14
Все остальные основные средства можно отнести к пассивным, так как
они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают
необходимые условия для нормального функционирования производственного
процесса (здания, сооружения).
К непроизводственным основным средствам относят основные средства,
которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые
дома, детские сады и ясли, школы, больницы), но находящиеся в ведении и на
балансе предприятия. Их основное назначение обеспечивать предприятию
социальную инфраструктуру для работников, работающих и имеющих
отношение к предприятию.
В соответствии с принадлежностью основные средства подразделяются
на собственные и арендованные. Собственные основные средства состоят на
балансе и полностью принадлежат организации. Арендованные основные
средства, являясь собственностью других организаций, в соответствии с
договором аренды или лизинга временно используются в данной организации
6
.
В зависимости от того, каким образом используются объекты в
производственной и хозяйственной деятельности, различают находящиеся в
эксплуатации, находящиеся в резерве и бездействующие основные средства.
Такая классификация целесообразна и необходима для получения информации
о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях
замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим
организациям ненужных средств, а также правильного расчета амортизации для
включения в издержки производства. К находящимся в эксплуатации основным
средствам относятся объекты, постоянно используемые в производственной и
хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для
замены действующих основных средств вовремя капитального и текущего
ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие
фонды, которые по различным причинам не используются.
6
Экономика предприятия: учеб. пособие / под общ. ред. А.И.Ильина. – 3-е изд., прераб. и доп. – Москва: Новое
знание, 2014. – c. 118.
15
Для упрощения учета производственных основных средств мелкие
предметы в их состав не включают, ими могут быть: инструменты, инвентарь и
принадлежности, малоценные предметы, срок службы которых составляет
менее одного года. Однако, аналогичные объекты со сроком их службы более
одного года относятся к производственным основным средствам
7
.
Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных
средств в общей их стоимости определяет структуру основных средств. В
литературе различают следующие виды структур: производственная (так
называемая – видовая); технологическая; возрастная; отраслевая.
При анализе основных средств следует учитывать, что на их структуру
оказывает воздействие специфика отраслей. Так, в одних отраслях больше доля
активной части основных средств и меньше доля их пассивной части, а в
других отраслях – наоборот.
Кроме этого, на структуру основных средств влияет также серийность
производства продукции. В организациях какой-либо отрасли с преобладанием
индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в
стоимости основных средств снижается, а в организациях той же отрасли,
выпускающих преимущественно средне– и крупносерийные изделия, эта доля
повышается. Наряду с этим практика показывает, что повышение доли
активной части основных средств всего на 1 % при соответствующих условиях
будет способствовать росту фондоотдачи на 0,3 – 0,35%, а это позволит
увеличить выпуск продукции и снизить ее себестоимость
8
.
С целью получения информации о наличии отдельных групп основных
средств, их техническом состоянии и стоимости производится учет основных
средств как в натуральном, так и в стоимостном выражениях.
Данные учета основных средств в натуральном выражении позволяют
определить производственную мощность предприятия, производительность,
срок службы, состав и др.
7
Экономика предприятия. Учебник для экономических ВУЗов / Под общей ред. проф., д.э.н., члена корр. БИА
Руденко А.И. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минске: Выш. шк.,2015. – c. 213.
8
Суша, Г. З. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г. З. Суша. – Мн.: ООО «Новое издание», 2015. – с 96.
16
Денежное же выражение необходимо предприятию для определения
общей стоимости, структуры и динамики основных средств, расчета годовых
амортизационных отчислений, себестоимости продукции, рентабельности
предприятий, налога на недвижимость и т.д. В следствие того, что основные
средства используются длительное время, в течение которого происходит их
постепенный износ и изменение условий воспроизводства, выделяют четыре
метода их денежной оценки: по первоначальной стоимости, восстановительной,
остаточной и среднегодовой.
