62
безвозмездно
получаемое
учреждением
имущество по
оценочной
стоимости.
Оценочная
стоимость
имущества
устанавливает
ся в том же
порядке, в
котором
устанавливает
ся рыночная
стоимость
имущества, то
есть как
сумма
денежных
средств,
которая может
быть получена
в результате
продажи
указанных
активов на
дату принятия
их к учету.
ведомость,
второй
отдается
материально
ответственно
му лицу. Если
опись
составляется
вручную, то в
ней не
допускаются
помарки.
Неверные
данные
зачеркиваютс
я одной
чертой, над
ними
проставляютс
я корректные
цифры.
7. Резервы
предстоящих
расходов (платежей)
Нормы
Инструкции №
157н
Создаются по видам
резервов, аккумулируются
на счете 040160000 и других
счетах.
Учетной
политикой
учреждения
может быть
установлен
любой
порядок
формировани
я такого
резерва,
включая
порядок,
утвержденны
й НК РФ.
8.Группировка и
списание затрат
Отраслевые
методические
материалы по
вопросам
планирования,
учета и
калькулирования
себестоимости
продукции (работ,
услуг). Инструкция
Устанавливается
предприятием:
а) по статьям
калькуляции
б)по видам
продукции
в) накладные
(косвенные)
расходы
распределяются
Затраты на
производство
продукции (работ,
услуг) формируют
затраты
учреждения, как
учтенные ранее в
качестве расходов
будущих периодов
(счет 401 50
63
№ 157н
применению плана
счетов, пояснения
к счету 109 00
«Затраты на
изготовление
готовой
продукции,
выполнение работ,
услуг»
пропорционально
прямой заработной
плате основных
рабочих и т.
»Расходы будущих
периодов»), так и в
данном отчетном
периоде (счет 109
00 »Затраты на
изготовление
готовой продукции,
работ, услуг»),
которые
непосредственно
связаны с
потреблением
материальных и
иных ресурсов,
выполнением работ,
оказанием услуг,
управлением
деятельностью
учреждения,
независимо от
завершенности
этого процесса и
характера связи с
готовой
продукцией,
выполненной
работой, оказанной
услугой. Затраты на
продажу продукции
(товаров)
формируют
затраты, связанные
непосредственно с
продажей (сбытом)
продукции
(товаров) (счет 109
90 »Издержки
обращения»).
9.Резервы по
сомнительным
долгам
Положение пункта
6 Инструкции
№147н
Создаются по
расчетам с другими
организациями
Резервы по
сомнительным
долгам
формируются во
время.
10.План счетов
бухгалтерского учета
Единый план
счетов
бухгалтерского
учета
утвержденный
приказом
Министерства
финансов
Российской
Федерации от
В соответствии с
действующим
планом счетов
организация
составляет
рабочий план
счетов, субсчетов
и шифров
аналитического
учета.
Разработаны и
утверждены
нормы
материально-
производственн
ых запасов, а
также
определен
график
товарооборота в
64
01.12.2010
№157н с учетом
положений
настоящей
Инструкции.
части
предоставления
документов,
являющихся
основанием для
списания
включения
затрат в
себестоимость
готовой
продукции.
11.Форма
бухгалтерского учета
Определяются
законодательств
ом о бюджетном
устройстве и
бюджетном
процессе,
Инструкцией по
его применению,
утвержденных
приказом
Министерства
финансов
Российской
Федерации от
01.12.2010 №
157н и другими
нормативными
документами,
содержащими
указания по
учету и
отражению в
балансе
операций
учреждений и
организаций,
состоящих на
бюджете в
различных
сферах их
деятельности.
1.Журнально-
ордерная
2. Мемориально-
ордерная
3. Упрощенная
4. Журнал –
главная книга
5. С
использованием
вычислительной
техники
(автоматизация)
Бухгалтерский
учет ведется с
использованием
специализирова
нной
бухгалтерской
компьютерной
программы 1С:
Бухгалтерия
государственног
о учреждения.
Аналитические
и Синтетические
регистры
бухгалтерского
учета
оформляются
автоматизирова
но и
распечатываютс
я не позднее 30
числа месяца,
12.Аналитический учет
движения материальных
ценностей
Приказ
Министерства
финансов
Российской
Федерации
(Минфин России)
от 6 декабря
2010 г. № 162н
по применению
плана счетов
бухгалтерского
1. С применением
оперативно–
бухгалтерского
метода
2. С применением
карточно-
документационного
метода
3.С применением
без карточного
метода
Аналитически
й учет
материалов
ведется на
основании
первичных
учетных
документов в
регистрах
учета,
бухгалтерией
65
учета
финансово-
хозяйственной
деятельности
предприятия
и материально
ответственны
ми лицами.
