45
освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий
складом является материально-ответственным лицом. Его основные
обязанности:
- организация работы по размещению, хранению, отборке,
комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным
использованием складских помещений и оборудования;
- обеспечивает своевременное и правильное оформление документов
первичного учета и передачу их в соответствующие структурные
подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;
- распределяет обязанности между сотрудниками склада и
контролирует их выполнение;
- организует учет материальных ценностей, следит за их движением;
- обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и
качеству;
- контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки
на своевременный ремонт;
- проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров
со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками
склада.
Теперь рассмотрим основные моменты и особенности организации
работы складского хозяйства на ООО «ДСД Альянс».
Процесс складирования в ООО «ДСД Альянс», заключается в
размещении и укладке груза на хранение.
Основной принцип рационального складирования - эффективное
использование объема зоны хранения. Предпосылкой этого является
оптимальный выбор системы складирования, и в первую очередь складского
оборудования. Оборудование под хранение должно отвечать специфическим
особенностям груза и обеспечивать максимальное использование высоты и
площади склада. При этом пространство под рабочие проходы должно быть
46
минимальным, но с учетом нормальных условий работы подъемно-
транспортных машин и механизмов.
На складе применяют два основных способа складирования:
напольный и стеллажный.
Рисунок 2.3 - Напольный способ хранения
Напольный вид хранения является простейшей системой размещения
грузов. Основным способом укладки является штабель - укладка грузовых
пакетов или товарных упаковок друг на друга. Штабельная укладка
целесообразна для хранения больших партий однородных товаров.
Для обеспечения свободной циркуляции воздуха штабель укладывается
на поддоне. Правильное размещение и укладка товаров на складе –
непременное условие рациональной организации внутрискладского
технологического процесса. Штабель должен быть вполне устойчивым.
Неустойчивый штабель может разрушить, испортить тару, вызвать
повреждение товара или послужить причиной несчастного случая.
47
Устойчивость достигается правильными способами укладки: прямой, в
перекрестную клетку, в обратную клетку.
Рисунок 2.4 - Стеллажный способ хранения
Стеллажный способ хранения и укладки грузов обеспечивает
максимальные удобства для проведения складских операций, создает условия
для повседневного оперативного учета товаров и наиболее рационального
использования емкости складского помещения.
Для упорядоченного хранения груза и экономического его размещения
используют систему адресного хранения по принципу твердого
(фиксированного) или свободного (груз размещается на любом свободном
месте) выбора места складирования.
На складе используют большие верстаки для распаковки, проверки, а
также комплектования и упаковки товаров.
При приемке и отправке товаров на складах используют весы:
товарные (платформенные).
Для перемещения грузов используют, как правило, автопогрузчик, в
48
нашем случае он арендованный, также используются ручные тележки.
На такие тележки рабочие выкладывают товары из стеллажей при
отборе и везут к месту упаковки. Таким же образом развозят по местам
хранения прибывающий мелкий груз. Если работа связана с отгрузками
мелкими партиями, применяют весы для взвешивания отправляемых
мелкими партиями коробок и указания веса в накладных для расчета
стоимости перевозок.
На складе применяют различные инструменты для распаковки ящиков:
гвоздодеры, кусачки, ножи. Для упаковки требуются машинки для
обтягивания ящиков металлической лентой, машинки для обтягивания
коробок клейкой лентой, молотки. Расходные материалы: наполнитель
пенопластовый, лента металлическая, лента клейкая, гвозди.
На складе задействовано 17 человек, схема представлена на рисунке
2.5.
Рисунок 2.5 - Схема управления на складе ООО «ДСД Альянс»
Функциональные обязанности Заведующего складом определены на
основе и в объеме квалификационной характеристики по должности
Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств (Приложение
2).
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-
материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее
Заведующая складом – 1 человек
Кладовщики – 12
человек
Водители погрузчиков – 4
человека
49
рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения
поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных
ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи
приходно-расходных документов.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств,
состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает
их своевременный ремонт.
4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с
соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам
погрузочного реквизита.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных
ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной
отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по
повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению
расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей,
внедрению в организацию складского хозяйства современных средств
вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории
технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием
лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами
генерального директора организации.
Должностные обязанности кладовщика ООО «ДСД Альянс»:
1. Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные
ценности.
2. Проверять соответствие ценностей и документации.
50
3. Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по
виду, качеству и прочим признакам.
4. Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить
возможность потери или порчи хранимых ценностей.
5. Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и
размещением ценностей на складе.
6. Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших
заказов.
7. Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности,
порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
8. Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести
соответствующую документацию.
9. Участвовать в процессе инвентаризации.
10. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших
на хранение.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный
багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура,
ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой
материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и
основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать
в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил
закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
На складе существует график завоза груза и его выбытия, особенно он
необходим в сезон строительства, который в Якутске начинается с апреля
месяца и по октябрь включительно. В зимнее время как правило как такого
графика не ведется.
В графике указывается дата, наименование товара/груза,
получатель/отправитель, время и графа подписей.
51
Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит
товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта,
заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки.
Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие
данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид
тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает
документ. Далее поступившие материалы отгружают в сырьевую секцию
склада.
Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью
погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и
размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет
заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением
документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным
ордером, который подписывается заведующим складом и экспедитором,
доставившим груз.
При отсутствии, каких либо расхождений между документами и
доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а
оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах
поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные
данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо
учиняет подпись об оприходовании груза.
В приходном ордере указывается склад, на который поступают
материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и
марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и
порядковый номер записи по складской карточке.
Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а
копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам,
качеству от договора, составляется приемный акт.
Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского
учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена,
52
норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от
кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ
остается на складе.
Материалы со складов предприятия отпускаются в производственные
цеха для изготовления продукции. Ведению внутренней отчетности
уделяется так же немаловажное внимание.
Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-
транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются
в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них
указывается наименование продукции, количество и цена.
Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем
выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются
в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель,
грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных
так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия
поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой
продукции.
На таких небольших складах, а вернее даже сказать рассматриваемом
нами складском помещении, используется простой способ управления
складским хозяйством при помощи карточек.
Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по
ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте
склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с
указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При
отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели.
Важно отметить, что рассматриваемая нами продукция из
пенополистирола не имеет срока годности, таким образом, это облегчает
систему организации складского хозяйства, исключая необходимость
поочередной последовательной реализации продукции и ведения
53
соответствующего параллельного учета сроков изготовления и поступления
на склад.
Так же важно отметить еще одну особенность данного складского
помещения. В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение
участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:
- сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;
- облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;
- повысить степень использования оборудования;
- более гибко использовать персонал склада.
Однако основным недостатком совмещения участков приемки и
отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной
путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в
одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры
прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.
Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка,
предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими
сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло
разнесение по времени операций поступления и отправки.
В отношении организации хранения можно выделить следующие
характеристики данного складского помещения:
- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и
розетки;
- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;
- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-
транспортного оборудования;
- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру
и влажность воздуха;
- предохраняют товары от моли и грызунов;
- отсыревшие товары просушивают и проветривают;
54
- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима
регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его
дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.
Таким образом, все требования по поводу условий хранения
произведенной продукции и исходного сырья выполняются.
Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в данном
случае используется напольный вид хранения, который является простейшей
системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом
является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на
друга.
Конструктивные особенности изготавливаемой продукции позволяют
складывать и закреплять изделия друг над другом без определенных
технических приспособлений. Кроме того, складирование продукции
штабелями в данном случае не противоречит правилам безопасности,
поскольку производимые товары являются очень легкими, обладая малым
весом.
Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется
механизированным способом. Таким образом, организация экономит на
дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского
хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в
целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать
процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.