с более эффективными экономическими показателями. [21,c.259]
Комплексный анализ расходов, зачастую позволяет определить
дополнительные резервы по снижению производственных затрат предприятия
и повышения экономической эффективности производства.
Комплексные расходы наиболее полно отображают все затраты которые
несет предприятия в производственном процессе, так как в каждой статье
комплексных расходов включены затраты различного экономического
назначения и характера.
Во время их учета, они распределяются на более частичные позиции, по
признаку расходов одинакового целевого назначения, причем обеспечение
экономии по одним из них не дает перерасход по другим. Анализ их отклонений
от сметы производственных расходов определяется в целом, а не по отдельным
позициям, входящим в состав данных статей. Далее подсчитывается баланс
сумм превышения расходной сметы по одним статьям и экономия по другим,
что исключает проведение взаимного погашения абсолютных отклонений
путем их суммирования.
Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной
деятельности анализируемого предприятия позволяет сделать выводы о том,
что такие возможности на предприятии есть. В частности, имеются все условия
для внедрения в производственный процесс комплекса организационно -
технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющих
обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в
конечном счете, экономию материальных ресурсов.
Нормирование производственных запасов относится к одному из самых
распространенных элементов в системе экономии и оптимизации расходов.
Предприятия разрабатывают нормы расхода на которые в последствии
опираются при разработке нормативной калькуляции.
Для снижения себестоимости продукции ЗАО «Тиротекс» предлагается
внедрить следующую схему (Рисунок 4) планирования формирования затрат,
данное мероприятие обеспечит высвобождение дополнительных объемов
64
оборотного капитала предприятия.
Рисунок 4 - Предполагаемая схема планирования
формирования затрат ЗАО «Тиротекс»
Для повышения эффективности системы управления затратами ЗАО
«Тиротекс» мы предлагаем внедрить систему автоматизации анализа затрат.
Что позволит наиболее полно и в предельно сжатые сроки планово -
экономическому отделу предприятия получать необходимую информацию и
своевременно проводить анализ влияния факторов внешней и внутренней среды
на динамику показателей затрат предприятия.
На завершающей стадии анализа эффективности использования
материальных ресурсов необходимо установить возможности дальнейшего
снижения норм расхода материалов и материальных затрат, не использованные
в отчетном году.
Выявленные потенциальные возможности экономии материальных
ресурсов должны быть учтены при разработке планов организационно
технических мероприятий и внедрения новой техники, а также при
планировании соответствующих показателей на предстоящий год.
65
Таким образом, сокращение расходов в себестоимости анализируемого
предприятия можно сформулировать в следующих направлениях:
- рациональное размещение подразделений организации по отношению к
местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует
транспортные расходы, что напрямую отразится на себестоимости продукции,
особенно идущей на экспортные рынки за пределы республики:
- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными
расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками
транспортных услуг;
- оптимизация товарных запасов;
- рационализация расходования средств на рекламу, подработку,
подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару, в целях снижения затрат
по данным статьям расходов, так как, например тара составляет существенную
долю себестоимости по некоторым номенклатурным группам, в данной связи
целесообразно рассмотреть налаживания выпуска собственной тары;
- минимизация товарных потерь;
- повышение производительности труда, технической оснащенности
процессов товарного обращения.