При этом
аналитически
й учет готовой
продукции и
товаров,
переданных
на
реализацию,
ведется
обособленно.
13.Инвентаризация
имущества и
обязательств
Согласно п. 7
Инструкции по
бюджетному
учету,
утвержденной
Приказом
Минфина от 30
декабря 2008г
№148 «Об
утверждении
Инструкции»
инвентаризация
имущества,
финансовых
активов и
обязательств
проводится
учреждением.
Инвентаризация
имущества,
финансовых
активов и
обязательств
проводится
субъектом учета в
установленном им
в рамках
формирования
учетной политики
порядке, с учетом
положений
законодательства
Российской
Федерации.
14. Дата предоставления
бухгалтерской
отчетности
Положение по
ведению
бухгалтерского
учета и
бухгалтерской
отчетности в РФ,
п.76
Министерства,
ведомства и другие
органы
исполнительной
власти
представляют
сводную месячную,
квартальную и
годовую
бухгалтерскую
отчетность об
исполнении смет
расходов
организаций,
состоящих на
бюджете,
соответственно
Министерству
финансов РФ
Датой
представлени
я
бухгалтерской
отчетности
для
организации
считается
день
фактической
передачи ее
по
принадлежнос
ти или дата ее
отправления..
Если дата
представлени
я отчетности
приходится на
нерабочий
день, сроком
представлени
66
я отчетности
считается
первый
следующий за
ним рабочий
день.
15.Организацио
нная форма
бухгалтерской
службы
Положение по
ведению
бухгалтерского
учета и
бухгалтерской
отчетности в РФ
1.Организуется
бухгалтерия.
2.Учет ведет
главный
бухгалтер
(бухгалтер).
3.Учет ведет
сторонняя
организация.
4.Учет ведет
руководитель
Учет в учреждении
ведет бухгалтерия,
как структурное
подразделение,
возглавляемое
главным
бухгалтером.
16.Уровень
централизации
учета.
Право получателя
бюджетных средств
передать
полномочие по
ведению
бюджетного учета
иному
государственному
учреждению
закреплено также в
ст. 162 БК РФ.
1.Учет
централизован
2. Имеются
бухгалтерии в
филиалах.
Учет централизован
Принятая МБУК районный «ДК» Вешенский» учетная политика
соответствует нормативным документам, положениям, инструкциям №174н,
157н и остальным, относящимся к бюджетным.
В целом можно говорить о том, что учетная политика на предприятии
МБУК районный «ДК» Вешенский» соответствует установленным
требованиям.
Это позволяет не только облегчить работу бухгалтерии, но и избежать не
нужных учетных проблем и ошибок.
3.4 Аудит учета основных средств
Основные средства - это здания, сооружения, рабочие и силовые машины,
а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,
67
вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий,
продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения
внутрихозяйственные дороги и другое. Кроме того, в состав основных средств,
входят: капитальные вложения в арендованное имущество; земельные участки
и объекты природопользования.
Источники информации, используемые при аудите основных средств в
МБУК районный «ДК» Вешенский» зависят от принятой предприятием
учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной,
мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а так же в
перечне применяемых регистров, их построении последовательности и способа
записей в них.
МБУК районный «ДК» Вешенский» применяется автоматизированная
форма учета с использованием средств вычислительной техники. Но следует
помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны
оформляться унифицированными межведомственными формами первичной
документации.
Основные направления аудита учета основных средств в МБУК
районный «ДК» Вешенский» обеспечивают:
- контроль за наличием и сохранностью основных средств;
- правильность отнесения предметов к основным средствам;
- правильность оценки основных средств в учете;
- правильность оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств;
- правильность начисления и отражения в учете амортизации;
- правильность отражения данных о наличии и движении основных
средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Важное условие обеспечения сохранности основных средств –
качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля
нужно проверить полноту и своевременность ее, и правильность отражения
результатов в бухгалтерском учете (таблица 20). Аудитору это необходимо для
68
того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной
инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.
Таблица 20 - Аудит договоров о материальной ответственности
№, дата договора
Выявленные нарушения
№ 000011 от 16.11.2014
Договор составлен на
несоответствующую должность
№ 000030 от 25.09.2015
Нарушений не выявлено
№ 000194 от 21.04.2014
Договор составлен на
несоответствующую должность
№ 000215 от 21.04.2015
Нарушений не выявлено
№ 000332 от 15.10.2015
Нарушений не выявлено
№ 000341 от 01.12.2014
Нет подписи МОЛ
В результате проверки договоров о материальной ответственности были
выявлены нарушения. Эти нарушения ведут к определѐнным последствиям,
поэтому их необходимо устранить в кратчайшие (согласованные) сроки.
