18
Рисунок 2 – Структура ЗАО "ФМ Ложистик Восток"
Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи главного
бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые
обязательства считаются недействительными и, в последствии, не должны
исполнятся.
Работа персонала торгового отдела направлена на поиск пунктов сбыта
продукции по оптимальной цене, закупки товаров, подписания контрактов с
новыми контрагентами, клиентами, поставщиками и прочее.
Основными обязанностями планового отдела является поддержка и
оптимизация плановых показателей деятельности Истринского РАЙПО.
В деятельности торгового отдела большую роль играет склад.
Складской отдел занимается процессом отгрузки и хранения товаров,
размещения, выдачей на погрузку и другими функциями. Структура отдела
показана на рисунке 3.
19
Рисунок 3 – Структура складского отдела
Отдел автоматизации состоит из следующего персонала:
– начальник отдела информационного обслуживания;
– системный администратор;
– 3 инженер-программиста.
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая структура Истринского РАЙПО представляется
вычислительным комплексом с серверами, роутером и маршрутизаторами.
Основным межсетевым экраном в вычислительной системе компании
является брандмауэр CheckPoint NGX R65, выполняющий фильтрацию
входящего трафика, анализа используемого контента.
Основные сетевые коммутаторы и маршрутизаторы, которые применяются
в компании, приобретены в официального производителя – компании 3Com
(3Com 420).
Сетевое соединение здания выполнено с помощью услуг провайдера сети
Интернет посредством соединения типа «точка – точка».
Складской
отдел
Заведующий
складом
Кладовщики
Охранники
Грузчики
20
На рисунке 4 показана аппаратно-техническая архитектура организации.
Интернет
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Телефон
Руководство
Принтер Canon
MP250
Телефон
Рабочие ПК
Маршрутизатор
3Com 420
Отдел автоматизации
Файловый
сервер
TP-Link tl-wr841n
Рабочий ПК
Принтер Canon
MP250
Плановый отдел
Сканер
LG 1350
Рабочий ПК
Принтер Canon
MP250
Принтер Canon
MP250
Торговый отдел
Другие отделы
Рабочий ПК
Телефон
Маршрутизатор
3Com 420
Маршрутизатор
3Com 420
Брандмауэр CheckPoint NGX R65
Рисунок 4 – Аппаратно-техническая архитектура компании
Рабочие ПК имеют следующие характеристики:
процессор – Intel Core 3, 1,8 GHz;
оперативная память DDR, 4096 Mb;
видеокарта – Intel 82915G Expres 2048 Mb;
сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
DVD/CD–RW Sony C320EE;
жесткий диск WD500JS 500 Gb;
стандартная клавиатура (101/102 клавиши);
монитор Belinea С 19 дюймов.
В компании используются принтеры Canon Pixma MP250. Их основные
характеристики:
– печать по технологии – струйная;
– формат печати – A4;
– количество цветов – 4;
– тип соединения – USB.
В сети компании применяется файловый сервер для хранения информации,
которая циркулирует в процессе деятельности организации.
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10,
используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на
21
компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast 11, при этом в качестве
корпоративной почты применяется система TheBat 8.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках,
бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать
размещенную сервере базу данных и её синхронизировать между несколькими
отделами с определенной частотой.
Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом с веб-
интерфейсом.
В работу серверов локальной сети внедрена ОС Windows Server 2016.
Использование этой операционной системы (ОС) очень простое, а также работать
с ней на сервере не составляет большого труда.
Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее
смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с
такими ОС.
Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются для
качественного администрирования сети и серверов, выполнения удаленного
доступа, а также обеспечения защиты данных в сети компании.
На рисунке 5 рассматривается программная архитектура организации.
Интернет
Windows 10
Руководство
Windows Server 2016
Файловый сервер
Windows 10
Торговый отдел
Windows 10, Linux
Отдел автоматизации
Windows 10
Другие отделы
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
1С:Бухгалтерия 8.3
Avast 11
MS Office 2016
Avast 11
Avast 11
MS Office
2016
1С:Бухгалтерия 8.3
TheBat 8
ПО для
проверки
файлов
FTP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TheBat 8
TheBat 8
Рисунок 5 – Программная архитектура Истринского РАЙПО
22
Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование
виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую
платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную
инфраструктуру.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server проста и удобна для использования, а также она широко
применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми функционируют
большое количество пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять так
называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом сохраняя
полученные данные.
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.
В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения,
которое применяется в деятельности Истринского РАЙПО, можно сделать вывод,
что компания использует самые необходимые программы для полноценного
администрирования, защиты и обработки данных.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Под понятием «поддержка закупочной деятельности» торговой
организации понимается процесс расчета потребности и заказа товаров для
торговой деятельности.
В процессе заказов товара вспомогательными считаются такие действия:
работа с поставщиками продукции в рамках деятельности магазина;
контроль за реализацией обязательств;
анализ состояния торговли с точки зрения продукции;
формирование плана закупок;
согласование заявок на размещение заказа;
– анализ деятельности магазина по заказам товаров.