Снижение затрат в коммерческой деятельности можно осуществить за
счет следующих мероприятий:
- внедрение ресурсосберегающих технологий;
- упрощение организационной структуры с целью устранения излишних
уровней управления и сокращения затрат на оплату труда управленческого
персонала;
- введение более жесткого контроля за потреблением энергоресурсов;
- осуществление закупок материалов совместно с другими покупателями у
одного поставщика с целью уменьшения транспортных и других расходов;
- снижение затрат за счет интеграции с поставщиками, или клиентами;
- использование менее дорогих компонентов, где это возможно;
66
- внедрение прогрессивных форм оплаты труда, обеспечивающих рост
производительности труда работников с целью сокращения затрат на оплату
труда. [26,c.85]
Сократить расходы по привлеченным средствам в части уплаченных
процентов за пользование кредитными ресурсами необходимо осуществлять
реструктуризацию кредиторской задолженности на основе следующих
мероприятий:
- определение возможности переноса срока оплаты задолженности с учетом
дополнительного вознаграждения с целью своевременной оплаты в будущем и
т.д.;
- погашение задолженности кредитором активами должника (материальными
ресурсами, продукцией предприятия, услугами и т.д.);
- рассрочка платежа кредиторам частями;
- изыскание дополнительных источников финансовых ресурсов за счет
эмиссии акций, облигаций;
- индивидуальный подход к различным кредиторам (задержка платежей одним,
своевременная оплата другим);
- всевозможные соглашения в части уступки кредиторов (сокращения общей
суммы задолженности, освобождение от уплаты полностью или части
процентов, сокращение процентной ставки, отсрочка платежа, рассрочка
платежа);
- переоформление задолженности в обеспеченные обязательства в обмен на
сокращение суммы долга, процентов, увеличение срока погашения долга.
Внедрение передовых производственных технологий, поиск новых
технологических схем и методов производства, стимулирование
рационализаторских инициатив работников предприятия, подготовка
квалифицированных кадров - всё это найдет свое отражение в снижении
себестоимости продукции ЗАО «Тиротекс».
Также необходимо уделять особе внимание системе планирования и
финансового менеджмента предприятия, даже не смотря на что продукция
67
завода пользуется устойчивым спросом, как на внутреннем так и на внешних
рынках, своевременное организационное или экономическое решение позволит
предприятию наиболее гибко выстраивать ценовую политику и как следствие
удерживать и завоевывать новые сегменты рынка.
3.2 Основные направления снижения затрат на предприятии
Определив затраты, которые будут скорректированы, вырабатывают
стратегию снижения затрат и экономии ресурсов, где указывают затраты,
которые необходимо снизить, мероприятия по их сокращению и экономический
эффект. Пример такой стратегии приведен в таблице 18.
Таблица 18
Стратегия снижения затрат предприятия
_________
Виды р асх одо в
О ц е нка в учете
М ер о п риятия
по сок р а щ е н и ю
Э коном и ч е ски й
эф ф ек т
П окупка
п р о и зво д с тв е н н ы х
м а те риал о в
В состав материальных
ценностей по
покупным ценам
Исследовать
цены, выявить
более низкие
цены на товары
аналоги,
закупать
материалы на
выгодных
условиях
Снижение
себестоимости
готовой
продукции
благодаря
использованию
более дешевых
материалов,
сырья
С п и са н и е
п р о и зво д с тв е н н ы х
м а те риал о в
В составе основных
производственных
расходов по средней
стоимости
Сверить
фактически
списанные
расходы с
нормативными, в
случае
превышения
норматива
выявить причины
и виновников, и
возможности их
устранения
Снижение
себестоимости
готовой
продукции за
счет отсутствия
перерасхода ТМЦ
Н о р м а ти в н ы е
те х н ол оги ч е ски е
потери
Стоимостной оценке не
подлежат, в чуете
отдельно не
учитываются
Контролируют
установленные
нормативы
технологических
потерь,
своевременно
выявляется
перерасход
Экономия
материальных
ресурсов,
снижение
себестоимости,
увеличение
количества
