24
обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на
предприятии подразделения экономического анализа использования основных
средств и выступает в качестве составной части такой организационной
структуры.
Основополагающей целью управления основными средствами является –
обеспечение наиболее эффективного, грамотного и полноценного
использования средств труда внутри предприятия. Общая же цель управления
основными средствами заключается в получении большей величины прибыли,
за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы, в том
числе и на основные средства, при не ухудшении качества изготовленного
продукта, либо оказанной услуги. Данная общая цель управления основными
средствами реализуется посредством ряда обособленных целей, таких как:
– проведение диагностики количественной и качественной оценки
наличия и состояния основных фондов;
– поиск и внедрение имеющихся и возможных резервов более
эффективного использования основных фондов;
– анализ, оценка целесообразности и экономической оправданности
возможных вариантов изменения и развития объектов основных фондов;
– выявление возможных и имеющихся на данном этапе отклонений,
выявление их причин и поиск путей ликвидации допущенных ошибок в
кратчайшие сроки;
– поиск и анализ узких мест, применение мер для их ликвидации.
Надо отметить такой немаловажный аспект, что с точки зрения процесса
управления, основные средства – это сложный объект управления, так как
состав и структура их неоднородны, а оценка с течением времени меняется под
влиянием внешних факторов и изношенности.
В связи с этим целесообразно определять сущность и характеристику
объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно
оценить объект управления, понять его свойства и особенности. Это важно, так
как, при грамотном управлении основными средствами может быть достигнуто
25
их эффективное использование, которое измеряется величиной прибыли на
рубль вложений в основные средства, что повлечет рост финансового
результата деятельности субъекта хозяйствования.
Основные средства занимают практически наибольший удельный вес в
общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и как показывает практика –
это наиболее значительная составная часть собственности (активов)
предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты
хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление
основными средствами способствует улучшению многих технико–
экономических показателей предприятия в целом, помимо прибыли, таких как:
производительность и т.д.
Современная практика деятельности субъектов хозяйствования
провоцирует интерес к структурным характеристикам, анализу состояния
основных средств, потребностей своевременной замены устаревших фондов и
реальных финансовых возможностей осуществления такой замены. Все это
стимулирует к проведению грамотного финансового управления основными
средствами.
Финансовое управление основными средствами включает в себя
следующие этапы:
– постоянный анализ состояния и эффективности управления основными
средствами;
– постоянное стремление к оптимизации объема и состава основных
средств;
– пересмотр амортизационной политики предприятия в соответствии с
рыночными процессами, инфляцией и прочего;
– постоянны подбор форм и оптимизация структуры источников
финансирования основных средств.
Что касается первого этапа, то он проводится по следующим основным
направлениям: определяется удельный вес основных средств; рассчитывается
удельный вес основных средств; вычисляется коэффициент прироста, который
26
отражает увеличение основного капитала за рассматриваемый период;
определяется степень обновления производственного аппарата, а именно
измеряется коэффициентом обновления; находится показатель технического
состояния основных фондов посредством расчета коэффициента годности;
рассчитываются и анализируются такие показатели эффективности
использования основных средств, как: коэффициент износа; коэффициент
сменности; коэффициент загрузки оборудования; коэффициент интенсивного
использования оборудования; коэффициент интегрального использования
оборудования; фондоотдача; фондоемкость; показатель фондооснащенности;
фондовооруженность труда; рентабельность основных фондов;
Второй этап финансового заключается в эффективной и продуктивной
работе имеющихся на предприятии основных фондов. Однако, для этого
необходимо руководству предприятия: вовремя обновлять и модернизировать
оборудование; совершенствовать структуру оборудования за счет увеличения
доли прогрессивных видов станков и машин; улучшать использование зданий и
сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных
площадях; правильно разрабатывать проекты строительства и
высококачественно выполнять планы строительства предприятий; реализовать
или ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование и установить
оборудование, обеспечивающее более правильные пропорции между его
отдельными группами.
Третий этап относится непосредственно к амортизационной политике,
которая заключается в индивидуализации уровня интенсивности обновления
основных средств в соответствии со спецификой их эксплуатации в процессе
производственно – хозяйственной деятельности.
Четвертый этап подразумевает под собой выбор форм и оптимизацию
структуры источников финансирования основных средств. В практике
хозяйственной деятельности имеются следующие источники финансирования:
1. Собственные источники, а именно: прибыль; амортизационные
отчисления; сбережения и накопления физических лиц и юридических лиц.
