42
По таблице 10 мы можем сделать вывод, что по сравнению с 2014 годом
сумма основных средств на начало и на конец года увеличилась, но
поступление и выбытие в общем снизилось. Если рассматривать по отдельным
источникам можно сказать, что поступление в основном происходит за счет
бюджетного финансирования, небольшая доля занимает получение
безвозмездно. Что касается выбытия то за все периоды оно происходит только
за счет бюджетного финансирования. Передачи безвозмездно за три года не
было.
В сравнение 2016 с 2015 годом так же видим снижение поступления за
счет бюджетного финансирования, но положительная динамика есть в
безвозмездном получение и выбытие всего.
Наибольшего внимания заслуживают показатели, применяемые для
характеристики эффективности использования основных средств.
Сложности оценки эффективности использования нематериальных
активов в бюджетных организациях состоят в отсутствии расчетных
показателей выручки и прибыли конкретно от использования нематериальных
активов и учете затрат на достижение величины нематериальных активов.
Поэтому анализ эффективности целесообразно провести на основании
собственных доходов получаемых организацией, за исключением субсидий
получаемых от государства.
Техническое состояние основных средств можно рассчитать по
формулам:
Коб = стоимость поступивших ос/стоимость ос на конец периода (3)
Тоб = стоимость ос на начало периода/стоимость поступивших ос (4)
Кв = стоимость выбывших/стоимость ос на начало периода (5)
Кпр = (стоимость ос на начало периода - стоимость выбывших ос )/
стоимость ос на конец периода (6)
Киз = амортизация/ стоимость ос на начало периода (7)
Ктг = остаточная стоимость/первоначальная стоимость (8)
43
Таким образом, проведя анализ наличия, движения и использования
основных средств в МБУК районный «ДК» Вешенский» можно отметить, что
состояние основных средств в организации на 2016 году достаточно хорошее.
Но при этом требуется текущее обновление основных средств, несмотря на то,
что обновление было проведено значительно недавно. Далее рассмотрим
анализ эффективности использования основных средств учреждения.
Анализ эффективности использования основных средств рассматривается
при помощи коэффициентов обновления, поступления и выбытия (таблица 11).
Таблица 11 – Анализ коэффициентов движения ОС на начало года за
2014-2016 гг в МБУК районный «ДК» Вешенский»
Показатели
2014 год
2015 год
2016 год
Отклонения
2016 г к
2014 г
2016 г к
2015 г
Остаток на начало
года, тыс. руб.
2 095 895,00
2 278 279,00
2 502 568,00
406 673,00
224 289,00
Поступило, тыс. руб.
612 564,00
331 888,00
328 547,00
-284 017,00
-3 341,00
Выбыло, тыс. руб.
430 180,00
107 600,00
419 903,00
-10 277,00
312 303,00
Остаток на конец года,
тыс. руб.
2 278 279,00
2 502 568,00
2 411 212,00
132 933,00
-91 356,00
Коэффициент
обновления, %
0,30
0,10
0,10
-0,20
-0,20
Коэффициент
выбытия, %
0,20
0,04
0,20
-
0,16
Коэффициент
прироста, %
0,70
0,90
0,90
0,20
-
На основании таблицы 11 можно сделать вывод, что коэффициент
обновления к 2016 году по сравнению с 2015 годом снизился на 0,2%, этому
послужил остаток основных средств на конец года, по сравнению с 2015 годом
остаток основных средств уменьшился на 91356 тыс. рублей, так же снизилось
поступление на 3341 тыс. рублей. Коэффициент выбытия к 2016 году тоже
увеличился на 0,16%, на это повлияло увеличение выбытия основных средств
на 312303 тыс. рублей. Это говорит о проведение большого списания.
Коэффициент прироста по отношению к 2015 году не изменился, за счет
увеличения остатка на начало года и увеличения выбытия.
44
Повышение эффективности использования основных фондов имеет
большое значение для предприятия.
Проблема повышения эффективности использования основных фондов
предприятия занимает центральное место в его деятельности, поскольку от
решения этой проблемы зависит финансовое состояние предприятия, его
конкурентоспособность на рынке.
Затраты на основные средства могут быть разными. Это может быть
покупка объекта или же его списание. К главным затратам на облуживание
основных средств можно отнести ремонт. Он позволяет поддерживать основное
средство в рабочем состоянии, и увеличивать срок службы. Для более
эффективного использования основных средств в учреждении может принять
следующие мероприятия:
1. Ввод в действие не новых мощных компьютеров, замена и
модернизация его.