продукции за
счет отсутствия
перерасхода
технологических
потерь
68
Таблица 18 (продолжение)
С верхнорм а ти в н ы
е техн оло ги ч е ски е
потери
По стоимости
материалов
отпущенных в
производство,
вычитаются из состава
расходов на
производство и
относится на виновные
лица
Контроль
технологическог
о процесса и
соответствия
качества
материалов
техническим
условиям
Отсутствие
сверхнормативны
х технологических
потерь
увеличивает
количество
выпускаемой
продукции и
экономит затраты
Брак
Учитывается по
себестоимости
забракованной
продукции
Снижать брак за
счет
стимулирующих
выплат
(выпустил брак-
лишился премий,
предусмотренны
х организацией),
применять
только
качественные
материалы,
регулярно
технические
осмотры
оборудования и
вовремя
устранять
неполадки
Отсутствие или
низкий процент
брака - экономия
затрат на
утилизацию и
исправление
брака
У слуги связи
Учитываются в состав
общеадминистративны
х расходов по
покупной стоимости за
предоставленные
услуги
Звонки по
междугороднему
только в
служебных
целях,
отслеживание
звонков по
распечаткам
Снижаются
расходы на услуги
связи за счет
сокращения
количества
звонков
И н тернет
Учитываются в составе
общеадминистративны
х расходов по
покупной стоимости за
предоставление
определенного
трафика
Ограничение
сотрудникам
трафик выхода в
интернет,
устанавливается
сетевой шлюз
Снижаются
затраты за
пользование
интернетом за
счет сокращения
трафика
Мероприятия по снижению затрат будут рассматриваться отдельно по
статьям затрат. В первую очередь, необходимо рассмотреть вариант снижения
материальных затрат.
При производстве некоторых видов продукции, на предприятии
вынуждены приобретать материальные ресурсы за пределами республики (в
частности тарные материалы).
69
Для экономии материальных ценностей в первую очередь, а во - вторых
в целях экономии иностранной валюты, работники предприятии представили
для рассмотрения вариант приобретения данных видов материалов на
внутреннем рынке. Качество высокое и отвечает всем установленным
требованиям.
Цена на импортный материал - 3 долл/метр, а на отечественный
материал - 2,5 долл. /метр.
Для упаковки 200 000 единиц товара, выпущенного в отчетном периоде
в специализированную упаковочную сумку, необходимо 120 тыс. метров
упаковочного материала (на 1 единицу - 0,60 метра упаковочного материала).
Расчет экономического эффекта представим в таблице 19.
Таблица 19
Расчет экономического эффекта от использования
_______
отечественного материала
___________________
Ткань
Цена за 1 м,
долл.
Количество
упаковочной
ткани
Сумма затрат
Импортная
3 120 тыс. м. 120000*3 = 360 000
Отечественная
2.5 120 тыс. м. 120 000*2.5 =300 000
Экономия
0,5
-
60000
Экономия от покупки упаковочных материалов у отечественных
поставщиков видна, так сумма экономии за год (исходя из среднего количества
произведенной продукции предприятием и упакованного в данный вид
упаковки) составила 60 000 долл США, или по действующему курсу на дату
приобретения (60 000*14, 50) 870 000 руб.
Кроме того, можно сэкономит еще и на скидках, которые готовы
предложить поставщик при таких больших закупках материальных ценностей,
или за перечисленные им авансы.
Следующей статьей, по которой возможна экономия затрат, это
сокращение расходов от количества забракованных изделий. Обычно,
работники предприятия, стараются мотивировать персонал, чтобы не допускать
брак, в частности:
- допустил брак по своей вине - лишился премий;
70
- постоянный контроль качества сырья и материалов;
- постоянное повышение квалификации персонала, а также проведение
аттестации на профессионализм;
- регулярные осмотры оборудования.
За анализируемый период, на предприятии был обнаружен
неисправимый брак, по вине неисправного оборудования, на общую сумму
18 500 руб. Брак обнаружен по произведенным комплектам постельных
принадлежностей. Из-за поломки оборудования, раскрой ткани для пошива
комплектов, был произведен не в соответствии с заказом, и руководство
приняло решение списать брак на затраты предприятия.