23
Процесс расчета потребности и заказа товаров имеет целью получение
товаров и продукции определенного качества в необходимом количестве.
Выполнение заказов является одной из самых необходимых составляющих
деятельности для каждой торговой организации. Эта деятельность, как правило,
должна являться целостным и системным процессом.
Результат закупочной деятельности – доставка продукции и выполнение
плана продаж. После каждой закупки обновляется база поставщиков.
Причиной закупки товаров является сигнал об окончании товаров
менеджеров магазина. После выявления этой информации менеджеры оформляют
заявку на поставку товара и подписывают ее у директора. Заявка на материал
также согласуется с бухгалтерией.
Далее следует процесс выбора поставщиков. Как правило, в магазине есть
база поставщиков и прейскурант цен на их товары, отталкиваясь от которых
менеджер выполняет их выбор.
После выбора поставщика ему или его доверенному лицу предоставляется
заказ на товар.
Во время доставки товаров сотрудники магазина проверяют количество
заказанного товара и направляют его на склад.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В пункте 1.2.2 рассматривается моделирования «КАК ЕСТЬ» процесс
расчета потребности и заказа товара в Истринском РАЙПО.
Для этого рассматривается моделирование БП с помощью одного из
популярных CASE-средств, а именно, BPWin.
Для проанализированной предметной области приведена следующая
контекстная диаграмма (рисунок 6).
24
Рисунок 6 – Контекстная диаграмма
Функционирование Истринского РАЙПО базируется на таких примерах
входной информации:
– данные предыдущих закупок;
– данные из магазинов;
– данные по сезонности товаров;
– информация о поставщиках;
– информация о поступлении товаров.
В результате реализации операций по расчету потребности и заказа товара
получена непосредственно поставка товаров и отчетная документация, которая
связана с ней:
– отчет по выборке товаров;
– акт проверки;
– утвержденный план закупок;
– список поставщиков;
– заказ на товары.
Управление заказами выполняется на основании специальных инструкций
– внутренних правил расчета потребности и заказа товаров, а также ГК РФ.
Рассматриваемый процесс выполняется:
25
– директором;
– менеджер по закупкам;
– сотрудниками магазина.
Декомпозиционное разложение рассматриваемой модели часто
применяется непосредственно в моделировании бизнес-процессов, а также для
более подробного описания имеющихся блоков. Все рассмотренные действия
могут быть в свою очередь декомпозированы на более простые. При каждой
декомпозиции определенных блоков создается новый тип диаграммы (рисунок 7).
Рисунок 6 – Процесс «Расчет потребности и заказ товаров» после
декомпозиции
Далее выполняется декомпозиция имеющейся контекстной диаграммы
составные части:
– Определение потребности товара;
– Выбор поставщиков;
– Формирования заказа на товар;
– Поступление товара.
На основании данных предыдущих закупок, сезонности товаров и данные
из магазинов ответственное лицо с помощью существующей системы выполняет
26
определение потребности товара, в результате чего формируются данные по
необходимым товарам и закупке.
Далее, руководствуясь информацией о поставщиках и данными о
необходимых товарах выполняется выбор поставщиков. На основании этого
процесса формируется список поставщиков.
После этого происходит формирование заказа та товар, в результате чего
формируется утвержденный план закупки и заказ на товары.
На последнем этапе при помощи сотрудников магазина, существующей
системы и должностного лица выполняется поступление товара. Итогом этого
процесса является акт проверки и отчет по выборке товаров.
На рисунке 7 показан процесс формирования заказа на товар.
Рисунок 7 – Процесс «Формирование заказа на товар»
В существующей модели можно выявить перечень недостатков:
Отсутствие электронного документооборота, так как большинство
документации используется только в бумажном виде (планы заказов, заказы на
товары и другие);
27
Отсутствие механизма формирования отчетности в электронном
виде: отчет по выборе товаров, акт проверки, список поставщиков, заказ на
товары;
Отсутствие применения печатных форм для печати данных
документов;
Отсутствие механизма формирования плана закупок;
Низкая скорость обработки информации и низкая точности
выполнения расчетов;
Низкий уровень защиты информации.
В результате указанных недостатков можно сделать вывод, что необходимо
спроектировать АИС для автоматизации расчета потребности и заказа товаров.
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В результате выполненного моделирования основных бизнес-процессов в
Истринском РАЙПО в направлении расчета потребностей и заказа товаров можно
сделать вывод, что он не является автоматизированным.
Поскольку в исследовании описывается автоматизация управления
указанным процессом, то основные объектами в данном случае являются:
– менеджеры по закупкам;
– директор;
– сотрудники.
Указанный ранее БП, связан с излишними затратами труда на оформление
разного рода отчетности, что приведет в итоге к большим затратами времени, а
также появлению очередей и иных побочных действий.
При этом, очень часто является затруднительным тот факт, что необходимо
реализовать отчетные документы по выполнению заказа и вести журнал заказов в
бумажном варианте, что крайне неудобно при формировании отчетной
документации.
В результате сформируем фрагмент схемы документооборота, который
отображает рассматриваемый БП (рисунок 8):