27
2. Привлеченные средства, в данном случае речь идет о: эмиссии акций;
взносах; пожертвованиях; финансовых ресурсах инвестиционных компаний;
финансовых ресурсах страховых компаний; финансовых ресурсах
негосударственных пенсионных фондов.
3. Заемные средства, а именно: облигационные займы; банковские
кредиты; бюджетные кредиты.
4. Ассигнования, сюда относится: федеральный бюджет; бюджеты
субъектов федерации; внебюджетные фонды.
Подводя итог всему вышеизложенному можно отметить, что управление
основными средствами на практике – это совокупность методов, направленных
на основные средства, т.е. здания, сооружения, передаточные устройства и т.д.
с целью достижения их эффективного использования на предприятии. От
эффективного управления основными средствами зависит эффективность
деятельности предприятия, в целом. В связи с этим, субъектам хозяйствования
необходимо периодически проводить грамотный анализ состояния и
эффективности управления основными средствами, оптимизации объема и
состава основных средств, оптимизации амортизационной политики
предприятия, а также выбора форм и оптимизации структуры источников
финансирования основных средств. И это даст свои плоды в перспективе.
Методика анализа основных показателей эффективности использования
основных средств заключается в следовании следующих этапов и с помощью
расчета следующих общих и частных показателей (Рисунок 1).
Оценка начинается с анализа наличия и движения основных средств, по
причине того, что данные о наличии, износе и движении основных средств
служат основным источником информации для оценки производственного
потенциала и мощности предприятия. Анализ движения основных средств
проводится на основе коэффициентов, которые сопоставляются в динамике за
последние два – три года.
К показателям, характеризующим эффективность использования
оборудования относятся такие как: коэффициент экстенсивного и интенсивного
28
использования оборудования, интегральный коэффициент и коэффициент
сменности.
Рисунок 1 – Показатели эффективности использования основных
средств
Коэффициент экстенсивного использования оборудования характеризует
использование оборудование по времени. Он определяется по формуле:
К
э
= Т
ф
/ Т
э
, (4)
где, Т
ф
, Т
э
– соответственно фактический и эффективный фонд времени
работы оборудования.
Коэффициент интенсивного использования оборудования характеризует
использование оборудования по мощности. Рассчитывается как отношение
фактического объема производства продукции (Q
тп
) к максимально
возможному (Q
мах
):
Ки =Q
тп
/ Q
мах
, (5)
29
Следующий интегральный коэффициент загрузки оборудования
характеризует в целом использование оборудование. Определяется
произведением коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования
оборудования:
К
инт
= К
э
х К
и
, (6)
Коэффициент сменности работы оборудования определяется по формуле:
К
см
= (N
1
+ N2 + N
3
) / N
уст
, (7)
где, N
1
, N
2
, N
3
– соответственно количество оборудования, работающее в
первую, вторую и третью смены;
N
уст
– общее число установленного оборудования.
К показателям же использования производственных площадей относятся
следующие: съем продукции с одного метра квадратного производственной
площади и производственная площадь, приходящаяся на единицу
установленного оборудования.
Съем продукции с м
2
производственной площади определяется с
помощью следующей формулы:
S
пр
= Q
тп
/ F
пр
, (8)
где, F
пр
– производственная площадь предприятия, м
2
.
В свою очередь, производственная площадь, приходящаяся на один
станок, определяется отношением:
F
пр1
= F
пр
/ N
уст
, (9)
Рассчитанный в последствии на практике показатель сравнивается с
30
нормативным значением (F
н
). В случае если фактическое значение показателя
больше нормативного, то это свидетельствует о неэффективном использовании
производственной площади.
Далее производится анализ эффективности использования основных
средств. Оценка эффективности использования основных средств основана на
применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает
расчет и анализ показателей, так называемых, фондоотдачи и фондоемкости.
Самым обобщающим показателем, характеризующим эффективность
использования основных средств, является фондоотдача (ФО), который
рассчитывается как частное от деления стоимости всей выпущенной продукции
на среднегодовую стоимость основных средств предприятия. При расчете
данного показателя должны учитываться как собственные и арендованные
основные средства, однако, не учитываются основные средства, находящиеся
на консервации, либо сданные в аренду. Показатель фондоотдачи анализируют
в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции должен быть скорректирован
на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств, в
свою очередь, – на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи
неизбежно приводит к снижению суммы амортизационных отчислений,
приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной
емкости. Рост фондоотдачи всегда приветствуется и является одним из
факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эта
зависимость описывается посредством следующей факторной модели:
ВП = ОС х ФО (10)
С помощью данной факторной модели рассчитывают прирост объема
выпуска за счет увеличения основных средств и роста фондоотдачи.
