55
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОГО
ПРОЦЕССА РАБОТЫ СКЛАДСКОГО ПОМЕЩЕНИЯ ООО
«ДСД АЛЬЯНС»
3.1 Мероприятия по улучшению работы склады ООО «ДСД Альянс»
Схему монтажа видеонаблюдения стоит подбирать индивидуально,
учитывая особенности планировки складского помещения. Чтобы обеспечить
полную сохранность товара, нужно устанавливать оборудование по всей
территории.
Только так можно уберечь складские помещения от воровства,
осуществляемого сторонними личностями или даже рабочим персоналом. Во
время организации видеонаблюдения можно использовать как одну
видеокамеру, так и сразу несколько (их количество неограниченно). Все
зависит только от площади складской территории.
С помощью монтажа системы видеонаблюдения можно
минимизировать расходы на охранников, сократив их количество. Не нужно
будет вести караульную службу, ведь ее заменит слежение с помощью
видеокамеры и монитора. Система видеонаблюдения помогает разобраться в
различных спорных вопросах.
Устанавливая видеонаблюдение для склада, нужно учесть некоторые
моменты, а именно:
- Перед тем как установить систему, следует выделить основные
группы товаров, имеющих наивысшую стоимость и считающихся наиболее
подверженными воровству, чтобы следить за ними в обязательном порядке;
- Установить видеокамеры таким образом, чтобы минимизировать
количество «мертвых зон»;
- Учесть, что в случае кражи, видеозапись будет передана в полицию,
поэтому видеорегистраторы должны обладать встроенным жестким диском,
куда будут записаны все произошедшие события.
56
Необходимо установить видеокамеры, непосредственно при
въезде/выезде на склад, в месте приемки товара а также в месте перехода со
склада в сам магазин и на складе есть еще слепая зона, где тоже необходимо
установить камеру, итого нам необходимо четыре камеры.
Подберем наиболее оптимальный вариант для ООО «ДСД Альянс».
Рисунок 3.1 - Комплект видеонаблюдения Falcon Eye FE-0104DE
KIT
Комплект стандарт, который состоит из:
- цифровой видеорегистратор;
- 4 камеры;
- пульт управления.
Монитор в данном случае не нужен, так как камеры имеют
57
возможность подключения к любому компьютеру (логист, директор,
бухгалтерия).
Сумма такого комплекта составит 43 000 рублей, не существенные
затраты для ООО «ДСД Альянс».
Ошибка при получении или отгрузке товара, возможно как правило,
при наличии неквалифицированного персонала на складе ответственного
хранения.
По сложившейся практике на неквалифицированный труд на складах
ответственного хранения, привлекается самая дешевая рабочая сила.
Все было бы неплохо, если эта рабочая сила работала на складах
постоянно. Но в силу различных факторов это встречается редко.
Соответственно, чтобы избежать таких ошибок следует узнать на
складе ответственного хранения их подход к персоналу, а именно к
комплектовщикам и кладовщикам, которые непосредственно работают с
товаром.
Пересортица - термин «пересортица» законодательством не определен,
но анализируя абз. «а» п. 11.12 Инструкции №69, где говорится о взаимном
зачете излишков и недостач в результате пересортицы, который допускается
производить только в отношении товарно-материальных ценностей
одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что
излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у
одного и того же проверяемого лица, можно сделать вывод, что пересортица
- это излишки по одним и недостача по другим аналогичным товарам.
После анализа абз. «б» п. 11.12 Инструкции делаем вывод, что по
факту наличия пересортицы должны устанавливаться виновные лица,
которые ее допустили.
Следующей проблемой предприятия, является отсутствие погрузочной
машины. ООО «ДСД Альянс», пользуется услугами арендованной машины, а
это приводит к значительным затратам предприятия.
Рынок специальной техники для погрузки грузов представлен
58
значительным количеством производителей.
Проведя анализ основных производителей и фирм, модернизирующих
автомобили под спец технику, мы пришли к выводу, что наиболее
оптимальным вариантом в соотношении «цена-качества» телескопический
погрузчик Skyjack ZB12032, который мы и предлагаем приобрести
предприятию ООО «ДСД Альянс».
