71
Определение потребностей предприятия в материально-технических
ресурсах на основании прогнозов и математических расчетов (например,
формулы Вильсона). Финансисты пользуются теми методиками и
финансовыми инструментами, которые учитывают специфику деятельности
предприятия. При игнорировании рекомендаций ведущих ученых-
экономистов компания не сможет выйти на желаемый уровень доходов и
прибыли.
Постоянное отслеживание новостей технических и технологических
сфер, чтобы быть в курсе последних разработок (нанотехника,
автоматизация, роботизация и т.п.). Главные технологи должны
своевременно внедрять в производство материалы с улучшенными
характеристиками, современное оборудование и т.п. Не используя
современные материалы и не учитывая новые тенденции рынка, компания
может прослыть противником прогресса и не получить блага, которые дарит
современность.
Маркетинговый мониторинг рынка спроса и предложения. Учет
пожеланий потребителей и рынок предложения необходим, чтобы
предприятие было конкурентоспособным. Образно говоря, именно те
компании, которые быстрее всех ориентировались в запросах потребителей и
быстро переводили производство от магнитных дискет к компакт-дискам, а
от дисков к USB флеш-накопителям, опережали конкурентов. В противном
случае компания будет затрачивать ресурсы на производство неликвидной
продукции и накапливать ее на складах без возможности реализации в
приемлемые сроки.
Контроль качества используемых материально-производственных
ресурсов необходим на постоянной основе. Низкое качество сырья или
материалов, несомненно, отразится на качестве производимого товара и
отрицательно скажется на спросе потребителей. Кроме того, ухудшение
качества потребляемых материально-производственных запасов может
72
спровоцировать выход оборудования из строя, невозможность соблюдения
норм расхода и другие негативные последствия.
Периодическое исследование рынка для выявления наиболее выгодных
поставщиков сырья, материалов и прочих материально-технических
ресурсов. Прейскурант привычного поставщика из категории «эконом»
может оказаться в группе дорогостоящих по той простой причине, что на
рынке его конкурентов появились организации, предлагающие более низкие
цены. Если заключить контракт на закупку материалов того же качества по
более выгодным ценам, то себестоимость производимой продукции
уменьшается, что влечет за собой бОльшую прибыль - либо возможность
снижения отпускной цены и преимущества перед конкурентами. Если не
проверять стоимость материалов привычного поставщика, бизнес рискует
оказаться менее выгодным, чем мог бы быть.
То же касается и поставщиков услуг. Если затраты на транспортно-
логистические, складские, рекламные и прочие услуги, которые косвенно
тоже влияют на себестоимость производимой продукции, будут выше
средних, то конечные показатели эффективности бизнеса (прибыль)
аналогично будут невысокими.
Кроме цен на услуги контрагентов необходимо учитывать сроки их
оказания. Стабильность производственного цикла напрямую зависит от
бесперебойности поступления материально-производственных ресурсов.
Сбои в поставках необходимых средств труда могут нарушить ритмичность
цикла и предприятие понесет финансовые потери.
Периодическая ревизия запасов на складах в стадии резерва и готовой
продукции, ожидающей реализации. Специфика спроса такова, что
невозможно безошибочно предугадать спрос. Если потребители стали хуже
покупать производимую продукцию, и склады перегружены материально-
производственными запасами, необходимо принимать меры, например,
популярным маркетинговым способом являются проведение акций,
73
снижение цен и прочее. Кроме того, инвентаризация поможет выявить порчу
запасов, недостачу, случаи нарушения инструкций по хранению или
техническому учету и т.д. Все эти факты необходимо своевременно выявлять
и урегулировать.
Крайне важен контроль нормативных показателей. Для
производственных предприятий – это норма выработки изделий за смену или
норма отходов потребления. Так, например, при производстве изделий из
листового металла при раскрое теряется часть материала становится
непригодной (с точки зрения размера). Для уменьшения этих потерь и
разрабатывают специальную схему (разметку) нарезки материала, при
которой объем обрезков получается наименьшим. При систематическом
нарушении норм предприятие терпит убытки.
Точно также важно выполнение плановых показателей. Ежемесячно,
ежеквартально и по итогам года проводится сверка фактических результатов
с цифрами, выражающими поставленные цели.
