88
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
16)
Таблица 16
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
89
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации расчета потребности и заказа товаров.
На рисунке 49 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
Рисунок 49 – Диаграмма трудоемкости ведения документов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются закупочной деятельностью.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса управления персонала.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант
Внедряемый вариант
10560
1320
ТРУДОЕМКОСТЬ ОБРАБОТКИ
90
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
документации, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
На рисунке 50 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на ведения документации при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рисунок 50 – Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант
Внедряемый вариант
2160000
1440000
СТОИМОСТНЫЕ ЗАТРАТЫ
91
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,12 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,12 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс управления персоналом, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и обоснование
методики расчета и непосредственно расчет экономической эффективности
проекта.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях современных рыночных отношений наиболее важными
задачами руководителей предприятий могут быть эффективность работы
персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной
структуры его координации.
Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой
неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон
хозяйственной деятельности любой организации.
Результат финансовой деятельности часто отражается в большой
численности документов с многообразной информацией.
При качественной и грамотной систематизации и обработке она является
гарантией выполнения эффективного управления деятельности предприятия.
Отсутствие необходимых данных по расчету потребности и заказа товара может
привести к некорректному управленческому решению, а также очень большим
финансовым убыткам.
Использование автоматизированных программ по управлению процессом
расчета потребности и заказа товара позволяет не лишь ускорить процесс
управления, но и привести в порядок учет товара, в реализации и снабжении
готовой продукции, также отслеживать реализацию договорных обязательств,
значительно ускорить процесс расчета зарплаты, своевременно сдавать
отчетность.
Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация
может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон
может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и
законов.
Также при осуществлении расчета потребности и заказа товара вручную
могут быть допущены арифметические ошибки.
Основными задачами автоматизации расчета потребности и заказа товара
является своевременное оповещение пользователей изменений в действующем
законодательстве, устранение разного рода арифметических ошибок, ускорение
процессов обработки первичных документов.
93
При написании ВКР выполнены следующие задачи:
– охарактеризовано функционирование Истринского РАЙПО, а также
его технико-экономическую характеристику, модель функционирования;
– описан комплекс самых главных задач, а также реализовано
обоснование необходимости автоматизации процесса расчета потребности и
заказа товара в Истринском РАЙПО;
– проанализированы и описаны уже существующие разработки по
автоматизации процесса расчета потребности и заказа товара, а также сделан
выбор основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта реализовано
обобщение исследуемых проектных решений по автоматизации расчета
потребности и заказа товара;
– выполнен обзор проектируемого программного обеспечения (ПО)
для поставленной задачи, охарактеризован контрольный пример реализации
проекта автоматизации;
– обоснована технико-экономическую эффективность создания
проекта автоматизации.
В настоящее время является очень популярной способность компаний
вести так называемые комплексные проекты в локальной и в мультипроектной
инструментальной среде менеджмента.
Интеллектуальное производство в наши дни требует не лишь выполнения
досконального анализа уровней эффективности труда, но и использования
аналогичных современных технологий по обработки оперативной информации,
которые дадут возможность обеспечить максимальное качество при отгрузке
товаров.
Дополнительную сложность по учету создает необходимость осуществлять
так называемый оперативный мониторинг, исследование структуры работ,
конкурирующие за ресурсы.
Также сильно упростить все процессы управления позволяет применение
общего пространства, а также обмена итогами выполнения поручений, единой
системы оценки ресурсов, благодаря которой имеется возможность
94
осуществление правильного распределения имеющегося персонала для
максимизации выгоды работы.
В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в
полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.
95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
6. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус -
Москва, 2015. - 368 c.
7. Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование
информационных систем. М.: ВГУИТ, 2017. 172с.
8. Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение
защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2016. - 272
c.
9. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 218 c.
10. Блиновская, Я.Ю. Введение в информационные системы: Учебное
пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 112
c.
11. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический
консультант менеджера; Феникс - Москва, 2014. - 416 c.
12. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-
Телеком, 2015. - 244 c.
13. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель;
Омега-Л - Москва, 2014. - 232 c.
14. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия:
Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 283 c.
15. Захаренко Е. Р., Фролов А. В. Организация документооборота
//Научные открытия 2016. XII Международная научно-практическая. – 2016. – С.
433.
16. Комарова Е. М. Трансконтинентальная интеграция и электронный
документооборот в логистике //Вестник университета. – 2017. – №. 5.
96
17. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и
электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды
для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.
18. Матвеева Л.Г., Молодцов А. В. IT поддержка документооборота /
ФГБОУ ВПО «Южно-Российский государственный политехнический
университет (НПИ) им. МИ Платова. – 2016. – С. 393.
19. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные
технологии) // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия
Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1.
20. Путькина Л. В. Особенности использования электронного
документооборота для эффективной работы современного торгового предприятия
// Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9.
97
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг печатных форм
Процедура УтвержденныйПланЗакупок(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(УтвержденныйПланЗакупок)
Макет =
Документы.Заказы.ПолучитьМакет("УтвержденныйПланЗакупок");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Заказы.Дата,
| Заказы.Номер,
| Заказы.Сотрудник,
| Заказы.СпецификацияЗаказа.(
| НомерСтроки,
| Товар,
| КоличествоПлан,
| Поставщик
| )
|ИЗ
| Документ.Заказы КАК Заказы
|ГДЕ
| Заказы.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьСпецификацияЗаказаШапка =
Макет.ПолучитьОбласть("СпецификацияЗаказаШапка");
ОбластьСпецификацияЗаказа =
Макет.ПолучитьОбласть("СпецификацияЗаказа");