Рисунок 3.2 - Телескопический погрузчик Skyjack ZB12032
Данные параметры погрузчика, как раз позволяют свободно
передвигаться по склад ОО «ДСД Альянс».
59
Таблица 3.1
Характеристика машины
Макс. грузоподъемность, кг
5400
Макс. высота подъема и разгрузки,
м
9,7
Двигатель
Cummins QSB4.5C 110
Трансмиссия
Dana
Тип питания
дизель
Область применения
Погрузочно-разгрузочные работы
Вилочный погрузчик Skyjack ZB12032 оснащен дизелем Cummins
QSB4.5C 110 с турбонаддувом, трехступенчатой трансмиссией Dana и
мостами Dana 213. Машина способна перемещаться с грузом и
предназначена специально для погрузки крупногабаритных грузов.
3.2 Расчет экономической эффективности
Цена данной машины составляет четыре миллиона рублей.
Очевидно, что приобретение данной машины позволит решить
организационные проблемы логистической системы предприятия. В тоже
время, необходимо произвести расчет экономической целесообразности
данного мероприятия.
Все расходы предприятия, связанные с приобретением указанной
техники представлены в таблице 3.2.
Из таблицы 3.2 видно, что для приобретения спец техники и его
обслуживания в течение первого года работы фирме потребуется около 12
млн. рублей. Сюда относятся затраты непосредственно на приобретения
автотранспортного средства и получение всей необходимой документации на
его продвижение.
Таблица 3.2
Расходы ООО «ДСД Альянс» по проекту в первый год реализации
проекта, тыс. руб.
Статья расходов
Сумма
Телескопический погрузчик Skyjack ZB12032
4 000 000
Регистрация автомобиля, получение
разрешительной документации на работы по
эвакуации
450 000
60
Доставка в г. Якутск
400 000
ГСМ (в год)
2 460 000
Заработная плата водителей (в год)
2 440 000
Прочие расходы
1 600 000
Всего
11 350 000
Для приобретения спец.техники, организации ООО «ДСД Альянс»,
необходимо взять денежный кредит в коммерческом банке, в размере 4
млн.рублей.
Ниже приведем данные для приобретения спец.техники на заводе
производителя за счет кредитных средств:
- стоимость спец.техники – 4 000 000 рублей;
- срок кредита – 5 лет;
- ставка процентная в коммерческом банке – 10 % в год;
- ставка налоговая – 20 %.
Таблица 3.3
Расчет программы по кредиту
Показатели
кредитной программы
Период
Итого
1 год
2 год
3 год
4 год
5 год
Сумма платежей по
основному долгу,
млн.руб
0,8
0,8
0,8
0,8
0,8
4
Остаток по кредиту,
млн.руб.
3,2
2,4
1,6
0,8
0
-
Уплата % по кредиту,
млн.руб.
0,4
0,32
0,24
0,16
0,08
1,2
Суммарный платеж по
кредиту, млн.руб.
1,2
1,12
1,04
0,96
0,88
5,2
Налоговая льгота по
% за кредит (налог
20%), млн.руб.
0,08
0,064
0,048
0,032
0,016
0,24
Стоимость кредита с
учетом налога,
млн.руб.
1,12
1,056
0,992
0,928
0,864
4,96
Амортизация (5 лет),
млн.руб
0,8
0,8
0,8
0,8
0,8
4
Налоговая льгота на
амортизацию млн.руб.
0,16
0,16
0,16
0,16
0,16
0,8
Налог на имущество
(1%), млн.руб.
0,04
0,032
0,024
0,016
0,008
0,12
Стоимость
оборудования после
налога, млн.руб.
1
0,928
0,856
0,784
0,712
4,28
Коэф.дисконтирования
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
-
61
(уровень инфляции
10% в год)
Дисконтированная
стоимость
оборудования в
кредит, млн.руб.
0,91
0,77
0,64
0,54
0,44
3,30
Исходя из данных таблицы 3.3 видно, данный кредит будет погашен
через 4 года, и переплата составит 1 200 000 рублей.
