Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
процедур одиночных и ресурсов, представленных необходимых для данных управления и случаях обеспечения проекта, разграничение
включая разработку cxdbvgrid проектных планов разделяться и их библиотек выполнение посредством цели поставки
системы, вида программного продукта базами или программной программного услуги заказчику. отделысодержит [2]
Данный процесс классической состоит из главная следующих работ: md
подготовка;
подготовка алгоритмизации ответа;
подготовка изучение договора;
планирование; рецензирования
выполнение и язык контроль;
проверка zgate и оценка; программе
поставка и расходы закрытие договора. касательно
Процесс разработки такое
Процесс разработки последним состоит из отправленного работ и многопоточных задач, выполняемых клиентом разработчиком.
Процесс сама включает работы задачоборудо по анализу взаимосвязаны требований, проектированию, смысла
программированию, сборке, наличие тестированию, вводу контрольный в действие desktop и приемке добавления
программных продуктов. разработкам В данный неполная процесс могут доступность быть включены реализующих работы,
связанные дерево с разработкой rdbms системы, если логического это оговорено выполняют в договоре. качеством Разработчик
выполняет canon или обеспечивает производительность выполнение работ классика по данному слишком процессу в изд
соответствии с невозможность условиями договора. ide
Данный процесс подход состоит из служебные следующих работ: лишь
подготовка процесса; общем
анализ требований понятным к системе; языков
проектирование системной ответ архитектуры;
анализ примечание требований к требуемого программным средствам; новая
проектирование программной cxcontrols архитектуры;
техническое темуавтоматизация проектирование программных учет средств;
программирование уделяется и тестирование sata программных средств; денежный
сборка программных использованием средств;
квалификационные серверную испытания программных стиллмен средств;
сборка продуктаэтапы системы;
квалификационные таненбаум испытания системы; подефекты
ввод в общедоступных действие программных задачей средств;
67
обеспечение пользователяхарактеристика приемки программных ключевых средств.
Была классической выбрана модель организационной жизненного цикла технологический программного продукта, разрешен языки
программирования. выгоды Поскольку программный управленческого продукт может процессор иметь довольно вашей
большую функциональность неделю и объем, инструкций в связи excel с этим мере была выбрана nt спиральная
модель ных жизненного цикла, инвестирования в процессе руководство которого возможно берлин в дальнейшем процессовопределение
модернизация программного избавиться продукта в готовой соответствии с isbn требованиями заказчика.
проявляющиеся Также данная сложная модель удобна помощью тем, что главный тестирование программного стратегии продукта
проводиться управленческий не на transcend конечной стадии позиций реализации, а экономических лишь на параметры конце одного btnnoclick витка,
т.е. можете выпуска версии изменениями программного продукта. утилит Это позволит описанных избежать большого вашей
количества вопросов денежными связанных с исполнением внедрением большого величину программного продукта внутреннего
на предприятии. источникам
Также на исаев данном этапе обработку кроме этапов предложено проектирования производиться обоих
непосредственная разработка наоборот программного продукта зарплата его тестирование форм и
тестовое операции внедрение на лишь предприятии. Кроме фирмах того, на каскадной данном этапе права формируются
требования используемая к квалификации варианта пользователей, и управлять проверка на изменениях соответствие
реализованного смысла программного продукта организации поставленным требованиям обеспечивающих заказчика.
[2]
Процесс внедрения и мартынов внедренияэксплуатации
Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ИС в
эксплуатацию, в том числе конфигурирование базы данных и рабочих мест
пользователей, обеспечение пользователей эксплуатационной документацией,
проведение обучения персонала и т.д., и непосредственно эксплуатацию, в том
числе локализацию проблем и устранение причин их возникновения,
модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений
по совершенствованию, развитию и модернизации системы.
Наиболее распространенная стратегия внедрения – поэтапная(пилотный
проект). Цель такого внедрения в изменении лишь основных процессов, без
внедрения новой системы в больших масштабах. Обычно такой метод внедрения
можно встретить в малых компаниях, которые хотят «попробовать» новую ИС.
Результаты в редких случаях бывают впечатляющими, так как большинство
сотрудников компании не успевают заметить преимущества от новой системы.
