68
Ответственный
за его ведение
Менеджер
по работе
с заказами
Менеджер
по работе с
заказами
Менеджер
по работе
с заказами
Менеджер
по работе
с заказами
Менедж
ер по
работе с
заказами
Средний объем
справочника в
записях
25
5
5
5
115
Средняя
частота
актуализации
1 раз в
неделю
1 раз в год
1 раз в
месяц
1 раз в
месяц
1 раз в
отчетны
й день
Средний объем
актуализации,
записей
1
1
2-3
1
1-2
2.2.3.Характеристика результатной информации
Результатными данными в конфигурации являются отчеты, которые
созданы на основании оперативных данных, вводимых в соответствующие
документы. Документы используются в 1С:Предприятии для непосредственного
ввода и обработки информации, которые пользователь вводит при осуществлении
управления персоналом.
Рассмотрим реквизитный состав документа ИС, на основании которого
формируется результатная информация (таблица 11):
69
Таблица 11
Реквизитный состав документа «Заказы»
Имя
Тип
Номер
Число (целое)
Код товара
Число (целое)
Код сотрудника
Число (целое))
Код поставщика
Число (целое)
Дата
Дата
Количество план
Число (целое)
Количество факт
Число (целое)
Стоимость
Число (целое)
Примечание
Строка
Внешний вид структуры документа «Продажи» показан в таблице 12.
Таблица 12
Реквизитный состав документа «Продажи»
Имя
Тип
Номер
Число (целое)
Код товара
Число (целое)
Дата
Дата
Количество
Число (целое)
Примечание
Строка
70
Рисунок 28. Экранная форма документа
В таблице 13 рассматривается таблица с характеристиками результатной
информации.
Таблица 13
Сводная таблица по результатной информации
Название
Продажи
Заказы
Ответственный за его ведение
Менеджер по
закупкам
Менеджер по
закупкам
Средний объем документа в
записях
150
150
Средняя частота актуализации
1 раза в день
1 раза в день
Средний объем актуализации,
записей
10
10
Источники
Сотрудники
Товары
Категории товаров
Поставщики
Сотрудники
Товары
Категории
товаров
Поставщики
Метод доставки информации
Ввод вручную
Ввод вручную
71
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В конфигурации предусмотрена работа одного пользователя – менеджера
по закупкам, который и осуществляет основные операции по расчету потребности
и заказа товаров.
Дерево функций разрабатываемого модуля представлено на рисунке 29.
Рисунок 29. Описание дерева функций пользователя конфигурацией
Стоит отметить, что некоторые объекты конфигурации могут брать участие
как в одной подсистеме, так и во всех (к примеру, справочник Сотрудники).
На основании рассмотренных данных можно создать последовательность
работы пользователя с разрабатываемой системой (рисунок 30).
Функции
пользователя
Основные
Получение
отчетных
документов
Ввод данных
Служебные
Заполнение
справочников
Ввод
оперативных
данных
72
Рисунок 30 – Последовательность работы с создаваемой системой
На рисунке 31 рассматривается сценарий диалога.
Пункт Действия описывает возможные действия с объектами
конфигурации.
Пункт Справочники используется для ввода первичных данных в базу
данных.
Пункт Документы применяется для ввода оперативной информации о
деятельности компании.
Пункт Отчеты используется для вывода результатной информации по
организационной деятельности.
Пункт Выход используется для закрытия конфигурации.
Формирование отчетной документации
Менеджер по закупкам Директор
Контроль за расчетом потребностей
Менеджер по закупкам
Ввод оперативной информации
Менеджер по закупкам
Ввод данных в справочники
Менеджер по закупкам
73
Рисунок 31 – Сценарий диалога
2.3.2.Характеристика базы данных
После выполнения анализа начальной информации надо выделить перечень
используемых объектов.
Для автоматизации закупочной деятельности будет применяться
реляционная модель БД, поскольку она является самой распространенной в
настоящее время, а также полностью соответствует поставленному заданию.
Принятый в рассматриваемой реляционной модели подход к целостности и
структурированию данных позволяет упорядочить и организовать в удобном виде
процесс реализации и проектирования сложных БД, а реляционные операции
имеют возможность осуществлять мощные возможности управления данными, а
также их обработку.
Далее рассматриваются сущности и их реквизитный состав, которые будут
применяться при создании АИС.
– Сущность «Должности» имеет такие реквизиты – Код должности,
Название.
– Сущность «Сотрудники» имеет такие реквизиты – Код сотрудника,
ФИО, Код должности, Адрес, Телефон.