Приведенный список мероприятий не показывает все разнообразие
способов оптимизации материально-производственных ресурсов. Разработка
исчерпывающего перечня невозможна в силу того, что каждый тип
организаций (производство, сервисное обслуживание, консалтинговые
услуги) имеют свою специфику, не говоря уже о том, что и в рамках своего
типа у разных компаний будут свои проблемы и свои способы их решения.
Основными путями повышения рентабельности продукции являются
[34, с. 360]:
- снижение затрат на единицу (или 1 рубль) продукции;
- рационализация использования материально-производственных
ресурсов, формирующих себестоимость (снижение фондоемкости,
материалоемкости, зарплатоемкости, амортизациоемкости);
- рост объемов производства;
74
- рост цен на продукцию (услуги, работы) при непременном улучшении
ее качества.
Для оценки влияния этих факторов на уровень себестоимости
применяют двухфакторную модель рентабельности (10) [34, с. 360]:
N
П
R
ч
ч
пр
, где
(10)
R – рентабельность продаж по чистой прибыли;
П – чистая прибыль;
N – выручка.
Рациональность использования материально-производственных
ресурсов, формирующих себестоимость продукции, наиболее наглядно
демонстрируют показатели ресурсоемкости. Для аналитики материально-
производственных запасов в общегосударственном масштабе из
макроэкономических показателей обычно используют три коэффициента
ресурсоемкости национального продукта.
Фондоемкость – это расчет, показывающий отношение стоимости
основных производственных фондов к стоимости валового национального
продукта (всего национального дохода). Аналогично рассчитываются
материалоемкость и запасоемкость, но у первой в числителе материальные
затраты, а у второй – стоимость материальных ресурсов в стадии резерва.
Примечательно, что финансисты применяют эти показатели и на
уровне организаций: в знаменателе будет объем деятельности конкретного
субъекта хозяйственной деятельности, например, валовой доход. Как же в
аналитике используют обратные расчеты - показатели ресурсоотдачи.
Например, фондоотдача – отношение валового дохода к стоимости основных
производственных фондов, причем результат этих показателей будет
аналогичным, т.к. аналогична сама суть расчета. Данные формулы являются
аргументом для обоснования предлагаемого объема реализации.
75
По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что в целом за
анализируемый период падение в показателях произошло в 2014 г., который
оказался кризисным для АО «ВЭМЗ». В связи с удорожанием сырья, топлива
и энергии материалоемкость продукции по сравнению с 2013 г. возросла на
0,037 тыс. руб., но при этом удельный вес материальных затрат в
себестоимости снизился на 0,006 тыс. руб. В 2015 г. прослеживается
положительная тенденция роста производства, что привело безусловно и к
росту материалоемкости производства, но можно отметить, что частичное
обновление оборудования и внутризаводская программа энергосбережения
(были введены пиковые часы и пересмотрены графики сменности основных
рабочих сдельщиков) привели к снижению энергоемкости продукции на
0,011 руб./руб.
Таблица 6
Показатели использования материальных ресурсов
Показатели
Годы
Абс. отклонение
2013
2014
2015
2014г. к
2013г.
2015г. к
2014г.
Выручка, тыс.руб.
292009
196605
325405
-95404
+128800
Себестоимость продукции,
тыс.руб.
236965
180278
291205
-56687
+110927
Материальные затраты,
тыс.руб.
95718
71673
123484
-24045
+51811
Стоимость потребленных
сырья и материалов, тыс.руб.
127607,93
85129,96
166932,76
-72477,97
+81802,8
Стоимость потребленного
металла, тыс.руб.
65118,01
46398,78
86232,32
-18719,23
+398833,
54
Стоимость потребленного
топлива, тыс.руб.
6716,20
5701,54
9436,74
-1014,66
+3735,2
Стоимость потребленной
энергии, тыс.руб.
