81
Таблица 3.4.
Сведения об уволенных сотрудниках
Всего уволенных
Собственное
желание
По достижению
предельного
возраста
По выслуге лет
По отрицательным
мотивам
По болезни
кол
%
кол
%
кол
%
кол
%
кол
%
кол
%
2016
ПСЧ-
74
3
6
2
67
0
0
1
33
0
0
0
0
ПСЧ-
26
4
7
2
50
0
0
2
50
0
0
0
0
Рис. 3.3. – Уволенные сотрудники за 2016 год
Количество уволенных и текучесть кадров за рассматриваемый период по
сравнению с предшествующими годами приобретает тенденцию к снижению
данного показателя. Этому способствует стабильность в заработной плате,
своевременное предоставление личному составу форменной одежды и т.д..
Подведя итого всего вышеизложенного был сделан следующий вывод:
распределение сотрудников по возрасту важно отметить, что наибольшее
количество сотрудников составляют сотрудники в возрасте от 26 до 30 лет.
82
Изучив количество сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», и
проанализировав стаж службы важно отметить, что их составляют сотрудники
со стажем службы от 6 до 10 лет, имеющие большой опыт.
3.2. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда
Денежное довольствие военнослужащим представляет собой выплату
денежного вознаграждения военному за выполнение им должностных
обязанностей. Данное финансирование вознаграждение имеет ряд
специфических особенностей по сравнению с заработной платой гражданских
рабочих и, следовательно, регулируется рядом отдельных законодательных
актов.
В состав фонда заработной платы как уже указывалось ранее
(финансирование происходит за счёт средств федерального бюджета)
включаются начисления учреждением суммы оплаты труда в денежной и
натуральной формах за отработанное и неотработанное время.
Стимулирующие доплаты и надбавки, связанные с режимом работы, а
также условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты,
носят регулярный характер.
Включению в фонд заработной платы, подлежат;
1. Оплата труда за отработанное время (денежное довольствие):
заработная плата начисляется в соответствии с должностными
окладами, за отработанное время.
вознаграждения и премии выплачиваются сотрудникам и носит
регулярный или периодический характер независимо от источников их
выплаты;
ежемесячные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж
службы;
компенсационные выплаты, на прямую связанные с режимом
работы и условием труда;
выплаты за обусловленные районным регулированием оплаты
труда;
83
доплаты за непосредственно работу во вредных или опасных
условиях, на тяжёлых работах;
доплаты за работу в ночное время суток;
оплата за квалифицированных сотрудников, руководителей,
специалистов и т.д.;
2. Оплата за неотработанное время:
оплата за ежегодные и дополнительные отпуска;
оплата учебных отпусков сотрудникам, направленных на
переподготовку, профессиональную подготовку или повышения
квалификации;
3. Единовременные поощрительные выплаты:
материальная помощь, предоставляющая при уходе в очередной
отпуск и по семейным обстоятельствам.
Все начисления подразделяются на основные, дополнительные и
премии, вознаграждения.
Подведя итог всего выше изложенного важно отметить, в состав фонда
денежного довольствия (заработной платы) включаются начисления
учреждением суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за
отработанное и неотработанное время. Стимулирующие доплаты и надбавки,
связанные с режимом работы, а также условиями труда, премии и
единовременные поощрительные выплаты, носят регулярный характер.
3.3. Анализ организации труда ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области»
При изучении системы организации труда сотрудников ФГКУ «38
ОФПС по Московской области», была рассмотрена организация труда
сотрудников и определены проблемные направления, которые заключаются:
в необходимом обновить парк специальной пожарной техники;
оснастить подразделения и пожарную технику требуемым
нормативными документами количеством средств радиосвязи;
84
частично обновить материально-техническую базу по причине
частичного старения большей части оборудования;
в связи с низкой профессиональной подготовленностью
некоторых сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
руководству подразделений принять меры по повышению их
профессионального уровня по средствам индивидуальных занятий или
направления данных кандидатов в образовательные учреждения системы
ФПС;
повысить уровень профессиональной подготовки сотрудников,
которые поступили на службу в пожарную охрану после службы в рядах
Российской армии.
В результате выполнения дипломной работы по анализу оплаты труда в
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» было установлено:
в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» существует
автоматизированная система управления бухгалтерскими и
кадровыми ресурсами (1С: Зарплата и управление персоналом). Также
важно отметить, что в автоматизированной информационной системе
учреждения, помимо средств составления типовой отчётности имеется
доступ к различной бухгалтерской и кадровой информации.