2. Проведение социальных работ, предусматривающих повышение
квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные
мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и
духовное состояния рабочего.
Рассмотрим анализ движения основных средств на начало года за 2014-
2016 гг в таблице 12.
45
Таблица 12 – Анализ движения основных средств на начало года за 2014-2016 гг, тыс. руб. в
МБУК районный «ДК» Вешенский»
Наименование
основных средств
2014 год
2015 год
2016 год
Остаток
на
начало
Выбыло
Поступи
ло
Остаток
на
конец
Остаток
на
начало
Выбыл
о
Поступи
ло
Остаток
на
конец
Остаток
на
начало
Выбыло
Поступ
ило
Остаток
на
конец
Нежилые
помещения
59 110
-
7 372
66 482
66 482
-
-
66 482
66 482
11 457
-
55 024
Сооружения
1 513
-
4 228
5 740
5 740
85
93
5 749
5 749
789
16
5 096
Машины и
оборудования
158 989
295 955
197 475
60 510
60 510
2 831
18 534
76 212
76 213
20 729
13 215
68 699
Транспортные
средства
1 843
142
72 222
356 278
2 127
198
2 127
198
102
004
306 943
2 332
137
2 332 137
384 992
307
813
2 254
958
Производственны
й и
хозяйственный
инвентарь
32 562
61 602
47 377
18 338
18 337
2 658
6 299
21 979
21 979
1 936
7 187
27 230
Библиотечный
фонд
214
371
169
12
12
12
-
-
-
-
-
-
Прочие основные
средства
366
31
-335
-
-
11
18
7
8
-
197
204
Всего:
2 095
895
430 180
612
564
2 278
280
2 278
279
107
600
331 888
2 502
568
2 502 568
419 903
328
547
1 696
646
46
Исходя из данных представленных в таблицы 12 можно сделать вывод,
что в 2016 году в учреждение снизилось поступление основных средств.
По нежилым помещениям и библиотечному фонду в 2016 году
поступлений не было, но происходило несущественное выбытие. По
отношению к 2015 году поступление сооружений снизилось на 77 тыс. рублей,
так же снижение произошло по машинам и оборудованию сумма составила
5319 тыс. руб.Что касается выбытия прослеживаются кардинальные изменения.
К примеру, в 2015 году произошло полное списание библиотечного фонда,
после поступлений не было. Выбытие снизилось по прочим основным
средствам на 11 тыс. руб. и по производственному и хозяйственному
инвентарю. Учреждение списывало в основном устаревшее оборудование и не
пригодные транспортные средства. Если сравнивать остатки за все 3 года, то в
связи со всеми повлиявшими факторами, особых изменений нет.
Анализ износа основных средств представлен в таблице 13.
Амортизация – это процесс постепенного перенесение стоимости
основных средств на производимую продукцию в целях накопления денежных
средств, для их последующего восстановления (таблица 14). Не начисляется
амортизация на землю, объекты природопользования, музейные предметы и
материальные производственные запасы.
Таблица 13 – Анализ износа основных средств на начало года
за 2014-2016 гг в МБУК районный «ДК» Вешенский»
Показатель
2014 г
2015 г
2016 г
Отклонения
2016 г к
2014 г
%
2016 г
к 2015
г
%
Первоначальн
ая стоимость,
тыс. руб.
2 095
895,00
2 278
279,00
2 502
568,00
406
673,00
119
,0
224
289,00
109,
0
Износ ОС, тыс.
руб
1 136
647,00
1 456
570,00
1 632
859,00
496
212,00
143
,0
176
289,00
112,
0
Остаточная
стоимость,
тыс. руб.
959
248,00
821
709,00
869
709,00
-89
539,00
90,
6
48
000,00
105,
8
Степень
изношенности
ОС, %
0,54
0,63
0,65
0,11
-
0,02
-
Коэффициент
0,46
0,36
0,03
-0,43
-
-0,33
-
47
годности, %
48
Таблица 14- Амортизация основных средств на начало года за 2014-2016 гг в МБУК районный
«ДК» Вешенский»
Наименование
основных средств
2014 г
2015 г
2016 г
Первона
чальная
стоимост
ь, тыс.
руб.