Учитывая все наши данные по таблице 3.2, основные расходы на
приобретение спец техники составят 11 350 тыс.рублей, к той сумме
необходимо будет еще прибавить проценты по кредиту, 1 200 000 рублей,
итого общие затраты составят 12 550 000 рублей.
Выручка ООО «ДСД Альянс» в 2018 году составила 71 757 тысяч
рублей, в нашем случае, предприятие прибыльное, и выручка каждый год
растет, произведем обычный расчет:
РР = В/З (3.1)
где: РР – срок окупаемости;
В – выручка;
З – затраты.
РР = 71757/12550 = 5,7 лет
Исходя из наших данных, можно сделать следующий вывод, срок
окупаемости составит 5,7 лет, а так как выручка с каждым годом растет, то
срок окупаемости может быть значительно ниже.
Само по себе приобретение спецтехники решит проблемы, связанных с
бесперебойной погрузкой железобетонных конструкций и прочего, а также
возможность сдавать спец технику в аренду.
Продвижение данных услуг сопряжено со значительными
финансовыми затратами. Однако очевидна экономическая целесообразность
мероприятия.
62
Подводя итог, можно сделать следующие выводы. Компания ООО
«ДСД Альянс» имеет склад общей площадью около 1300 кв. м., разделено на
две основные секции. Одна из этих секций посвящена складированию сырья
для производства исходной продукции для строительства, а другая секция,
соответственно, для складирования готовой продукции по ассортиментным
группам.
Склад используется достаточно эффективно, поскольку коэффициент
полезно используемой площади довольно высокий и равен 0,9, а
коэффициент использования полезного объема склада равен 1,3, что тоже
достаточно неплохо.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Логистика - это наука о планировании, контроле и управлении
транспортированием, складированием и другими материальными и
нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и
материалов до производственного предприятия, внутризаводской
переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой
продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями
последнего, а также передачи, хранения и обработки соответствующей
информации.
Логистика - процесс управления движением и хранением сырья,
компонентов и готовой продукции в хозяйственном обороте с момента
уплаты денег поставщикам до момента получения денег за доставку готовой
продукции потребителю.
Склады являются одним из важнейших элементов логистических
систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для
содержания запасов существует на всех стадиях движения материального
потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным
потребителем. Этим объясняется наличие большого количества
разнообразных видов складов.
Большинство видов хозяйственной деятельности сопряжено с
созданием запасов, для содержания которых необходимы склады.
Организация складирования, на первый взгляд, кажется сравнительно
несложной функцией, которую можно реализовать, руководствуясь лишь
здравым смыслом.
Однако данное суждение в определенной степени справедливо лишь
для мелких складов. Рационально организовать комплекс работ на крупном
складе при отсутствии специальных знаний, как правило, не удается.
Вопросы, связанные со складами, возникают на разных этапах ведения
бизнеса.
64
Проектируя товародвижение: необходимо решить, пользоваться ли
наемным складом или создавать собственное складское хозяйство, где его
размещать, сколько иметь складов.
Организация собственного склада влечет за собой необходимость
определения состава и размера его помещений и технологических зон,
определения потребности в оборудовании, необходимость разработки
рациональной технологии и системы организации труда, а также решения
ряда других задач, связанных с эксплуатацией склада.
Развитие складских технологий в настоящее время идет в направлении
применения логистики, соответственно, ряд вопросов дан в ключе
применения логистического метода, который предусматривает сквозную
оптимизацию процессов.
Склады являются одним из основных элементов логистических систем.
Глубокая технологическая переработка предметов труда, осуществляемая в
процессе производства материальных благ в соответствии с требованиями
конечного потребителя продукта труда, здесь не выполняется.
Однако здесь осуществляется преобразование предмета труда, в
соответствии с логистическими потребностями других элементов
товаропроводящих систем: транспорта, других складов, потребителей
материалов, в том числе и конечных потребителей.
На складах грузы временно накапливаются, маркируются,
переупаковываются и т. п.
Если от качества работы производственного участка зависит качество
работы конечного изделия у конечного потребителя, то от качества работы
склада зависит качество работы последующих элементов логистической
цепи.
Перемещение материальных потоков в логистическом канале
невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов,
для хранения которых предназначены здания, сооружения, устройства
(склады).