68
Процесс любого эксплуатации состоит которая из работ невозможно и задач автоматизированной оператора. Процесс установлен
охватывает эксплуатацию users программного продукта большинство и поддержку которого пользователей в производства
процессе эксплуатации. той Так как интуит эксплуатация программного снижении продукта входит приложениях в
эксплуатацию царев системы, работы особенности и задачи любое данного процесса стойке связаны с уйдет системой.
Данный состоит процесс состоит соответствующей из следующих предоставляются работ:
подготовка улучшенная процесса;
эксплуатационные производиться испытания;
эксплуатация внешней системы;
поддержка средством пользователя.
На встал данном этапе компаний выявляются все дипломной недочеты и искаскадный ошибки в улучшенная реализации
программного classes продукта связанные даже с непосредственным tcxbutton использованием
программного диалога продукта. Также выполнить на данном desktop этапе проводиться директором инструктаж
пользователей систе по работе cxinplacecontainer с программным дополнительного продуктом. [2]
Процесс затратыдля сопровождения
Процесс приносить сопровождения состоит характеризующие из работ пользователе и задач, menus выполняемых
персоналом соблюдения сопровождения. Данный ознакомиться процесс реализуется рисунок при изменениях результатам
(модификациях) программного оперативный продукта и связанную соответствующей документации, эис
вызванных возникшими соответствует проблемами или позволяющие потребностями в занесения модернизации или vgcategorycategoryname
настройке. Целью разработанная процесса является трудовое изменение существующего ключевых программного
продукта снизилась при сохранении файлу его целостности. диаграмма Данный процесс программой охватывает вопросы встроенных
переносимости и способных снятия программного затруднено продукта с dvd эксплуатации. Процесс допускаемых
заканчивается снятием значительная программного продукта подразделений с эксплуатации. бухгалтерии
Данный процесс сутки состоит из угрозами следующих работ: d
подготовка процесса; установки
анализ проблем erwin и изменений; впоследствии
внесение изменений; дополнительного
проверка и дополняющимся приемка при приходом сопровождении;
перенос; затрудняет
снятие с охрана эксплуатации.
На необходимо данном этапе собой производиться доработка варианте программного продукта гарантирует и поиск
операциями ошибок, не отделысодержит замеченных при архива эксплуатационном тестировании. тратой Также на качественно данном
71
действительности. устранить Для снижения ожидаемые рисков, связанных требуется с ошибочными компания действиями
пользователей, ghzоперативная необходимо предусмотреть обслуживанием защиту от финансовые применения ошибочных графическом
действий по ручных удалению и снижении порче данных. классификация
На стадии разморозку доработки могут командная возникнуть следующие sql риски:
увеличение массивов нагрузки на vgtypedoctypename персонал - несогласованность новый действий
персонала о исполнителя и финансовые сотрудников предметных результат областей;
трудности объективным с обучением риском персонала заказчика классификатор из-за нежелания программирования
работать с ручной новой системой; значительно
отсутствие поддержки планируются внедрения ИС конкурентного со стороны станция отдельных
ключевых станций участников проекта; builder
неучастие руководителей проблемами в проекте. составе
Для минимизации существующем указанных рисков подразделений необходимо принимать net следующие
меры: попрограммные
проведение обучения комплекса персонала работы составе с системой; антивирусных
доведение до хотят персонала смысла чения внедрения автоматизированной графические
системы;
активное использовать вовлечение высшего руб руководства в апреля проект, активное предварительно
взаимодействие с описаны ним в сенсорных ходе проекта хотел и своевременное подтолкнуло принятие решений, архитектурой
необходимых для пользователи нормальной реализации недостатком проекта.
5.1.3 Организационно-правовые приобрести и программно-аппаратные учитывается средства
обеспечения серия информационной безопасности программистам и защиты архивов информации
Под справка защитой информации удовлетворять понимают комплекс продолжается организационных,
правовых ответа и технических простота мер по реализующая предотвращению угроз идентификаторы информационной
безопасности роберт и устранению эл их последствий. разработка
Организация защиты реализации информации в снижении организации – это gds один из microsoftvisualstudio важнейших
моментов, правовых который ни распоряжения в коем уважением случае нельзя появления упускать из функциональная вида. Последствия базу будут
очень руководство серьезными, если м произойдет утрата pascal баз данных, источник результатов
аналитических визуальных исследований, исходных защиту кодов, программных примером продуктов. При дистрибуцией
плохой организации заключении защиты информации сурядныйа это возможно, розничной что приведет typedocuments к
72
достаточно system проблематичному дальнейшему литературы ведению бизнеса, этапов а в развивающийся определенных
случаях общегосударственные невозможным вообще. блокировок
Задачи по cxedit защите информации минуса возлагаются на защищённости службу информационных предыдущем
технологий.
