1
ОГЛАВЛЕНИЕ
Ведение....................................................................................................................4
Глава 1. Теоретические основы по учёту оплаты труда, формы и системы
оплаты труда ............................................................................................................ 8
1.1. Понятие, сущность и функции заработной платы .................................. 8
1.2. Документальное оформление и порядок учёта оплаты труда ................ 13
1.3. Формы и системы оплаты труда ................................................................ 22
1.4. Методологические основы бухгалтерского и налогового учёта оплаты
труда в Российской Федерации ........................................................................... 28
Глава 2. Бухгалтерский учёт расходов по оплате труда в организации ФГКУ
«38 ОФПС по Московской области» .................................................................. 40
2.1. Общая характеристика деятельности организации ФГКУ «38 ОФПС по
Московской
области»..................................................................................................................40
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации ФГКУ «38
ОФПС по Московской области».......................................................................... 44
2.3. Распределение средств, направленных на оплату труда............................ 51
2.3.1. Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы .. 51
2.3.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате
труда ....................................................................................................................... 61
2.3.3. Учёт удержаний из заработной платы ...................................................... 68
2.4. Автоматизация учёта расчётов по оплате труда ....................................... 71
Глава 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и
разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и
оплаты труда в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» ..... 77
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами ............. 77
3.2. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда ................................ 82
3.3. Анализ организации труда ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области»…………………………………………………………………………..83
3.4. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты
труда в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» .................. 86
3.5. Оценка эффективности предложенных мероприятий ................................ 87
Заключение ............................................................................................................ 93
Список используемых источников ...................................................................... 95
Приложения ......................................................................................................... 102
2
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы заключается в том, что настоящее
время бухгалтерский учёт и анализ оплаты труда в федеральных
государственных казённых учреждениях не изучен в полном объёме, а
заработная плата представляет собой средство гибкого регулирования оплаты
труда. Как показывает практика бухгалтерский учёт и оплата труда сталкивает
с рядом проблем, которые в свою очередь необходимо своевременно решить.
Также существует необходимость в обучении сотрудников бухгалтерии, в
своевременном изучении ими нормативно-правовой литературы. Но наиболее
важной проблемой выступает взаимодействие с курирующими
организациями.
В настоящее время проблеме бухгалтерского учёта и оплаты труда в
организациях отводится особая роль в экономике. Каждое предприятие и
организация имеет свою политику в области бухгалтерского учёта и оплаты
труда, которая в свою очередь строится с учётом финансового состояния
(исходя из результатов хозяйственной деятельности), уровня безработицы в
регионе, государственного регулирования и уровня заработной платы.
В современной учебной и нормативно-правовой литературе даётся
следующее определение бухгалтерского учёта: бухгалтерский учёт -
представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения
информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах
организации и их движении путём сплошного, непрерывного и
документального учёта всех хозяйственных операций.
Именно поэтому, на бухгалтере организации лежит особая
ответственность за осуществление обширной деятельности, включающей в
себя отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта,
планирование и принятие управленческих решений, контроль и аудирование,
обзор, оценка и анализ хозяйственной деятельности организации.
3
Одним из главных направлений бухгалтерской деятельности какой-
либо организации является учёт заработной платы сотрудников. Важно
заметить, что именно организации учёта заработной платы сотрудникам
отводится особое место в бухгалтерском учёте, так как является одним из
наиболее трудоёмких и ответственных, и по праву занимает одно из
центральных мест во всей системе учёта.
Основой заработной платы является цена труда как фактора
производства, которая в свою очередь сводится к его предельной
производительности. Действующая система организации оплаты труда
основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с
государственным регулированием трудовых отношений значительные права в
выборе систем и форм оплаты труда.
Организация заработной платы состоит из следующих
взаимосвязанных и элементов: формирование фонда оплаты труда,
установление тарифной системы, нормирование труда (норм времени,
выработки, численности сотрудников и др.) и выбор наиболее подходящих
рациональных форм и систем заработной платы (ежемесячные оклады,
премии, гонорар, и т.д.).
Важно отметить, что оплата труда в рыночных условиях является
важным условием обмена между работником и предприятием. В свою очередь
каждый работник, предоставляя свой труд, имеет право ожидать от
предприятия:
обеспечение себя средствами для жизни и поддержания
работоспособности;
справедливость оплаты труда.
Одним из главных факторов, влияющих на производительность труда
и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда.