Проверяя состояние учета основных средств МБУК районный «ДК»
Вешенский», необходимо отметить правильность организации аналитического
учета.
Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере
совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и
включения ее в издержки обращения и производства. Накопленные
амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату.
Для проведения аудиторской проверки составляется список аудиторских
процедур и после проведения этих процедур делаются выводы, которые
представлены в таблице 21.
Таблица 21 – Выявленные нарушения по результатам
проверки основных средств в МБУК районный «ДК» Вешенский»
Мероприятия,
проводимые в
целях контроля
Выявленные
нарушения
Последствия
Рекомендации
1
2
3
4
Правильность
начисления
амортизации на
объекты основных
средств
Некоторые
объекты не
правильно
классифицируются
по ОКОФ
Не правильное
начисление
амортизации на
ОС, искажение
отчѐтности.
Усилить контроль
Полнота и
Несвоевременное
Нарушение правил
Усилить контроль
69
своевременность
отражения
документов по
оприходованию,
внутреннему
перемещению
объектов
основных средств
на счетах
бухгалтерского
учета
отражение в учѐте
первичной
документации
доходов и
расходов для
целей
налогообложения
Списание не
пригодных к
дальнейшему
использованию
объектов
основных средств
Некоторые
основные средства
не списывались в
течении
длительного
времени
Не достоверная
отчѐтность
Обязать
инвентаризационн
ую комиссию,
предоставлять по
итогам
инвентаризации
заключение о
физическом и
моральном
состоянии особо
ценного
имущества.
Производить
списание в
установленные
сроки, после
проведения
инвентаризации.
Проведение
инвентаризации
имущества
Были выявлены
случаи, при
увольнении МОЛ
после проведения
инвентаризации
материальные
ценности не были
переданы другому
МОЛ
Нет ответственных
за ОС и МПЗ. При
утере или порче
нет ответственных.
Растрата денежных
средств.
Не выплачивать
компенсацию при
увольнении, если
не переданы
материальные
ценности
По данным проверок состояния контроля и учета объектов основных
средств в организации МБУК районный «ДК» Вешенский» делают выводы об
эффективности контроля.
Выявленные нарушения по результатам аудиторских проверок основных
средств не ведут к серьезным последствиям в системе налогообложения. К
таким нарушениям можно отнести следующее «некоторые первичные
документы не правоспособны, так как не оформлены должным образом».
70
С целью избежать возможности появления ошибок предприятия,
рекомендуется:
-Инвентарные карточки привести в соответствии с нормами;
-Инвентаризацию проводить в соответствии с нормами и требованиями
действующего законодательства;
-Организовать качественную работу комиссии по списанию основных
средств;
-Проводить внутренний контроль, причем до истечения сроков подачи
налоговых деклараций, так как в этом случае при исправлении ошибок
штрафные санкции не применяются.
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить
достаточную уверенность в том, что учетная политика не содержит
значительных несоответствий, противоречащих, законодательству Российской
Федерации и в полной мере отображает полную и достоверную информацию по
выбранному объекту аудита.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам проведенной работы можно сделать следующие выводы.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты ведения
бухгалтерского учета основных средств, а именно изучены понятия, виды и
классификация основных средств в бюджетных организациях, также
поступление и выбытие основных средств в бюджетных организациях, но и
инвентаризация основных средств. Материальные объекты имущества,
независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12
месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования
на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, при
выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных
полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения,
находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду,
полученные в лизинг, называются основными средствами.
При инвентаризации нематериальных активов и основных средств также
следует проверить:
- наличие и правильность заполнения документов, подтверждающих
право организации использовать данные активы в своей деятельности;
- правильность отражения хозяйственных операций, связанных с
нематериальными активами в бухгалтерском учете.
Во второй главе проведен анализ основных фондов МБУК районный
«ДК» Вешенский», а именно рассмотрена организационно-экономическая
характеристика учреждения, также проведен анализ наличия, движения и
использования основных средств в МБУК районный «ДК» Вешенский», а
также анализ эффективности использования основных средств учреждения.
Анализ использования основных средств был произведен за три года –
2014,2015 и 2016. Главными показателями использования основных средств
являются коэффициенты движения и технического состояния основных