;
− материалы, поступление которых значительно превышает их расход.
54
Таким образом, можно будет выявить, на каком этапе производства
совершается ошибка, устранить ее появление, направить необходимые ресурсы
в реинвестирование. Мероприятия, направленные на сокращение излишних
остатков сырья и материалов позволят предприятию увеличить наличность и
сократить кредиторскую задолженность перед поставщиками.
5. Повышение технического уровня производства.
Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и
автоматизация производственных процессов; улучшение использования и
применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и
технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие
технический уровень производства. По данной группе анализируется влияние
на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По
каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который
выражается в снижении затрат на производство.
Следует учитывать, что при внедрении нового оборудования на
предприятии необходимо ввести ряд вспомогательных мероприятий, оценить
место расположения техники, произвести оценку расходов на обучение
персонала или расходы на дополнительных сотрудников, необходимо оценить
расходы по электричеству, рассмотреть все стороны данного вопроса, чтобы
значение экономического эффекта было максимально точным. В противном
случае предприятие может вложить огромные деньги в дорогостоящую
технику, которая направлена на повышение производительности труда и, как
следствие, увеличение прибыли, а в реальности организация может оказаться в
долговой яме и оказаться неспособным покрыть все расходы.
6. Внедрение информационных технологий.
В современном мире имеется широкий выбор программных продуктов,
ориентированных на оптимизацию работы предприятия вне зависимости от
того, какую продукцию они производят, или какую они оказывают услугу.
В качество одного из самых популярных программных продуктов,
используемых с целью автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и,
55
как следствие, увеличения получения прибыли, можно рассмотреть
программный продукт − «1С: Бухгалтерия Предприятие 8.0».
Актуальность внедрения данной программы заключается в переходе от
ручного труда к преимущественно машинному, вследствие чего сокращается
время выполнения однообразных многократно выполняющихся операций и
задач.
Для того, чтобы проверить, насколько эффективно применение данного
мероприятия по внедрению информационных технологий на ЗАО ТВКЗ
«KVINT», проводятся специальные расчеты. После произведенных вычислений
производится анализ полученных данных и принимается решение об
актуальности применения данного метода с целью повышения получения
прибыли.
Необходимо понимать, что внедрение нового программного продукта
требует определенного уровня знаний, руководитель предприятия должен
позаботиться о том, чтобы персонал был заблаговременно обучен, желательно,
чтобы для работы с программным продуктом были проведены
кратковременные тесты, чтобы учесть ее функционал, оценить необходимость
внедрения конкретной информационной технологии.
Для этого необходимо назначить ответственного человека, который
может оценить уровень программного продукта, изучить конкурентов в этой
сфере, выбрать максимально подходящее для конкретной организации
программного обеспечение.
Таким образом, при расчете экономической эффективности следует
учесть затраты на обучение, тесты и внедрение информационных технологий.
7. Проведение маркетинговых мероприятий.
В современном информационном обществе повсеместно используется
доступ к информации посредством глобальной сети Интернет. Поэтому
использование рекламных компаний в социальных сетях, размещение
объявлений на сайтах и прочая маркетинговая деятельность становится
особенно актуальной.
56
Согласно проведенным исследованиям в настоящее время ЗАО ТВКЗ
«KVINT» обладает собственной страницей в сети Интернет [22]. На данном
сайте можно найти информацию о продукции ЗАО ТВКЗ «KVINT», подробный
каталог товаров с ценами, история развития компании, адреса магазинов,
последние новости о событиях, связанных с предприятием.
Для того чтобы достичь повышения уровня продаж, и как следствие,
повышения прибыли рекомендуется прилечь новых клиентов посредством
различных рекламных компаний. В качестве основной тематики для рекламы
выбраны дегустационные экскурсии. В ходе данного исследования в качестве
информационного поля для размещения рекламы выбрана социальная сеть
ВКонтакте [24], а также сайт для размещения объявлений Маклер [26]. Выбор
обуславливается популярностью данных интернет-площадок в нашем регионе.
Для расчета эффективности проведения потенциальных рекламных
мероприятий изучены средние цены на размещения записей в группах,
использование баннеров, контекстной рекламы и публикации объявлений.
При выборе площадки для размещения рекламы должны быть изучены
все необходимые показатели, чтобы оценить потенциальный экономический
эффект от проведения маркетинговых мероприятий. При размещении рекламы
пользователю должны быть доступны все условия проведения кампании,
контактные данные для обратной связи и прочая необходимая информация.
Желательно, чтобы на предприятии был назначен маркетолог, который
сможет на профессиональном уровне изучить целевую аудиторию, поведение
потребителей, заняться разработкой конкурентного преимущества, кроме этого
необходимо назначить специальный персонал для работы с клиентами, которые
смогут ответить на все интересующие вопросы, заключить договор при
необходимости, подписать документы и прочее.