Первоначальная стоимость основных средств – это фактическая
стоимость создания основных средств. Она включает затраты на строительство,
изготовление или приобретение основных средств, на доставку и строительно-
монтажные работы (то есть стоимость всех затрат, связанных с введением в
оборот). Так, первоначальная стоимость оборудования определяется
выражением:
Ф
п
= Ц + З + З
смр
(1)
где, Ц – отпускная цена оборудования, руб.;
3 – транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к
месту установки, руб.;
З
смр
– затраты на строительно-монтажные работы на месте эксплуатации
оборудования (фундамент, монтаж, наладка и т.п.), руб.
Оценка по первоначальной стоимости производится в ценах тех лет,
когда основные средства создавались. По первоначальной стоимости основные
средства ставятся и учитываются на балансе предприятий, поэтому она
называется балансовой стоимостью. Этот метод оценки не позволяет оценить
степень и размер износа основных средств, не дает возможность
проанализировать их динамику, не показывает действительную стоимость
фондов в данное время.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных
17
средств. Она определяется путем переоценки основных средств в ценах,
действующих в году учета, когда проводится переоценка. Восстановительная
стоимость обеспечивает единую оценку основных средств, произведенных в
разные годы, то есть она дает реальную оценку стоимость основных средств в
определенный период времени не зависимо от того, когда они приобретены и
по какой начальной цене. Это позволяет установить общий объем основных
средств, уточнить их структуру, сопоставить основные средства предприятий и
отраслей. Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе
на предприятия, независимо от их технического состояния, кроме стоимости
земельных участков и библиотечных фондов.
Восстановительная стоимость основных средств определяется
посредством трех методов.
1. применением прямого пересчета стоимости объектов в цены,
сформировавшиеся на определенную дату на новые объекты, аналогичные
оцениваемым и подтвержденные документально.
2. путем использования индексного метода, основанного на применении
коэффициентов, учитывающих удорожание объектов основных средств в
настоящее время по сравнению с датой ввода. Коэффициенты пересчета
разрабатываются Министерством статистики и анализа на определенную дату.
При данном методе пересчета восстановительная стоимость по группам
основных средств определяется произведением первоначальной стоимости на
коэффициент пересчета, значение которого определяется согласно даты их
ввода в эксплуатацию.
3. посредством пересчета стоимости основных средств, изготовленных за
рубежом, приобретенных за иностранную валюту, по курсу Центрального
банка Российской Федерации на дату переоценки. При этом, стоимость
основных средств в валюте определяется с учетом контрактной цены, затрат на
таможенное оформление, расходов по доставке и иных произведенных при
покупке и доставке.
Однако, надо признать, что восстановительная стоимость не отражает
18
износ основных средств, поэтому применяется оценка основных средств по
остаточной стоимости.
Остаточная стоимость – это разница между первоначальной
(восстановительной) стоимостью основных средств и износом. Остаточная
стоимость (Ф
ост
) характеризует неамортизированную часть стоимости основных
средств, т.е. стоимость, еще не перенесенную на готовые изделия.
Ф
ост
= Ф
п(в)
– (Н
а
х Ф
п(в)
) / 100 х Т
э
(2)
где, Фв – восстановительная стоимость основных средств;
Н
а
– норма амортизации, %;
Т
э
– период эксплуатации основных средств, годы.
Данный метод оценки применяется при реализации основных средств,
бывших в эксплуатации, а также при обосновании целесообразности замены
объектов основных средств.
Так как состав и структура основных средств меняется по мере их
поступления и выбытия, то возникает необходимость определения
среднегодовой стоимости объектов основных средств.
Среднегодовая стоимость (Ф
сг
) рассчитывается исходя из стоимости
основных средств на начало года (Ф
нг
), планируемого их ввода (Ф
вв
) и выбытия
(Ф
выб
) за расчетный период:
Ф
сг
= Ф
нг
+ ∑Ф
вв
/ 12 х n – ∑Ф
выб
/ 12 х m (3)
где, n – число полных месяцев с момента ввода основных средств до
конца года;
m – число полных месяцев с момента выбытия основных средств до
конца года.
