8
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................... 10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ...................................................................... 14
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................. 14
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 14
1.1.2.Организационная структура управления предприятием .................... 17
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............... 19
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................... 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ........................................................................... 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ................................................................................................................... 23
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ................................................................................................. 27
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................................ 32
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................................................... 35
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 35
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 39
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ....................................................................................................................... 41
1.4.Обоснование проектных решений .......................................................... 42
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
.................................................................................................................................. 42
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 45
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 48
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 51
9
2.1.Разработка проекта автоматизации ........................................................ 51
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............................. 51
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла ................................. 57
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .................. 59
2.2.Информационное обеспечение задачи ................................................... 63
2.2.1.Информационная модель и её описание ............................................. 63
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ............................................................................................................. 65
2.2.3.Характеристика результатной информации ........................................ 68
2.3.Программное обеспечение задачи .......................................................... 71
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 71
2.3.2.Характеристика базы данных .............................................................. 73
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 75
2.3.4.Описание программных модулей ........................................................ 76
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ................... 77
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
.................................................................................................................................. 85
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
.................................................................................................................................. 85
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта................ 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................. 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................................... 95
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 .......................................................................................... 97
10
ВВЕДЕНИЕ
Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (АИС)
– это современная необходимость, обусловленная значительным усложнением
поставленных задач управления, повышением итоговых объемов информации,
что необходимо перерабатывать для реализации системы управления
предприятиями.
Различают автоматизированные (компьютеризированные) и
автоматические системы.
Основная цель выполнения компьютеризации и автоматизации управления
– это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта
исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при
использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий
между структурными подразделениями.
Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический
эффект после внедрения АИС в работу учреждений. Он получается за счет
увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной
загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации,
сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает
производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства.
Стоит отметить, что на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и
оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без
какого-то ущерба в качестве управления организацией.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР)
состоит в том, что традиционный документооборот в настоящее время, который
связан с процессом расчета потребности в товаре и его заказ, практически
немыслим без постоянного применения электронных бланков, документов, баз
данных, а также автоматизированных информационных систем и других
технологий по обработки информации.
11
При этом, не исключение и Истринское Районное Потребительское
Общество, которое специализируется на многоотраслевой хозяйственной
деятельности:
– торговле;
– общественном питании;
– заготовках.
В современном мире самые разные информационные ресурсы охватывают
постоянно новые сферы деятельности. Объем информации неуклонно растет. В
связи с данным фактом необходимы новые решения по хранению и обработке
данных.
Именно данные и стали основой современных информационных
технологий (ИТ), главные идеи для которой базируются на так называемой
концепции применения баз данных (БД) в качестве хранилища данных. Согласно
данной концепции, данные должны организовываться в БД и адекватно отражать
всю действительность в определенной предметной области, а также обеспечивать
пользователя качественной и актуальной информацией.
При этом, задачи хранения, анализа, получения, визуализации данных
часто называют управлением данными, а такие программы, что предназначены
для решения этих задач – системами для управления базами данных (СУБД).
Системы управления базами данных являются самыми популярными
приложениями в семействе инструментального программного обеспечения. Все
их версии имеют средства в своем арсенале, значительно упрощающие обработку
и ввод данных, поиск информации и предоставление данных в виде таблиц,
отчетов.
Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение
избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия объема
применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию многократных
операций по обновлению избыточных копий, выполнения устранения
возможности возникновения разного рода противоречий из-за реализации
хранения в различных местах сведений по одному и тому же объекту. Это
свойство является определяющим в работе современных организаций.
12
Целью написания выпускной квалификационной работы является
выполнение автоматизации расчета потребности и заказа товара для системы
1С:Предприятие на примере Истринского РАЙПО.
При определении цели написания выпускной квалификационной работы
рассмотрены задачи:
– охарактеризовать функционирование Истринского РАЙПО, а также
его технико-экономическую характеристику, модель функционирования;
– описать комплекс самых главных задач, а также реализовать
обоснование необходимости автоматизации процесса расчета потребности и
заказа товара на примере Истринского РАЙПО;
– проанализировать и описать уже существующие разработки по
автоматизации процесса расчета потребности и заказа товара, а также сделать
выбор основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта реализовать
обобщение исследуемых проектных решений по автоматизации процесса расчета
потребности и заказа товара;
– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО)
для поставленной задачи, охарактеризовать контрольный пример реализации
автоматизации процесса расчета потребности и заказа товара;
– обосновать технико-экономическую эффективность создания
проекта автоматизации.
Объект представляемой выпускной квалификационной работы –
Истринское РАЙПО.
Предмет ВКР – процесс расчета потребности и заказа товара в Истринском
РАЙПО.
Практической ценностью в рассматриваемой выпускной
квалификационной работе считается то, что много организаций торгового
направления деятельности в нынешнее время испытывают огромные трудности в
осуществлении автоматизации процесса расчета потребности и заказа товара.
Созданный программный продукт прекрасно подойдет для любой торговой
организации или компании, которая имеет в своей структуре склад.
13
Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов основной части,
заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного
программного обеспечения.