Рекомендованные мероприятия включают в себя:
− еженедельная публикация объявления в газете «Маклер»;
− ежедневное размещение записей в группе ВКонтакте;
− использование баннеров и контекстной рекламы.
3.2 Направления повышения доходов предприятия за счет предлагаемых
57
мероприятий и расчет их экономического эффекта
Рассмотрев перечисленные выше направления оптимизации доходов и
расходов предприятия, было принято решение о том, чтобы выбрать
следующие направления для повышения доходов ЗАО ТВКЗ «KVINT»:
1. Внедрение информационных технологий: внедрение программного
продукта для автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия
Предприятие 8.0»;
2. Проведение маркетинговых мероприятий: размещения рекламы в сети
Интернет с целью привлечения аудитории: публикация объявлений в
электронной газете «Маклер», размещение записей в социальной сети
ВКонтакте, размещение рекламных баннеров.
Распишем подробно каждый из выбранных методов повышения доходов
и рассчитаем их экономический эффект.
1. Внедрение новых информационных технологий.
Для оптимизации уровня доходов на ЗАО ТВКЗ «KVINT»
рекомендуется приобрести автоматизированную бухгалтерскую систему
«1С:Предприятие 8.0».
Экономическая выгода на предприятии путем введения новых
информационных технологий достигается за счет сокращения времени на
обработку данных и ускорения ведения документооборота организации, а также
за счет уменьшения количества персонала, занятого на счетных работах. На
данный момент на предприятии задействованы несколько бухгалтеров,
заработная плата каждого из которых составляет 2500 рублей.
При внедрении данного программного продукта можно будет получить
экономию за счет сокращения одного из работников вследствие замены
ручного труда машинным. Таким образом, работа, которая обычно
выполнялась несколькими работниками вручную на протяжение длительного
времени, может выполняться в кратчайшие сроки меньшим количеством
персонала. Для произведения расчета годового экономического эффекта от
внедрения автоматизированной бухгалтерской системы на предприятии
58
необходимо сравнить нормы времени, требуемые для осуществления
бухгалтерских операций вручную и с помощью ЭВМ.
Если пользователь при экономии i-вида с применением программы
экономит часов, то повышение производительности труда (в процентах)
определяется по формуле (18):
(18)
где
– время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы i-вида до внедрения программы (час).
Рассчитаем повышение производительности труда и внесем полученные
данные в таблицу 8.
Таблица 8
Нормы времени продолжительностей работ за год, выполняемых
вручную или при помощи ЭВМ
Наименование
работ
Норма
времени на
единицу
производимых
вручную
работ, час
Норма времени
на единицу
работ,
производимых
на ЭВМ, час
Повышение
производительности
труда, %
Учет основных
средств
3,2
2,1
52,38
Учет
производственных
запасов
8,9
5,6
58,93
Таблица 8 (окончание)
Нормы времени продолжительностей работ за год, выполняемых
вручную или при помощи ЭВМ
Наименование
работ
Норма
времени на
единицу
производимых
вручную
работ, час
Норма времени
на единицу
работ,
производимых
на ЭВМ, час
Повышение
производительности
труда, %
Учет труда и
заработной платы
0,4
0,36
11,11
59
Учет денежных,
расчетных и
кредитных
операций
32,5
26,97
20,50
Учет фондов и
финансовых
результатов
89,7
72,9
23,05
Кассовые
операции
0,95
0
0,00
Составление
отчетности
27,5
17,5
57,14
Рассчитаем экономию от повышения производительности труда по
формуле (19):
(19)
где Z – заработная плата работника,
–повышение производительности труда (%).
Тогда получим следующее:
????
????
Годовой экономический эффект от внедрения автоматизированной
системы на предприятие можно рассчитать по формуле (20):
????
????
, (20)
где
− соответственно эксплуатационные расходы до и после
внедрения бухгалтерской системы;
− экономия от повышения производительности труда.
При условии, что эксплуатационные расходы неизменны, годовой
экономический эффект примет значение:
Таким образом, годовой экономический эффект от автоматизации
бухгалтерских операций при условии неизменности эксплуатационных
60
расходов составит 6 801 рубль за счет экономии времени на обработку данных
и ускорения ведения документооборота организации, а также за счет
уменьшения количества персонала, занятого на счетных работах.
Следует помнить о том, что реальные цифры относительно полученной
прибыли на предприятии ЗАО ТВКЗ «KVINT» в случае внедрения
информационных технологий могут отличаться от намеченного плана по
получению прибыли, в связи с чем после прохождения отчетного периода
необходимо сравнить их проверить насколько реальный экономический эффект
совпал с планируемым. Если результат будет положительный, то данное
мероприятие будет актуальным повторить в следующем году.