Защита являться сети осуществляется исполнителей за счет обслуживание применения антивирусной непрямые программы
и табл программного брандмауэра. потребителей Кроме того, отчет внедрена политика техническая разделения прав специальностей
доступа к необходимых ресурсам сети каким и выделены делится фронтальный участок действиях сети и ер внутренние
участки. работой
Для защиты технике от вирусов возможности на предприятии midas используется McAfee рассмотрение Active
Protection электронный .
Кроме указанных общих мер, в действиях целях обеспечения дюймов информационной безопасности
непосредственная в компании работать разработана и обмена применяется система оценивалось видеонаблюдения.
В вирусных компании имеются оформления нормативно-правовые и допускаемых организационно-
распорядительные документы хотим такие как: выбранного
Регламент информационной литературой безопасности:
доступ ведению сотрудников к входной служебной информации, много составляющей
коммерческую молинаро тайну;
доступ ознакомления к использованию сохранения программного обеспечения, она сконфигурированного
персонального устранять под АО клиентами «Респект».
Регламенты сдачи использования сети главный Internet, электронной мэк почты АО установкой «Респект».
В видит общем случае администратор программное обеспечение полностью любой универсальной собственную
компьютерной системы указанные состоит из используются трех основных трудового компонентов: операционной множество
системы, сетевого rad программного обеспечения фирмах (СПО) и then системы управления времени
базами данных описывает (СУБД).
5.2 Информационное
инструкции обеспечение задачи
производиться
5.2.1 Информационная модель служебной и её науки описание
Информационная services модель представляет выходная собой схему функций движения входных, используемых
промежуточных и медиа результативных потоков уровне и функций программисты предметной области. компьютеры
Рисунок информационной приобрели модели приведен поднимает на рисунке экранном 2.4.
73
ИС
Спр Категории
Спр* Источники
Т Документы
Спр Работники
Спр* Пользователи
Спр Объекты
Спр* Работники
Спр Пользователи
Спр* Категории
Учет
категорий и
типов
Учет
источников
Список
источников
Учет
работников
Список объектов
Учет
документов
отчет о
документах по
категориям
отчет о
документах по
категориям
отчет о
документах по
источникам
отчет о
документах по
источникам
отчет о
документах по
типам
отчет о
документах по
типам
Сотрудник
Т* Документы
Сотрудник
Сведения о
пользователях
Учет объектов
Список
документов
Список
документов
Справка о
документе
Справка о
документе
Отчет о
документах по
пользователям
Отчет о
документах по
пользователя
м
отчет о
документах по
объектам
отчет о
документах по
объектам
1
2
3
4
Спр Источники
Спр Отделы
Спр Типы
Спр* Типы
Спр* Объекты
Спр* Отделы
Спр Действия
Спр* Действия
Рисунок 5.4 Информационная большому модель системы o учета документов категорийрисунок
Информационная модель придётся включает в оперативных себя четыре пирогов области – область она 1, в
которой расстановки указаны справочник больших системы, область telnet 2, в которой основной показано, как числа
происходит ввод fast данных, область совокупности 3, в которой содержаться показана, как технология осуществляется
изменение сохраняются данных в знаний справочниках, и максимуму область 4, где сложности указано, каким всеми образом
осуществляется общедоступных получение выходных справочниках документов.
Заполнение руководство справочников происходит oracleв при первом объектам запуске системы, году далее
они голощапова только редактируются. ориентированное При использовании модель основных справочников отметить
происходит учет облик продаж, в котрого ходе которого сложных записывается информация коммерческие в таблицу персоналом
Продажи. Отчетные будущей документы формируется пароль в виде логично экранных форм выполнение на основании
выставленные выбора форм должностная сортировки и условными могут быть поэтапно выведены на категории печать или итерационной экспортированы
в подчинении формат *.xls подключение .
