71
Подведя итог всего выше изложенного важно отметить, что были
рассмотрены виды удержаний, а также произведены расчёты удержание у
сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Из начислений
денежного довольствия сотрудника ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» производятся удержания, такие как: обязательные: по инициативе
организации; по рапорту сотрудника; обязательными удержаниями являются:
подоходный налог; по исполнительным документам в пользу других
организаций и лиц.
2.4. Автоматизация учёта расчётов по оплате труда
Рассмотрим автоматизацию учёта расчётов по оплате труда в ФГКУ «38
ОФПС по Московской области». Автоматизация учёта расчётов по оплате
труда осуществляется с помощью программы регистрации и обработки
бухгалтерских данных.
Такие программы включают в себя разработку технологий
автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:
Первичных документов, приспособленных к автоматизированной
обработке;
Документооборот, рассчитанный на обработку учётных данных на
компьютерах;
Коды;
Отчётные документы (разработки), автоматически;
Технологические и инструментальные карты, формализующие
порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса
обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
Важно отметить, что автоматизированный способ обработки
хозяйственных операций при введении бухгалтерского учёта оказывает
существенное влияние на организационную структуру подразделения.
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» используются
компьютерные системы 1С: Бухгалтерия и Консультант плюс. Использование
72
программы 1С: Бухгалтерия позволяет оценивать и контролировать, и
анализировать бухгалтерскую деятельность подразделения.
Программа 1С: Бухгалтерия считается универсальной программой
введения бухгалтерского и налогового учёта. Данная программа позволяет
вести полноценный учёт, о также позволяет получать регламентированную
отчётность для сдачи её в соответствующие государственные фонды.
использование программы 1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать учёт
в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». В данном подразделении
используется программа и для учёта на общих основаниях налогообложения.
Важно отметить, что регламентированный учёт в программе,
осуществляется с действующим законодательством, а изменения оперативно
реализовываются в новых версиях программы или в регламентной отчётности.
Программа 1С: Бухгалтерия обеспечивает универсальность к подходу
решения бухгалтерских задач, которые стоят перед финансовым отделением
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». С помощью данной программы
можно самостоятельно выписать первичные документы, вести
соответствующий учёт.
Бухгалтерский и налоговый учёт в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»
ведется в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ,
федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина
РФ, ПБУ и других нормативных актов.
В 1С: Бухгалтерия включены формы бухгалтерской отчётности и
налоговые декларации, формы статистики, отчётность подразделения по
НДФЛ и т.д. Все формы отчётности соответствуют правовым нормативным
документам.
Программа 1С: предоставляет возможность ручного и автоматического
ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре
проводок в журнале операций из можно выделить определённым временным
73
интервалом, сгруппировать по различным параметрам, а также осуществлять
их поиск.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков
справочной информации: план счетов; список видов объектов аналитического
учёта; списки объектов аналитического учёта; констант и т.д..
При этом на основании введённых проводок может быть выполнен
расчёт итогов. Итоги могут выводиться в квартал, год, месяц и за любой
отчётный период, ограниченный двумя датами. Расчёт итогов выполняется по
запросу и одновременно с вводом проводок.
Важно отметить, что после расчёта итогов программа формирует
различные ведомости: сводные проводки, оборотно-сальдовую ведомость,
оборотно-сальдовую по объектам аналитического учёта, карточка счёта,
карточка счёта по одному объекту аналитического учёта, анализ счёта,
карточка объекта аналитического учёта по всем счетам, журнал ордер.
Организация учёта труда и заработной платы – один из наиболее
ответственных и трудоёмких участков работы бухгалтера. Правильное
начисление денежного довольствия сотрудникам ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» производится с помощью автоматизированного учёта
расчётов по оплате труда.
Ниже на рисунке 2.2. представлена схема автоматизации по учёту
денежного довольствия в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
74
Рис. 2.2. – Схема автоматизации
Справочная правовая система Консультант плюс также широко
используется финансовым отделом (бухгалтерией) в ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области». Данная программа позволяет свободно владеть
бухгалтеру и сотрудникам бухгалтерии правовой информацией, а также
помогает экономить средства в бюджетных организациях.