В случае неудачи следует провести более детальный расчет, который
включает в себя расходы на электропотребление, на внедрение продукта, на
содержание персонала, учесть те факторы, которые на первый взгляд могут
казаться незначительными, но при анализе будут иметь значение. Чем больше
факторов будут участвовать при анализе рекомендуемого мероприятия, тем
выше шанс выявить закономерности и связи между ними с целью оптимизации
доходов и расходов на предприятии. Качественный анализ данных позволит
оценить актуальность применяемого способа повышения доходов и сокращения
расходов предприятия и избежать потенциальных рисков.
2. Проведение маркетинговых мероприятий.
В связи с тем, что в современном информационном обществе все
большие обороты набирает использование сети Интернет, в качестве площадки
для размещения рекламы выбраны следующие каналы:
1. Электронная доска объявлений «Маклер».
2. Социальная сеть ВКонтакте.
На данный момент ЗАО ТВКЗ «KVINT» обладает собственной web-
страницей в которой размещаются данные о данной организации, каталог
продукции с описанием и ценами, применяемые технологии, последние
новости, достижения, информацию о дистрибьюторах, контактные номера,
адреса магазинов и прочее. Повышения прибыли планируется достичь за счет
привлечения новых клиентов, с этой целью на ЗАО ТВКЗ «KVINT»
61
периодически проводятся специальные промоакции, в частности это платные
дегустационные экскурсии различного уровня с посещением производственных
цехов и обязательным фуршетом.
Предлагаемые экскурсии имеют различную стоимость и различные
условия для участия в них, от уровня Mini стоимостью 10$ до уровня VIP
стоимостью 70$. Для проведения маркетинговой кампании был выбран один из
средних уровней из расчета на среднестатистического жителя Приднестровской
Молдавской Республики. Размещаемая реклама обязательно должна содержать
прямую ссылку на сайт [22], а именно на страницу с дегустационной
экскурсией, подробными условиями дегустации и расценками [23] (см.
Приложение 11), для нашей работы выберем для рекламы Уровень Стандарт,
условия экскурсии согласно данным с официального сайта следующие:
− не менее 5 человек;
− длительность: 1,5 часа;
− стоимость 15$;
− экскурсия по заводу с посещением основных производственных цехов, в
стоимость включен обязательный фуршет;
− экскурсии и дегустации проводятся в будние дни с понедельника по
пятницу, в рабочие часы с 9:00 до 17:00;
− cрок подачи заявки и согласование выбранного уровня происходит не
позднее, чем за два рабочих дня до даты дегустации.
Для расчета эффективности рекламы в интернете используется
специальный показатель − СTR (англ. Click-Through Rate) или процент
«отклика» на запись. Его значение вычисляется по формуле (21):
, (21)
где
− количество переходов по ссылке (другими словами
количество потенциальных клиентов);
− количество просмотров.
Данный показатель колеблется в пределах от 0,001 % до 3 %. Согласно
статистическим данным для социальной сети ВКонтакте данный показатель в
среднем составляет 0,02%, для электронной газеты «Маклер» он равен 0,018%.
62
Другими словами при просмотре 100 рекламных объявлений двое посетят
размещенную ссылку ВКонтакте. В то же время при просмотре 1000
объявлений в газете «Маклер» на ссылку откликнутся 18 человек.
Необходимо посчитать общее количество расходов на рекламу.
Составим таблицу 9, которая будет содержать информацию о текущих
расценках на каждый вид деятельности (публикация записи в социальной сети
ВКонтакте, публикация баннера в социальной сети ВКонтакте, публикация
объявления в электронной газете «Маклер»)». Количество показов в день
возьмем произвольно относительно существующей статистике просмотров
записей и объявлений в социальных сетях. Для записей ВКонтакте это будет 3
показа в день, для баннеров 19 раз в день, публикация объявления в
электронной газете «Маклер» будет производиться один раз в день.
Необходимые расчеты произведем с учетом того, что планируемая
реклама будет размещена в течение двух месяцев каждый рабочий день,
среднее число рабочих дней в месяце возьмем равным 21.
Таблица 9
Список услуг, входящих в рекламную кампанию для повышения
уровня доходов ЗАО ТВКЗ «KVINT»
Наименование
Цена (шт.)
Количество
показов в
день
Стоимость
(руб/месяц)
Публикация записи в
социальной сети Вконтакте
35
3
2 205
Публикация баннера в
социальной сети Вконтакте
8
19
3 192
Публикация объявления в
газете "Маклер"
18
1
378
Текущие расходы на рекламную деятельность, проводимую в течение
двух месяцев можно рассчитать по следующей формуле (22):
, (22)
где
− текущие расходы;
− количество месяцев проведения рекламы;
− расходы на рекламу в месяц.
Общее количество расходов на рекламу составит:
????
????