Так как, брак неисправимый, потери составили бы 28 500 руб. В целях
покрытия возникших затрат, было принято решение объявить работникам,
возможность приобретения данных комплектов по сниженным ценам. Весь
произведенный объем продукции был продан работникам, и предприятию
удалось возместить 17 500 руб., произведенных затрат по забракованной
продукции.
В таблице 20 представим расчет экономического эффекта от
предложенного мероприятия.
Таблица 16
Расчет экономического эффекта от реализации
_______
забракованных изделий
___________________
Изделия
Сумма затрат по
забракованным
изделиям, руб.
Сумма затрат
подлежащих
списанию на,
руб.
Экономический
эффект от
предложенного
мероприятия
Комплект
постельных
принадлежностей
28 500 28 500 17 500
Благодаря принятому решению руководством предприятия, удалось
сократить расходы по возникшим потерям на 17 500 руб. если на убытки
предприятия должны были списать 28 500 руб., то с учетом возмещенных
затрат, будет списано только 11 000 руб.
Следующей статьей, по которой возможно сократить расходы, это
потери от простоя оборудования .
71
На данном предприятии, случаются простои оборудования, и это в
основном за счет несвоевременной доставки материалов до рабочих мест и
других причин (доставка тканей с центральных складов до цеховых кладовых,
несвоевременный ремонт оборудования из-за отсутствия запасных частей и
комплектующих и прочие причины).
В анализируемом периоде они составили 34 500 руб., (причем данные
потери носили регулярный характер) по расчетам бухгалтерии, и в данный
расчет вошли затраты на оплату труда работникам за время простоев с
отчислениями ЕСН, и часть общепроизводственных расходов. С целью
сокращения непроизводительных потерь, руководством было принято решение
о введении следующих мероприятий:
- разработан и утвержден график доставки материалов в цех на основании
действующего плана производства;
- вменили бригадиру постоянный контроль за доставку материалов;
- за несвоевременную доставку материалов, запасных частей или
несвоевременный ремонт оборудования, виновное лицо лишается всей премии,
и ко всему из его заработной платы будет удерживаться до 25% от суммы
потерь.
Согласно разработанному комплексу мероприятий, в будущем удалось
снизить потери на 70% - 24150 руб., что позволило снизить общую сумму
затрат.
Таким образом на предприятии, можно разработать целый комплекс
мероприятий, оказывающих влияние на произведенные затраты, т.е. дающие
возможность их снизить.
По результатам проведенных мероприятий, экономический эффект от
их внедрения составит 911 650 тыс. руб.
По итогам проведенных исследований в третьей главе можно сделать
следующие выводы:
- каждое предприятие стремится снизить свои затраты, не является
исключением и предприятие ЗАО «Тиротекс»;
72
- для снижения объема произведенных затрат, возможна разработка
различных мероприятий, результатом которых будет экономия ресурсов, как
материальных, так и денежных и трудовых;
- при разработке мероприятий по экономии затрат, необходимо учитывать и
технологические особенности работы предприятия, а также и иные
особенности отраслевые, с которыми сталкиваются предприятия;
- при экономном и рациональном использовании материальных, трудовых и
денежных ресурсов, можно добиться снижения затрат и увеличения прибыли,
но также возможно и разработать мероприятии по профилактике
непроизводительных расходов в будущих периодах;
- большое значение имеет также использование программы проведения
анализа прямых и косвенных затрат, которая позволит выявить своевременно
расходы, в основном произведенные сверх установленных норм, и принимать
быстрые управленческие решения по их снижению или недопущению;
- использование в работе оптимальной структуры формирования затрат,
позволит многим производителям исключить из состава неоправданно высокие
расходы, которые могут оказать существенное влияние не только на
себестоимость продукции, но и в конечном итоге и на финансовые результаты
предприятия.
- при использовании предложенных мероприятий, возможно снижение объема
произведенных расходов в будущих периодах, и недопущение увеличения
непроизводительных расходов и затрат на данном предприятии.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
73