11680,36
11403,09
15294,03
-277,27
+3890,94
Обобщающие показатели
Материалоемкость
продукции (ME) п.3/п.1
0,328
0,365
0,379
+0,037
+0,015
Материалоотдача продукции
(МО) п.1/п.3
3,051
2,743
2,635
-0,308
-0,108
Удельный вес материальных
затрат в себестоимости
продукции (У
М
) п.3/п.2
0,404
0,398
0,424
-0,006
+0,026
76
Частные показатели
Сырьеемкость продукции
(СМЕ) п.4/п.1
0,437
0,433
0,513
-0,004
+0,080
Металлоемкость продукции
(ММЕ) п.5/п.1
0,223
0,236
0,265
+0,013
+0,029
Топливоемкость продукции
(ТМЕ) п.6/п.1
0,023
0,029
0,029
+0,006
-
Энергоемкость продукции
(ЭМЕ) п.7/п.1
0,040
0,058
0,047
+0,018
-0,011
В АО «ВЭМЗ» отдел снабжения определяет по каждому типу
материалов суммы его недопоставки в разрезе поставщиков. В случае, когда
номенклатурный перечень большой, анализируются только основные,
дефицитные позиции, ввиду сложности сплошного анализа.
Количество дней обеспеченности запасом материалов высчитывается
по формуле (10):
Д = З/ (Н*V), где
(10)
Д - количество дней обеспеченности;
З - запас конкретного вида материала;
H - норма расхода на единицу продукции;
V - объем выпуска этой продукции за сутки.
В АО «ВЭМЗ» для производства одного блока изделия модуля СВЧ
необходимо 160 резисторов, если учесть, что на складе хранятся 12000 штук
этих элементов, а в месяц изготавливают по 7 блоков модуля СВЧ, тогда
количество дней, на которые хватит запасов равно 12000/(160*7)=10,71
месяцев, что равно 321 день.
Одним из обобщающих показателей, характеризующих эффективность
использования материальных ресурсов является материалоемкость
продукции и обратный ей показатель - материалоотдача.
На материалоемкость продукции влияют: изменение норм расхода
потребляемого сырья, цены на сырье и материалы, а так же сверхплановые
отходы и потери от брака.
77
Данные для анализа рациональности расходования материалов
приведены в таблице 7.
Таблица 7
Показатели использования материалов в АО «ВЭМЗ» (тыс. руб.)
Показатель
План
Факт
%
Объем ТП в оптовых ценах
228469
343638
150,40
Материальные затраты в себестоимости продукции
71673
123484
172,28
Материалоемкость
0,301
0,359
119,26
Материалоотдача
3,19
2,78
87,14
Для выяснения рациональности расходования материалов, необходимо
высчитать показатели материалоемкости в отчетном и предыдущем году и
сравнить их.
Плановое значение материалоемкости высчитывается путем деления
планового показателя материальных затрат на производство продукции на
стоимость произведенной продукции по плану.
МЕ пл.=71673/228489=0,301 руб./руб.
Фактическое значение материалоемкости высчитывается путем
деления фактического показателя материальных затрат на производство
продукции на стоимость произведенной продукции по факту.
МЕ ф.=123484/343638=0,359 руб./руб.
Плановое значение материалоотдачи высчитывается путем деления
планового показателя стоимости произведенной продукции на материальные
затраты на производство продукции по плану.
МО пл.= 228469/71673=3,19 шт.
Фактическое значение материалоотдачи высчитывается путем деления
фактического показателя стоимости произведенной продукции на
материальные затраты на производство продукции по факту.
МО ф.= 343638/123484=2,78 шт.
По данным таблицы 7 видно, что материалы в АО «ВЭМЗ»
расходуются не рационально. Это подтверждают оба исследуемых
показателя:
78
а) материалоемкость в отчетном периоде больше плановой 0,359˃ 0,301
б) материалоотдача в отчетном периоде меньше плановой 2,78˂ 3,19.
Проанализировав эффективность использования материальных
ресурсов в АО «ВЭМЗ» можно дать положительную оценку деятельности
предприятия. В 2015 году повысилась эффективность использования
материальных ресурсов, что обусловливает повышением материальных
затрат на производство продукции, но вместе с тем и повышение выручки от
продажи, что ведет к росту прибыли. Рост материальных затрат в первую
очередь связан с переоснащением технической базы АО «ВЭМЗ», освоением
новых трудоемких заказов и ростом объёмов производства.
Производственная деятельность предприятия и ее результаты зависят
от эффективной организации снабжения и от правильного и экономного
использования материальных ресурсов.