Действующее трудовое законодательство под термином «оплата
труда» понимает не просто размер заработной платы, установленный
работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением
4
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд
в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от
имеющейся квалификации работника или сотрудника, сложности, качества и
условий выполнения работы, а также выплаты стимулирующего и
компенсационного характера.
Выбранная тема выпускной квалификационной работы
«Бухгалтерский учёт и анализ оплаты труда в организации» актуальна, так как
в условиях системы рыночного хозяйства в соответствии с изменениями
экономики и социальным развитием страны существенно меняется и политика
в области оплаты труда, защиты и социальной поддержки работников и
сотрудников.
Именно поэтому, учёт и анализ труда и заработной платы занимает
одно из важных мест в бухгалтерском учёте, ведь заработная плата является
основным источником дохода служащих и рабочих. В связи с этим важно
соблюдать действующее законодательство о труде, правильность начисления
заработной платы и удержаний из неё, а также документальное оформление и
отражение в учёте всех видов расчётов между организацией и его работниками
(сотрудниками).
Отечественные исследователи работали над данной проблемой
исследования, и внесли свой вклад в её решении, такие как Молчанов С.В.,
Касьянова Г.Ю., Кондаков Н.П., Балабанов И.Т., Савицкая Г.В. и многие
другие.
Объектом исследования: является ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области».
Предметом исследования: является учёт, расчёт и анализ оплаты
труда в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
5
Целью исследования: является раскрытие методики, техники и
особенностей бухгалтерского учёта и анализа расчётов по оплате труда, а
также эффективности использования трудовых ресурсов и разработка
мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в
организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
В соответствии с поставленной целью были выделены следующие
задачи:
1. Изучить теоретические основы по учёту оплаты труда, формы и
системы оплаты труда.
2. Рассмотреть и проанализировать систему бухгалтерского учёта
расходов по оплате труда в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области».
3. Дать общую характеристику деятельности организации ФГКУ «38
ОФПС по Московской области».
4. Проанализировать финансово-хозяйственной деятельности
организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
5. Рассмотреть и проанализировать порядок начисления основной и
дополнительной заработной платы.
6. Оценить эффективность использования трудовых ресурсов и
разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учёта и
оплаты труда в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Методологической и теоретической основой написания работы
послужили материалы Законов Р.Ф., нормативных документов и инструкции
Минфина РФ, а также учебные пособия по бухгалтерскому учёту и анализу
Балабанова И.Т., Джабазян Е.Л., Кондракова Н.П., Молчанова С.В., Савицкой
Г.В., Хахоновой Н.Н., Шеремета А.Д., и пр., а также статьи периодических
изданий: «Главбух», «Оплата труда: бухгалтерский учёт и налогообложение»
и др.
6
При написании выпускной квалификационной работе были
использованы следующие методы исследования: эмпирический,
синтаксический и сравнительный анализ.
Структура работы обусловлена ее содержанием и состоит из введения,
теоретической, аналитической и практической глав, а также заключения,
списка использованной литературы и приложений к работе.
Введение содержит в себе актуальность темы, цель и задачи
исследования, методы исследования, использованные при написании работы,
а также определяется практическую значимость данного исследования.
В первой главе работы рассматриваются теоретические основы по
учёту труда, а также формы и системы оплаты труда. Раскрываются понятия
сущность и функции заработной платы. Описывается документальное
оформление и порядок учёта оплаты труда. Приводятся формы и системы
оплаты труда, а также методологические основы бухгалтерского и налогового
учёта оплаты труда в Российской Федерации.
Во второй главе на примере данных ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» рассматривается бухгалтерский учёт расходов по оплате труда, а
также даётся общая характеристика деятельности, даётся, анализ финансово-
хозяйственной деятельности. Рассматривается распределение средств,
направленных на оплату труда. Описывается порядок начисления заработной
платы. Приводится синтетический и аналитический учёт расчётов с
персоналом по оплате труда, в том числе и удержаний. Представлена,
автоматизация учёта расчётов по оплате труда.
В заключительной части работы приводится анализ эффективности
использования трудовых ресурсов и разработка мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в организации
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Произведён, анализ
обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Даётся, анализ состава и
структуры фонда оплаты труда и производительности труда. Разрабатываются
7
рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в
организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
8
Глава 1. Теоретические основы по учёту оплаты труда, формы
и системы оплаты труда
1.1. Понятие, сущность и функции заработной платы
Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, а также
различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот, которые
начисляются в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы,
начисленные работникам в соответствии с законодательством за не
проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
[9, с.14]
Принято считать, что заработная плата работников распределяется не
только по качеству, но и количеству труда, а также зависит от конечных
результатов всей хозяйственной деятельности предприятия в целом, при этом
её размеры на прямую зависят от фактического трудового вклада самого
работника.
