78
Рисунок 35 – Начальное окно АИС
Далее, в случае необходимости надо заполнить справочники. К примеру,
форма заполнения справочника Товары показана на рисунке 36:
Рисунок 36 – Форма Товары
В результате получим следующий справочник:
79
Рисунок 37 – Справочник Товары
Аналогично заполняются остальные справочники (рисунки 38 – 41):
Рисунок 38 – Справочник Категории товаров
80
Рисунок 39 – Справочник Поставщики
Рисунок 40 – Справочник Единицы измерения
Рисунок 41 – Справочник Сотрудники
81
Для ввода оперативных данных применяются документы. К примеру,
форма для ввода информации в документ Заказы и расчет потребности на заказы
показана на рисунке 42:
Рисунок 42 – Документ Заказы
Внешний вид документа показан на рисунке 43:
Рисунок 43 – Документ заказы
Для формирования списка поставщиков используется отчет Список
поставщиков (рисунок 44):
82
Рисунок 44 – Список поставщиков
Для формирования утвержденного плана закупок товаров применяется
соответственная печатная форма (рисунок 45):
Рисунок 45 – Печатная форма Утвержденный план закупок
Далее, для оформление заказа на поставку применяется печатная форма
Заказ та товары (рисунок 46):
83
Рисунок 46 – Печатная форма Заказ на товары
В результате получения заказанных товаров сотруднику, который
принимает товар нужно заполнить Акт проверки (рисунок 47):
Рисунок 47 – Акт проверки
Стоит отметить, что фактическое количество закупленного товара вносится
в акт и далее вносится в документ Заказы с пометкой выполнен или не выполнен
заказ.
В результате закупочной деятельности формируется отчет по
фактическому наличию закупленных товаров (рисунок 48):
84
Рисунок 48 – Отчет по выборке товаров
В результате выполненных действий формируется процесс расчета
потребности в товарах и их заказа, который, в отличии от традиционного,
применяет для хранения данных реляционные базы данных, а не бумажные
носители. При этом, информация вводится не вручную (с помощью заполнения
бланков), а в экранные формы.
Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе
1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы
1С:Бухгалтерия.
85
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора. Когда
инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает такие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет выражена
в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
86
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет непосредственный
процесс выявление возможности для параллельного выполнения некоторых
отдельных видов работ, так как это позволяет существенно сократить общую
длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 15.
Таблица 15
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к программе
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
87
Этап
Состав
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна; отладка
ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта,
выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и проектного, а
также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
начальных данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;