Итак, использование справочно-правовой системы «Консультант плюс»
значительно упрощает работу бухгалтерии и других сотрудников бухгалтерии.
Данная система позволяет сократить время на поиск нужной информации. При
этом вся полученная информация корректная, актуальная и полная.
Подведя итог всего выше изложенного важно отметить, что в
подразделении ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» используются
компьютерные системы 1С: Бухгалтерия и Консультант плюс. В 1С:
Схема автоматизации
Табель учёта
рабочего
времени (Т-13)
Штатное
расписание
Бухгалтерская справка о
расчёте пособия по
временной
нетрудоспособности
Рапорт о
предоставлении
отпуска
Исполнительный
лист
Приказ о
премировании
Налоговая карточка
1 НДФЛ
Расчётно-платёжная ведомость
Т-49
Индивидуальная
карточка
Ведомость распределения
денежного довольствия
Лицевой счёт Т-54
75
Бухгалтерия включены формы бухгалтерской отчётности и налоговые
декларации, формы статистики, отчётность подразделения по НДФЛ и т.д.
Все формы отчётности соответствуют правовым нормативным
документам. Справочно-правовая система Консультант плюс также широко
используется финансовым отделом, программа позволяет свободно владеть
бухгалтеру и сотрудникам бухгалтерии правовой информацией, а также
помогает экономить средства в бюджетных организациях.
Выводы по главе 2
Во второй главе был проведен анализ бухгалтерского учёта расходов по
оплате труда в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Также дана общая
характеристика деятельности, дан, анализ финансово-хозяйственной
деятельности. Рассмотрено распределение средств, направленных на оплату
труда, а также порядок начисления заработной платы. Приведён
синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда,
в том числе и удержаний. Представлена, автоматизация учёта расчётов по
оплате труда.
В ходе изучения организации труда федерального государственного
казённого учреждения «38 отряда федеральной противопожарной службы по
Московской области» было установлено следующее: штатная численность.
Также в ходе изучения была рассмотрена структура организации, которая
раскрывает состав ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Рассматривая порядок начисления основной и дополнительной
заработной платы (денежного довольствия) сотрудникам ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области». Денежное довольствие выплачивается согласно
занимаемой должности и имеющего специального звания, которое включает в
себя оклад по должности, оклад по званию, выплата за выслугу лет,
классность, выплата за особые условия службы (за работу в Московской
области; за службу на должностях РС и МНС дежурных караулов; за службу
на должностях в расчётах; за службу на должностях руководителей; за службу
с применением аппаратов ЗОД при тушении и тренировке), поощрительные
76
выплаты, ежемесячная премия за добросовестное выполнение служебных
обязанностей, прочие выплаты сотрудникам (за выполнение служебных
обязанностей в ночное время; за работу в выходные и нерабочие праздничные
дни), а также выплаты за отпуска, ежегодные материальные помощи.
Также были представлены расчёты по выплате денежного довольствия
сотрудникам ФГУК «38ОФПС по Московской области» за месяц.
Произведены расчёты удержание у сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области». Из начислений денежного довольствия сотрудника
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» производятся удержания, такие
как: обязательные: по инициативе организации; по заявлению работника;
обязательными удержаниями являются: подоходный налог; по
исполнительным документам в пользу других организаций и лиц.
В подразделении ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
используются компьютерные системы 1С: Бухгалтерия и Консультант плюс.
В 1С: Бухгалтерия включены формы бухгалтерской отчётности и налоговые
декларации, формы статистики, отчётность подразделения по НДФЛ и т.д..
Все формы отчётности соответствуют правовым нормативным документам.
Справочно-правовая система Консультант плюс также широко используется
финансовым отделом, программа позволяет свободно владеть бухгалтеру и
сотрудникам бухгалтерии правовой информацией, а также помогает
экономить средства в бюджетных организациях.