При разработке системы управления персоналом учреждения были
определены следующие направления:
управление организационной структурой учреждения;
наличие штатного расписания;
наличие учётных карточек сотрудников, кадровый документооборот;
пенсионный, военный, табельный учёт;
учёт командировок, отпусков, больничных, различных видов стажа;
расчёт заработной платы, управление фондом оплаты труда;
расчёт командировочных расходов и других затрат на сотрудников;
расчёт начислений и удержаний;
85
управление мотивацией сотрудников;
планирование использования кадровых ресурсов;
обучение и переподготовка сотрудников.
Организацию набора кандидатов на вакантную должность, а также
перемещения и увольнения, проводить соответственно регламентирующих
документов.
При осуществлении обучения и переподготовки сотрудников ФГКУ
«38 ОФПС по Московской области», а также повышения квалификации
осуществлять согласно регламентирующих документов, в соответствующих
центрах.
Подводя итог всего выше изложенного важно отметить, что при
анализе оплаты труда в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» были
выделены проблемные моменты;
необходимо уделить особое внимание процессу самообучения,
самоподготовки работников и сотрудников финансового отделения;
уделить внимание и обеспечить своевременное информирование
личного состава, а также проведение тематических и методических
занятий с личным составом;
наладить деловые и правильные отношения с вышестоящей
организацией;
уделить особое внимание взаимодействию с курирующими
бюджетными организациями (ПФ РФ, Инспекция по налогам и сборам,
Инспекция по труду Минсоцразвития московской области);
обеспечить взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
86
3.4. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта и
оплаты труда в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
В соответствии с выделенными проблемами в ходе анализа организации
труда в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», были разработаны
рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта в организации.
Процесс самообучения, самоподготовки работников и сотрудников
финансового отделения, необходимо осуществлять с учётом повышения
уровня знаний, а именно на соответствующих курсах по повышению
подготовки кадров. При этом особое внимание уделять процессу изучения
новых Федеральных законов, нормативно-правовых документов,
Постановлений Правительства, но при этом правильно применять в самой
практической деятельности ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Не мало важной проблемой выступает своевременное информирование
личного состава, необходимо это для того чтобы успешно и своевременно
решать вопросы о наступлении права на социальные выплаты (при
увольнении, в том числе и по выслуге лет, при декретном отпуске и т.д.) и
выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Также встаёт
вопрос о проведение тематических и методических занятий с личным
составом ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», и своевременного
информирования.
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» выявлена проблема
делового и правового отношения, так как существуют затруднения с
вышестоящей организацией (ГУ МЧС России по Московской области).
Налаживание деловых и правовых отношений позволит успешно решать
вопросы финансирования ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Необходимо наладить работу по взаимодействию с курирующими
бюджетными организациями, а именно с Пенсионным фондом Российской
Федерации, Инспекцией по налогам и сборам, Инспекцией по труду
Минсоцразвития московской области. Сделать это необходимо для того чтобы
87
решать наиболее важные и неотложные задачи в области качественного
использования ФЗ и других нормативно-правовых документов.
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» была выявлена проблема,
направленная на взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением, при этом необходимо провести надлежащую работу,
направленную на слаженность и своевременное заполнение и предоставление
первичных документов в финансовый отдел.
3.5. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Разработанные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского
учёта в организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», были
внедрены и показали следующие результаты.
С сотрудниками финансового отделения ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» были проведены занятия направленные на
ознакомление и проверку знаний новых Федеральных законов, нормативно-
правовых документов, Постановлений Правительства. При проверки уровня
знаний сотрудники финансового отделения показали хорошие показатели, а
именно без затруднений пользовались Федеральными законами, нормативно-
правовыми документами при решении практических задач. Также
сотрудниками отделения кадров ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
был сделан запрос-заявка в ГУ МЧС России по Московской области, по поводу
прохождения обучения по повышению квалификации (бухгалтерских курсов)
двух сотрудников финансового отделения, так как данные сотрудники
проходили обучение по повышению квалификации в 2010 году.
Следующим моментом решения проблем выявленных в ФГКУ «38
ОФПС по Московской области», а именно осуществление своевременного
информирования личного состава стало проведение коллективных собраний с
личный составом ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». В ходе
проведения таких собраний руководство ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» информировало личный состав по вопросам о наступлении права на
социальные выплаты (при увольнении, в том числе и по выслуге лет, при
88
декретном отпуске и т.д.) и выплаты компенсационного и стимулирующего
характера.