Заработная плата – это основная часть (денежных или материальных)
средств, которые в свою очередь направлены на потребление, и представляют
собой долю дохода (чистую продукцию), которая зависит от конечных
результатов работы коллектива. При этом заработная плата распределяется в
зависимости от конечных результатов работы самого коллектива между
работниками, в соответствии с количеством и качеством затраченного труда,
реальным трудовым вкладом каждого работника и размером вложенного
капитала. [24, с.10]
По мнению отечественного деятеля Крюкова А.В. в экономической
теории существует две основные концепции определения природы заработной
платы:
а) заработная плата - это цена труда. Величина и динамика заработной
платы работников формируется под воздействием рыночных факторов, с
соответствующим спросом и предложениями на неё;
9
б) заработная плата работников представлена как денежное выражение
стоимости товара (рабочей силы). Величина заработной платы работников
определяется рыночными факторами и условиями производства – спросам и
соответствующим предложениям, под влиянием которых происходит
отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. [24, с.14]
Из всего выше сказанного вытекает, что стоимость рабочей силы имеет
само по себе качественную и количественную стороны. Характеристика
качественной стороны стоимости рабочей силы представляет собой особые
определённые производственные отношения, а именно продажу рабочими
своей рабочей силы, а также покупки её с целью увеличения самой прибыли.
Количественная характеристика стороны рабочей силы определяется
стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести,
развить, сохранить и увековечить рабочую силу.
В наше время на современных рынках рабочей силы продавцами
выступают сами работники той или иной специальности и квалификации, а
покупателями служат разного рода предприятия, организации, фирмы и т.д..
Именно поэтому принято считать, что ценой рабочей силы выступает базовая
гарантия заработной платы в виде форм повседневной и сдельной оплаты.
По мнению отечественного деятеля Кондакова Н.П. существует спрос на
рабочую силу со стороны её специфических потребностей и вынесенных
предложений со стороны её работодателей, формируется такие предложение,
в соответствии с профессиональной подготовкой. [23, с.14]
Далее рассмотрим существующие функции заработной платы
работников предложенные автором Михевой Е.В. их три: функция
распределения, стимулирующая (мотивирующая) функция и социальная
функция. [28, с.51]
Функция распределения относится к частному лицу (владельцу)
предприятия или непосредственно к производителю. При этом сам
собственник способен самостоятельно распоряжаться средствами
производства и при этом самими результатами труда (продукцией).
10
Важно отметить, что формирование системы заработной платы
работников осуществляется согласно принятых законов о собственности, о
предпринимательстве и многих других целенаправленных руководящих
документов. Именно в этих условиях децентрализованная форма
распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели,
которые создают конкуренцию на рынке труда.
По мнению отечественного исследователя Молчанова С.В. одной из
главных функций заработной платы является мотивационная или
стимулирующая функция. Стимулирующая функция заработной платы
осуществляет стимулирование за счёт социальных стимулов, и играет особую
главную роль в интенсивном использовании живого труда. [27, с.32]
По мнению отечественного деятеля Захарова И.В. мотивационный
механизм непосредственно заработной платы работников имеет
определяющее значение в частности при реализации стратегии на
перспективу. Мотивационный механизм обусловлен рабочей долей
заработной платы в общем доходе самого работника.
Важно отметить, что через заработную плату у работника создаётся
мнение оценки своего труда, своих трудовых качеств, своих успехов в работе
и труде, по отношению к другим работникам. Как показывает практика
заработная плата работников может быть невысокой, но если заработная плата
оказалась выше, чем у других коллег по работе, то и мотивационная
действенность становится при этом значительно выше.
По мнению отечественного деятеля Касьянова Г.Ю. мотивационным
стимулом при оценки работника, а именно размера его заработной платы
выступает непосредственно организация заработной платы на предприятии, с
учётом системы оплаты труда. Оценка самого работника за его заслуги, за его
труд с последующим установлением размера заработной платы (оклада,
тарифной ставки) оказывается для всех рабочих более предпочтительной.
Именно поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет
особую мотивационную роль при оплате труда. [21, с.151]