77
Глава 3. Анализ эффективности использования трудовых
ресурсов и разработка мероприятий по совершенствованию
бухгалтерского учета и оплаты труда в организации ФГКУ «38
ОФПС по Московской области»
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Проведём анализ распределения личного состава в ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» по возрасту.
Таблица 3.1.
Распределение сотрудников по возрасту
Возраст,
лет
Число mi
Средняя
Интервала i
*τi
Проценты
%
1
2
3
4
5
20-25
17
22,5
157,5
13
25-30
51
27,5
852,5
61
30-35
14
32,5
130,0
8
35-40
9
37,5
187,5
10
40-45
7
42,5
85,0
4
45-50
2
47,5
95,0
4
50-55
0
52,5
0,00
0
Итого
=100
ср
100
78
Рис. 3.1. - Распределение сотрудников по возрасту
Вывод: наибольшее количество сотрудников составляют сотрудники в
возрасте от 26 до 30 лет.
Далее рассмотрим распределение сотрудников по стажу службы в ФГКУ
«38 ОФПС по Московской области».
Таблица 3.2.
Распределение сотрудников по стажу службы
Стаж, лет
Число mi
Средняя
Интервала i
*τi
Проценты
%
1
2
3
4
5
0-5
20
2,5
25,0
19
5-10
35
5
75,0
29
10-15
24
7,5
105,0
27
15-20
18
10
90,0
17
20-25
4
12,5
50,0
8
Итого
=100
ср
100
0
2
4
6
8
10
12
14
16
менее 1
года
от 1 до 5 от 6 до 10 от 11 до 15 от 16 до 20 более 20
79
Рис. 3.2. - Распределение сотрудников по стажу службы
Как видно из приведенных данных в таблице 8 большее количество
сотрудников ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», составляют
сотрудники со стажем службы от 6 до 10 лет.
В связи с этим следует при планировании занятий уделить большее
внимание выработки и закреплению специальных навыков. Особое внимание
следует уделять обучению мерам техники безопасности на пожаре и при
проведении занятий с целью предотвращения травматизма среди личного
состава с обязательной сдачей зачетов.
При проведении занятий больше времени необходимо уделять
практическому выполнению упражнений. Необходимо регулярно проводить
пожарно-технические учения с выездом на конкретные объекты охраняемых
предприятий с целью ознакомления личного состава караулов с особенностями
этих объектов, их расположением, местами расположения подъездов,
водоисточников, путям кратчайшего подъезда к ним. Следует уделить особое
внимание расстановке сотрудников по отделениям с учетом их стажа службы и
опыта работы. Недавно поступившие сотрудники должны быть равномерно
распределены по оперативным отделениям. Также следует равномерно
распределить сотрудников, имеющих большой опыт, определив их в качестве
0
2
4
6
8
10
12
14
16
менее 1 года от 1 до 5 от 6 до 10 от 11 до 15 от 16 до 20 более 20
80
наставников для контроля и обучения вновь поступивших. Начальникам
караулов и отделений при выезде на пожары следует производить расстановку
личного состава с учётом опыта сотрудников.
Сведения об уволенных сотрудниках приведены в таблице 9 процентные
соотношения рассчитываются относительно общего количества уволенных за
соответствующий год.
Далее в таблице 3.3. рассмотрим численный состав и структура персонала
по образованию представлен ниже.
Таблица 3.3.
Численный состав и структура персонала по образованию
Категории персонала
2015
2016
1
2
3
Высшее
3
3
Средне-специальное
7
9
Среднее
3
2
Неполное среднее
2
1
Учащиеся в высших учебных заведениях
2
3
Всего
17
16
Из представленных выше данных видно, что в организации наблюдается
тенденция роста численности числа работников, учащиеся в высших учебных
заведениях.
На основании полученных результатов можно сделать следующий
вывод, за 2016 год 25% уволенных работников это, работники уволенные по
собственному желанию, 75% по выслуге лет.