62
сочетании с нарушением платежеспособности. Предприятие вынуждено
привлекать дополнительные источники покрытия резервов и затрат,
отслеживается снижение доходности производства. Тем не менее, по-
прежнему имеются вероятности для поправления равновесия путем
пополнения источников собственных средств за счет сокращения
дебиторской задолженности, ускорения цикла резервов.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию эффективности
использования ресурсов ООО «Мехсервис»
Пути повышения эффективности использования ресурсов
В условиях рыночной экономики возрастает важность финансовых
источников, с поддержкой которых осуществляется образование
оптимальной конструкции и увеличение производственного потенциала
предприятия, а также оплачивание нынешней экономической деятельности.
Финансовое благосостояние предприятия и итоги его деятельности зависят
от того, насколько экономический субъект имеет свой капитал, насколько
оптимальной является его конструкция, насколько рационально
преобразовать его в фиксированные и оборотные средства
28
.
Профессиональное финансовое управление неминуемо требует
углубленного обзора, тот, что разрешает особенно верно оценивать
неясность обстановки посредством количественных способов изыскания.
Рыночная экономика динамична, отечественные организации обязаны
трудиться в стремительно меняющейся внешней среде, зачастую в условиях
неопределенности. Масштабы рынка расширяются, спросы меняются,
объемы потребительского потребности растут, соперничество растет. В то же
время финансовые и физические источники все больше ограничены. Это
28
Попова, В.Г., Как повысить эффективность деятельности предприятий / В.Г. Попова
//Бухгалтерский учет, анализ, аудит. – 2016. - № 3. - С 31-37.
63
ставит компанию в задачу результативности и управления деятельностью,
требует решения тактических, стратегических и нынешних задач, которые
обеспечивают устойчивость и экономический рост.
Выполнение таких задач допустимо с поддержкой верной
информационной поддержки функций планирования, контроля и принятия
решений. Система бюджетирования является одним из методологических
способов управленческого учета, тот, что предусматривает функции
финансового планирования и контроля и связанные с ними аспекты
ответственности начальников организации.
Основные задачи бюджетирования заключаются в дальнейшем:
Выполнение функций инструмента планирования;
Контроль с прямой и обратной связью;
Оказание мотивирующего могущества на действие работников;
Формирование среды связи;
Обеспечение координации деятельности предприятия
29
.
Предприятию ООО «Мехсервис» нужно ускорить составление бюджета
и принять следующие меры для оптимизации конструкции равновесия с
целью совершенствования финансового положения.
Провести инвентаризацию и оценку вне оборотных активов. При
реализации таких основных средств компания сумеет увеличить стоимость
нынешних активов либо погасить часть кредиторской задолженности, что
окажет правильное воздействие на показатели мобильности и
платежеспособности.
Также нужно провести инвентаризацию дебиторской задолженности для
обнаружения просроченной задолженности. От того что дебиторская долг
ООО «Мехсервис» составляет 45% в отношении суммы кредиторской
задолженности, когда дебиторская долг погашена, предприятие может
29
Базюк, Н.Ю. Пути повышения финансовой устойчивости предприятия на основе оценки
его финансового состояния / Н.Ю. Базюк, Г.А. Кремсал // Российское предпринимательство. –
2013. - № 19 (241). - С. 140-146.
64
погасить огромную часть нынешней кредиторской задолженности. Нужно
принять меры по сокращению дебиторской задолженности для убыстрения
цикла активов, что также позитивно повлияет на финансовое состояние
предприятия.
Эффективность управления нынешними активами и нынешними
обязательствами может быть умно повышена с применением факторинга для
убыстрения цикла нынешних активов. Это один из способов финансового
обеспечения и регулирования денежного цикла предприятия.
Применяя факторинг, принимая во внимание высокий процент
дебиторской задолженности ООО «Мехсервис», вы можете получить
финансовые выгоды:
У предприятия будет хорошая вероятность применять деньги, что
увеличит прибыльность;
Недостаток оборотного капитала, связанный с задержкой платежей,
пополняется предприятием за счет кредитов, а стоимость кредита превышает
процентную ставку банковского учета и стоимость факторинга;
Потери от инфляции превышают затраты факторинга.
Факторинговые услуги включают подробнейший контроль
дебиторской задолженности предприятий. Данный счет нужен для
образования фонда риска для погашения подозрительных долгов. Фактор -
компании могут также предоставлять информацию о платежеспособности
клиента, гарантиях платежей. С факторинговой компанией дозволено
заключить долгосрочные договорные отношения на выигрышных условиях
для предприятия.