19
Среднегодовая стоимость используется при расчете амортизационных
отчислений по группам основных средств и общих показателей эффективности
их использования.
С целью проверки технического состояния основных фондов в конце года
на каждом субъекте хозяйствования специально создается инвентаризационная
комиссия. В данном случае, учет и оценка основных фондов в натуральном
выражении проводится с целью наличия представления об их техническом
состоянии.
В итоге можно сказать, что основные средства предприятия – это
материально–вещественные ценности, используемые в производственном
процессе неоднократно и переносящие свою стоимость на готовую продукцию
долями, посредством начисления на них амортизации. Основные средства
неоднородны, выполняемые ими разнообразные функции и различное их
целевое использование обусловили разделение основных средств на разные
группы. Основные средства делятся на производственные и
непроизводственные, активные и пассивные, собственные и арендованные.
Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств
в общей их стоимости определяет структуру основных средств.
1.2. Задачи и информационная база анализа основных средств
организации
Любой анализ в экономике проводится с определенной целью. Главной
целью анализа основных средств предприятия является расчет и оценка в
динамике показателей использования основных средств, факторный анализ, а
также сопоставление и выявление причин, повлекших их изменение.
Задачами анализа основных средств в практике производственной
деятельности являются следующие:
– детальный анализ, демонстрирующий обеспеченность предприятия и
его структурных подразделений основными средствами, уровень их
использования посредством обобщающих и частных показателей;
20
– выявление и установление причин изменения уровня рассчитанных
показателей;
– грамотный расчет влияния факторов (как минимум, первого и второго
порядка) на эффективность использования основных средств, объема
производства продукции и других показателей;
– глубокая оценка степени использования производственной мощности
предприятия и оборудования;
– поиск и расчет резервов повышения эффективности использования
основных средств применительно к конкретному предприятию.
Для того чтобы эффективно проанализировать деятельность предприятия
за какой–либо конкретный период работы производят анализ показателей за
ряд лет (как правило за последние три года) деятельности предприятия. За
отчетный год принимают один год (базовый) работы предприятия, как правило
это текущий либо только прошедший, а остальные годы его деятельности
называют анализируемыми. Производимый в данном случае анализ позволяет
четко определить те факторы, которые конкретно повлияли на результаты
работы и выявить (рассчитать) резервы повышения основных
производительных показателей.
Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач
определяется потребностями управления в данный момент, что составляет
основу финансового и управленческого анализа, хотя четкая граница между
этими видами анализа не прослеживается.
Проведение анализа основных средств невозможно без применения
соответствующей базы данных, в качестве которой выступают, как правило:
– последний план экономического и социального развития предприятия,
– утвержденный план технического развития,
– действующий на данном этапе Баланс предприятия;
– приложение к балансу предприятия;
– форма «Отчет о наличии и движении основных средств»;
– имеющийся «Баланс производственной мощности»;
21
– отчет о запасах неустановленного оборудования;
– отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств
и использовании капитальных вложений;
– заведенные и имеющиеся в наличии инвентарные карточки учета
основных средств;
– имеющаяся в данный момент проектно-сметная документация и др.
1.3. Методика анализа эффективности использования основных
средств на предприятии
Имеющиеся в распоряжении предприятия основные средства, их
техническое состояние и степень износа в значительной мере характеризуют
технический уровень предприятия.
