91
Цикл по месяцам m=1;
m<=12; m++
Цикл по типам
j=1; j<=COUNT(So tr udn ); j++
Соз дан ие
представления для
списка квитанций
Чтение i-й записи
представления
Квитанции
Установка указателя в
представлении
Квитнации на первую
запись
Sotr[i].employee_
id=Sotr[j]. employee_id;
Sotr[i].paymonth=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка
оборудования по
возрастанию значений
полей Дата
Начало
Установка соединения
с серве ром БД
Фильтр таблицы
Reporting по ус ло вию
(obor_id=KP)
Открытие т аблиц
Льго ты, Типы льгот,
пользователи
В
В
Кон ец цикл а по
ме сяцам
Конец цикла по типам
Удаление i-й записи из
представления
П10=0;
П11=0;
П12=0
Расчет итоговых
показателей отчета
So tr ud n[j].summ=
So tr ud n[j].summ+
So tr ud n[i].summ
Кон ец
Закрытие таблиц,
уничто же ние для
списка квитанций
Б
Б
Рисунок 2.11 Схема работы в главном меню
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим интерфейс разработанной программы, а также основные
моменты работы пользователя с системой.
Начало работы начинается с ввода пароля и имени пользователя (Рисунок
2.12).
92
Рисунок 2.12 Авторизация при входе в программу
После на нажатии кнопки «ОК» в случае правильного ввода пароля
программа запустится. Основой программы является системное меню (Рисунок
2.13), предоставляющее пользователю доступ ко всем возможностям
информационной системы. Основные пункты меню, следующие:
– Модули;
– Клиенты;
– Начисления;
– Услуги;
– Тарифы;
– Справочники;
– Отчеты.
Рисунок 2.13 Главное меню программы
Рассмотрим работу пользователя с меню «Справочники». Данный пункт
меню открывает доступ к справочникам:
– Дома;
93
– услуги;
– Тарифы;
– Льготы;
– Сотрудники.
Рисунок 2.14 Справочник «Дома»
Рисунок 2.15 Справочник «Усл уги »
94
Рисунок 2.16 Справочник «Тарифы»
Рисунок 2.17 Справочник «Льготы»
95
Рисунок 2.18 Периоды начислений
Рассмотрим работу с меню «Начисления». Для добавления начисления
нужно нажать соответствующую кнопку (рисунок 2.19).
Рисунок 2.19 Добавление начисления
После выбора периода начисления и квартиры учитывается показания
счетчиков (Рисунок 2.20):
96
Рисунок 2.20 Учет услуг
После учета услуг квитанция отправляется на оплату (Рисунок 2.20):
Рисунок 2.21 Отправка квитанции на оплату
После чего ее можно распечатать (Рисунок 2.22):
97
Рисунок 2.22 Печать квитанции
Квитанцию также можно отправить по электронной почте жителю
квартиры.
98
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС [25].
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры
оценки. Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на
простых данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы управления
компанией [25].
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того,
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
99
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых
технологий и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и
достигаемого эффекта должен быть непосредственно процессом – процедурой,
которую важно проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения
системы, чтобы потом реально влиять на продолжение роста.
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ, целых
научно-технических программ или отдельных заданий технико-экономическое
обоснование является документом, на основании которого чаще всего
определяется не только рентабельность и уместность государственной
поддержки работы производственных и научных коллективов при работе над
созданием научно-технической продукции, но и берется во внимание совокупная
деятельность коллектива в работе над созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует
несколько вариантов методик, которые можно разгруппировать следующим
образом: классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of
Ownership, Economic Value Added); методы вероятностного определения (Real
Options Valuation, Applied Information Economics); методики для проведения
качественного анализа (Balanced Scorecard, Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность IT-директорам
искать общий язык с финансовым руководством компании. Но серьезный
недостаток этих методов – их ограниченная применимость: чаще всего они
оперируют понятиями поступления и траты денежных средств, которые требуют
точности и конкретики. А определить расходы денежных средств (например,
затраты на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
100
операций. Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-80-х
годов) главным источником получения прибыли становилась автоматизация
рутинных и однообразных операций по разработке документации
конструкторских изделий. А вот сегодня если даже будут обнаружены такие
резервы, сама прибыль станет незначительной, поскольку оплата труда у
конструкторов (как основной составляющей текущей экономии) и других
специалистов данного сектора, в отечественных компаниях, так и осталась
низкой. А внедрение современных автоматизированных и функциональных
комплексов для проектирования зачастую приводит к удорожанию как
отдельных процессов, так и всего производства за счет больших затрат на
закупку нового оборудования и программного обеспечения, расходов на
обучение специалистов, проведения физического прототипирования готового
изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на бизнес-
процессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от
внедрения и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного
цикла, становятся необходимы различные управленческие решения, которые бы
помогли избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить до
минимального разницу минимальных и планируемых показателей. Обычно при
расчете при подсчете экономической эффективности проводится сравнение
результатов обработки данных до и после внедрения информационной системы.
Прямая зависимость эффективности автоматизированной обработки данных
представляется в виде показателей снижения экономических затрат на обработку
этих данных. А если производится оценка прямой эффективности, то нужно
рассчитать в стоимостных единицах две группы показателей – коэффициенты
снижения затрат на производство и затрат на итоговую стоимость. Разработка
ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя множество этапов:
планирование, проектирование, разработку, тестирование, отладку и внедрение
созданного программного продукта и прочие. В разработку ИС также входят
производственные затраты, составляющие себестоимость данного продукта [25].
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и