Также в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» была проведена
работа по согласованию с ГУ МЧС России по Московской области, в области
решения деловых и правовых отношений, так как ранее испытывались
затруднения с вышестоящей организацией. Налаживание деловых и правовых
отношений с ГУ МЧС России по Московской области позволило
своевременно решать вопросы финансирования ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области».
Также одновременно руководством ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» и сотрудниками финансового отделения проводилась работа по
согласованию осуществления взаимодействия с курирующими бюджетными
организациями, а именно с Пенсионным фондом Российской Федерации,
Инспекцией по налогам и сборам, Инспекцией по труду Минсоцразвития
Московской области. Важно отметить, что проведённая работа по
согласованию взаимодействия с курирующими бюджетными организациями,
дала свои результаты, а именно произошло налаживание взаимодействия с
Пенсионным фондом Российской Федерации (предоставление данных).
Особое место при решении проблем в ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» отводилось взаимодействию и взаимопониманию финансового
отделения с кадровым подразделением. Также была проведена надлежащая
работа, направленная на слаженность и своевременное заполнение и
предоставление первичных документов в финансовый отдел. Работа
сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» как финансового
отделения так и кадрового подразделения в ходе реализации мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учёта, показала оценку хорошо.
Подведя итог всего выше изложенного важно отметить, что с
сотрудниками финансового отделения ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» были проведены занятия по ознакомлению с нормативно-правовой
документацией, были выявлены хорошие показатели имеющихся знаний.
89
Сотрудниками отделения кадров была подана заявка в ГУ МЧС России по
Московской области, о прохождении обучения по повышению квалификации
сотрудников финансового отделения. Также на должном уровне была решена
проблема осуществления своевременного информирования личного состава.
Была проведена работа по согласованию с ГУ МЧС России по Московской
области, в области решения деловых и правовых отношений, работа по
согласованию осуществления взаимодействия с курирующими бюджетными
организациями. Также была проведена надлежащая работа с сотрудниками
кадрового подразделения, направленная на слаженность и своевременное
заполнение и предоставление первичных документов в финансовый отдел.
Выводы по главе 3
Подведя итого третьей главе было определено следующее: при
рассмотрении обеспеченности ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
трудовыми ресурсами указало, что наибольшее количество сотрудников
составляют сотрудники в возрасте от 26 до 30 лет. Изучив количество
сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», и проанализировав
стаж службы важно отметить, что их составляют сотрудники со стажем
службы от 6 до 10 лет, имеющие большой опыт.
Состав фонда денежного довольствия (заработной платы) включает
начисления учреждением суммы оплаты труда в денежной и натуральной
формах за отработанное и неотработанное время. Стимулирующие доплаты и
надбавки, связанные с режимом работы, а также условиями труда, премии и
единовременные поощрительные выплаты.
При анализе оплаты труда в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
были выделены проблемные моменты;
необходимо уделить особое внимание процессу самообучения,
самоподготовки работников и сотрудников финансового отделения;
уделить внимание и обеспечить своевременное информирование
личного состава, а также проведение тематических и методических
занятий с личным составом;
90
наладить деловые и правильные отношения с вышестоящей
организацией;
уделить особое внимание взаимодействию с курирующими
бюджетными организациями (ПФ РФ, Инспекция по налогам и сборам,
Инспекция по труду Минсоцразвития московской области);
обеспечить взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Также были разработаны и реализованы рекомендации решения
проблемных моментов. Дана оценка эффективности предложенных
мероприятий. А именно, с сотрудниками финансового отделения ФГКУ «38
ОФПС по Московской области» были проведены занятия по ознакомлению с
нормативно-правовой документацией, были выявлены хорошие показатели
имеющихся знаний. Сотрудниками отделения кадров была подана заявка в ГУ
МЧС России по Московской области, о прохождении обучения по
повышению квалификации сотрудников финансового отделения. Также на
должном уровне была решена проблема осуществления своевременного
информирования личного состава. Была проведена работа по согласованию с
ГУ МЧС России по Московской области, в области решения деловых и
правовых отношений, работа по согласованию осуществления взаимодействия
с курирующими бюджетными организациями. Также была проведена
надлежащая работа с сотрудниками кадрового подразделения, направленная
на слаженность и своевременное заполнение и предоставление первичных
документов в финансовый отдел, которая в свою очередь была оценена как
положительная.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