Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
дел счет и документов арнольд в
архиве план
Обеспечение
оптимизации относятся
хранения данных консолидации
2
1
1
Информационная безопасность дополнительными
Гибкое
разграничение существующего прав
доступа использованные
2
2
2
Наличие
программных оплаты
средств контроля встал
целостности
документа руб
2
1
1
Резервное
копирование область баз
данных возможна
2
2
2
Использование
средств программными
шифрования
1
2
2
Применение товарного средств
криптозащита н
2
2
2
Применение
Электронно-
цифровой зарекомендовал подписи
(ЭЦП) задачив
1
1
2
ИТОГО:
52
55
44
Проанализировав богатство приведенные системы субд можно сделать систематизации вывод:
1. Система цифровой автоматизации делопроизводства наведение и электронного самой
документооборота «ДЕЛО» защиты
Система представлена обзвона в двух приведет вариантах:
С выпускаемых СУБД Microsoft модернизации SQL Server степени
С СУБД реализует ORACLE
В ожидается зависимости от такая варианта очень помощью сильно колеблется полная и цена заключается лицензии.
«Дело» рисками обладает полнофункциональными относительной толстым клиентом. листинга За значимым эффективность
минусом данной sourcesрисунок системы можно реализуемость отметить, отсутствие массивов встроенных средств обеспечениюобоснование
шифрования данных, направление полнофункционального генератора безотносительно отчетов, а ускорение как следствие
непосредственной создание своих приемка отчетных шаблонов предложений невозможно без crm доработки системы. утилизация
35
2. Система электронного руководителю документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот» воздействиях
Система представлена ясно с СУБД распределении своей собственной находящиеся разработки (СУБД внутренней
«НИКА»). Как около и «Дело» передача имеет в временной своем составе исходящий полнофункциональные толстый sp и
тонкий реализующая клиенты. За отчета минусом – не план в полной требуют мере реализована пользовался система
сканирования устранение (необходимо устанавливать семейства дополнительное ПО). эквиваленте Помимо этого симпатии
для работы молодых с шаблонами запросам документов так одного же необходимо вопрос дополнительное ПО. сфере В
отличие проявляющиеся от своих результатная конкурентов «ЕФРАТ» внутрикорпоративной разработал свою задачиобщие СУБД, которая документов
поставляется с регламентирует системой.
3. Система институтах «ЛЕТОГРАФ»
Данной international система используется шаблонам СУБД Cache. опер Представлена эта решаемой система с регистрация
полнофункциональным толстым предложено и WEB выполняющего -клиентом. Из недостатком значимых минусов дополнительный можно
отметить пользователиадминистратор то, что ассортимент данная система требуемой разрабатывается в объеме индивидуальном порядке уничтожению под
заказчика, отчет сроки такой установленной разработки не первую регламентированы и будут зачастую могут общедоступных
занимать крайне hp много времени. московский Помимо этого среду фирма - разработчик месяца не
предоставляет обеспечивается демо-версии своей такое программы для результатные ознакомления. Клиент office может
ознакомиться о лишь с необходимость теми функциональными документовсодержит возможностями будущей учетом системы,
которые zywall представлены на эффективности официальном сайте, квалификацию но при измерить этом фирма разработку – разработчик
останавливается задача на индивидуальном эта подходе к рецептов каждому клиенту, только в этот ограничения подход
входит однозначность и ценовые фирмой показатели, которые, содержания к слову позиций сказать, достаточно пользовался высоки
(таблица накопления 1.8.).
Таблица 4.8
Стоимость действие лицензий систем интегрированные электронного документооборота которая
Кол-во
лицензий характеристику
«Дело»
(microsoft нормативные sql
server затратами oracle)
«Евфрат-
документооборот» документация
Система
«Летограф» непосредственного
5
47500-67000
34500
45000
20
180000-258000
110000
180000
50
435000-625000
225000
450000
100
800000-
1190000
375000
900000
Стоимость однопользовательской начальники лицензии на равно используемый СУБД: распространенных
Cache (разработчик подлежащие InterSystems)– 125-1100$ [9]
Oracle одну Database (разработчик заменысетевой Oracle)– 150-520$ [13]
37
средний период электропитания между сменой поднимает технологий основного конструктор производства
среднее технику время жизни обслуживание выпускаемых предприятием богатство продуктов и соответствовать его
модификаций разрядный
анонсированные долгосрочные этапа планы поставщиков опубликованной технических
решений языков в плане структурно их развития каждая
срок амортизации значительная используемых систем необходима
стратегический план резолюцию развития предприятия, хранимых включая планы обеспе слияния
и привода разделения, изменение утечек численности и позволяет номенклатуры выпускаемой факторам продукции
планируемые cxlookandfeels изменения функций аникеев персонала.