Необходимо скрупулезно планировать покупку расходных материалов,
от того что их излишек замерзает средства в акциях. Спецификация годового
плана получения материалов с применением бюджетов, рассчитанных на
месяц, квартал, дозволит свести к минимуму вероятность поспешных
65
решений, принимаемых импровизацией и определяемых только нынешней
целесообразностью
Сохранение и сокращение расходов связано с управлением расходами
на стадии производства. Это дозволено обеспечить с поддержкой цельной
системы для каждой организации, сформированной с поддержкой
бюджетирования - процесса составления финансовых планов (бюджетов) и
оценок. Для достижения позитивной динамики финансовых итогов в
управлении расходами ООО «Мехсервис» может определить следующие
этапы управления расходами:
Планирование расходов;
Установление яруса расходов;
Улучшение показателей расходов на всяком этапе деятельности.
Финансовое расположение предприятия требует незамедлительного
вмешательства и чрезвычайных мер для стабилизации финансового
расположения.
Развитие через бюджетирование показателей для определенных групп
работников повысит их ответственность. Помимо того, участие работников в
составлении бюджетов и оценок увеличивает мотивационный результат.
Отлично зарекомендовавшая себя бюджетная система для такого огромного
предприятия, как ООО «Мехсервис», поможет усовершенствовать
координацию всех подразделений, избежать кризисных обстановок,
усовершенствовать мотивацию, повысить ответственность администраторов
на всех ярусах, предсказывать финансовый итог, предотвращать неугодные
обстановки и, как В итоге, усовершенствовать финансовое расположение.
66
Разработка мероприятий по повышению эффективности использования
ресурсов ООО «Мехсервис»
Финансовый менеджмент в ООО «Мехсервис» должен представлять
собой организацию процесса управления финансами и осуществления
управляющего воздействия на них с помощью методов и рычагов
финансового механизма. Задачей тактики управления будет являться выбор
наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в конкретной
хозяйственной ситуации методов и способов управления. Все это можно
представить так, как показано на рисунке 1.
Рисунок. 1 - Общая принципиальная схема финансового
менеджмента
Помимо совершенствования системы финансового менеджмента, для
повышения эффективности использования финансовых ресурсов можно
предложить следующие рекомендации:
Создание резерва по сомнительным долгам.
Реализация данного мероприятия позволит ООО «Мехсервис»
сэкономить на величине налога на прибыль, а также смягчит отрицательные
последствия безнадежных долгов, которые имеются у предприятия. Однако
стоит понимать, что предлагаемая мера не устранит их.
Увеличение собственного капитала и привлечение инвесторов.
Согласно проведенному анализу, у исследуемого предприятия на
Финансовая
задача
(определение
целей
использования
капитала)
Анализ и оценка результатов решений
Контроль за
исполнением
решений
Выбор финансовых
методов, рычагов и
способов управления
движением
финансовых ресурсов
и капитала
Принятие
решения.
Составление
программы
мероприятий
финансового
Организация
выполнения
решений
67
протяжении всего анализируемого периода наблюдается недостаток
собственных оборотных средств и долгосрочных источников покрытия
запасов, что является отрицательным фактором. Аналогичными являются
показатели собственных оборотных средств и краткосрочных источников
покрытия запасов.
Коэффициент автономии, который характеризует долю имущества
предприятия, сформированную за счет собственных средств, на протяжении
всего анализируемого периода не соответствует нормативному значению.
Дополнением к этому показателю является коэффициент концентрации
заемного капитала (Кзк), который характеризует долю долга в общей сумме
капитала. Чем выше эта доля, тем больше зависимость предприятия от
внешних источников финансирования, что наблюдается у исследуемого
предприятия. Идеальным соотношением собственного и заёмного капитала
является 60% собственных средств и 40% заемных средств, соответственно,
для достижения данного показателя предприятию необходимо увеличивать
капитал, а так же привлекать инвесторов.
Поддержание оптимальных пропорций между собственным и заемным
капиталом.
При анализе платежеспособности исследуемой организации было
установлено, что финансовая независимость ее снижается. За исследуемый
период показатель коэффициента независимости снижался каждый год на
один пункт, что свидетельствует о неэффективном использовании
финансовых ресурсов. Поэтому каждый раз при решении вопроса о
привлечении заемных источников Обществу рекомендуется оценивать
сложившуюся на текущий момент времени структуру пассивов. Высокая
доля в них заемных источников может сделать привлечение новых средств
опасным для финансовой устойчивости предприятия. Поэтому привлекать,
как краткосрочные, так и долгосрочные заемные средства можно только
посредством разработки и применения грамотной финансовой стратегии
68
организации, которая позволит при этом поддерживать оптимальные
пропорции между собственным и заемным капиталом.
Формирование эффективной финансовой стратегии в отношении
расчетов с дебиторами и кредиторами.
На основании результатов анализа дебиторской задолженности ООО
«Мехсервис», можно сделать вывод, что период оборачиваемости
дебиторской задолженности в 2015 году исследуемого предприятия
увеличился, что является негативной тенденцией. Следовательно, для того,
чтобы дебиторы своевременно возвращали долги, предприятию ООО
«Мехсервис» необходимо планировать и реализовывать мероприятия по
отсылке предупреждений в письменном виде, напоминая в телефонном
режиме крупным должникам о своевременной оплате. Кроме того, от
предприятий необходимо брать гарантийные письма, в содержании которых
указаны сроки, график погашения долга, а так же обязанность погашения
задолженности за предоставленную продукцию. Мониторинг выполнения
данных обязательств должен проводиться ежемесячно. В случае
невыполнения вышеуказанных обязательств, взыскание задолженности
должно производиться в судебном порядке.