Как правило, прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи может
быть рассчитан как способом абсолютных разниц, так и интегральным
методом.
31
Вторым, не менее важным показателем, характеризующим
эффективность использования основных средств, является фондоемкость
основных средств. Изменение фондоемкости в динамике демонстрирует
зависимость изменения стоимости основных средств на один рубль продукции
и применяется при определении суммы относительного перерасхода или
экономии средств в основные фонды (Э):
Э = (ФЕ
1
– ФЕ
о
) х VВП
1
, (11)
где, ФЕ
1
, ФЕ
о
– фондоемкость отчетного и базисного периода
соответственно;
VВП
1
– объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической детальной политики предприятия
необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности
использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.
Поэтому далее проводится факторный анализ фондоотдачи. Который
позволяет определить совокупность факторов, влияющих на показатель
фондоотдачи и их подчиненность.
Факторную модель фондоотдачи выглядит следующим образом:
ФО = ФО
а
х УД
а
, (12)
где, УД
а
- доля активной части фондов в стоимости всех основных
средств;
ФО
а
– фондоотдача активной части основных средств.
Факторная модель для фондоотдачи активной части основных средств
имеет вид:
ФО
а
= (К х Т х СВ) / ОС
а
, (13)
где, К – среднее количество технологического оборудования;
Т – время работы единицы оборудования;
32
СВ – среднечасовая выработка в стоимостном выражении;
ОС
а
– среднегодовая стоимость технологического оборудования.
В случае, если время работы единицы оборудования представить в виде
произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности
(К
см
), средней продолжительности рабочего дня (t), тогда факторная модель
принимает иной вид. Факторная модель, в данном случае, представляет
среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения
количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц).
Посредством проводимого анализа выявляются и изучаются факторы,
которые прямым либо косвенным образом влияют на результаты деятельности
предприятия и, в частности, на эффективность использования основных
средств. Таким образом, выявляются пути и резервы увеличения
эффективности использования основных средств. К ним могут относиться: ввод
в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его,
сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение
коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение
мероприятий по НТП.
Так, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие
нового оборудования определяют, как:
ВПк =Д
К
х Д
ф
х К
смф
х П
ф
х СВ
ф
, (14)
где, Д
К
– дополнительное количество оборудование,
Д
ф
– количество отработанных дней (фактически),
К
смф
– коэффициент сменности,
П
ф
– средняя продолжительность рабочего дня,
СВ
ф
– выработка.
Резервы роста фондоотдачи, в свою очередь, представляют собой
увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков
33
основных производственных средств:
(Д
Ф
+ Д
ВП
) / (Ф
ср
+ Ф
доп
– Ф
рез
) – ВП
ф
/ Ф
ср
= Ф
в
– Ф
ф
, (13)
где, Д
Ф
– резерв роста фондоотдачи,
Ф
в
, Ф
ф
– соответственно возможный и фактический уровень
фондоотдачи,
Д
ВП
– резерв увеличения производства продукции,
Ф
доп
– дополнительная сумма основных производственных средств,
необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,
Ф
рез
– резерв сокращения среднегодовых остатков основных
производственных средств.
В целом можно утверждать, что обеспеченность предприятия основными
средствами производства и эффективность их использования являются
важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной
деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения
работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость,
конечный результат деятельности и финансовое состояние предприятия.
К общим показателям, характеризующим эффективность использования
основных средств, относят: фондоотдачу, фондоемкость, рентабельность
фондов. К частным относят показатели использования оборудования и
производственных площадей. Каждый показатель характеризует отдельные
аспекты использования основных средств.
В целом, при проведении анализа основных средств предприятия
составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора
(методами цепных подстановок и абсолютных разниц). После проведения
анализа определяются пути и резервы повышения эффективности
использования основных средств, которые могут быть использованы в
дальнейшем и оказать положительное влияние на показатели, зависимые от
эффективности использования основных средств субъекта хозяйствования.