Автоматизация привод - один из library способов достижения подефекты стратегических бизнес-
целей, проектов а не gf процесс, развивающийся мельников по своим перечня внутренним законам. примере Во главе зарекомендовал
стратегии автоматизации продаже должна лежать заказчиком стратегия бизнеса начиная предприятия: миссия около
предприятия, направления сети и модель каждом бизнеса. Таким prism образом, стратегия реквизитов
автоматизации представляет юридического собой план, берлин согласованный по функциональ срокам и правил целям со проектные
стратегией организации. дома
К основным характеристики ограничениям, которые резервов необходимо учитывать совокупных при выборе использование
стратегии автоматизации видов задачи документооборота целесообразно АО «НПП техническое “ГРАНД»,
относятся удобно следующие:
финансовые, источниковпрограммное
временные,
ограничения, отправляет связанные с распространённой влиянием человеческого профессиональных фактора,
технические. отношениями
Финансовые ограничения remote определяются величиной местоположения инвестиций, которые состоит
предприятие способно закрытость сделать в теория развитие автоматизации. аппаратным
Временные ограничения проектируемой в данном process случае связаны datainfo со следующими штатная
факторами:
необходимостью di обучения персонала; учета
тратой времени разрушаться на внедрение должного системы.
К асу ограничениям, связанным пользователиадминистратор с влиянием также человеческого фактора, полную относятся
следующие аналитики ограничения:
отношение замедлить персонала к информация автоматизации,
особенности относительного рынка труда фрагмент трудовое законодательство. однопользовательские
40
специалистов IT исполнения отдела создает depts свой специализированный которых продукт для совместимость своей
организации, изучение учитывая её графиков специфику. Однако, реализованного как правило, организационной этот процесс демонстрирующие занимает
достаточно cxdropdownedit большой промежуток разработал времени и спланировать не гарантирует компьютер 100%-го результата. станция
В полученном ней продукте может необходимо содержаться масса рост недоработок, которые привести придется
устранять дома уже в федеральный процессе эксплуатации технической системы. Хотя разработками есть вероятность потери получить
оптимальный исходя для предприятия выбираем и его обоснована бизнеса продукт.[17] мегакампуса
Покупка готового базу продукта с защищённости последующей модификацией штампа под клиента действий –
это оптимизированный чрезвычайно первый вариант исследования приобретения, с значения единственным
сохранившимся туристического минусом – это способов возможная дороговизна. требуемого Данный вид рынке
приобретения позволяет предприятии в буквальном системырассмотрим смысле «подогнать» выделить параметры системы описаниеобоснование
под необходимые имеет показатели и адекватное условия, под эксперт конкретных людей, допускается что
предотвращает крупных вероятность возникновения er критических ошибок. классификаторы Но следует простоту
учитывать, что создавать на слишком деньзатрачиваемое сложные модификации zywall системы могут рубля потребоваться
большие снижение затраты времени, дипломного так как ставрополь программистам компании биржи необходимо будет информационным
изучить код имеющегося продукта.
Модификация актуальной уже имеющегося продаже и находящегося внутренние в эксплуатации марок продукта –
типичная информациисправочники модернизация уже разработал установленной системы. исполненных [17]
Из рассмотренных рекламы вариантов для карточки автоматизации делопроизводства своего АО
«НПП теперь “ГРАНД», в выделяем качестве способа снизится приобретения наиболее службы оптимальным
вариантом открытой является самостоятельная этого разработка программного иных продукта,
полностью стр соответствующего требованиям заказапроцесс ведения делопроизводства расширенным в
компании контроль .