14
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
Истринское РАЙПО – дружный и сплоченный коллектив, где работают
высоко квалифицированные сотрудники.
В связи со сложной экономической ситуацией, сложившейся в стране,
появились трудности в поиске работы. Пожалуй, одна из немногих свободных
вакансий, которые есть в любом городе и посёлке – это продавец. Работать в
системе Истринского районного потребительского общества без основательной
подготовки и специального обучения, могут не многие. Но тем не менее, только
за последние пять лет более 350 работников прилавка получили квалификацию
«продавец продовольственных товаров» различных категорий.
Активно развивается аптечная сеть Истринского Райпо. Аптеки и аптечные
пункты расположены в Истринском, Клинском и Красногорском районе, с
доступными ценами и льготами для отдельных слоев населения.
Количество работающих в системе потребительской кооперации
Истринского района, свыше 450 человек, много молодежи, у которых есть
возможность повысить свою квалификацию как внутри организации, так и в
учебных заведениях (техникум, Российский Университет потребительской
кооперации).
Истринское районное потребительское общество ведет многоотраслевую
хозяйственную деятельность: торговлю, общественное питание, заготовки.
Истринское районное потребительское общество – некоммерческая
организация, которая объединяет сеть торговых предприятий, расположенных на
территории 10 сельских поселений Истринского района.
Деятельность организации регламентируется ГК РФ и Законом РФ от 19
июня 1992 г. п. 3085-1 «О потребительской кооперации в Российской Федерации».
Основной вид деятельности организации – торгово-закупочная
деятельность. Для выполнения своих уставных обязательств, РАЙПО
самостоятельно организует хозяйственную деятельность и обслуживает не только
15
пайщиков, но и других жителей сельских и городских поселений Истринского
района.
Истринское РАЙПО входит в состав Московского регионального союза
потребительской кооперации, созданного в 1898 году и на протяжении всей своей
истории является самым крупным по масштабам деятельности союзом
потребительской кооперации Российской Федерации.
Время диктует свои правила и от него нельзя отставать.
РАЙПО стремится к освоению новых технологий и успешно внедряет их в
свою систему.
Ежегодно компания вводит в эксплуатацию современные торговые
объекты, оснащенные высококачественным оборудованием.
Деятельность организации также регламентируется Коллективным
договором, в котором предусмотрены все социально-трудовые гарантии для
работников по предоставлению дополнительных отпусков, оказанию
материальной помощи, оплате больничных листов, учебных отпусков. Для
работников предоставляются льготные путевки в санатории, дома отдыха, для
детей сотрудников места в оздоровительные лагеря.
Управленческие системы для расчета потребности и заказа товаров
практически в любой компании считаются уникальными со своими недостатками
и достоинствами по следующим основным критериям:
– качественные характеристики предоставления услуг;
– специфика рынка заказа товаров, так как поставка продуктов питания
должна соответствовать многим дополнительным условиям перевозки и
складирования;
– выполнения поставок с помощью специализированного транспорта и
другие.
Элементы для обеспечения расчета потребности и заказа товара, которые
применяются в компании показаны на рисунке 1:
16
Рисунок 1 – Компоненты обеспечения заказов товаров
Стоит отметить, что непосредственную важность в деятельности компании
несут поставщики продуктов, так как практически все товары является
привозным.
Заказ товаров в соответствии с контрактами по качеству, количеству и
комплектности – это ответственная процедура, для которой небрежное
исполнение приводит к повреждениям, недостачам, некомплектности или
снижению уровня качества итогового продукта.
В результате обнаружения недостатков получатели могут предъявить
поставщикам претензии, а также арбитражные иски.
Поэтому вся организация расчета потребности и заказа товаров, должна
тщательно быть разработана.
В таблице 1 представлены основные показатели экономической
деятельности Истринского РАЙПО.
Компоненты обеспечения заказа
товаров
набор показателей о спросе на товар
технология выбора поставщика
структура и алгоритмы бизнес-
процессов управления поставками
методики проверки количества
товаров
компьютерные программы
формы документов, получаемых в
результате заказа товаров
17
Таблица 1
Показатели экономической деятельности Истринского РАЙПО
Показатели
Значения показателей
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Валовой доход,
тыс. руб.
32122
33509
35807
Прибыль, тыс.
руб.
21058
21989
22580
Расходы, тыс. руб.
4950
5162
5049
Количество
оптовых заказов,
шт.
278
302
312
Количество
новых
поставщиков
12
15
21
По показателям, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что
основные параметры экономической активности Истринского РАЙПО имеют
положительную динамику на протяжении трех последних лет. В результате этого
можно сделать вывод о качественном менеджменте и развитии компании.
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Организационная структура Истринского РАЙПО играет немаловажную
роль в его деятельности (рисунок 2).
Управление предприятием осуществляет персонально председатель совета,
которому подчиняются председатель правления, начальники следующих отделов:
– отдела автоматизации;
– отдела кадров;
– торгового отдела;
– планового отдела.
Указанная иерархия очень эффективно работает, поскольку предприятие
является одним из наибольших торговых фирм региона.