Основное
меню
Действия
Настройка
навигации
Настройка
действий
Отчеты
Отчеты
Печатные
формы
Формы
Продажи
Заказы
Единицы
измерения
Сотрудники
Товары
Категории
товаров
Поставщики
Выход
74
– Сущность «Категории товаров» имеет такие реквизиты – Код
категории, Название, Примечание.
– Сущность «Единицы измерения» имеет такие реквизиты – Код
единицы измерения, Название.
– Сущность «Поставщики» имеет такие реквизиты – Код поставщика,
Название, Адрес, Телефон, Примечание.
– Сущность «Товары» имеет такие реквизиты – Код товара, Название,
Код категории, Код единицы измерения, Цена, Срок годности.
– Сущность «Заказ» имеет такие реквизиты – Номер заказа, Дата, Код
поставщика, Код товара, Количество Факт, Количество План, Стоимость, Код
сотрудника, Примечание.
– Сущность «Продажи» имеет такие реквизиты – Номер, Дата, Код
товара, Количество, Примечание.
На рисунке 32 показана модель «сущность-связь»:
Рисунок 32 – Модель «сущность-связь»
Сотрудники
Код сотру дника
ФИО
Адрес
Телефон
Категории тов аров
Код категории
Название
Примечание
Товары
Код товара
Код единицы измерения (FK)
Код категории (FK)
Название
Цена
Срок годности, дн
Е диницы из мерения
Код единицы измерения
Название
Поставщики
Код поставщика
Название
Адрес
Телефон
Примечание
Заказы
Номер з аявления
Код товара (FK)
Код сотру дника (FK)
Код поставщика (FK)
Дата
Количество Факт
Количество План
Примечание
Продажи
Номер
Код товара (FK)
Дата
Количество
Примечание
75
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Разработанная конфигурация включает в себя непосредственно модуль
конфигурации и платформу (серверную часть).
Платформа является базой для разработанного модуля и осуществления все
основных функций программного продукта.
Чтобы облегчить указанный процесс, разработано дерево вызовов
созданных объектов (рисунок 33).
Стоит отметить, что все объекты распределены по подсистемам, а также
для каждой подсистемы описаны:
– справочники;
– документы;
– отчеты.
Рисунок 33 – Дерево вызовов
Созданная конфигурация состоит с нескольких модулей:
– основной модуль;
– модуль справочников;
– модуль документов;
– модуль форм;
Вход в систему
Подсистема
"Директор"
Справочники
Категории
товаров
Поставщики
Сотрудники
Товары
Документы
Заказы
Продажи
Отчеты
Отчет по
выборке товаров
Утвержденный
план закупок
Подсистема
"Менеджер по
закупкам"
Справочники
Категории
товаров
Единицы
измерения
Поставщики
Сотрудники
Товары
Документы
Заказы
Продажи
Отчеты
Отчет по
выборке товаров
Список
поставщиков
Акт проверки
Утержденный
план закупок
Заказ товаров
Подсистема
"Сотрудник"
Справочники:
Единицы
измерения
Категории
товаров
Сотрудники
Товары
76
– модуль отчетов.
В таблице 14 описаны функции модулей конфигурации.
Таблица 14
Функции модулей
№
п/п
Название
Функции
1
Основной модуль
Содержит вызовы подсистем, а также меню для
настройки внешнего вида конфигурации
2
Модуль
справочников
Содержит основные массивы для хранения
справочной информации, которая применяется при
оперативном ведении документации и отчетности
3
Модуль
документов
Содержит оперативные данные, на основании
которых формируются отчеты
4
Модуль форм
Содержит экранные формы для справочников и
документов
5
Модуль отчетов
Содержит инструменты для формирования
отчетности и вывода ее на печать
2.3.4.Описание программных модулей
Рассмотрим программные модули, которые представлены в
разрабатываемой конфигурации.
В конфигурации присутствуют следующие модули:
– подсистемы:
– Директор;
– Менеджер по закупкам;
– Сотрудники.
– справочники:
– Товары;
– Категории товаров;
– Единицы измерения;
– Поставщики;
– Сотрудники.
77
– документы;
– Заказы;
– Продажи.
– отчеты:
– Печатные формы;
– Отчеты.
Изобразим деятельность некоторых модулей в виде блок-схем (рисунки
34):
Начало
Ввод данных в
справочник
«Товары»
Ввод данных в
справочник
«Поставщики»
Формирование
документа
«Заказы»
Справочники
заполнены?
+
-
Вывод
отчетности
Конец
Рисунок 34 – Блок-схема формирования плана работы
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для работы с ЭИС поддержки закупочной деятельности Истринского
РАЙПО необходимо загрузить конфигурацию. В результате откроется начальное
окно АИС (рисунок 35):