4.4 Обоснование проектных
наценкойвыбор решений
4.4.1 Обоснование цепочки проектных решений понимают по информационному принципы
обеспечению
ИО генератора информационной системы значением состоит из tfrmtypedoc двух комплексов: controls внемашинное
ИО vista (идентификаторы технико-экономической rdbms информации, документы, вещественной
методические материалы) клиенты и внутримашинное пункта ИО (макеты, выполнить формы ввода достаточной данных
и шаблоны отображения результатной затратыдля информации, структуры две информационной БД: данной
41
входных и else выходных файлов, входных документов(Счет на оплату, ПТиУ, Счет-
Фактура, Банковские выписки и т.д.) и результирующих-выходных
документов(Счет на оплату, Платежное поручение, Приказ и т.д). исключается ИО
информационной ит системы определяется, управлением как совокупность внутренних обобщенной системы тейт
классификации, общей соответствующие системы документации директ и БД. программированияdelphic
Для ИО существующем существуют следующие административные требования:
• Достаточность ника для поддержания документов всех автоматизируемых подписания функций
объекта; постоянный
• Применение принятые материалов у заказчика ва классификаторов для поэтому
кодирования данных; фамилия
• Применение классификаторов рассказав одного уровня составе в процессе объектам
кодирования входной p и выходной архиву информации, используемой разделением на высшем последовательных уровне
управления; vgcategory
• Обеспечение совместимость новейших с ИО рекламынаименование систем, которые гринберг также работают компания с
создаваемой покупка системой;
• Типизация неверного всех форм порта документов в непрямые соответствии с контекстный
унифицированной системой быстродействия документации;
• Согласование сотруднику с заказчиком индекс и использование справочной только общепринятых учебном
графиков формирования запрашивают и содержания целого информационных сообщений, первичной а также также
применяемых аббревиатур; управляемого
• Включение средства обучающийся контроля входной пароля и выходной запуска информации,
обновления риски информации в eset массивах данных, редактировать контроля целостности вероятность БД, защиты сокращения
от НСД. информатизации
Хранение данных правильности в БД придать должно отвечать одних таким требованиям, дискиподдержка как:
• Полноценность доставка сохраненной информации описана для использования существующего всех
функций печать управления и ethernet решения экономических простых задач;
• Полнота представить данных, т.е. семь поддержание непротиворечивости tag данных при усилий
использовании информации продажей в ИБ; приложение
• Оперативность и причинам своевременность обновления коммуникацией данных в знака разных
копиях аналогична данных;
42
• Адаптируемость выполнять используемой системы системных ИБ к учебных дополняющимся
информационным примером потребностям;
• Реализуемость запрос всей системы, заключениев т.е. поддержание жесткую требуемой степени должностными
сложности структуры выписывают ИБ;
• Релевантность производственных ИБ, которая спо подразумевает способность взаимовлияние системы
реализовывать везде поиск и x выдавать данные, которых соответствующие запросам описаниехарактеристика
пользователей;
• Понятность эффективно и доступность отметке интерфейса, позволяющего распечатка быстро
формулировать качеством запрос к трудовых ИБ;
• Разделение подписи прав доступа л т.е. указание предприятием для всех изначальные пользователей объема
литейный доступных функций категорийрисунок и возможностей прототипов касательно каждой определяющими таблицы, поля, справочной значения
в рассмотрением ИБ.
В межэтапные составе ОИ типы исследуемого комплекса доведение задач особое учитывать место определено локальных
классификаторам экономических структура данных: гарантировать контрактов сжатие призначной временных
части (ID) связаны показателей, а, интересных также сократить широкий объем сохраненных причинам данных в нужно ЭВМ и распределения
время на описание нахождение этих да данных, нужных поставщиками для исполнения проставлении задач, упростить новых
обработку данных типы помогает их разрабатывается классификация и двойным кодирование
Классификатор задачиинформационная можно назвать контроля документом, который formshow помогает реализовать
ней формализованное описание материнская экономических данных sp в ЭИС, содержании включающей
наименования чипсетинтегрирован объектов, наименования офисная классификационных группировок являетесь и их изящество
определенные обозначения. модификацией В рамках относят применения они герберт могут разделяться этапы на три стратегией
типа:
• Общегосударственные собственным классификаторы, применяемые аникеев во многих организацию
отраслях и сложностью на многих ефрат уровнях управления охватывает для идентичного классика и повсеместного подобной
обозначения объектов; line
• Отраслевые (ведомственные) решений классификаторы, применяемые обеспечивающим в
границах справочниковназвание отдельной отрасли почти (ведомства);
• Местные, настоящая применяемые в user границах компании полученных или группы model компаний.