Кроме того, для оптимизации дебиторской задолженности
предприятию необходимо осуществлять контроль за уровнем дебиторской
задолженности путем ужесточения требований к потребителям продукции
для своевременного исполнения обязательств по оплате за данную
продукцию.
Обеспечение генерирования собственных финансовых ресурсов
посредством:
оптимизация ценовой политики;
сокращение постоянных и переменных издержек;
минимизация налоговых платежей;
ускоренная амортизация активной части основных средств;
69
реализация неиспользуемого имущества;
Сокращение объема потребления собственных финансовых ресурсов
можно достигнуть за счет:
снижения инвестиционной активности;
обновления внеоборотных активов;
отказ от непроизводственных программ, финансируемых за счет
прибыли; финансовый ресурс экономический
снижение отчислений в резервные фонды.
Кроме того, на предприятии должны предусматриваться плановые
мероприятия по увеличению прибыли. К основным мероприятиям относятся:
увеличение объема реализации продукции;
улучшение качества продукции;
оптимизация бизнеса путем сокращения убыточных точек.
В условиях современной экономики огромное значение имеет не
только оценка эффективности использования финансовых ресурсов и анализ
финансовой устойчивости предприятий и организаций, но и прогнозирование
финансовой устойчивости на краткосрочную и долгосрочную перспективы, а
также разработка мероприятий по улучшению текущего состояния
обозначенных показателей. В результате анализа, проведенного во второй
главе настоящей работы, было выявлено, что для ООО «Мехсервис»
обозначенная проблематика является крайне актуальной.
Повышение эффективности использования оборотных средств путем
рациональной организации производственных запасов.
Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их
рациональному использованию, устранению избыточных материальных
запасов, улучшению нормирования, улучшению организации поставок,
оптимальному выбору поставщиков.
Одним из эффективных способов минимизации средств в акциях
является внедрение концепции «бережливого производства» в ООО
70
«Мехсервис», которая рассматривается как инструмент улучшения
производственной деятельности предприятия. Его применение приведет к
улучшению и стабилизации финансового состояния организации. Эта
концепция означает, что производственный процесс должен быть
организован таким образом, чтобы сырье и материалы доставлялись туда, где
они нужны, а не заранее.
В процессе минимизации средств, вложенных в запасы материалов, не
следует ослабить внимание к расходованию средств на вспомогательные
материалы, топливо и запасные части для ремонта.
Чтобы уменьшить количество и ускорить оборот запасов, предлагается:
- сократить продолжительность производственного цикла за счет
интенсификации производства;
- совершенствовать организацию материально-технического
снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства
материальными ресурсами;
- уменьшить размер неприкосновенных резервов через соглашение о
более коротком сроке выполнения заказов на закупку и более равномерный
запас сырья и материалов;
- заменить дорогие типы материалов и топлива более дешевыми, не
снижая качество продукции;
- Свести к минимуму излишки запасов, которые увеличивают
стоимость операций и замораживают дефицитные средства, достигнув
соглашения о более коротком времени для доставки заказа на поставку таких
товаров;
- Минимизировать запасы сырья и материалов с высокими издержками
производства.
Увеличение оборота через:
- повышение безопасности и эффективности использования товарных
запасов;
71
- оптимизация кадрового обеспечения;
- Повышение эффективности использования материально-технической
базы предприятия.
Исходя из анализа финансового состояния, проведенного во второй
главе этой итоговой квалификационной работы, можно сделать вывод о том,
что ООО «Мехсервис» развивается стабильно, но в ходе анализа выяснилось,
что предприятие не имеет Продуманная финансовая стратегия для расчетов с
должниками и кредиторами. Кроме того, наблюдается снижение
инвестиционной привлекательности предприятия и увеличение периода
трансформации активов в денежную форму, а также снижение
эффективности использования ресурсов на основе того, какие основные меры
были предложены для повышения этой эффективности.
Далее мы сделаем оценку эффективности разработанных
рекомендаций.
Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Для повышения эффективности использования финансовых ресурсов
исследуемому предприятию были предложены различные рекомендации, но
как показывает практика, наиболее эффективным из них является увеличение
объема товарооборота посредством:
оптимизации штатного расписания
рациональное использование товарных запасов предприятия (сбыт
продукции, находящейся на складе и не пользующейся спросом со скидкой
20%).
Для повышения прибыли путем эффективного использования трудовых
ресурсов, предприятию необходимо оптимизировать штатное расписание
путем сокращения расходов на заработную плату, а так же изменения
графика рабочего времени.