Хозяйственная деятельность любого предприятия не зависимо от его
формы собственности и вида деятельности ориентирована на получение
определенных экономических результатов, в виде прибыли, либо социального
эффекта. Однако, одни участники рыночных отношений достигают
поставленных целей своей деятельности, а другие – работают, но менее
успешно. Конечный результата деятельности предприятий, в конечном счете,
зависит от своевременного и правильного выбора вида деятельности, наличия в
достаточной степени необходимых ресурсов и умения руководителя
ориентироваться в современной экономике. Также немаловажное значение на
деятельность предприятий оказывает правильная начальная ориентация и
благоприятные исходные условия его деятельности - обеспеченность в
необходимом количестве и качестве материальными, финансовыми и
трудовыми ресурсами. Значительную роль при этом играет и то, насколько
эффективно управление (то есть на сколько эффективно и грамотно
используются в производстве имеющиеся ресурсы), а именно не какое–то
единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных
действий.
Восстановление и пополнение основного капитала на предприятии
22
представляет собой основу жизнедеятельности и эффективности производства,
так как без него невозможен ни один производственный процесс. Его наличие,
движение и использование регулируется и контролируется на всех уровнях
управления хозяйством.
В учебной литературе под «управлением» понимают, как правило,
сознательное, целенаправленное воздействие со стороны субъектов органов на
экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и
получить желаемые результаты.
Под объектами управления, на практике, понимают ресурсы, а именно:
средства труда, предметы труда, заработную плату, финансовые ресурсы и т.д.
Субъектом управления, обычно в данном случае, является то, что
вырабатывает управленческое воздействие, осуществляется посредством
аппарата управления, неразрывно связано с объектом управления и в целом
образует некий цельный механизм управления конкретным фактором либо
ресурсом производства, в данном случае, основными средствами.
Рыночная экономика диктует свои условия и требует, чтобы многие
объекты управления имели на предприятии соответствующие подразделения,
отделы, куда будет поступать информация о состоянии объекта управления и
которые будут реализовывать команды, побуждающие к воздействию на объект
управления с целью эффективного управления им.
Так, применительно к трудовым ресурсам и заработной плате,
используется менеджмент, который осуществляется посредством действующих
на предприятии планово-экономического отдела, отдела труда и заработной
платы, главной бухгалтерии, отдела кадров, менеджеров;
Применительно к рынку и всего что с ним связано, то в данном случае
работает – маркетинг в лице планово-экономического отдела, службы
маркетинга, главной бухгалтерии, финансового отдела;
При рассмотрении материально-технического снабжения и сбыта, то это
– логистика, а именно: отдел сбыта, отдел материально–технического
снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют
23
службой либо отделом «логистики»;
В случае, если рассматривать управление основными фондами, то здесь
речь идет о контроллинге, под которым подразумевается подразделение
экономического анализа эффективности использования основных фондов.
В имеющейся экономической литературе под «контроллингом» имеется в
виду система управления процессом достижения конечных целей и результатов
деятельности фирмы.
Понятие экономической категории «контроллинга» в общем смысле
означает управление и наблюдение. Однако, следует помнить и учитывать, что
эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и
планирования мероприятий по их реализации, и в этом смысле контроллинг
имеет в виду наличие комплекса задач по планированию, регулированию и
наблюдению. Контроллинг часто в практике хозяйственной деятельности
ассоциируется с информационным обеспечением, ориентированным на
конечный результат управления основными фондами.
Главной задачей контроллинга на практике является с помощью
подготовки и предоставления необходимой управленческой информации
ориентировать руководство (структурное подразделение, отдел, службу) на
принятие оптимальных решений и осуществление необходимых и
своевременных действий. Контроллинг применяется главным образом для
планирования, регулирования и контроля за процессом управления ресурсами,
в данном случае – основными средствами.
Помимо контроллинга в комплекс инструментов по управлению
основными средствами входит: амортизационная политика, инвестиции,
переоценка основных средств, техническое перевооружение.
Однако, для совершенствования управления основными средствами
предприятию необходима форма организации аналитических работ внутри
предприятия, которая отвечала бы за единую методологию, планирование и
проведение конкретных эффективных мероприятий, направленных на
грамотное управление основными средствами. Контроллинг, в данном случае,