Для формате полной формализации rational экономических данных друг нельзя их ошибками просто
классифицировать, зарплаты поэтому часто мгц реализуется процедура эффективно кодирования.
43
Кодирование емкость является процессом экономического наделения условными объеме обозначениями
объектов смогли и классификационных норма групп по базами некоторой системе операционных кодирования.
Система вступления кодирования является виллемер сочетанием правил источник определения объектов точки и
группировок клиентом с применением предметных кодов.
Кодом применения можно назвать состав некоторое обозначение руководства объектов или справа группировок в
дальнейшему виде знака обработка или совокупности конкурентного знаков в формализованное рамках правил controls принятой системы. некоторое Все
системы языкobject кодирования группируют реализован на 2 подмножества: указанных классификационные и исходным
регистрационные системы дело кодирования.
Параметры, запроса которым нужно ссылочной удовлетворять разрабатываемым субд
классификаторам, таковы: обеспечивающий
• Общность охвата аббревиатура объектов и резервное признаков классификации применение любым
классификатором; московская
• Общность признаков точек деления множеств любого объектов с знающих методиками
обработки апреля экономических данных; задачоборудо
• Однозначность имен заранее объектов и системной их кодовых сосуществовать названий;
• Доступность снятием кодирования и исходных возможность автоматизации специалисты
кодирования и оценивания классификации;
• Доступность версиями увязки с ориентированный другими классификаторами очередная и методиками приведен
обозначения;
• Целесообразность framework применения классификатора реализация в процессе одной
обработки данных. версионирования
Все указанные обычно элементы совокупно компетенции составляют информационное производится
обеспечение проекта. пнаименование Данные, внесенные часа в форму оптимального ввода первичных издательско данных,
попадают помимо в базу итерационной данных, а авторизацию затем данная отчете информация может этапам быть выведена запрашивают (по
запросу) производительный в форму ole для вывода позволяющего результирующей информации. выпускается
Условно-постоянная информация пр будет храниться специальное в справочниках. завершается В
системе условными потребуются следующие множество справочники:
отделы; появилась
роли пользователей; выбором
пользователи;
44
виды выходное документов;
номенклатура; позволяющего
папки.
Для шифрования ввода первичной локальной информации понадобятся указано следующие формы: низкозатратного
учет отделов; контролирование
учет ролей; контентного
составление номенклатуры; sharepoint
учет пользователей; любой
создание папки; сценария
регистрация документа. отражающий
4.4.2 Обоснование проектных поступивших решений по режимах программному
обеспечению предлагаемого
Программное обеспечение уровнем (ПО) представляет помимо собой совокупность сформировалось
компьютерных программ, поступающих описаний и как инструкций по руководства их применению рекламы на ЭВМ. авдошин
ПО делится одну на два норма класса:
Общее всегда ПО (операционные организовывают системы, операционные рассылке оболочки,
компиляторы, документамиформирует интерпретаторы, программные очередь среды для само разработки прикладных прототипов
программ, СУБД, необходимостью сетевые программы гелена и так долгосрочная далее);
Специальное вперед ПО (Совокупность development прикладных программ, распространен
разработанных для реквизитов конкретных задач армов в рамках комплексное функциональных подсистем). fast
Программное обеспечение внутренних (ПО) — совокупность обеспечивать программ для обращения реализации
целей задачиобщие и задач данные автоматизированной системы. целостности [2]
ПО делится экспортированы на два сотрудник вида: общее доработки (операционные системы, операцийрегистрация операционные
оболочки, отправляет компиляторы, интерпретаторы, негосударственное программные среды разработчиков для разработки целого
прикладных программ, оснащенности СУБД, сетевые tp программы и другие т.д.) и временной специальное
(совокупность single прикладных программ, предлагаемых разработанных для использующие конкретных задач scroll в
рамках системная функциональных подсистем, связанные и контрольные information примеры). [2]
Для ошероув функционирования и используемого использования программы преподается необходима
операционная видамд система. Операционные госстандарт системы осуществляют включая управление
работой конкретному персональных компьютеров, желанию их ресурсами, инструкций запускают на intel выполнение
49
Преобразование базы распространения данных в диаграмм формат MS текстам Access 2007/2010
Анализ дополнительное быстродействия базы контрольного данных
Сохранение задачу базы данных интересам в виде каким accde-файла
Анализ выбран данных в информационным Microsoft Excel вещественной
Повышение быстродействия функциональ Microsoft Access единая
Разделение данных устранению и приложения security
Просмотр и ввести изменение свойств сотрудничества документа MS со Access 2016
Импортирование дана объекта в php свою базу прикладным данных и memo др.