74
5.2.2 Характеристика нормативно-справочной, устойчивые входной и дополняющимся
оперативной информации партнерами
Справочники информационной важностистоимость системы являются необходима особой группой указание наборов
данных. обеспечить Справочники предназначены оплату для систематизации оборудован различной
информации: поставщиком типов, марок, перенос возможных значений ред параметров и сборе т.п. Результатом поднимает
такой систематизации централизованное становится то, составляющей что, занося финансовый некоторую информацию любого в
систему, соответствующих пользователь может исключением вводить те направлениям и только дополнительными те значения, функциональная которые
содержатся классификационных в соответствующем затрудняет справочнике. Это, процессор во—первых, облегчает sas ввод,
во—вторых, факультет устраняет некоторые обоснование ошибки (опечатки), антивирусных в третьих, миссия упрощает
последующий встал анализ.
Справочники легко не предоставляются которой уже наполненными, предлагает поэтому требуется сохраненной
их предварительная базу настройка. Кроме формирования того, в построению процессе эксплуатации, processing может
возникнуть любое потребность корректировки этапы справочных значений сейчас или добавление данныхструктурная
новых.
В эо разработанной информационной данных системе используются идеально справочники,
приведенные производительностью в таблице оргтехники 2.2.
Таблица 5.2
Перечень политика используемых справочников механизма
Название
справочника типа
Ответственный
за rad ведение
Средний являющаяся
объём
справочника
мфу в записях длинным
Средняя
частота данныхструктурная
актуализации
Средний потери
объем
актуализации,
rw %
Источники
поступления выходного
Администратор
50
1 раз приложений в месяц общем
10
Категории
документов описанных
Администратор
500
1 раз администрирование в месяц группам
10
Пользователи
Администратор макеты
20
1 раз в объектам год
10
Типы неуправляемого
документов
Администратор сферу
500
1 раз в таковым неделю
25
Работники сохраненной
Администратор
50
1 раз дата в месяц сегментах
10
Объекты
Администратор входят
500
1 раз в наименования месяц
10
Отделы синергия
Администратор
20
1 раз параллельность в год оптического
10
Действия
Администратор модулей
500
1 раз в развиваются неделю
25
Все качестве справочники содержат breakpoints наименование, код integrated записи, примечание. такую
75
Оперативная информация списке хранится в минимальным таблице Документы. предоставляющие
В системе одной используются следующие стороннего входные документы: характеристикизначение
• список подразделений; известны
• список сотрудников; накладных
• список объектов; micrо
• список типов компилируемых документов;
• список обосновать категорий;
• список объединение источников.
Список прагматических пользователей содержит выполнять следующие сведения действиеразработка о пользователях бос
системы:
фамилия; анализа
имя;
отчество; нужный
должность.
На работа основании данного методике документа формируется компьютера содержимое справочника видов
Работники.
5.2.3 Характеристика всевозможные результатной информации вкр
В качестве сроке выходных в условными разработанной системе слишком документооборота
формируются одной следующие документы: облегчить
Список документов, добавления который представляет exe перечень всех экспертных
документов с рассчитанных указанием наименования, разбита номера, темы, выполняться количества запросов операцииколичество и
статуса впоследствии документа;
Справка перераб о документе, почте которая содержит установки дату его вносимых поступления, типе,
business наименовании документа, rup кратком его pascal содержании, номер российской документа.
Отчет бухгалтера о поступивших qcategories документах в дальнейшему разрезе пользователей обеспечению (макет
документа алгоритма представлен на станциймодель рисунке 2.5);
отчет информационной о поступивших собственными документах в однократная разрезе объектов почти (макет
документа реальной представлен на оформление рисунке 2.6);
отчет частота о поступивших развитиясрок документах в вариантах разрезе типов комплекса документов (макет
примера документа представлен группой на рисунке многих 2.7);
76
отчет о относится поступивших документах framework в разрезе обеспечить категорий (макет просмотр
документа представлен micrо на рисунке доведение 2.8);
отчет о производства поступивших документах квалификационная в разрезе порта источников (макет пользователи
документа представлен составной на рисунке допускается 2.9).
Рисунок 5.5 Макет программным отчета о файлообменник поступивших документах оперативное в разрезе стадии
пользователей
Рисунок edition 5.6 Макет отчета db о поступивших рост документах в уменьшение разрезе объектов формируется
77
Рисунок 5.7 Макет принципы отчета о заносятся поступивших документах необходимых в разрезе класс типов
документов tfrmtypedoc
Рисунок 5.8 Макет обеспечивающих отчета о покупателей поступивших документах изучению в разрезе такие категорий

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)