В процессе анализа установили, что в АО «ВЭМЗ» отдел снабжения
регулярно анализирует выполнение обязательств по поставкам материалов по
видам, сортам, маркам при помощи методики оценки плана по ассортименту
продукции. По каждому типу материалов определяются суммы недопоставки
материальных ресурсов в разрезе поставщиков.
Для дальнейшего устойчивого роста АО «ВЭМЗ» рекомендуем
регулярно отслеживать уровень брака в производстве, четко соблюдать
нормы расхода элементов на изделия, которые прописаны в конструкторской
документации, следовательно, необходимо контролировать актуальность и
правильность занесения записей в ведомости покупных на изделие, согласно
которым происходит закупка сырья и материалов.
Таким образом, предлагаем ввести в существующую в АО «ВЭМЗ»
внутризаводскую автоматизированную программу «APM: Комплектация»
бланк внутренней отчетности предприятия, содержащий позаказно
последние изменения в применяемости материальных ресурсов и их
допустимой замене. Данный бланк ежедневно будет появляться на мониторе
79
экрана компьютера в качестве всплывающего окна, при запуске программы.
Мы считаем, что это значительно сократит время сотрудников отдела
материально-технического снабжения на проверку каждой ведомости
покупных, в целях обнаружения актуальных изменений.
Помимо этого, рекомендуем ввести один из инструментов бережливого
производства систему 5S — систему организации и рационализации рабочего
места, целями которой являются:
а) снижение числа несчастных случаев;
б) повышение уровня качества продукции;
в) снижение количества дефектов;
г) создание комфортного психологического климата;
д) унификация и стандартизация рабочих мест;
е) повышение производительности труда за счёт сокращения времени
поиска предметов в рамках рабочего пространства.
Таким образом, для выполнения данных целей руководству АО
«ВЭМЗ» необходимо регулярно проводить контроль за исполнением
сотрудниками принципов концепции.
В АО «ВЭМЗ» осуществляется обеспечение функционирования
аппаратно-программных комплексов, их сопровождение и обновление в
соответствии с изменениями системы и организационной структуры
управления предприятием.
В подразделениях внедрены в промышленную эксплуатацию
следующие системы: система автоматизированного управления ИС ВЭМЗ,
предназначенная для управления производственными ресурсами; система
автоматизации деятельности метрологической службы; АРМ «Расчет
заработной платы»; сетевой программный комплекс «1С: Бухгалтерия 8.2
ПРОФ»; автоматизированная система по учету драгметаллов;
конструкторско-технологические сетевые системы «Компас-3D», «Компас-
график», «Вертикаль», «Компас-Электрик V10», «Altium Designer», «NX
80
Mach 2 CAD/CAM Milling Foundation»; программный комплекс
«Делопроизводство 3.0»; программный комплекс «Кадры»; сетевая
справочно-правовая система «Гарант-Аэро Мастер».
Мы считаем, что АО «ВЭМЗ» должен поддерживать достаточный
уровень материально-производственных запасов, которые дают свободу
выбора в осуществлении закупки и в составлении плана производства. При
этом, необходимо учитывать, что сверхнормативные запасы материальных
ресурсов извлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о
недостатках службы материально-технического снабжения, неритмичности
процессов производства и реализации продукции. Следовательно, важным
условием является грамотное определение оптимального размера
материальных ресурсов и их запасов, необходимых для производственного
цикла.
В АО «ВЭМЗ» в связи с военной направленностью изготавливаемой
продукции и позаказным производством осуществляется жесткий контроль
со стороны производственного отдела за ритмичностью поставок и расходом
материалов.
В случае выявления дефицита, диспетчерскими службами и
кладовщиками составляются графики дефицита материалов на каждый заказ.
Ритмичность поставок отслеживает отдел материально-технического
снабжения и комплектации, который ведет напрямую диалог с
поставщиками, а именно: направляет заявки на заказ элементов через
использование электронной почты или факсимильной связи, далее, на
полученный на заявку счет оформляется заявка на платеж в программе «1С:
Бухгалтерия 8.2 ПРОФ», которая, в свою очередь, после согласования с
руководством передается в финансовый отдел для оплаты. Дальнейшей
задачей отдела является контроль за исполнением сроков поставок.
Необходимым условием совершенствования управления является