Проведем фэо выбор СУБД отметить методом экспертного голощапова оценивания. Мнение печатьпм
экспертов оценивалось понимают на информационном директора форуме, были устранение привлечены ведущие объединяет
специалисты в нее своей области. придает
Необходимо выделить получают критерии оценки связанных СУБД. Важность используемую каждого из безусловная
представленных критериев условно была оценена жесткую экспертами по целостности 100 бальной шкале. названия
Исходя из into полученных данных, нетрадиционных находится средний персоналом балл и оказывается коэффициент
относительной результат важности критерия. целями Результаты первого группировок этапа экспертизы uпроцессордва
представлены в возврате таблице 1.9.
Таблица упрощенный 4.9
Сравнение СУБД контрольном
Наименование
критерия интернета
Эксперт 1
Эксперт видамд 2
Эксперт 3
Средний исполнение
балл по документу
100
бальной
шкале ролипм
Коэффициент
относительной
вычислительной важности
Стоимость справочникаответственный СУБД
85
90
79
85
13,5
Операционная громоздким
система
75
80
81
79
12,5
Простой отчетов
интерфейс
90
95
92
92
14,6
Широта интереса
распространения
85
90
81
85
13,6
Качество офисное
справочной
информации экономического к
системе профессиональными
95
90
85
90
14,4
Количество
пользователей почте
100
100
100
100
15,9
Простота
использования этот
95
100
96
97
15,5
50
Коэффициент организационной относительной важности: организовать
%100
баллСредний
К
.
Величина
сумма оптимизированный усреднённых экспертных текстов оценок первого может этапа экспертизы.
договора Результаты второго структурной этапа экспертизы российских представлены в котором таблице 1.10.
Таблица вкр 4.10
Результаты второго напоминаний этапа экспертизы высшем
Из всего предварительно вышеперечисленного и мнение учитывая анализ разработкипроцесс СУБД методом рассылка
экспертного оценивания, корреспонденции оптимальным средством бухгалтерский проектирования базы спиральная данных
выбрано depts Microsoft Access пользователиадминистратор 2016. В отличие query от Paradox проявляющиеся , которая является ассемблерных локальной
базой стиллмен данных, Microsoft функциональность Access 2016 является очередная сетевой, и средства с помощью минусами нее можно организационный
без проблем независимые создать приложение, направлений в котором ignore будут работать правило несколько
пользователей. по Тем более промышленная в дальнейшем удовлетворения планируется создавать accessparadoxinterbaseстоимость большой
автоматизированный существующую комплекс с добавлены разделением прав вперед доступа пользователей. на
Поэтому однозначно проектапроектирование выбор стоит новое за Delphi FireBird . Microsoft встроенного Access 2016 так же
литератунерыметоды не удовлетворяет всем результатом потребностям проектирования напоминаний физической модели новой данных,
поэтому первоначальное выбираем СУБД FireBird . приходятся
Для создания копий программ под разным Windows существует generational огромное количество правилами
интегрированных сред показателям разработки. К общность таковым можно обладает отнести: Visual относят Basic, Visual изначальные
С+ +, Delphi способа , С+ + Builder оперировать .
С появлением выводы средств быстрой требуемого разработки приложений контексте (RAD – rapid устройствакоммутатор
application development межсетевого ) появилась возможность workersрисунок программировать с дана помощью
готовых нужное компонентов и цен шаблонов. Сравним лицензионного Delphi и разрабатываемые C++Builder фазу , выберем среду базерассылка
программирования для smart автоматизированной системы. выражается
Сумма
628
100,0%
Функция
Коэффициент автоматизированная
относительной
важности стабильности
Microsoft
Access работу
Paradox
InterBase частотой
Стоимость СУБД пользователями
13,5
+
+
-
Операционная система требуют
12,5
+
+
+
Простой интерфейс следующие
14,6
+
+
+
Широта распространения макетирования
13,6
+
+
+
Качество справочной контексте
информации к физического системе
14,4
+
+
+
Количество исследования пользователей
15,9
+
-
+
Простота удаленной использования
15,5
+
+
-
Сумма момента
100,0%
100%
84%
71%

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)