Амортизац
ия, тыс.
руб.
%
износ
а
Первоначал
ьная
стоимость,
тыс. руб.
Амортизац
ия, тыс.
руб.
%
износ
а
Первоначал
ьная
стоимость,
тыс. руб.
Амортизац
ия, тыс.
руб.
%
износа
Нежилые
помещения
59 110
53 460
0,9
66 482
58 049
0,9
66 482
59 046
0,9
Сооружения
1 513
839
0,6
5 740
2 319
0,4
5 749
2 569
0,4
Машины и
оборудование
158 989
71 161
0,4
60 510
36 563
0,6
76 213
44 103
0,6
Транспортные
средства
1 843
142
985 869
0,5
2 127 198
1 345 487
0,6
2 332 137
1 509 633
0,6
Производственны
й инвентарь
32 562
25 029
0,8
18 337
14 139
0,8
21 979
17 500
0,8
Библиотечный
фонд
214
8
0,04
12
12
1,0
-
-
-
Прочие основные
средства
366
281
0,8
-
-
-
8
8
1,0
Итого
2 095
895
1 136 647
0,5
2 278 279
1 456 570
0,6
2 502 568
1 632 859
0,7
49
Проведя анализ износа основных средств можно сделать вывод, что
степень изношенности к 2016 году по сравнению с 2015 годом не значительно
увеличилась, коэффициент годности снизился на 0,33 из этого следуют, что
больше всего износ основных средств происходил в 2016 году. Чем меньше
коэффициент годности, тем они менее пригодны для эксплуатации.
На основании таблицы 14 можно сделать вывод, что амортизация в 2016
году составила 1632859 тыс. руб., это значительно больше чем в 2015 и 2014
года. Из этой суммы наибольший процент износа идет на сооружения 2,2%,
затем машины, процент составляет 1,7. В 2016 году в связи с выбытием
библиотечного фонда, сумма амортизация могла бы быть ниже чем в
предыдущие года, но в 2015 году так же не начислялась амортизация на прочие
основные средства.
Таким образом, проведя анализ наличия, движения и использования
основных средств в МБУК районный «ДК» Вешенский», можно отметить, что
состояние основных средств в организации на 2016 году не достаточно
хорошее, так как некоторое оборудование необходимо ремонтировать. Поэтому
требуется текущее обновление основных средств, несмотря на то, что
обновление было проведено значительно недавно. Далее рассмотрим
подробный анализ амортизации основных средств учреждения.
50
Глава 3 Аудит основных средств
3.1 Программа аудита
Программа аудита представляет собой развитие плана проверки,
детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической
реализации плана проверки.
Общий план и программа аудита нематериальных активов могут быть
дополнены. Необходимо получить представление о системах бухгалтерского
учета и внутреннего контроля аудируемого лица, достаточное для
планирования аудита и эффективного подхода к своей работе.
Бюджетное учреждение - некоммерческая организация, созданная
муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях
обеспечения реализации предусмотренных полномочий органов местного
самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры,
социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а
также в иных сферах.
По результатам тестирования системы внутреннего контроля и оценки
аудиторского риска аудитор определяет характер, масштаб и сроки проведения
аудиторских процедур по существу, т.е. разрабатывает программу аудиторской
проверки в таблице 15.
51
Таблица 15 - Программа аудита по основным средствам в МБУК районный «ДК» Вешенский»
Перечень проверяемых вопросов
Документы аудируемого лица
Рабочие документы аудитора
1
2
3
1.Проверка операций учета
поступления и создания основных
средств
Приказы
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств
2.Проверка оформления
безвозмездной передачи основных
средств
Договоры, приказы
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств
3.Проверка правильности отражения
первоначальной стоимости в актах
приема-передачи основных средств
Акты приема-передачи, накладные,
приказы
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств
4.Оценка организации синтетического
и аналитического учета основных
средств в бухгалтерии организации и
по материально ответственным лицам в
местах эксплуатации
Методики оценки, маршрутные листы,
штатное расписание, договоры о
материальной ответственности
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств
5.Проверка отражения в отчетности
поступления и создания основных
средств
Налоговый кодекс, отражение
отчетности в полном объеме и
документальное подтверждение
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств
6.Проверка учета амортизации
основных средств
Ведомости расчета
Вопросник тестирования систем
внутреннего контроля и бухгалтерского
учета в части основных средств